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2016行政管理,调查报告

时间:2017-07-11   来源:职场励志   点击:

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2016行政管理,调查报告(一):智联招聘发布2016年女性职场现状调研报告

智联招聘发布2016年女性职场现状调研报告

2016-03-11 10:58:44

来源:中国新闻网

20世纪下半叶以来,世界发生的最大变化之一,是女性大规模登上职业舞台。今天,在大多数国家,女性的就业率在40%以上,我国更高达73%,女性已成为影响经济的重要力量。然而2015年底,世界经济论坛发布了一份令人沮丧的报告,报告称全球女性薪资落后男性10年,全球男女薪资差异有望在118年内消失。在我国,虽然职场女性已经成为各个行业不可或缺的一部分,但和男性相比,女性白领在职场经常需要面对更加复杂的社会、家庭压力。此外,随着二胎政策的全面开放,很多女性白领似乎又陷入了要事业还是要家庭的两难境地。

为了更好的了解女性白领的发展现状和职场需求,在2016年“三八”妇女节到来之际,智联招聘发起了2016年女性职场现状调研,从职场潜力、福利待遇、人际关系、职业规划、女性领导力特质等多个角度进行了调查,共回收有效问卷15876份。

调研结果如下:

情感丰富的女领导更受白领青睐善用女性特质是成功关键

成功女性的标准:嫁个好老公已经OUT 独立阳光是重要标杆

理想与现实的差距仅有16%的白领所在公司提供女性职工福利

一、女性职场现状:女性胜任高管成为共识,但女性晋升困难度并未获得男性理解

1、谁说女子不如男,女白领照样做高管

本次活动首先对女性在职场的现状设置了7个问题进行调查,其中5分表示“非常同意”,1分表示“非常不同意”。从汇总结果来看,“女性可以胜任高管”以4.48分位列第1,这表明女性白领的工作能力得到了大多数白领的一致认可,“求职中遇到过性别歧视”指数为3.05分,反映出现在求职过程中的性别歧视现象相对较少,但依然存在。位列第2的是有必要设立专门针对女性的福利,而对公司目前设立的女性福利,白领们的认同度最低,说明目前公司在女性福利方面存在不足。此外,白领们赞同女性在职场面临更严峻的天花板现象,也认同男性在职场上更容易升职。

2、男人们知道女白领不容易,但不知道到底有多难

男女白领对于女性职场现状的认知存在着明显差异。对“女性可以胜任高管”、“职场天花板现象在女性群体中更为严峻”、“男性在职场上更容易升职”等现象,女性白领的认同指数明显高于男性,这表明女性白领在职场中需要付出的努力远超男性的想象。而对于“求职中遇到性别歧视”的现象,女性白领也有较高的认同度,这说明在求职过程中依旧有一部分女性遭遇过性别歧视,而男性并不清楚女白领们在职场中遭遇了多大的困境。

3、骨感的现实:仅有16%的白领所在公司提供女性职工福利

总体来看,仅有16%的白领表示公司有专门针对女性员工设置福利,65.6%的白领表示公司并没有特别针对女性职工的福利,另外18.4%的白领表示不清楚公司是否有相关的福利。 从不同性别来看,女性白领中有66.7%认为公司没有专门针对女性员工设置的福利,而男性白领的这一比例不足一半,另外,女性白领中仅有15.7%认为公司专门设置了针对女性员工的福利。由此可见,男性和女性白领在针对女性员工的福利设置认知上存在较大差异,大多数女性员工认为自己并没有享受到相关的福利,而男性员工认为女性已经享受的比例和不清楚的比例都较高。

二、女性职业规划:工作狂的时代已经过去,好玩多金是当下女性追求的理想职业

1、最优先的职业理想,是好玩和有钱

对于自己的职业理想,现代职业女性更希望能享受工作带给自己的乐趣和成就感。“能够发挥主动性和创造性,快乐工作,享受工作”是女性白领们选择最多的职业理想,位列第二的是“获取收入,提升生活品质”。“施展个人能力,体现个人价值”虽然是女性白领选择排名第三的职业理想,但选择的比例明显低于排名前两位的职业理想。

2、女白领不想当工作狂,要事业也要生活

对于未来的职业规划目标,“获取生活与工作的平衡”成为女性选择最主要的职业规划目标,其次是“获取安全感和稳定感“,排名第三的职业规划目标是“获得独立自主的工作”。这说明对现代的职场女性来说,在考虑职业生涯的同时,还需要兼顾家庭与生活。

3、更多女性对潜规则say no 男员工们看的很开

职场潜规则是指职场“成文法”背后隐藏着的各种隐形规则,如招聘中的性别歧视、晋升时的裙带关系、以及责任推诿、权力寻租、利益输送等不良现象。总体来看,56.7%的白领表示完全无法容忍职场潜规则,并坚决抵制,25.5%的白领表示可以容忍潜规则的存在,认为有职场的地方就有潜规则,另外17.8%的白领表示无所谓。

不同性别的白领对职场潜规则表示出了不同的态度。女性白领中对潜规则完全无法容忍的比例为58.1%,大大高于男性。而男性对于职场潜规则表示无所谓的比例为30.2%,超过女性白领。

三、女性领导力:情感丰富的女性领导更受白领青睐,善用女性特质是成功关键

1、不要“女汉子” 情感丰富的女领导才是白领真爱

总体来看,白领们认为大多数领导气质在男性和女性领导者身上并没有差异,仅有个别气质特征表现出了明显的性别差异。75.2%的白领认为女性领导者更符合“情感丰富”的特征;而分别有62.6%和67.4%的白领认为“果断刚毅”和“富有冒险精神”的气质特征更符合男性领导者。

