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2015年办公室管理制度
第一章 总则
第一条：目的
为了规范办公场所的工作秩序和行为准则，严肃办公纪律，提高工作效率，让员工有一个舒适的办公环境，制定本制度。
第二条：适用范围
苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司各部门办公室及集体办公室。
第二章 基本要求
第一条：公司的办公室乃是公司的办公场所，既要求威严、凝重、严肃、规范，又要求安全、卫生、和谐、有序，人事行政部负责办公室的日常管理和调度，办公区域内的各部门和员工都必须予以配合和遵守；工作期间，如有不服从主管部门的日常管理和调度者，主管部门可以直接给予相应处罚。
第二条：办公室的各项管理规定及纪律，各部门、员工皆必须严格遵守，如有违反办公室管理制度及相关工作纪律的行为，无论身居何职、隶属何处，人事行政部皆有权按照规定进行直接处罚，无须征求本部门及当事人的同意和确认；如有拒不受罚的，公司将给予辞退处理。
第三条：根据工作需要，办公室按区域及工作需求，分别配置给相应的部门；各部门应负责所属区域的卫生和秩序；对所属区域内的明显违纪事件，主管领导视而不见、充耳不闻、知而不管的，应承担联带管理责任（视具体情况，每次给予20-100元的罚款）。
第四条：办公室纪律
1.工作期间，不得相互聚集、聊天玩耍，或叽叽喳喳、窃窃私语；不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或评头论足；不得随意在网站、板报或
口头发表不负责任的言论和态度。否则，一经查实，每次罚款20元，并给予相应的行政处分。
2.办公室内，未经人事行政部许可，不得将亲友或其他无业务关系的非本公司人员带入办公区；特殊情况，应在个人办公室或洽谈室进行，时间不得超过十五分钟；超过会客时间或在办公区随意谈论、走动的，处罚接待人50元/次。
3.不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入办公区；未经人事行政部准许，也不得携带任何办公物资或相关资料离开办公区。违者按破坏或盗窃论处，公司将视具体情况，给予严肃的经济或行政处罚，经济处罚标准是物品自身价值的5倍，行政处罚公司内的最高标准是辞退，如给公司带来相应损失或达成触犯国家刑律，移交司法机关处理。
4.公司对应用软件设置相应的使用权限并安装相应的监控软件，非工作需要并经所在部门经理批准，任何员工不得损毁、下载、转移或复制公司的相关资料或销售数据。否则，一经查明，公司将视具体情况，每次给予50-100元的罚款，给公司造成损失或泄漏相关机密的，除赔偿损失外，公司将给予严肃的行政处分；情节严重的，公司将依法起诉，追究当事人法律责任。
5.未经主管部门或相关负责人允许，严禁进入机房、仓库、展厅及其它禁入重地，工作时间中不得随意离岗、窜岗，如临时离开工作岗位超过15分钟的，应向主管人员说明；如离开办公区域，应按《考勤管理制度》的规定办理相应手续；擅自离岗者，按考勤制度的规定处罚；擅入重地，动机不明者，每次罚款20元，直至给予严肃的行政处分。
6.员工在工作时不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、看报纸、吃零食、打瞌睡或办私事；严禁在公共办公室、公共过道、展厅及有禁烟标志的场所抽烟。如有触犯，每次罚款10元。
7.公司为相关岗位员工配备电脑并接入公司局域网络，任何人员上班时间禁止浏览与工作无关之网站，以及利用公司设备看影碟、看电影、玩游戏、听音乐或进行网络聊天，不得在工作时间占用公司宽带下载与工作无关的资料，也不得从事其他与工作无关之活动，违者一经信息部查实，每次罚款50元。
8.办公电脑为公司公共办公设备，电脑密码由人事行政部统一设置并备案，使用者不得随意更改；如失密需要更改的，应及时向人事行政部申请更改，更
改后应及时到人事行政部备案；电脑应按人事行政部的统一要求，设置桌面和屏幕保护程序。如有违犯，一经查出，罚款50元/次。
9.办公室内，严禁吃早餐、吃零食；加班或其他时间需要用餐的，应到食堂就餐；如发现在办公室内吃早餐、泡面或其他食品的，每次罚款10元。
10.上班期间严禁带耳机听音乐，严禁持镜化妆，严禁高谈阔论、大声言笑，一经发现，每次罚款10元。
11.上班期间，不得饮酒。特殊情况，经主管部门批准后方可进行。如有违犯，罚款20元/次。
