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跟单实训计划

时间:2016-08-05   来源:钓鱼知识   点击:

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跟单实训计划(一):跟单实训报告

为期两周的实训课已悄然地结束,回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满,学到的却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间让我们自己动手操作完成一定量的作业。都说授人以鱼不如授人以渔,在各位老师的耐心指导下,我们学会了如果“钓鱼”。这次给我整体的感觉似“灵活式”的训练,我尽力争取作业在课堂上完成,通过老师的介绍我知道自己和企业中的跟单员还有很大的差距,所以在课余时间会在网上查找一些跟跟单员相关的材料,我始终相信“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”,这句话。

在第12周星期一的实训课上,老师为我们介绍了验厂实践的相关内容。验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录,验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。老师为我们介绍了普通的人权验厂资料和WAL-MART验厂文件清单。普通的人权验厂资料包括机构信息公司营业执照(复印件3份),公司厂区平面图,公司组织机构图,基本厂规厂纪(如安全管理制度),各类证书(如CE ROHS等),验厂须知,安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治),消防演习(含记录、照片),设备维护与安全(含相关记录)等内容,跟单员根据自己的一些经历,可以更好地总结的验厂文件清单。在验厂的过程中也可以找员工面谈或者通过其他合法的方式进行调查了解工厂的一些相关情况。通常工厂在被审核完后一段时间(最少5个工作日,多的约一个月)后会有一份正式的验厂结果报告,这份报告是客人亲自发出的,这份验厂报告会给出正式的结果。 在样品跟单实践课上,全班分为10个小组,老师给每个小组分发了衣服、面料和书包样品,她以现有的样品为例为我们介绍了样品跟单的相关知识及负责样品跟单时需注意的问题。以纺织服装为例样品的种类包括款式样(patten sample),广告样(advertisement sample),齐色齐码样(size/colour set sample),水洗样(washed sample),船样也成为船头版或大货版(production sample/shipping sample),色样(lap dip),印花样(printed sample)和辅料样(accessory material sample).为确保大货生产的正确性、合理性、送检的符合性,有效的满足相关要求。跟单员在作业前应掌握有封样在手,物料卡在手,读懂工艺单,明确工艺要求,明确送检等各项要求。核对校验样板与工艺制作要求、物料使用的符合性。核对物料用料;核对样衣、制作工艺;测量尺寸并记录;工序检验(上装下装各要求);整体外观检验与试穿;最后全件探针。经过老师的详细介绍同学们纷纷拿起尺

子根据老师的要求对衣服和书包样品进行了测量,这些虽都是简单的手工操作但也是平时需要注意的细节问题。

在原材料采购跟单实践课中,老师指导我们如何在一定的时间内做好原材料采购跟单后发给同学们相关的原材料采购跟单材料,让我们学会阅读采购单,自己制作表格填写面料、辅料、数量、包装、检验、交货期等相关内容。同时根据例子的内容制定生产计划、填写验厂报告、采购合同、验货报告等跟单员在跟单过程中需要掌握的填表内容。在第一次制作表格和填表时,未免有急于求成和浮躁的心里,填完审核了一下,结果有些地方填错了。经常听到细节决定成败这句话,第二次做实训作业时开始说服自己像真正的跟单员带着责任心,平心静气和耐心地填好每一项内容。记得老师在实训课布置的其中一份作业就是让我们选择自己熟悉的服装品牌,查找其生产厂家的相关信息及假设在海交会上与买方达成初步交易共识,买房要凭样品交货且对若干款式的颜色提出修改要求,问题是作为卖方的跟单员应做好哪些后续跟单工作。我想这些问题除了课本上已有的知识外因为现在自身并没有真正参与过公司外贸跟单员的具体工作,更多的是要在平时上课时注意老师传授给我们的知识和经验,同时自己的课外积累。这次的实训也正好给我们提供了学习的一个重要平台。

