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如何开好晨会?(超经典)
2015-09-16培训新闻
来源:凤凰网
▌一、 为什么要开晨会?
晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:
1. 统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;
2. 保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
3. 部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4. 提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
5. 培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;
6. 促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;
7. 解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
8. 建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
▌二、 为什么开不好晨会?
目前,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。
这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:
1. 公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;
2. 组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
3. 有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;
4. 有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;
5. 有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;
6. 有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。
▌三、 开好晨会的窍门
1. 晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
2. 晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;
3. 先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;
4. 主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
5. 主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
6. 为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
▌四、 有效晨会的模式
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:
1. 首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
2. 其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3. 再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
4. 然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
5. 之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;
6. 最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
2011年8月9日星期二 早回分享内容
今天我要开始新的生活,【晨会内容分享】
今天我怕出满是失败和创伤的老茧,
今天我重新来到这个世界上,
今天真是美好的一天!
充满了热情、健康、财富、爱和力量。
我喜欢我自己,
我相信我自己,
我一定做得到!
坚持不懈,直到成功!
每天早上起来,我就唤醒心中的巨人,
我喜欢保持运动的状态,
我喜欢精神抖擞的外表,
我每天昂首阔步、面带微笑、充满自信、荣光焕发、气宇轩昂、魅力四射。
我知道我可以克服万难!
我知道我可以御天下于掌上之间,洞琼仓于无远国界!
我知道我可以化腐朽为神奇,化干戈为玉帛,化不可能为可能! 当我看到人再走,就像看到钱再走;
你兜里的钱,是我的,我的产品,是你的!
跟我有关的一切必将欣欣向荣!
我是最好的,我是最棒的,我是世界上最富有的人!
2011年8月10日星期三
晚会分享《玛萨团队展示》视频!
2011年8月11日星期四
今天真是美好的一天,
充满了热情、健康、财富、爱和力量!
我喜欢我自己,我相信我自己,我一定做得到!
坚持不懈,直到成功!
分享小故事:《佛与地板的对话》
在一座寺庙里,坐落着一尊巨石雕琢而成的石佛,这里的香火很旺,总是有那么多的人们到这里来烧香祭拜,一晚,夜深人静的时候,地板总算忍不住说话了,他说:“佛老弟啊,想当初我们可都是山上的巨石,而如今你却在万人之上,受人尊敬,可是我,却被人们踩在脚底下,收人的唾沫之辱。哎……..”佛听到了地板的哀怨,于是也开口讲话了,他说:“老兄呐,想当初,我们都是那山上的巨石,被人们开采而来,到了石匠的手中,哪不成想:你那么的不成器,雕一下,落一大块,经不起凿打,无奈人们将你带走,于是你成了今天的地板,你走后的这是十几年来,石匠日日夜夜在我身上凿打,不断地雕凿、敲打我,你哪知我这些年来的所受的苦呢!”
故事说到这,其实就已经结束了,我想请大家思考一下,我们到底要做什么呢,是要做万人之上,受人尊敬的佛呢,还是要做被人踩在脚
底下受人唾沫之辱的地板呢,成功真的那么简单吗,我们愿意忍受成长的痛苦吗?我们愿意接受人生当中的雕琢吗?
2011年8月12日星期五
做一个小小的游戏,从而活跃气氛,调动大家的精神!
游戏结束,带领大家去唤醒心中的巨人,唤回云游四方的灵魂! 今天我要开始新的生活,
今天我怕出满是失败和创伤的老茧,
今天我重新来到这个世界上,
今天真是美好的一天!
充满了热情、健康、财富、爱和力量。
我喜欢我自己,
我相信我自己,
我一定做得到!
坚持不懈,直到成功!
每天早上起来,我就唤醒心中的巨人,
我喜欢保持运动的状态,
我喜欢精神抖擞的外表,
我每天昂首阔步、面带微笑、充满自信、荣光焕发、气宇轩昂、魅力四射。
我知道我可以克服万难!
我知道我可以御天下于掌上之间,洞琼仓于无远国界!
我知道我可以化腐朽为神奇,化干戈为玉帛,化不可能为可能! 当我看到人再走,就像看到钱再走;
你兜里的钱,是我的,我的产品,是你的!
跟我有关的一切必将欣欣向荣!
我是最好的,我是最棒的,我是世界上最富有的人!
2011年8月13日星期六
早会分三项:主要从最基础的抓起,大家都知道,如果盖房子,地基打不好,房子盖得在高都没有用,所以今天的早会分3项:1,早会站立标准;2,回应;3,鼓掌;
1, 早会站军姿标准:三挺两収:三挺:挺胸,挺颈,挺小退; 两収:收腹,下颚回收; 三不准:队列中不准说话,不准吃东西,不准左顾右盼; 2, 回应:当有人发出问候以及疑问时,员工必须做出回应;(关于
回应有关的训练)
3, 鼓掌:鼓掌时,两手相对成交叉状,右手在上,两手相击,发
出清脆的“啪啪”声;掌声一定要热烈而有气势;(有关于故障的训练)
接下来是每天早上的唤醒:
今天我要开始新的生活,
今天我怕出满是失败和创伤的老茧,
今天我重新来到这个世界上,
今天真是美好的一天!
