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车 辆 管 理 规 定
一、目 的
为提高公司办公车辆的使用效率，降低车辆使用费用，合理用车，保障行车安全，特制定本规定。
二、车辆管理规定
1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行；
2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理；
3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶，汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理
1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车，应先向行政人事部申请，并说明车辆使用事由、时间、地点，行政人事部根据需要统筹安排车辆。原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”，返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申请，不得派车（总经理用车及总经理指定用车除外）。
3、公司领导级车辆实行专人专车，驾车回家专车专管，其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；
先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等，冬季还应提前预热车辆；如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗，保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全；遇交通事故或车辆被损、被盗，驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务，如造成交通事故，除保险公司理赔的费用外，由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失；
9、严禁非工作用车，若有违反或造成车辆被盗或损坏，其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙，未经批准，不得擅自转借、外借车辆；未经公司批准擅自用车的，使用者按正常费用（包括油费、过路费等）的5倍缴纳给公司，另外对驾驶员每次罚款200元。
11、除正常保养外，驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查，对存在的问题及时向办公室汇报。
12、公司车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单，落实配件价格和费用，形成初步计划报汽车部核实，报总经理审批后方可维修。公司车辆维修、保养等产生的费用，需取得正规的发票和清单，填写报销清单，经汽车部和财务部核实签字，报董事长审批后方可报销。
四、车辆使用规定和考核办法
1、公司车辆不允许外借。如特殊原因必须外借需经总经理批准方可外借。
2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申请，办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人事部或相关领导另行安排。
3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间，以保证工作效率、节省时间、减少费用为原则，首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧急的情况下，经部门经理或副经理向行政人事部申请，征得同意后方可使用公司车辆。
4、凡属下列情况，行政人事部可统一协调使用公司车辆（总经理车辆除外）：
（1）遇会议和接待需统一安排的，由行政人事部协调解决。
（2）公司统一组织的大型活动或员工月活动，如集体活动等需要用车的。
5、行政人事部应建立车辆用油台帐，严格按行车里程与耗油标准（100公里耗油量）核算油料，并做好每次用车油料和里程登记。若发现虚报油费，每次罚款200元，并追回多报部分油费。
6、公司车辆管理部门和调派人员须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁随意派车，一经发现，每次处以50--200元罚款。
7、公司车辆外出办理业务时，须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁绕道行使或借机游玩，一经发现，对驾驶员和使用车辆人员处以200--500元的罚款。
8、驾驶员应合理用车、节约用油，将油耗控制在一定指标以内。对于特殊情况，用车人应在报销时向派车部门说明情况。
9、违规与事故处理 ：
（1）在下列情况下，如出现责任事故或经济损失，由驾驶员承担：
①无证驾驶。
②未经许可将车辆借给他人使用的。
③违反交通规则引起交通事故的。
④违反交通规则被罚款的。
⑤涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行承担。
（2）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司根据情况酌情处理；