在原材料采购跟单中跟单员应从原材料供应商、采购企业等方面事先预估可能发生的问题并会寻找原因。理解采购跟单的基本要求:适当的交货时间、交货质量、交货地点、交货数量、交货价格。熟悉原材料采购跟单的流程:制作采购单、内部审批、采购单的跟踪原材料质量检验跟踪和原材料进仓的跟踪。还有掌握原材料采购跟单的方法是供应商在合适的时间内完成所采购的原材料,可以使企业的经营成本降低。

在周五的实训课上老师叫我们查找江浙福建一带的外企公司资料,主要是对纺织服装企业材料的收集,我查找了福建金威服装有限公司、美特斯邦威集团有限公司、江苏红豆实业股份有限公司等几家国内名企,在纺织服装网站上找到杭州安品服饰有限公司、广州华欧皮具有限公司、东方国际轻纺城等新进驻的企业和专业市场,通过网上我们了解了企业的介绍,愿景,经营方式,企业文化,产品展示,供求商机,供应商情况,人才招聘等相关纺织服装企业资料。通过包装跟单的实践练习我们再次复习了之前汤老师教过的出口产品包装的类型、主要材料、纸盒跟单、纸箱跟单及部分国家出口包装的环保要求。比如选择合适的包装材料、设计出客户满意的包装,并学会能用各项技术指标判断包装的强度,是跟单员需掌握的基本业务技能。

在出口结汇核销方面,以出口为例,出口方跟单员应熟悉相关的制度和出口收汇核销的管理。出口单位凡以需要使用核销单的监管方式出口的,均应当

凭核销单办理报关手续,并应当办理出口收汇核销手续。以其他不需要使用核销单的监管方式出口的,无需凭核销单报关,也无需办理出口收汇核销手续。在出口收汇核销单的工作流程中应注意出口收汇核销单登记表的填制,盖章,须注明的地方,保管等事项。例如业务领用时,按领取序号顺序发放使用;领用时应在“核销单登记表”上注明领用人名称、领用日期及报关出口的备案口岸。业务领用后,登录中国电子口岸“出口收汇”子系统备案,并在“核销单登记表”上注明备案日期。业务领用的核销单,在准备报关使用时再加盖公司公章。

通过课堂内外对外贸跟单操作实务的练习,我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口跟单工作流程不再只是模糊的概念,从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税。中间有许多环节需要跟单员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的形式,审查合同订单,了解合同订单的生效条件,以此来避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面跟单员应掌握各类运输的业务知识,以便在办理各种类型的外贸业务时,运用好各种运输方式和单据的填制,是货物即时准确交付给客户。同时跟单员掌握在实务操作过程中的计算技能是必要的,合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。

从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口跟单的严谨。反正,还是那句话:做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠自己的努力去一项项的完成。只有努力仔细地去做每一件事,在将来的道路上才能够越走越顺利。通过这次实训,我觉得不管做什么事情,都应该做到以下几点:

1、学会把专业理论知识和实践相结合,只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。实践出真知,在实训的过程中需学会总结经验,发觉自身的不符点。

2.严谨的态度和持之以恒的精神。外贸跟单的工作内容是相对比较繁而多的,在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学会预测和灵活应对突发事件,或许就可以给公司节省资源,避免造成不必要的浪费。学会做一行爱一行。

3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老,一个人的知识再丰富也有学不到的地方,不管是在学校还是在以后的社会工作中,自己不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教,在适合的时候提出自己的想法和建议。做到做一行精一行。

4、自我总结。刚开始做跟单员时可能会很累,记得之前看过一句话,作者说含泪播种比含笑收获,学会总结他人的工作经验和自身的工作经验,遇到困难时以便可以镇定应对。同时也可以不断提高工作效率。

在以后的跟单学习中还是前面的那句话,我想只有把书本上的知识与实际相结合起来,才能慢慢把它转变成我以后工作的能力。由于我们还没到公司进行实习,一些知识点对我来说还是抽象化的,而上课认真听讲和完成作业是我们获得经验的一种方式,此外还可以通过上网、图书馆等方式学习更多的书本上没有的跟单知识。

