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空调售后服务承诺书

时间:2016-07-28   来源:生肖文化   点击:

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空调售后服务承诺书(一):天加空调售后服务承诺书

天加售后服务承诺

公司售后服务(“顾客满意”全程无忧五星级服务)简介

“生意从服务开始”是天加企业文化的重要组成部分。因此,南京天加空调设备有限公司是唯一一家在商用、中央空调领域推行“顾客满意”全程无忧五星级服务的公司。 “顾客满意”全程无忧五星级服务是:

1) 提供买方满意的空调选型、设计方案,为用户综合考虑投资性、使用性、运行费用。

2) 提供顾客满意的高品质空调器。

3) 提供顾客满意的安装技术指导和施工跟踪。

4) 提供顾客满意的系统调试和报告,对操作人员进行周到优秀的培训。 5) 定期回访用户,了解空调使用状况,及时消除故障隐患。

6) 提供顾客满意的、及时周到的维修服务。

7) 提供顾客满意的设备保修期外常年的维修、保养服务。

8) 提供顾客满意的质优、纯正的零配件。

9) 天加空调各分公司均设立维修服务站,建立辖区内用户数据库,电脑跟踪空

调使用状况,及时提供优质服务。

服务承诺

1) 在保用期内若因设备本身质量事故,由卖方负责修理或更换零部件,费用由卖

方负责。

2) 保用期中因买方管理不当,人为操作所造成的损害,卖方实行有偿服务。 3) 超过保修期,价格优惠,配件以最低价格经常保养。

4) 接到报修后4小时内(分公司所在地)到位,一般问题24小时内解决,24

小时全天候接收报修。

5) 我公司负责将设备运抵买方工地,车板交货。

6) 我公司负责对用户使用、操作、维修和保养人员进行免费

服务人员准则

1.目的

规范服务,确保有效,超越客户需求。

2.程序

2.1出发前的检查、确认

到客户单位之前,要确认如下事项

2.1.1确认事项

2.1.1.1有关客户的事项

①客户名称

②地址

③电话号码

④负责人

2.1.1.2发生故障的机型、出厂编号,应用场所

2.1.1.3接到联络的故障内容

2.1.1.4配管、风道等相关工程的施工图,机器的技术资料

2.1.1.5故障维修用工具、计测仪器、零配件、材料

2.1.1.6服务表格等文件

2.1.2检查事项

2.1.2.1工具、计测仪器等的状况

2.1.2.2服务车的运行状态

2.1.2.3通讯器材的工作状态

2.1.2.4制冷剂检漏设备、制冷剂容器的剩余量

2.2穿着

2.2.1维修服务工作时要穿工作服,工作鞋

2.2.2巡回服务时,带一套工作服为备用。

2.3如何同客户沟通

因为需要对客户说明作业内容、处理方法、维修费用等,因此对客户的的应酬方法,尤其是说话需予注意

2.3.1访问是的寒暄

到了客户单位时,首先向负责人介绍:“我是天加数码中央空调的技术服务人员XXX,负责△△△业务

2.3.2作业完毕时的手续

2.3.2.1作业完毕后,向负责人报告作业完毕,并说明作业内容及处理措施。

2.3.2.2维修完成后,让客户单位负责人实际操作,确认正常运转的 状态。

2.3.2.3确认了正常运转后,请其在公司指定的完成证明等文件上签字。

2.3.3同负责人的协商

2.3.3.1零件不足或维修规模大而费时间时

一般90%客户认为技术服务人员一来就可以使机组能正常运转。但有时检查机器或设备后,如果利用手头有的零配件不能进行维修或操作电路的检查等修理需要较长的时间。遇此情况,通过无线电话或电话等与公司联络确认零件的库存交货期后,向用户说明情况。

