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档案室职责
1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；
2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；
3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；
4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；
5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；
6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
附：档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按公司档案室的有关规定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理
水平，提高档案利用率。
七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。
八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。
九、完成公司领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，
法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
档案工作人员岗位职责
职责一：档案工作人员岗位职责
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。【档案室工作职责】
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
职责二：档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，
并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；
职责四：档案工作人员岗位职责
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。
五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。
八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。
职责五：档案工作人员岗位职责
一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。 二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。
综合档案室职责和任务
一、综合档案室是负责全公司企业档案工作的综合管理职能部门。
二、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。以《中华人民共和国档案法》和《宁波市企事业档案工作管理规定》等法律、法规为依据，制订本公司的有关档案管理工作的制度和实施办法。
三、综合档案室属书记领导，在业务上同时接受宁波电业局、镇海供电局、镇海区档案局的检查、督促和指导。
四、据现代企业管理原则，负责编制全公司中、长期档案管理计划和年度档案管理计划，并负责组织实施。
五、负责统一管理本公司的全部档案。
六、负责全公司档案工作的检查、监督和指导。协助本公司各部门积累各项活动中形成的各种门类不同载体的文件、材料，并对整理组卷工作进行业务指导，及时接收归档。
七、负责对本公司档案管理二级网络管理人员的业务指导，组织学习、培训有关档案业务知识，不断提高档案的管理水平。
八、参加本公司重要的生产会议和经济技术活动，了解掌握企业管理动态，为全公司生产经营活动提供档案信息服务，同时又将各项活动中形成的文件材料及时收集归档，作为本公司真实历史面貌凭证加以整理、组卷和保管。
九、负责对应归档的各类案卷按上级部门规定的立卷原则和案卷质量标准进行分类组卷；逐步实行标准化、规范化。
十、参加设备和进口设备的开箱验收工作，检查、验收技术资料的完整性，原件及时接收归档，档案室复制后交由主管部门分发给各有关班组。
十一、负责全公司科技图书、标准、规程、资料、期刊的订购、分发、保管和借阅利用工作。
十二、负责全公司重大活动专用的胶卷、录音带、录像带等声像材料的购置和发放工作，并及时的将有关声像材料接收归档。
十三、负责对已超过保管期限和确无保存价值的档案提出销毁意见，编造清册报公司档案鉴定小组鉴定，经批准后，指派专人负责销毁工作。
十四、负责按统计法规要求进行档案统计工作，填报档案统计年报，并报好统计分析。
十五、负责档案库房的日常管理工作。
十六、完成公司领导交办的与档案管理相关的工作。
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，
切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的
收集、登记和移交工作。
3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
学校档案室档案管理员岗位职责
(2011-12-30 20:24:11)
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档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案管理专员岗位职责
一、 岗位职责
（一） 基本职责
1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2. 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
3. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6. 按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；
8.完成领导交办临时任务；
二、 工作标准及相关业务流程
1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2. 负责档案室设施的管理与维护。