两周的实训结束了,在各位老师的指导下和自己的学习中,我想在工作之前我们要学习的还有很多,我们应该努力的学习专业知识,多参加学校的专业技能比赛和做好班级及系院的工作,逐渐提高办事能力,在平时的学习生活中培养我们商业头脑。 我想不管以后是选择创业还是就业,选择做跟单员还是业务员,趁着在学校的大好时光,且书到用时方恨少,我们都必须学会有效利用学校的学习资源等优势,努力学习为我们以后的工作打好基础。

跟单实训计划(二):跟单实训报告

实训报告

为期一周的实训课已悄然地结束,回想下实训的日子虽然课程不是安排的很满,学到的却是许多终身受用的知识。在课堂上老师讲完知识点后会给时间让我们运用计算机,利用Word、Excel、软件制单,将书面转为电子制单。通过老师的介绍我知道自己和企业中的单证员还有很大的差距,所以在课余时间会在网上查找一些跟单证员相关的材料,我始终相信“梅花香自苦寒来,宝剑锋从磨砺出”,这句话。

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交点击此处添加图片说明付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。

首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。因此,认真地履行实训要求,努力完成实训,不仅有利于我们巩固本学期所学到的报关与国际货运专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,这次实训的方法可行性更好,针对性更强。【跟单实训计划】

外贸单证员需要做的单据有:一般产地证,普惠制产地证,商业发票,装箱单,提单,报关资料等。以下是我主要需要制作的单据:1,商业发票:商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、 海运 提单等贸易单据填写的参照。至于信用证在审核的时候一定要做到仔细二字,一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小【跟单实训计划】

写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。3,一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。4,装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。5,装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 通过课堂内外对外贸单证操作实务的练习,我渐渐发现有些理论可以在实践中记得更牢。对进出口单证工作流程不再只是模糊的概念,从选择供应商或生产企业到最后的外汇核销与出口退税。中间有许多环节需要单证员的参与。比如在合同、订单跟单时单证员需熟悉合同、订单的形式,审查合同订单,了解合同订单的生效条件,以此来避免一时的疏忽给企业造成的损失。在货物运输跟单方面单证员应掌握各类运输的业务知识,以便在办理各种类型的外贸业务时,运用好各种运输方式和单据的填制,是货物即时准确交付给客户。同时单证员掌握在实务操作过程中的计算技能是必要的,合理的核算可以给企业节省一定的出口成本。

从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口单证的严谨。通过这次实训,我觉得不管做什么事情,都应该做到以下几点:

1、学会把专业理论知识和实践相结合,只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。实践出真知,在实训的过程中需学会总结经验,发觉自身的不符点。

2.严谨的态度和持之以恒的精神。外贸单证的工作内容是相对比较繁而多的,在每项工作的操作过程中都要有一颗较强的责任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏实实地做好每个细节工作同时学会预测和灵活应对突发事件,或许就可以给公司节省资源,避免造成不必要的浪费。学会做一行爱一行。

3、学会与他人进行交流。都说活到老学到老,一个人的知识再丰富也有学不到的地方,不管是在学校还是在以后的社会工作中,自己不懂的就要学会积极主动向有经验的人请教,在适合的时候提出自己的想法和建议。做到做一行精一行。

4、熟练掌握好本专业的知识 。专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性;同时增加实训课程的课时,让我们有机会进入操作环节,加强对我们动手操作能力的培养。

5、自我总结。刚开始做单证员时可能会很累,记得之前看过一句话,作者说含泪播种比含笑收获,学会总结他人的工作经验和自身的工作经验,遇到困难时以便可以镇定应对。同时也可以不断提高工作效率。在以后的单证学习中还是前面的那句话,我想只有把书本上的知识与实际相结合起来,才能慢慢把它转变成我以后工作的能力。