（3）机件责任事故：驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车，如造成重大事故需进行车辆维修，维修费用由驾驶员承担并按经济损失的20%处罚。
10、公司车辆维修、保养、年检、购买保险必须取得正规的发票和清单，确定价格和配件无误方可报销。如发现假报和虚报的，公司将严肃处理，追回多报销的费用并罚款50—200元，严重者劝其自动离职或予以解雇。
五、驾驶员职责
1、服从领导，听从调度，坚守工作岗位。
2、遵守交通法规，服从民警指挥，确保行车安全。
3、及时维修保养车辆，保证车况良好、整洁。
4、努力学习专业知识、技术，文明驾驶，讲究职业道德。
5、遵守保密工作规定，不得泄露公司保密事项和领导时间安排。
6、工作时间不准喝酒或参与娱乐活动。
7、未经公司领导批准，不得私自出车。
8、发生交通事故要保护好现场，及时报告相关部门和公司领导，不得擅自处理。
六、其 他
1、本制度解释权归行政人事部。
2、本制度未尽事宜修改亦同。
行政人事部
2015年5月20日 （拟定： 严 彪 ）
附：
行政车辆管理规定(试行)
一、目的
为规范公司行政车辆使用和司机行为，提升管理服务水平，
二、适用范围
本规定适用于公司行政车辆，司机及乘坐人员。
三、定义
1.行政车辆：指人资中心行政小车。
2.车辆调度长：指车辆直接管理责任人，简称车队长。
四、职责
4.1车队长直接负责行政车辆的调度、司机直接管理权，车辆维修维护建议权。
4.2 司机具有车辆驾驶权和小车保养维护职责
五、车辆管理标准
1.用车申请
1.1公司办事人员需要用车，至少提前4个小时车提出用车申请，填写《用车申请单》，写明用车时间、地点和用车事由，乘车人数、联系电话。经部门主管签字后提前交车辆调度处（长途提前一天，短途提前4个小时），便于安排。无《用车申请单》，一律不予派车，否则对车队调度罚款20元/次。如遇紧急用车，事后须4小时内立即补办用车手续。晚间工伤用车，保安登记即可。(工伤用车，无需申请)
1.2行政车辆属于稀缺资源，各部门用车需有上级直属主管审批的《用车申请单》，车辆调度长根据昨天的《用车申请单》，为节约管理成本酌情合并同方向、同城市的用车需求。
2.派车原则：
车辆调度主管遵循“ 先申请先用原则”安排用车。在销售、采购、财务等业务部门与其余职能部门同等申请用车情况下，车辆调度长遵循“业务优先”。
3.派车沟通
3.1小车队长接到用车申请后，与申请人沟通有无车辆、司机安排事宜。根据实际情况和专业能力决定出车司机和车辆品牌。申请人不得横加干涉，无权指定用车。
3.2如现有条件无法安排司机和车辆，车队长应与用车申请人反馈此情况，商讨临时解办法。如另选出行时间、换出行工具、外请车辆等办法解决。（车辆不够，但是业务确实有需要，小车队长要外部调车满足业务需要）
4.车辆放行
4.1车队长依据用车申请单批写放行条，安排司机工作。
4.2 保安是车辆放行的第二道关卡。无《车辆放行条》，保安严格执行规定拦截所有外出行政车辆。侮骂、威胁保安、冲撞大门的给予违规人员扣除100元工资，并处通报批评处分，情节严重的给予其扣除100-300元工资并记过处分。
4.3 紧急放行的，需取得车辆调度长亲自电话授权，保安方可放行。车辆调度长需在4个小时内补办《车辆放行条》交至保安处，逾期影响保安工作正常管理的，给以车辆调度长口头批评处理，月度3次违例给予车队长50元罚款处理。
5.外请车辆
为降低相关行政车辆管理费用，本着经济、便利原则，车辆调度主管根据需要外请的士、面包车满足公司业务用车需求。【2015车管制度】
6.私车公用
6.1为合理利用小车资源，解决用车需求瓶颈。保障公司人员快速完成工作任务，在公司无行政车辆可调度情况下，经车辆调度主管批准，允许自有车辆人员开车外出周边地区处理公事。公司给以相应的路桥费补助。补助标准为：（1）佛冈县城20元/次。
（2）广州机场及市区200元/次。
7.司机驾驶
7.1为杜绝事故风险，公司行政小车必须由人资中心专职司机驾驶。未经批准外部人员（非专职司机）严禁驾驶公司行政车辆，违规者处罚驾驶人100元/次，车队长连带处罚50元/次。
7.2 外部门员工驾驶行政车辆的，需具备3年以上驾龄。并将驾驶证交由车队长申请、经人资中心领导批准方可开车。
7.3 因公需要驾驶公司行政车辆外出偏远项目工地，且用车时间较长时，需自行开车去出差者，经批准的人员可驾驶公司车辆出差。出差期间所发生车辆违章的事故由驾驶人承担。发生交通事故必须马上联系车辆调度长。有保险理赔，驾乘员必须积极联系保险公司理赔，否则导致公司损失的由驾乘人承担公司直接损失。
8.车辆记录
8.1 车队长必须建立所有车辆的证照、驾驶员证照备案台帐、车辆性能、维修台帐。
8.2车辆的有关证件、加油卡及随车物品由车队长负责保管，行政司机在交接车辆时，必须同时交接钥匙各类随车物品，物品遗失由直接责任司机负责赔偿。
8.3 车辆放行，司机需根据《车辆放行条》如实填写相关车辆出厂、回厂里程记录表。保安根据出车记录予以登记初核。责任心不强，徇私舞弊乱写行程里程记录者，扣除50-100元工资/次。
8.4出车必须建立《车辆交接班记录表》。交接记录必须涵盖驾驶证件、车钥匙、油卡、车辆车况是否正常等信息。交接班记录表由驾驶员填写，保安监督，车队长检查。违规不填或乱填者处以驾驶人50-100元经济处分。【2015车管制度】
9.保养维护
9.1车辆检查，行政车辆必须每周普查一次，确保行车安全。检查频率一周一次。 车队长必须每周对所有车辆进行全面检查，并填写检查记录表。司机出车前，对车辆进行例行检查。
9.2车队长根据自己专业技能和工作经验行使派车权。车辆未经检查，或存在重大安全隐患情况下，车辆外派。发生安全事故，给公司造成经济损失的，公司追究车辆调度长的工作失职责任。