2、有感召力和影响力的女领导才是好领导

总体来看,男性白领和女性白领对于女性领导者的领导能力有着十分相近的观点。近四成的受访者认为感召力是女性领导者应该具备的最重要的能力,其次是影响力,有四分之一的白领认为影响力是女性领导者最重要的能力。相对来说,白领们并不认为决断力、控制力和前瞻力女性领导者非常重要。

四、成功女性的标准:嫁个好老公已经OUT 独立阳光是成功女性标准

在女性白领看来,成为成功女性应该具备哪些要素呢?从女性受访者对各个要素的重要性打分可以看出,“有自己的处世态度,不随波逐流”成为女性白领心目中重要性最高的要素,重要性指数高达4.53。排名第二的是“传播正向价值观”,“关爱自己,且能够关爱身边的人”以及“拥有受人尊敬的人格魅力”并列第三。“嫁给一位优秀的伴侣”以3.69的指数排名倒数第一,重要性远远低于其他方面。此外,“拥有幸福美满的家庭”和“有一定的社会影响力/社会地位”的重要性指数也偏低。这说明在女性受访者看来,成功女性的评价标准更为多元化,较之成功男性要多金、有社会地位的普世标准,女性最重要的是拥有独立完整的人格,不随波逐流。至于美满的家庭和优秀的伴侣,这对女性白领来说已不算成功的决定因素。

职业女性在现代社会中发挥着重要作用,承担了重要的社会责任。但是,男性和女性的生理差异决定了他们的心理特征和社会角色的不同,从而进一步表现为职场性格的差异。这

2016行政管理,调查报告(二):行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划

行政人事部2015年工作总结

及2016年工作计划

行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。

回顾整个2015年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个2015年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作。

在2016年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。

2015年主要工作

一、人力资源管理工作

人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在2015年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关

系管理等方面开展进行。

1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。

2、人员招聘

截止到2015年12月08日,公司现有员工总数88人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。

3、员工培训

培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升。2015年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。

4、薪酬管理

薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。

2015年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。

5、绩效考核管理

绩效考核是2015年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性),2015年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。

6、员工考勤管理

严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。

7、员工劳动关系及劳动合同的管理

公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。

二、行政管理工作

1、加强了基础管理,创造了良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,2015年行政部

加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

2、加强服务,树立了良好的风气

(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点: 变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

(2)加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行

好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

(3)认真履行部门职责

狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。

(4)档案管理工作

2015年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,2016年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。

(5)积极推进成本意识宣传

在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。2016年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。

2016行政管理,调查报告(三):2016-2017年城市交通拥堵分析报告

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观点速递

交通拥堵现状

一线城市中上海交通最堵,而深圳地区车主通勤速度最快,平均月车速达到28km/h。面对交通拥堵,驾驶经验丰富的“大叔们”相对通勤速度较快,平均车速达到28.7km/h。

交通拥堵主要原因及治理建议

对交通拥堵现状从政策、社会等四个角度出发分析得出交通拥堵原因主要有城市规划与交通规划不协调、车路矛盾、静态交通容量不足。

面对交通拥堵,现行外国政府的解决方案

瑞典首都斯德哥尔摩和美国纽约等城市通过交通信息系统解决拥堵问题,另一方面,法国巴黎和丹麦首都哥本哈根等城市通过加大公共交通措施投入,鼓励绿色出行,缓解交通拥堵问题。

解决交通拥堵问题未来趋势

通过现代化的智能信息技术,构建人与车、车与车、车与路智能网络,不断采集实时交通路况、传输和处理这些数据,并及时将信息传递给交通参与者,实现车辆有效分布到合适道路网络上,进而提高道路与车辆运营效率。

城市拥堵严重影响各城市通勤车速

一线城市中,上海地区交通拥堵情况最为严重,其次是北京和广州。相对而言,深圳地区在一线城市中拥堵情况较为缓和。

从日均驾驶时间上看,广州驾车时间为86分钟,在一线城市中驾车时间最长。此外上海地区车主平均月车速只23km/h,而深圳地区车主速度最快,平均月车速达到28km/h。

面对交通拥堵,驾驶经验丰富的“大叔们”应对自如,相对通勤

速度较快

男性车主的通勤速度要远远快于女性车主,男性在面对交通拥堵上处理得更灵活,驾驶更娴熟。从年龄上看,随着年龄增加,驾驶也越发熟练、通勤速度越快。此外面对交通拥堵,驾驶经验丰富的“大叔们”应对自如,相对通勤速度较快,平均车速达到28.7km/h。

交通拥堵主要原因及治理建议

城市规划与交通规划不协调

各大城市交通拥堵问题是由多种因素共同作用的结果,其中一个很重要因素是城市的各相关部门间没有做好有效协调,对于城市整体功能定位缺乏一个系统、科学、前瞻性的考虑,导致出现了多数城市功能区高度密集,城市封闭小区过多,道路网结构不合理等结果。引起了部分路段交通流比较集中,不能发挥网络道路的整体功能和各级道路的分流作用。另一方面,城市规划者尚未确定公共交通在交通系 统里的主导地位,随着小汽车保有量的增长,公共交通日渐受到小汽车交通的挑战。因此城市规划者应尽早城市总体规划,做好城市性质

2016行政管理,调查报告(四):2016-2022年中国管理咨询行业规模现状与企业发展定位研究报告

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