一周的实训结束了,在各位老师的指导下和自己的学习中,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实训让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的认知。通过发现问题,纠正错误,巩固知识,运用技术和不断地练习,我有了更加明确的制单目标,我要更加努力,成为理想中的人才。实训提供了一个机会,让大家接触到相对真实的过程。有了实训的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。我想不管以后是选择创业还是就业,选择做单证员还是业务员,趁着在学校的大好时光,且书到用时方恨少,我们都必须学会有效利用学校的学习资源等优势,努力学习为我们以后的工作打好基础。

跟单实训计划(三):2016业务跟单员实习日记1

业务跟单员实习日记1

2016年7月25日 新生的一天

放假快半个月了,眼看许多同学都已经或跟随学校的安排,或自己通过努力而找到了实习单位,我也开始有点着急了,终于皇天不负有心人,在中山市沙溪镇的建兴隆金属有限公司我找到了一份为期差不多一个月的业务跟单员的实习工作,并且经理怕我们太辛苦,只是让我们负责一些业务单的后期处理。 第一天的工作,感到一切都很有新鲜感,也很好奇,面对新的同事,新的工作环境,觉得对这份工作充满了激-情,但愿后面的实习日子有多姿多彩吧。

2016年7月28日 同事的教导

已经来到实习的第三天了,也渐渐适应了早8晚5点30的工作作息时间了。由于刚刚踏入实习的阶段,什么东西也还不熟悉和不清楚,今天我们部门的一位同事却十分耐心地将你收到那些订单或一些业务单据时应该如何进行交接,在后期整理单据的时候又应该要核对那些信息,记录那些重要的信息,如对方的要求,设计的金额等,应按怎样的规则处理等等,都一一让我弄个清楚明白,真的让我受益匪浅。

2016年7月30 第一次实习的周末

今天是一个放假的日子,心情无比放松,难得的周末,当然要好好享受,于是早上便和一起实习的同学和一两个同事早附近的商场逛了一下,通过与同事疯狂了一个周末,拉近了我们和同事的距离,也了解了更多有关 建兴隆公司的一些主要概况。其实确实像别人的说的一样,在一个工作环境中,能与同事有个良好的工作关系,也是你的一种人际沟通能力的表现,也让你收获更多。

2016年8月1日 新的安排

今天想着高高兴兴地去继续完成一直习惯的工作,但是部门的主管在上班的时候却说先在要让我们连续3天星期跟着一位业务员去学习怎样去跑业务,如何去为公司争取订单,一听到这个消息,我们顿时感到压力了,毕竟自己都从未接触过,不知道自己能否适应跑业务的工作呢?但无论如何,这个公司的安排,也是要遵守的了,加油吧!

2016年8月2日 业务员的生活

今天开始第一天的跟公司的业务员进行跑业务的生活,那个累啊!首先我们一早就开始搭乘208公交到中山小榄镇一间同样经营金属营造行业的公司来谈互相的订单合作,我们只是负责将一些产品的样品带去,然后给那边的主管看他们是否需要,或者让我们进行后期加工,最核心的一些谈判工作都由带队的业务员老手负责,虽然过程由于我们的一些准备不足而没有成功过,但是也学到和一些业务员的具体工作究竟是怎样的。

2016年8月4日 不懈的努力

来到了做业务跑腿的第三天了,几天依然要来到上次还没谈好订单的那间公

司进行最后交涉,为了能取得订单,我们在头一天晚上就将对方先前的要求,我们能够提供的技术,设备等都在心中记牢,来到这间公司,我们在业务员的带领下与对方进行最后的交涉,我们与对方说我们按照你们的要求做了一个样板,看您是否满意,一连好几个小时的功夫,终于,对方答应了合作,我们都感到很高兴。

2016年8月5日 无所事事,期待周末?