9.3 车辆清洁，小车必须每周清洗一次。保证车辆清洁无异味。
9.4 车辆的保险、年审由销售支撑部负责，其相关资料由财务部保管。
9.5车辆验收，车辆调度长负责车辆维修验收，必须填写《验收合格记录表》。 未经合格验收车辆，严禁投入使用。人资中心有权拒绝费用报销，其维修费用由维修负责人承担。未经合格验收车辆违规投入使用，发生车辆安全事故，人资中心追究车辆调度长工作失职责任，给与行政记大过处分，情节严重的予以开除解雇，不赔偿经济赔偿金处分。
9.6车辆保养，每行驶5000公里更换机油、机油滤清器，并根据实际情况清洗或更换汽油滤清器，空气滤清器。
六、司机工作标准
1.响应时间
1.1司机工作时间必须在公司休息室休息，养足精神。在接到出车任务后必须在10分钟内到达办公室接受派车任务。晚间值班司机，接到工伤紧急出车任务，必须15分钟内赶赴现场，完成出车任务。
1.2外接客户和公司员工，必须提前10分钟到达指定接客地点。
2.接受任务
司机接受车队长《车辆放行条》，领取车辆钥匙、证件包、油卡、出车费用。提前5分钟打电话与用车申请人沟通出车地点，准时载人载物。
3.出车检查
司机受理出车任务后，必须先根据专业经验检查车况，确定正常良好，进行预热后，方可出车。
4.形象卫生，司机平时注意形象卫生，勤换衣服、勤洗澡，保持身上无异味。
5.热情服务，上下车，司机主动帮客人提运行李，指引道路和酒店。
6.言行礼仪，行车途中客人不得主动搭讪，随意插嘴，打听客人信息。
7.不得将不经意听到的公司机密泄露或传播给他人，违者视情节处分。
8.称谓礼仪，称呼就高不就低，例如：“***总、***经理/主管、***工，您好！我 是利盈公司人资中心小车司机***先生，受***领导指派前来接您。请上车。”
8.吸烟礼仪，司机行车途中严禁吸烟，如非常疲倦需吸烟提神必须与客人打招呼， 礼节性取得对方理解。
9.行车途中注意交通安全，严禁打电话。
10.司机在在车上严禁长时间开空调等人。
11.驾驶员手机必须24小时开机，不得无故拒接电话。未接电话须及时回电车队长 及上级主管。
12.车辆费用凭发票如实报销，出车记录单如实填写各项内容，弄虚作假者按事情 严重性给予罚款。
13.车辆按人分配到位，未经允许不得擅自调换车辆。
14.驾驶员不得擅自将本人驾驶的车辆给其他人驾驶，严禁找借口私自调换驾驶员 出车，否则双方各罚款200元/次。
15.保证行车安全，行车途中要遵守交通规则，谨慎驾驶，所有违章者一切费用自 己承担，出事故者将按事情的严重性给予罚款、辞退。用车人不得要求驾驶员违章行驶，否则违章费用由用车人负责。车队调度负责每月5号前核查车辆违章记录，并通知相关责任人及时处理违章事宜。
16.驾驶员每日出车前应提前10分钟详细检查车辆，如有问题应立即报告车队调度， 并经批准后及时送去检修，车辆费用发票及出车记录单要求如实填写、报销，严禁弄虚作假，未经批准私自将车辆送检修理者，其费用自行承担。
17.司机发现驾驶车辆有故障时，应立即报告车队长，并提出维修意见，小的故障由行政司机进行排除，复杂的故障应请示批准后在指定地点维修或保养；如未在规 定地点维修，维修费不予报销 (在外地出差时除外)；
18.自觉加强交通法规学习及车辆日常保养知识的学习，爱护车辆，保持车内、车 外、行李箱的干净整洁。
19.出车必须如实填写《车辆交接班记录表》、和《车辆里程登记表》。
20.司机每次加油必须填写好“加油记录表”，并上交加油小票，由车辆调度长确 认。
21.行车必须按规定合理的路线行走，除非塞车。车辆必须在合理时间内返回公司， 严禁车辆在外过夜，遇特殊情况不能按时返还，应报告车队长。严禁司机公车私用。
22.司机必须服从车队长统一调派，不得借故拖延或拒不出车。请假、调休需经主 管上级批准，以不影响工作为宜。
23.发生交通事故，禁止逃逸。肇事发生后，除向附近的交警报案后，并须即刻与 车辆管理人联系，并通知保险公司。
七、激励机制
1.安全奖，以月度为单位，针对无重大交通事故、人为机械事故的予以100元／月的安全奖励。
2.季度奖，每季度月初6号前开展司机行车满意度评比。评分在90分以上优秀司机，授予五星司机称号，给以300元激励。评分不合格的给以100元负激励。
3.出车补助，以后行政出车（含皮卡）以每公里0.12元/公里，行车记录表上的里 程数将作为里程补贴的重要依据。餐费补贴定为小车30元/天。
4.夜班出车补贴，下班时间接用车申请，佛冈以外地区出车补助。（全部算里程）只给值班津贴。绩效工资全部以里程数来算。取消原有绩效工资，工资构成：底薪、出车补助（绩效）、安全奖、值班津贴、
5.班车津贴，班车司机15元/天。
6.值班津贴，晚上安排司机轮流在公司值班，公司给值班津贴，15元/天。
7.违反司机工作标准的给予扣除100-400工资处分，视违例情节和认错态度酌情考 虑内部处罚量度和外部通报批评处分。
8.月度投诉一次，查证属实司机责任的扣工资20元/次。月度累计3次者，视工作 态度及情节严重程度扣工资100-200元予以教育批评。
附件： 《司机工资模拟表》
编制： 吴振全 审核： 批准：
第1篇：车辆管理制度
第一条本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，特定本公司车辆管理制度。
第二条公务用车辆由总务部门负责管理，分别按车号设册登记管理。
第三条公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自
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