2.3.3.2原因在自己公司责任范围外时

2.3.3.2.1确认为自己公司责任范围外的原因时,向用户仔细说明,请用户与工程施工单位取得联系,并在工程施工单位协同下确认原因并进行修理。

2.3.3.2.2不能取得联系时,在得到客户的了解情况之下,在工程施工单位会同日再次访问。

2.3.3.2.3不能取得联系时,在客户的修理请求后进行修理并收取部分修理费。有关修理费的纠纷大部分属于此类情况,因此最需要予以注意,必须做好确认。

2.4关于作业

2.4.1作业前

应注意作业中使用的工具安放的地方。

当机组装设在会客或地面铺放地毯的地方时,要准备毛毯类铺放物,将工具箱放在上面。

2.4.2作业中

即使是作业中,对观察作业并频繁提问的人,或客户中技术方面熟悉的人,应仔细、认真地进行说明。

2.4.3试运行

作业完毕时要进行确认。运转20~30分钟等机器进入稳定状态后进行确认。机器装上复合压力表,观察高低压仪表数值,确认声音、振动等。

2.4.4作业完毕

当试运行完毕,同时得到客户的确认后,拆下复合压力表,装上外壳,

检查无遗忘工具。用抹布清洁机组表面,清扫机组周围。将作业中产生的垃圾和不良零件带回去。

空调售后服务承诺书(二):售后服务承诺书

【空调售后服务承诺书】

售后服务承诺书

一、技 术 服 务 承 诺

1、 质量保证:

1.1我方确保供应完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的、全新的优质产品,并确保其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内具有满意的性能。在质保期内,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷等方面发生的任何不足或故障负责。同时我方承诺:无论是在质保期内还是在今后的运转过程中,我方保证无条件的做好售后服务工作,确保使用方设备运转正常。

1.2我方保证做到:产品在出厂前,进行全面系统检验并出具其各种出厂检验证明、合格证以及其他的相关质职证明。

1.3我方确保提供以下服务

﹝1﹞负责设备现场指导安装、调试、交接试验,验收。

﹝2﹞承担在质保期内的所有义务。

﹝3﹞负责买方人员进行技术培训(详见培训计划)

2、提供备品备件和专用工具等清单(详见清单)

人员培训计划:提供详细的培训地点、时间等

二、技术服务等保障措施

按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务保障如下:

服务能力

A、交货期:严格按照甲方要求;合同、技术协议中的供货期要求

B、保修期时限:保修3年

2、售后服务、维护响应时间:24小时

3、免费软件升级

4、设备质保期限为二年,在质保期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,更换同品牌、同型号型设备,并对产品质量实行保修服务。

在设备的设计使用寿命内,能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。

保修期后的维修收费标准,易损坏及主要配件及价格按产品销售时价格等同,不受时间和市场波动影响;

人员培训计划:培训地点在现场和办公室;时间为现场安装、调试期间; 其他服务:终身技术指导;

三、设备交货同时提供的资料

【空调售后服务承诺书】

1.1提供随机的易损件、备品备件及特殊专用工具清单。

1.2设备随机提供的装箱清单(每箱一单)。

1.3电气原理图。

2、质量保证和标准:

2.1设备的设计及制造质量均应符合国家(国际)最新颁布的有关标准/规范要求。

2.2技术标准按国家最新版本标准。

3、人员培训:

3.1货物安装、调试结束后,我方应立即派专业工程师对买方人员进行培训,包括:操作、维护保养和安全知识的培训,并确保买方参与培训人员能独立地进行操作和日常维护保养。

3.2全部货物验收后,卖方协助买方建立和健全设备日常维护保养制度。

4、投标方应按照国家相关的标准及相应的代码、规则对图纸编号,并且提供的资料应使用国家法定单位制即国际单位制(语言为中文)。

5、资料的组织结构清晰、逻辑性强。资料内容正确、准确、一致、清晰完

整,满足工程要求。均需电子版本。

6、合同签定后5天内应给出全部技术资料和交付进度清单,并经招标方确认。向招标方及设计院提供CAD(AutoCAD 14 版DWG文件)图和WORD 2000 文字资料光盘。

7、投标方提供的技术资料一般可分为配合设备监造检验、施工调试试运、性能试验验收和运行维护等三个方面。投标方须满足以上三个方面的具体要求。

8、对于其它没有列入合同技术资料清单,却是工程所必需文件和资料,一经发现,投标方应及时免费提供。

9、招标方要及时提供与合同设备设计制造有关的资料。

10、完工后的产品应与订货图纸一致。

11、投标方提供的技术资料为十套,其中CAD(AutoCAD 14 版DWG文件)图和WORD 2000 文字资料光盘2套。且投标方提供给招标方全部图纸、资料及说明书。其中图纸应包括总装配图及安装时设备位置的精确布置图,并且应保证招标方可按投标方提供的图纸资料对所供设备进行维护,并在运行中进行更换零部件等工作。应按ISO达标要求签署并标注正式使用字样,以作为设计依据。

