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采购部门工作职责
一、向总经理负责，执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行
详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。
三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购
1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
采购部
一 采购部人员配制:
采购经理（全面工作） 采购员（钢材）采购员（辅材及耗材）采购文员 共四人。
二 采购人员职能： 采购经理 (1人)
岗位职责：
1、负责对本部门人员进行培训、管理、监督、检查、审核与总结以及与部门之间的工作协调；
2、负责材料的询价、比价、定价及采购合同的签订；
3、零星物料的采购和部分外协采购及部分采购分配；
4、材料供应商信息的搜集、评估、考核与耗材有计划的采购；
5、完善采购流程，完成本部门各项任务指标做好采购记录周报表与月报表和付款计划申请；
6、当采购计划出现异常时，负责及时向总经理报告以及与供应商协调处理；
7、外协安排与跟进；
8、定期组织行业市场调研、竞争对手分析，确保产品价格优势，建立完善合格的供应商等级评价； 采购员（2人）
岗位职责：
1、参与采购政策、制度的制定；
2、负责跟踪材料的到货、验收相关事务性工作；
3、配合生产部门对采购物品的验收、清点、入库等手续；
4、建立供应商档案信息与维护，开发供应商资源；
5、掌握本行业各种物料的价格、质量标准、规格等，熟知原材料市场的物料变化和价格变化情况；
6、完成领导交代的其他任务；
钢材采购要做到同质量的情况下货比三家，以招标、合同、协议的形式
辅材及耗材的采购要以市场为准，控制好成本，做到低价位采购
采购文员（1人）
1、熟悉采购渠道与开发；
2、做好采购日常性工作，如收发文件、会议记录、档案管理、合同起草；
3、供应商信息资源的汇总整理以及更新；
4、完成领导交代的其他任务；
采购部职能与组织结构
一、采购部职能
采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织
结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系
根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 （三）采购计划管理
在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 （四）供应商管理
根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 （五）采购价格管理
建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 （六）采购合同管理
组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 （七）采购进度控制
监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制
建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 （九）采购成本控制
严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理
定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄
弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构
不同的企业，其采购部职位设置也不同。企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。【采购部门】
（一）按企业规模设计采购部组织结构 1.中小型企业采购部组织结构
中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
图1-1 中小型企业采购部组织结构示例
2．大型企业采购部组织结构
大型企业采购部组织结构如图1-2所示。
图1-2 大型企业采购部组织结构示例
（二）按职能设计的采购部组织结构
根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图1-3所示。
图1-3 按职能分工设计的采购部组织结构示例
（三）按专业分工划分的采购部组织结构
若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图1-4所示。
图1-4 按专业分工设计的采购部组织结构示例
（四）按采购物资类别设计的采购部组织结构
按所采购的物资类别来设计，采购部的组织结构如图1-5所示。【采购部门】
图1-5 按采购物资类别设计的采购部组织结构图示例
（五）按采购地区设计的采购部组织结构
按采购地区的不同来设计，采购部的组织结构如图1-6所示。
图1-6 按采购地区设计的采购部组织结构示例
（六）按采购渠道设计的采购部组织结构
按采购渠道的不同来设计，采购部组织结构如图1-7所示。
图1-7 按采购渠道设计的采购部组织结构示例
（七）按行业设计的采购部组织结构 1．超市采购部组织结构
超市采购部的组织结构如图1-8所示。
图1-8 超市采购部组织结构示例
2．酒店、宾馆采购部组织结构
酒店、宾馆采购部的组织结构一般如图1-9所示。
采购部测试题
部门： 姓名： 分数 。
一、 单项选择题（每题4分，共20分）
1、哪个部门负责对购货单位采购人员的合法资格进行审核( )
A人事行政部门 B质量管理部门 C业务部门 D储运部门
2、直接收购地产中药材的，验收人员应当具有( )
A中药学中级以上专业技术职称 B中药专业专科以上学历
C中药专业中专以上学历 D高中以上学历
3、从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业( )以上学历。
A 专科 B 本科 C 中专 D 研究生
4、药品到货时，收货人员应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和( )核对药品，做到票、账、货相符。
A购销合同 B采购记录 C质量保证协议 D增值税专用发票
5、随货同行单（票）应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位( )原印章。