12.办公室内严禁打架、斗殴、追逐和嬉戏，一经发现，公司将给予辞退处理；严禁在公共办公室或公共办公区域内争吵、大声喧哗，如有意见分歧应于会议室或独立办公室内进行，否则处罚当事双方各100元/次。
13.办公区域的公共卫生间是办公室的配套设施，员工应节约用水，保持卫生，共同维护；使用后应及时冲池；卫生间内严禁乱丢手纸、乱弃烟蒂或乱涂乱画，否则一经查出，罚款20元/次。
14.公共办公区域的卫生由公司保洁人员负责，员工应负责个人桌面、电脑及桌面下面个人区域的卫生，区域过大的，所在部门应统一安排值日或划分卫生责任区；人事行政部每周检查一次，如发现个人区域卫生脏乱，第一次提醒，第二次开始每次罚款10元，屡教不改者，人事行政部将在经济处罚的同时给予相应的行政处分。
15.办公桌面的办公用品应摆放整齐，做到既美观又方便取用；下班后文件资料应归类整理并整齐有序地放于文件架或抽屉中，保密文件应及时锁入抽屉；下班后如桌面零乱，未有整理，每次罚款20元。
第五条：工作纪律
1.忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的职务行为；工作期间，公众场合不得公开顶撞领导，如对主管领导的工作安排有意见或不同看法，应单独与领导沟通或私下到领导办公室沟通；对拒不执行主管领导的工作指令和工作安排的员工，或公众场合公开顶撞和侮辱领导的员工，公司将给予辞退处理。
2.工作以外，不得经营、从事与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其
他公司的职务；未经公司批准，擅自经营、兼职、从事与本公司类似或职务上有关的业务的员工，公司将立即给予辞退，并处罚款3000元，情节严重的，移交司法机关处理。
3.不得泄露公司及职务上的机密或假借职权徇私舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。违者视情节轻重，每次罚款500-1000元，并给予辞退处理；性质恶劣、情节严重的，公司将移交司法机关处理。
4.职员在业务活动中，不得索取或者收受业务关联单位的财物和馈赠，如属正常赠品应交报人事行政部统一分配或处理。擅自收受、侵吞赠品、回扣或礼物的，处以3倍价值的罚款，数额在500元以上的，公司除给予3倍以上的罚款外，另将给予辞退处理。
5.员工在工作开展中，不得弄虚作假、欺骗隐瞒或谎报瞒报，如因此而影响上级决策或造成上级决策失误的，公司将给予辞退处理；管理人员不得恶意刁难、排挤下属或其他员工，也不得对下属或其他员工打击报复，恶意中伤，否则，一经查实，公司将给予严肃处罚，直至辞退。
6.工作中应节约资材，杜绝浪费，应减少直接打印，非特殊资料必须做到纸张的双面利用；爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现人为损坏，员工应按价赔偿。
7.为便于设备管理，未得主管部门允许，员工不得擅自挪用、移动或调换办公器具，不得随意变更器具的编号、名称及其他。如有违犯，一经查实，责令恢复，并处罚款20元。
8.办公区域内，手机应设置轻声或振动；公司会议及重要活动中，所有手机必须设为振动或关机，不允许会议进行中有响铃、接打电话或未经主持人允许，擅离会场的现象。违者，每次罚款10元。
9.严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事与工作无关的事宜。违者，一经查实，每次罚款20元。
10.员工未获使用人或主管部门负责人的许可，不得擅自拷贝、打印、影印他人电脑、笔记本、电子存储设备及相关资料上的内容，也不得擅自打开别人的电脑，否则，按偷窃论处，每次罚款窃取人50元，并给予辞退处理。
11.未经他人许可，不得随意取用他人的办公用品，也不得随意翻阅、翻动
他人文件、资料及其他个人办公设备，否则，一经查实，每次处罚违纪员工100元，情节严重的，直至给予相应的行政处分。
第六条：空调及其他办公设备使用规定
1.当日温度在30℃（含）以上或0℃（含）以下时，方可开启空调。未达温度，开启空调的，开启员工每次罚款30元。
2.公共办公室的空调由人事行政部负责统一开启、关闭和监督使用；各个人办公室空调的开启、关闭由办公室使用者负责；各独立的部门办公室空调由部门负责人开启、关闭和监督使用；非空调的监管人或未经监管人许可，擅自开启空调的，开启人每次罚款50元；各个人办公室的空调使用，接手人事行政部监督，违规使用处罚同上述标准。
3.相关办公室在从事对外招待时，可以根据情况使用，招待结束按规定执行。