12、投标方在产品出厂时,应提供以下技术文件贰份以及相应电子文件贰份给招标方,装配图和安装说明:【空调售后服务承诺书】

(1)质量证明文件;

a、产品合格证;

b、制造、检验记录;

c、材料合格证;

d、必要的型式试验报告;

e 、必要的无损检验报告;

f、质量承诺书;

g、附属设备的合格证书和试验报告;

h、其它质量证明的必要文件。

(2)运行使用说明书;

(3)维护说明书;

13、供货时,供货商所提供的整套产品必须具有整机的产品质量检验合格证书和性能测试检验合格证。

14 、其他资料

(1) 投标方应按规定的时间和文件份数提供,并负责及时向设计院提供必需的设计资料。

(2) 工作配合和资料交换所用的语言为中文。

12、本规范涉及的设备,如由其它厂家供给时应由投标方统一协调。投标方应确定合格的尺寸和参数配合,并将要求提供给有关厂家。

四、培 训 计 划

1、现场培训:a、现场安装时要求矿方相关人员到场,指导安装时对矿方人员进行安装、调试讲解;主要内容为:机组安装技术要求和注意事项,电控设备安装和注意事项;b、安装完毕,检查要点;c、单机送电试运转;d、联合送电试运转;e、日常维护注意事项:f、季节性维护注意事项;g、让维护技术人员现场操作、调试;维护保养和安全知识

2、现场培训和理论技术培训均要求参与人员签字认可;

五、售 后 服 务

1.1我方有完备的售后服务体系,有20名训练有素的专业维修技术人员和常用的维修配件,为用户提供优质的服务和技术支持。24小时服务热线电话:0516—83553800、83553859。

1.2售后服务网点能优质服务,在质量保证期内维修人员在接到维修电话后,能迅速作出反应,免费维修或更换有缺陷的零件或部件直到用户满意为止。

1.3我方维护人员,按季节定期上门例行检查和回访,确保设备始终处于最佳运行状态。

六、 售后服务承诺及售后计划

一、在设备制作安装过程中,材料质量、进度、安全向甲方负责。

二、满足设备要求的技术标准、行业规范和规定。

三、售后技术及其他服务承诺:

1、自双方签定合同之日起质保期三十六个月,质保期出现的质量问题由供方负责。

2、质保期内,若发现质量问题,供方在接到通知后2小时作出反应,24小时到达现场,一般故障的修复时间为1个小时,重大故障的修复时间为4小时,零部件可从本公司(徐州安华机电工程有限公司)供货,零部件从预订至到货时间为24小时,凡属质量问题由供方负责维修、更换或退货,费用由供方负责;若因使用不当造成质量问题,供方应积极配合解决,所需费用由需方承担。

4、在质保期内,供方免费提供技术服务、人员培训、设备调试等。

5、供方以优惠的价格提供终身配件。

6、货物质保金1年。

四、设备制安时间:从合同生效之日起,至全部交货、安装、调试、试运行经正式验收止。

五、认真执行甲方对设备制造安装工作的有关规定和协议要求。

投标人:江苏安华电气自动化有限公司

法定代表人(或委托代理人):(签名)

2014年3月15日

空调售后服务承诺书(三):2016空调售后服务承诺书

空调售后服务承诺书

1.我方承诺提供整机1年压缩机三年的质保期,终身提供服务。在此期间,因产品制造质量原因造成故障,我方将免费维修和正常保养。

2.随机提供详细资料:

①《使用说明书》;

②《保修证》;

③《合格证》。

3.组织具有丰富施工经验的施工队伍负责本工程具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证空调系统运行平稳、高效、可靠。