今天是星期五了,由于先前的订单也按时完成了,我们这些业务跟单实习员的工作也完成得七七八八了,于是我们几个在办公室也基本上没什么东西可做了,于是跑去问主管有没有其他一些适合我们的工作安排给我们,结果我们就帮他们进行了一些订单的复印,传真的工作,我们几个都在一边做着这些工作,一边想着明天的周末该做些什么好呢。

2016年8月8日 第一次的加班

实习有半个月了,和公司里的人也变得熟悉友好了,自己也渐渐喜欢上了这种忙碌的工作节奏。由于这几天接到了挺多的订单,公司里的人也有点忙不过来,于是我们几个就应主管要求开始了实习期以来的第一次加班,从6点30一直到晚上10点,几个小时的加班下来,那个累啊,但也体验到了出来社会工作的辛苦,为以后自己可能面对的生活有了心理准备。

2016年8月10号 工资的敲定?

本来以为我们自己找的实习是没有工资发的,但后来主管说我们是有工资的,等到月尾就可以跟员工一样有工资收,但应该就1000左右。听到这个消息,我们既惊讶又开心,即使工资不高,但对我们也是一种鼓励和肯定,我们带着期待的心情努力完成接下来的实习工作,开开心心地等待领取自己第一份人生工资的日子,更加努力地工作。

2016年8月11号 做跑腿

连续忙了几天,今天终于可以又偷偷懒了,趁主管在忙,我自己在拿着自己的手机上QQ想着和同学家人聊聊天,可能是自己太不注意,被主管发现了我的“犯罪”,虽然主管没有说话,但一种愧疚感让我觉得十分难受,最后被主管叫我到其他部门看看有没有什么可以帮忙的,于是我就帮人家做了好几个小时的跑腿,帮他们送送文件,打印,复印的。虽然不喜欢,但觉得这是自己应得的,没有坚守好自己的岗位,让我明白了怎样做一个好的员工。

2016年8月12号 学海无涯

俗话说:“学海无涯苦作舟”人生在世,应当学到老活到老,这话确实没错,特别是踏入社会,不自我提升,就只能被淘汰。今天我负责将一些订单的数据进行校对跟住并录入电脑进行简单的汇总,但当我进行录入的时候,跟我一起做业务单据跟踪的同学很快就弄好并汇总好交给相关负责人,我却还在一旁一边输入一边想着如何汇总,后来在那位同学的帮助下,我也完成了自身的工作。这一天,我跟这位同学学习了一些有用的类似excel表的操作等等,真让我自愧不如,感到自己什么都还没会,要敦促自己多多学习有关企业用到的软件基本才做才行,不然就让自己在工作上败给别人,也给自己工作带来不便,人就是需要提升自己。

2016年8月13号 我想家了,想休息了

今天是周末,我自己躺在公司安排的宿舍里休息,想着已经半个多月在外了,这期间也只回家过一次,一种想家的感觉涌上心头,一种回家的冲动,想彻底休息的冲动也冲到脑子里,吃完午饭后,搭了半个多钟的公巴,回到了自己家,一种熟悉的感觉让自己觉得很舒服很亲切,吃晚饭的时候和家人聊着实习的事情,家里最近发生的事情,很享受这种感觉,但很快就又要回公司继续进行剩下10多天的实习日子了,虽然不想,但也得硬着头皮上了,要努力完成剩下的实习日子的任务,然后准备回校学习完最后一个学期的课程。

2016年8月20号 感觉到了实习结束的气息

还有5天就是实习就结束了,来了这里这么久了,多多少少也有点不舍,毕竟这里的同事,主管都尽自己的能力教会我们一些做人以及工作的道理,让我们真正踏入社会前先打了支预防针。渐渐地,我也感觉到了我短暂的实习生活也快接近尾声了,来到公司也不自觉地会将公司的环境多多地映入自己的眼帘,记到自己的心里,牢牢地记住自己这次收获匪浅的实习。

2016年8月23号 临走前的争吵?

今天算是实习的最后一天了,我们几个也默默地达成一致,在最后一天在这个公司里洒下自己最努力的汗水,给自己的实习生活画个完美的句号。

在接近中午的时候,我们其中一位同学和车间的一名工人因为一些小事发生了争执,在公司里开始吵起来,我们几个连忙冲上去劝那位同学,但他们双方都不肯罢休,还差点打了起来,最后在经理的干涉下,双发

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