4.在温度符合的条件下，空调的使用时间是08：00（08：30）-12：00（12：0）时，13：00-17：00分；如有加班，使用截止时间为下班前15分钟；如果逾时未关的，使用人每次罚款10元；中午时间，由人事行政部或独立办公室负责人根据实际情况确定。
5.下班后忘记关闭空调的，处罚空调开启人或空调监管人100元/次。
6.下班后应关闭电脑（含显示器）、电灯；最后离开办公室的员工应关好或锁闭办公室的门、窗户及饮水机等。个人电脑未关的，处罚当事员工30元/次；办公室电灯、门、窗户或饮水机未关的，处罚最后离开办公室的员工20元/次；加班员工，最后离开办公室，应通知后勤人员及时锁闭办公室门，否则因此而造成办公室财务失窃的，损失由最后离开办公室的员工承担。
7.上班期间，不得使用公司电话拨打私人电话，一经发现，当事人罚款10元/次；也不得在公共办公室内长时间用个人电话与他人聊天，影响他人办公，如需详细沟通，应避开公共场所，否则，一经投诉或查出，当事人罚款20元/次。
第七条：为体现公司整体形象，办公室所有员工应按《办公室管理制度》行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本规定相违背或《办公室管理制度》未明
办公室管理制度
总 则
1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化及规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
一、办公室卫生制度
为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，特制定本制度。
1、办公室卫生工作的管理由公司管理层负责，有权根据卫生值日的实际情况制定奖惩措施。
2、办公室、文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。
3、值日人员每天早上提前20分钟到办公室，打扫办公室公共区域、吴总、刘总办公室以及接待室、会议室的卫生，值日人员每天保持公共部分、吴总、刘总及接待室、会议室卫生的整洁。
4、值日人员下班前应检查电器开关、窗户是否关闭，若遇到公司人员加班，应及时提醒加班人员下班关闭电气开关、窗户等。
5、公司管理层人员随时抽查，发现卫生打扫不合格的，要求值日人员重新清扫，不服从监督员检查的，管理层人员可以要求每次罚款50.00元。
二、办公室考勤制度
1、工作时间：
公司工作人员：周一至周五8：30—17：30；
周六上午8：30—12：00
2、就餐时间：中午12：00——13：00
3、通报考勤周期：每月
4、签到打卡：员工早晨到岗时必须QQ行政群签到。工程项目部人员早晨到在公司签到，特殊情况不到公司而直接到工地或外出办事的前一天必须在行政群说明第二天去向，如不说明按旷工处理。上班签到打卡时间为早8：30分，该时间未签到的按迟到处理，罚款20.00元并扣除当月全勤奖金100.00元，超过30分钟以上的视为旷工，处罚200.00元并扣除当月全勤奖金100.00元，每月月底在行政群公布当月考勤情况。
5、请假制度：员工因病（事）等情况需履行请假手续，填写《请假申请表》请假时间在一天以内由部门经理审批，二天以内由副总经理审批，二天以上由总经理审批。由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假，事后及时补办《请假申请表》。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写《请假申请表》。《请假申请表》随时交由财务部门备案存档，作为月底工资结算依据。
6、旷工制度：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工三日，超过3天者公司有权将其辞退（旷工扣款：工资总额5%×旷工天数）。
7、出差返回：员工出差时间不满7天的，返回当天不能无故缺勤，员工出差时间超过7天的，返回当天可以不回公司，次日休息一天；超过14天的，在无工作安排情况下，返回次日可休息2天。
8、其它请假制度：
8.1 病、事假：员工有病/事请假，须提前或电话告知部门经理及公司领导，不通知视同未请假按旷工处理。对于事假，在工作不允许的情况下，经理有权不同意；三天以上的病假需由总经理签病假单。病/事假扣款=工资总额÷30天×病/事假天数。
8.2 产假：分娩可休100天产假，超过部分视同病假，男职工可享受7天带薪护理假。
8.3 婚假：员工婚假为 10 天（含公休日）。
8.4 婚假：员工婚假为 10 天（含公休日）。
9、全勤奖励制度
9.1 全月无有一次迟到早退现象的，奖励100.00元.