4.提供本项目空调机的调试(调试时需贵公司正常的电源及正常的调试条件)。

5.提供相应的免费技术培训。

①免费进行现场培训:

a、使用注意事项;

b、一般故障的维修。

②免费进行深层次培训:

a、空调设备的制冷原理及使用常识;

b、空调设备的电控原理;

c、空调设备的安装与维修基本要点;

d、空调机组的基本故障检测与排除;

e、日常维护方法和要求。

6.保修范围:

①保修期内:因设备质量问题造成的机器故障,本公司负责排除并承担费用。

②保修期外:为确保贵方设备始终处于良好工作状态,我公司在设备保修期后仍将提供长期的售后服务,并保证以优惠价格长期及时供应机组配件。

③在接到用户故障通知1小时内响应,24小时内服务到位,一般故障24小时解决,重大故障36小时修复完毕。特殊情况双方协商解决。

④随时提供技术人员负责贵司设备维护及故障分析工作。

7.日常维护所需仪表及工具:r410a专用压力表╩真空泵╩冷媒定量冲注电子称、测温仪、钳式电流表、小型焊具等日常工具。

8.本公司目前设立有:上海、郑州、东莞等三个中转仓。各区域建有专业维修站网点,每个专业维修站备有品种齐全的各类易损、常用配件。

空调售后服务承诺书(二)

为了进一步扩展市场,并在市场上建立起更好的品牌形象,**中央空调为了让用户更放心的使用本公司的产品,我公司向广大支持和使用本公司产品的用户做出以下承诺:

在设备到达现场后,由本公司技术人员陪同业主对机组进行现场检查,并对有关技术事项向客户作出解答。设备安装完毕后,由本公司技术人员进行设备调试,记录设备调试的有关数据,对操作人员进行操作培训。

本公司出售安装的**中央空调产品,以工程结束日记起,系统保修一年。

在保修期内,如设备出现故障,本公司接到报修电话后,维修人员在当天至现场修理。

对本公司出售安装的产品,实行终身维修。

公司技术人员对空调系统每年进行检查一次(保修期内免费,保修期过后收取相关费用)。

公司备有大量的零部件,便于用户维修时使用。

对产品的维修零部件,本公司将以优惠的价格提供给客户。

在此,本公司全体员工感谢广大用户对本公司出售和安装的产品的支持和信赖。我们将以最好的产品和技术奉献给广大用户,以优质的服务,一流的技术回报于社会。同时热忱欢迎用户在**中央空调给我们提出宝贵的建议和指导,我们将在工作中不断的改进,更好的为广大用户服务。

空调售后服务承诺书(四):2016海尔空调售后服务承诺书

海尔空调售后服务承诺书

广州海尔空调售后服务承诺:

(1)严格按维修程序及操作规程维修,确保维修质量。

(2)严把配件质量关,杜绝假冒伪劣配件的使用。

(3)服务热线24小时有人值班,24小时内做出回应。维修车间及前台节假日和周六日不休息,

保证用户随到随修;建立上门维修制度;及时成立抢修小组,可随时到达现场抢修。

(4)收费方面严格执行市物价局和我公司《维修收费标准》,更换旧件返还给客户,不夸大故

障,杜绝乱收费。

(5)外地顾客远程故障判断、技术故障解答、需要邮递配件迅速办理。外地客户自行送修的我

们会加急为您的机器排除故障,当天加急完成维修。

(6)经我中心(广州海尔空调维修中心)维修的机器一律实行保修,保修期为三个月,在保修期

内如因维修质量或更换配件质量出现问题,我中心负责返修。

(7)客户在我中心维修过机器,可凭收费单据及保修单在我公司再次维修此机器时,享受维修

费半价待遇。

(8)建立回访制度:定期对我公司维修过的机器(包括上门服务)使用情况以及我公司的服务

质量情况进行跟踪了解,向用户调查满意率、建立用户满意率调查表。对客户公布我们的监督电

话,欢迎客户及有关部门监督我们的服务工作。

广州空调维修有限公司是广州市技术力量雄厚的一家专业空调维修安装公司。拥有先进的检测维修设备、高素质的维修技术员工。专业拆装空调、加雪种、清洗维修,无论什么品牌空调、难度大小均有专业空调技师为您提供优质的服务.

本公司在市场的竞争下,一直以

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