充满了热情、健康、财富、爱和力量。
我喜欢我自己,
我相信我自己,
我一定做得到!
坚持不懈,直到成功!
每天早上起来,我就唤醒心中的巨人,
我喜欢保持运动的状态,
我喜欢精神抖擞的外表,
我每天昂首阔步、面带微笑、充满自信、荣光焕发、气宇轩昂、魅力四射。
我知道我可以克服万难!
我知道我可以御天下于掌上之间,洞琼仓于无远国界!
我知道我可以化腐朽为神奇,化干戈为玉帛,化不可能为可能! 当我看到人再走,就像看到钱再走;
你兜里的钱,是我的,我的产品,是你的!
跟我有关的一切必将欣欣向荣!
我是最好的,我是最棒的,我是世界上最富有的人!
每日晨会流程、内容与要求
每日晨会流程、内容与要求【晨会内容分享】
一、晨会流程
1、主持人问候:“尊敬的xx同仁们:早—上—好!”;
2、爱的鼓励回应:“好!很好!非常好!”;
3、主持人精彩内容分享 „„
4、有关工作部署与补充 „„
5、主持人带领振臂齐呼:“裕丰财富、平稳升值、达成目标。加油!” ;
6、齐呼后,主持人向参会者说声:“谢谢大家!'
二、主要内容
1、检查当日员工仪容仪表、(证徽佩带)及出勤情况;
2、分享心智成长或身置职场的成功经验与快乐;
3、项目风控规避风险的措施与途径;【晨会内容分享】
4、当日工作部署,要事要求,投融信息传递;
5、褒扬身边同事的“亮点”,传递正能量,鼓励与感染大家;
6、讲解业务理论与实际工作相结合的小案例,做一些示范;
7、轻松一刻,寓意丰富、赋有哲理性的风趣故事与笑话讲述。
三、主持人要求
1、记住自己的主持日,因故不能主持者,请调班或向行政部请假;
2、提前到场,组织、迎接、问候员工;工装整洁(佩戴证徽),站姿端正,精神饱满;
3、普通话主持,口齿清晰,音域富有底气,声音有力、振奋人心;
4、精心备会,有内容,有针对性,保证晨会质量,传递正能量,杜绝敷衍搪塞;
5、晨会时间掌控在10—20分钟,气氛要求严肃、活泼、和谐;
6、工作事宜部署完毕后,主持人带领参会者振臂齐呼:“裕丰财富、平稳升值、达成目标。加油!”
7、齐呼后,主持人向参加晨会同事说声:“谢谢大家!”
四、参会人员要求
1、参会者请于工作日8:25在大厅或投资部等候,8:30晨会开始;
2、摆展人员不能参会,请部门责任人填表备案;其他因故不能参会者,参照考勤规范计入考勤;
3、参会者工装整洁(佩戴证、徽),两队对面站立,队列整齐,精神饱满、朝气青春、士气高昂,牢记晨会内容,以饱满的热情和认真的态度投入到新一天的工作中去!
晨会流程及内容
主持人:装饰员工(依据晨会主持安排表) 参加人:各部门(装饰公司,集团人力资源部) 地点:办公室 时间:周一至周五 8:55-9:10
1、主持人:晨会时间已到,请大家5秒内集合完毕,掌声响起来,
以主持人排头为基准,向左向右看齐,向前看,稍息,立正,跨立。亲爱的伙伴们,大家早上好!
伙伴们:好!
2、主持人:今天是*年*月*日,星期*,很高兴由我***为大家主持今
天的晨会,希望我的主持能给大家带来收获多多,快乐多多的一天。大家说,好不好?
伙伴们:好!
今天我给大家分享的是…… ………..
我的分享完毕
3、主持人:请伙伴们互相检查日志!
4、主持人:请各自朗读日志!(昨天完成的工作情况,今日计划) 5、主持人:各部门有无其他事宜通报?
6、主持人:大家对完成今天的工作有没有信心? 伙伴们:有!
7、主持人:一遍爱的鼓励送给自己!
晨会主持安排表
备注:如当日主持人不在现场由后备人员补上。当日主持人通知次日主持人。
晨会流程及内容
1、主持人:晨会时间已到,请大家5秒内集合完毕,掌声响起来,
以主持人排头为基准,向左向右看齐,向前看,稍息,立正,跨立。亲爱的伙伴们,大家早上好!
伙伴们:好!
2、主持人:今天是*年*月*日,星期*,很高兴由我***为大家主持今
天的晨会,希望我的主持能给大家带来收获多多,快乐多多的一天。大家说,好不好?
伙伴们:好!
今天我给大家分享的是…… ………..
我的分享完毕
3、主持人:各部门有无其他事宜通报? 4、主持人: 各自汇报一下,今天的工作内容。 5、主持人: 接下来我们以三句话结束今天的晨会。 6、主持人:我们的心情 伙伴们:好极了 主持人:我们的沟通 伙伴们:棒极了 主持人:我们的目标 伙伴们:实现了
7、主持人:一遍爱的鼓励送给自己!
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