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库房管理制度及流程
一、目的
通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
库房的所用工作人员
三、职责
库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库
每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、 货品报废【医院库房管理制度及流程】
严格执行 “报废单”进行操作
发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做
到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。【医院库房管理制度及流程】
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘
点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理
库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
上下班关闭窗户及锁上库房门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、库房人员的工作态度及作风
库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。【医院库房管理制度及流程】
对于上级下达的任务要按时按质完成。
医院库房管理制度
为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。
一、适用范围
1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。
二、库房管理要求
1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。
三、出入库管理流程
1、物资领用时必须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;
2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;
3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;
四、安全管理要求
1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。
3、库房严谨私拉乱接电源及电器。
4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
新郑市新华路社区卫生服务中心
哈尔滨·顺迈医院
库
房
编 制:
审 核:
审 批:
编制单位:
日 期:管 理 制 度 及 流 程 王云鹏 范海燕 哈尔滨顺迈医院
目录
一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的 ..................................................... 6
二、库房管理制度试用范围 ........................................................................................... 6
三、库房管理要求 ............................................................................................................... 6
四、出入库管理流程 ............................................................................................................... 6
1、验收入库管理制度 ......................................................................................................... 6
2、仓库领发管理制度 ........................................................................................................ 6
五、物资保管管理制度 ..................................................................................................... 6
六、安全管理要求 ............................................................................................................... 7
七、仓库货架摆放原则 .................................................................................................... 12
(一)、仓储货架布置的技巧 ..................................................................................... 12
(二)、仓库货架摆放设计 .......................................................................................... 13
(三)、仓库货架消防注意 .......................................................................................... 13
八、仓库货架编码规则 .................................................................................................... 21
九、顺迈医院后勤库房管理制度(揭示板) ........................................................ 21
十、库房管理流程图(揭示板) ................................................................................ 21 十一、仓库货架图例: .................................................................................................... 21
顺迈医院库房管理规范及流程
一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的
为保证医院库房对各项物资保管调配得当,使用合理、安全、高效、有序,特制定本管理制度。
二、库房管理制度试用范围
本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等物资。
三、库房管理要求
1、库存物品要分类建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。
2、各种物资按类进行规范化存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。
3、严格物品验收入库手续。必须凭实物验收后到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。
4、库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。
5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。
6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。
7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
四、出入库管理流程
1、验收入库管理制度
(1)、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
(2)、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款
报销凭证。
(3)、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
2、仓库领发管理制度
(1)、库管员凭各科室物资领用单如实领发,若领用单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
(2)、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
(3)、物资领用人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
(4)、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
(5)、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种物资均要上卡,并由领用人和总经理签字。
五、物资保管管理制度
(1)、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
(2)、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
(3)、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 六、安全管理要求
1、建立健全出入库人员登记制度。闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。
2、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗、防水、防潮湿工作,保证仓库和货物财产的安全。
3、库房严禁私拉乱接电源及用电器。
4、库管员应爱护好库内外消防设施;发现消防设施损坏应及时上报。
5、库房门窗应经常检查有无损坏。
6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。
七、仓库货架摆放原则
(一)、仓储货架布置的技巧
1、仓储货架的布置,是库房布置的主要内容,由仓储货架构织成的通道,决定着出、入库流向,不论采用垂直交叉、斜线交叉、辐射式、自由流通式或直接式等布置方法,都应为出、入库的方便而保留余地,以方便随时需要调整货架布置的形式。所以现代库房的各种货架多数都采用组合的形式。
2、仓储货架之间的距离应保证存、取货通畅,仓储货架的设计应保证物品陈列上架时有适当的面积和空间,使物品能有效地布置成水平排列展示其品种的不同,垂直排列展示同一品种的不同规格和档次。适当的空间不但为物品的纵向排列,也为保管员上架、放货、清洁提供便利。 同一库房,货架的造型应基本统一,目的是为了造成一个整齐、有秩序的环境,提供适合购物的良好气氛。尺寸一致、材料一致、形式特征一致(主要表现在顶、脚、角、面)、色彩一致,使货架取得统一感。
3、仓库货架之间没有标准的距离,通常确定方法有:
1)如果全人工搬运操作,库位件距离要大于库位上所用的最大包装箱的宽度+20cm
2) 如果库位底部需要放栈板,上层都为手工搬运,库位间的距离为”手动铲车+栈板“的可回转直径+20cm
3) 如果库位需要电动铲车搬运,库位间距离为“电动铲车+上方栈板”的可回转直径+掉头保险距离
4)如果库位需要燃油叉车,库位间距离为“燃油叉车+上放栈板”的可回转直径+掉头保险距离
大致根据以上情况计算即可,几种情况也可综合,采用不同库位距离进行设置,节省库位。
(二)、仓库货架摆放设计
[篇一:仓库管理制度范本]
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度
1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,
[篇一:医院科室管理规章制度]
一、认真宣传传贯彻执行党的路线、方针、政策和上级纪委的各项规定。
二、大力开展党风、党纪和廉政、廉医教育。坚持每年两次党风党纪和廉政教育。纪检人员每季一次业务学习,半年一次检查考核,搞好自身建设,不断提高自身素质,更好地完成本职工作。医院管理制度。
三、积极接待纪检的来信来访,处理好群众的举报信件工作,做到件件有着落,事事有答复。做好登记和保密工作。
四、坚持原则,按照党的政策搞好案件的审理调查和处理工作,对上级转来的有关案件的处理不超过一到三个月,并将结果准时报告上级。在办案中,坚持实事求是认真搞好调查研究工作,依靠支部领导,依靠群众支持,迅速、准确办案,
[篇一:仓库管理制度范本]
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
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