3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。
4. 负责公司行政文件及资料的分发。
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5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6. 负责机要文件的保密工作。
7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。
8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9. 完成上级交办的其它工作。
三、 能力及要求
（一）工作能力【档案室工作职责】
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
（二）工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。【档案室工作职责】
4.做好日常档案资料的整理工作。
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档 案 室 职 责
一、结合本单位实际，组织实施党和国家有关档案工作的方针、政策、法规以及上级档案行政管理部门制定的有关规定、
二、制定本单位的档案工作计划；
三、对本单位各部门文件材料（包括文字、图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导；
四、对本单位的全部档案及有关资料实行综合管理，认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为本单位各项工作服务；
五、严格执行国家《保密法》和有关的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；
六、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案；
七、收集、整理、保管与本单位档案有关的资料，配合档案提供利用；
八、完成领导交办的其它有关工作。
档案的保管制度
一、本单位领导要积极采取措施改善档案保管条件，安排可容纳全部档案的专用库房，购置必要的档案箱柜和其他防护设备，库房不得存放与档案无关的其他物品。库房周围不得存放危害档案安全的物品。要经常检查库房的消防器材及其他的安全设施、确保其功能完好。
二、文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、已故人员档案、专门档案、实物档案应按有关规定保管。
三、档案应按年度、类别、档案号的顺序由左到右，由上到下装柜保管，并在柜上标明档案的起止号，以便于查找利用。绝密档案应指定专人保管。
四、声像档案入库前要进行检查，对不合格的声像材料，需要经技术处理后方可入库，并加注说明。
1、入库后的底片、录音带、录像带均放于木柜架上（不准放在铁柜铁箱内保管），不能挤压。录音带、录像带、每隔六至十二个月要放像重绕一次，以释放内部压力，避免产生粘连或复印现象。如发现录音带、录像带发黄、霉变等现象，要及时采取措施加以补救。
2、声像档案的库房要密封，设有专用库房，用木柜保管的也要放在有窗帘布遮光的库房，做到防火、防光、防盗、防尘、防磁、防热、防潮湿和防低温等。湿度保持在１８─２４℃；相对湿度在40％─60％之间。
五、归档保存的案卷必须做到材料齐全、排列顺序符合立
卷归档规定，装钉整齐美观，移交手续完备。对不符合立卷归档制度要求的案卷，档案室有权不予接收归档。
六、综合档案室每年应对档案进行认真的检查、清点，发现案卷丢失、损失、褪变等情况要及时报告主管领导，并采取相应措施进行抢救、追回，以确保档案的完整与安全。
七、档案库房必须建立安全保卫制度，认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘等措施。每季度要进行认真的安全检查。非档案工作人员不得随意进入库房或翻阅档案材料。
八、档案室要认真做好档案统计年报工作。数据要准确，内容要完整，上报要及时。档案员要对档案资料的入库、借阅或移出都要严格按有关规定办理好登记手续。
九、加强库房门窗管理，平时对库房门窗不得随便打开，以免灰尘或其他有害气体进入库房，影响档案的寿命。库房内要保持整齐、清洁、美观。
十、档案干部（职工）调动工作时，应要办好交接手续，才能调离岗位。
档案的利用制度
一、本单位工作人员因工作需要借档案，须持所在科室、领导签字的借卷单，借出的档案应按规定期限退还。该工作人员调动工作时，应经本单位档案室办理清结手续。
二、外单位需要查阅本单位档案的，应持有有效介绍信，并经本单位领导批准后方能提供档案利用。
三、声像档案的利用需经有关主管领导批准，任何部门或个人不得擅自借出、复制、消磁和涂改。
四、档案利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损，违反者应追究责任。
五、本单位综合档案室设立有阅卷室、供查档案者使用，以利于保密和监督。
六、档案工作人员要认真办理好档案的借阅登记、归还注销手续，并做好档案利用的反馈效果登记。
七、档案工作人员必须遵守纪律，保守国家机密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。
档案的鉴定和销毁制度
档案是党和国家的宝贵财富，为了做好档案的鉴定销毁工作，防止人为销毁有保存价值的档案，根据本单位档案工作情况，制定本制度。
一、加强档案的鉴定和销毁工作，本单位成立档案小组。组长由分管档案的领导兼任，副组长由秘书科科长兼任，小组成员由档案员、保密员及有关科室人员组成。负责对本单位的各门类档案的鉴定和销毁工作。
二、文件级的鉴定工作，在每年立卷归档时，应按照各门类档案保管期限的规定对每个案卷划定保管期。
三、档案工作人员应对所保管的全部档案，按照各门类档案保管期的规定，对已超过保管期的，应作出鉴定，已失去保存价值的档案应编制出销毁清册，提交档案鉴定小组进行鉴定，再报领导批准后才能销毁。不经批准，任何人不得销毁档案。
四、销毁档案时，对有的档案虽然超过保管期限，但在一段时间内还有一定利用价值的，可延长保管期限。
五、销毁档案时，应由鉴定小组派出两人以上的成员负责监销，监销人应在销毁清册上签字，并要等到档案完全销毁后才能离开现场。
六、对未到满保管期的档案，任何单位和个人不得以任何借口随意销毁档案，违反本制度造成损失的要追究责任。
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