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关于外联部拉赞助的策划书（供参考）2
2009-10-06 19:04:54| 分类： | 标签： |字号大中小 订阅
学生会外联部拉赞助策划书
新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 宣传计划
5． 经费预算
6． 附录、备注
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，仲恺农业工程学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是仲恺农业工程学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是仲恺农业工程学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。
7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三．活动介绍
1． 活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：XX科技大学外国语学院
协办单位：各学院学生会、协会
赞助单位：„„ ×× „„
3． 活动时间：
200*-5-16，晚上7：00——10：30
4． 活动地点：
校大礼堂
5. 活动进程（计划）
四．宣传计划
一． 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传（赞助费足够） 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版
二．名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供） 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （本板不受其他组织宣传影响）
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传， 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 （要另收一些宣传资金）
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体（电台）来采访。要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作
五．经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张，40元 / 张。 公司有提供亦可（如对外宣传需4张）
宣传单2000份 0．15元 300元，力求精美，有收藏价值（上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖）
节目单 1000张 0．2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装，表演等
用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 （商家提供也可）
合计 ×××元
补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别：
手机、美容美发、服饰、餐饮 „ „
关于拉赞助的一点建议：
1．熟悉自己的学校，自己的学生会。
2．收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
6．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。
7．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作，为学校做出应有的贡献！
本学期外联部 的核心工作是拉赞助,即寻找渴望挖掘大学生市场,且产品及服务销售对象为现当代大学生的商家,筹集商家对社团活动的资金支持。这也是社团本学期最重要的工作，基本的工作方向。于公，社团要开展丰富的活动，资金问题是我们必须面对的，必须解决。有了资金为社团奠基，咱们可以尽可能的发挥想象把社团搞活搞大。于私，会员通过 跑赞 助 你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维，然后把它变成你的经验和财富。跑赞助过程中吃的苦头也能让你学到不少东西。
方式：
根据自愿原则组队上报,将会员分成若干小组,每组自行产生一个负责人。利用协会活动时间或个人课余时间跑赞助。各小组往不同的行业进攻，分路线，分工作任务，每周一次例会，具体开会时间再议。各小组上报周业绩并且在会内交流经验，互相学习。每月按积分评一次先进个人奖。
方法：
1． 熟悉自己的学校，自己的协会。
2. 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什
么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。 一些新开张的店，是你的首选。主要还是看你需要多少钱就找多大的商家，看离你们学校远近，以及他经营的产品与学生的需求关系。
3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4．出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和协会一
些历史经典资料。 一般需要提供你的活动方案，你们打算怎么活动，有多少人参加，活动的规格是什么，能够提供给商家什么样宣传机会？(发放传单、开专门的产品介绍会等） 洽谈的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。洽谈的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
6．选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7．外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行，装束。【拉赞助方案】
8. 去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。
细节问题：
态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。 交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。
法宝：
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。
达成协议后，拟写合同书，需要附带协会的活动方案和协会怎样协助赞助商做好宣传工作的方案。【拉赞助方案】
亮岛眼镜公司赞助交大学子活动协议
甲方：北方交通大学理学院学生会 乙方：亮岛眼镜公司
为丰富北京交通大学学生的课余生活，为增强交大学子的护眼意识，为交大学子生活和学习提供方便；为亮岛眼眼镜有限责任公司的宣传，甲乙双方就长期合作事宜达成如下协议：
一、 本协议是双方进行活动的依据；
二、 本协议签定之日起生效；
三、 活动时间：本次活动共分为四次，首次活动时间为9月18日中午【拉赞助方案】
11：00 — 14：00，此后的每周各举办一次活动，具体时间再做商定。 四、 活动地点：北京交通大学餐厅门口
五、 甲乙双方权利及义务：
（一）、甲方权利和义务
1、 甲方为乙方提供活动场地及各种环节的相关手续；
2、 甲方为乙方提供活动所需的桌椅电源；
3、 甲方每次活动提供工作人员2-3名协助乙方做现场宣传；
（二）、乙方权利和义务
1、 乙方提供活动赞助费200元/每次，四次总计800元，需在每次活动当
天支付；
2、 乙方准备活动所需的设备，宣传资料；
3、 乙方提供工作人员负责现场咨询，现场服务，现场宣传；
4、 乙方工作人员应看管好自己物品，物品丢失甲方不承担责任；
5、 乙方应为交大学生提供一定优惠；
6、 乙方不可现场配镜，但同学们可以通过预定的方式求购；
7、 乙方应在每次活动提前3-4天通知甲方，以便甲方申请活动场地。 六、 活动期间双方应严格遵守协议，任何一方不得拖延时间；
七、 因乙方工作失误造成的损失，甲方不负任何责任；
八、 本协议一式两份，双方签字盖章后生效；
希望甲乙双方在互惠互利的基础上能够建立长期的合作关系。
在此衷心感谢亮岛眼镜有限责任公司对交大学子的优惠与对交大学生活动的鼎
力相助！
甲方：北京交通大学 乙方：
2003/9/10
注明：由于乙方工作上的安排问题本学期之进行了三次活动
活动计划书
一、 现场布置工作
活动总负责人：时砚
志愿者：4名 沈沉、刘松强、李广、郑剑杰负责。
当天的现场布置工作由厦新公司安排指挥，交大志愿者给予积极配合，在十一点之前完成现场布置工作。
二、 活动参与人员
调查问卷志愿者：2名 白昕、王静
主要负责工作：协助厦新公司做问卷调查
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