A业务专用章 B财务专用章 C发票专用章 D药品出库专用章
二、 多项选择题（每题4分，共20分）
1、药品采购记录应当包括哪些项目（ ）
A价格 B剂型 C生产厂商 D数量 E购货日期
2、确定所购入药品的合法性包括（ ）
A所购进的药品符合供货单位的生产或经营范围之内
B所购进的药品在本公司的经营范围之内
C所购进的药品是否是国家药品监督管理部门要求停止或暂停生产和使用的药品
D所购进的药品企业销售人员是否具备销售资格
3、采购部需向首营企业索取并审核（ ）资料
A《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件
B营业执照复印件及其上一年度企业年度报告公示情况
C《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件 D相关印章、随货通行单（票）样式、质量保证协议 E开户户名、开户银行及账号
4、在药品采购时，采购人员应当核实、留存供货单位销售人员（ ）资料
A加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件
B加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书
C供货单位及供货品种相关资料
D其他企业相关资料
5、供货单位的发票应列明药品的（ ）
A通用名称 B规格 C单位 D单价 E金额
三、填空题（每空3分，共30分）
1.建立
2.坚持，择优采购的原则，从经批准的合格供应商处采购经批准的品种，把好进货
质量的第一关。
3.企业对首营企业应审核营业执照及其上一年度企业公示情况。
4.负责收集首营企业、首营品种等索取合法、证照、、产品质量标准和首批样品
等加盖其公章原印章的相关资料，并对初审负责，查验确认真实、有效。
5.所有药品采购，向供货单位索取。上面的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流
向及金额、品名一致。
6.企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审，建立药品质量评审和供货单位质
量档案，并进行 管理。
7.采购人员应当认真审查供货单位的法定资格，配合质量管理科对供应商进行考察，并签
订 ，确保购进渠道的合法性。
8.所购进的药品符合供货单位的生产范围或 之内，确保在本公司经营范围内符合国
家药品监督管理部门要求。
9.采购员根据需求，预测市场销售和 情况，以药品质量为依据，在系统中录入计划
后自动生成采购订单。
10.购进药品，应附 ，内容包括供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规
格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等，并加盖供货单位出库专用章原印章。
填空题可供选答案：按需进货；采购；发票；动态跟踪；质量保证协议；经营范围；结合库
存；生产批文；随货同行单；年检；
四、 判断题（每题3分，共30分）
1.了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理部开展质量控制提供依
据。 （ ）【采购部门】
2.首营企业审核的内容不包括供货单位的开户户名、开户银行及账号。 （ ）
3.企业与供货单位签订的质量保证协议必须注明：供货单位应当按照国家规定开具发票。
（ ）
4.负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案。（ ）
5.供货单位已经过期的资质材料，在一个月内可以先开票，货到后由业务员把新资质拿回补
全。 （ ）
6.采购订单确认后上传，提供给收货人和验货人做为收货及验收入库的依据，不需要提供给
财务部。 （ ）
7.采购特殊管理药品，应当严格按照国家有关规定进行。 （ ）
8.采购首营品种时，只需将资料上报采购负责人审批后，就可购进。 （ ）
9.对首营企业索要资料中，由本公司出具质量保证协议，经双方签订后交由质量管理部归档
保存。 （ ）
10.在采购中涉及到首营企业GSP到期实施新的GSP质量认证时，不需要实地考察，依旧可
以进行采购。 （ ）
采购部测试题答案
单选：1、 B 2、 A 3、 C 4 、B 5 、D
多选：1.ABCDE 2.ABC 3.ABCDE 4.ABC 5.ABCDE
填空：1、采购 2、按需进货 3、年度报告 4、生产批文 5、发票 6、动态跟踪 7、质量保证协议 8、经营范围 9、结合库存 10、随货同行单
判断：1 √ 2× 3√ 4√ 5× 6× 7√ 8× 9× 10×
注：考90分以下者，男性做俯卧撑30个，女性双手抱头下蹲30次。
采购部门工作职责
一、向总经理负责，执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的
市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。
三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购
1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。
3、定期在原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
内蒙古联晟轻合金股份有限公司
采购组工作管理理念
1、廉洁理念
（1）以廉取信员工，以勤振兴企业。
（2）以人为本，以德为魂，以廉为荣。
（3）比质比价，货比三家。
（4）淡泊名利，心静致远。
（5）权力意味着责任，职位意味着奉献。
（6）位高无傲气，权重有清风。
（7）做官先做人，管人先管己。
（8）堂堂正正做人，清清白白做事。
2、核心发展观
（1）团队精神：尽情地燃烧、无私地奉献。
（2） 工作作风：求实、务实、夯实、落实。
3、核心价值观
（1）人生哲学观：允许自己瞧得起自己，不允许自己瞧不起别人；允许别人瞧不起自己，要做到别人瞧得起自己。
（2）安全观：安全意识就是发展意识。
（3）创新观：敢为天下先，没有做不到，只有想不到。
4、核心理念
（1）文化理念：顺应时代发展潮流；以企业精神弘扬企业文化。
（2）道德理念：诚、敬、孝、严、谦、和。
（3）管理理念：统一思想、提高认识、找准位置、人性化、制度化管理。
（4）工作理念：按程序、讲认真、重责任、看结果。
（5）学习理念：没有最好、只有更好。
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