9.2 全月无有病假、事假、产假、婚丧假的全勤员工，奖励100.00元。
三、办公室办公秩序制度
1、用电使用规定
1.1 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
1.2 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
1.3 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
1.4 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
1.5公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
1.6 公司打印机应本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印，设备不用以及下班后应及时关闭。
2、办公室员工行为规范
2.1在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌。
2.2 保持办公环境整洁，办公时不用的文件、文具、资料应放入柜内，尽量保持台面整齐， 保护室内植物，下班离开办公室时把台面收拾干净。
2.3公司员工应切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不打听，不该看的资料不看。【2015办公室规章制度】
2.4 加强员工之间的交流，做到“上传下达”的良好习惯。
3、办公室客户接待规定
3.1 公司合作伙伴到达公司后，必须由前台引领进入待客室，询问前来事由后通知相关人员前去进行交谈。
3.2 不允许合作伙伴私自使用办公电脑，要使用需经过电脑使用者本人同意方可。
3.3 不允许合作伙伴站到公司办公区域。
3.4 合作伙伴一般情况下不允许进入财务室，由本部门经理代为办理，如需进入财务室，必须由本部门经理陪同进行办理，办理完成后离开财务室。
四、工程部岗位职责
1、全面负责工地日常事务管理工作，包含公司项目及内部承包项目的管理。
2、从项目进场开始，全权负责项目的开工到竣工整套施工资料的编制，进度预算的编制，项目工程款申请。维护好和甲方、施工队之间的关系，如遇到施工现场的突发事件，应妥善合理的解决，提升客户满意度。实在遇到自己身份高度不能解决的问题，第一时间反应上级领导，反应同时提出自己的处理建议。
3、及时向项目部领导汇报项目工程的进展情况；严抓工地安全、工程质量、工程进度，及时向甲方申报工程进度款。
4、根据项目进展情况，及时编制采购计划，进行材料、设备的采购。负责项目的成本控制及材料价格。（在确定供货商时，必须给公司领导提供3家以上材料报价，和领导协商后确定采购，不能私自采购）
5、定期整理最新市场材料、设备价格，及时更新成本核算价格。（3个月整理一次，由技术部配合）
6、建立公司项目与甲方、施工队、供货商之间资金情况表，每月及时给公司财务部门递交材料采购的凭证，及时与材料商核对材料采购清单明细。每月及时给公司领导申报一次材料商、施工队的付款与应付款情况，以便领导及时掌握和公司资金的统筹安排。
7、负责定期召开工地施工队例会，强调施工质量、施工安全，和施工队签订施工安全责任书。
8、负责申报每月工程款进度，及时了解工地付款情况。
9、对工程管理过程中的文件、资料进行妥善保管。如遇到工地人员变动，应全面系统的进行工作移交，并双方签字确认。
第1篇：办公室管理制度
第一章管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力
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