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2012年**市##工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作
部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
会议筹备方案需要包括哪些内容？
会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。
会议方案的内容一般包括以下内容：
a、确定会议名称
b、确定与会人员
c、确定时间地点。
d、确定会议通知内容
e、会议通知跟进落实程序与要求
f、会场布置要求
g、会议文件资料种类、内容、要求
h、会议设备和用品种类、要求
i、会议后勤安排
j、会议记录安排
k、会场服务安排
l、会议预算安排
m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人
n、其他注意事项
事务公文（会议方案范例）
范例一
全国政协八届三次会议议程
（１９９５年３月３日政协第八届全国委员会第三次会议通过）
一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告
二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议
三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告
四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告
五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议
六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员
范例二
“秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市××局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于５月１０日至１５日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
会议筹备方案的拟订
（一）相关知识
1.会议筹备方案的内容
（1）确定会议的主题与议题
会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。
确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
例：()的会议坚决不开
a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点
答案：b
解析：明确的目的是开会的重点和关键
例：会议主题的确定应做到（）
a.有切实依据b.能结合本单位的实际c.主题尽量细化d.有明确的目的 答案：abd
解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
（2）确定会议的名称
（3）确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；
（4）确定会议的时间和地点
会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短
会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全
（5）确定会议所需的设备和工具
（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作
（7）确定会议代表的组成
（8）确定会议的经费预算【会议筹备,会议筹备方案,】
（9）确定会议住宿和餐饮安排
（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工 例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）
a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查
答案：abd
2.会议筹备方案的作用
（1）确保会议的周密组织
（2）确保会议服务质量和沟通协调到位
（3）确保领导意图得以贯彻执行。
3.电话会议及视频会议
（1）电话会议
华通消费电子2012年度显示器总代理商
会议筹备方案
策划人: XXX XXX
时间:2012年4月4日
前言
重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地,是华通显示器在全球的六大生产基地之一.
“不断专研,力求创新”是华通一贯坚持的信念.因此,华通努力开发新技术,务求领导显示器新科技.为使用户获得最全面和放心的服务,华通更是在全国建立了专业服务网络;华通显示器始终致力于呈现更好,更完美的画面,让用户更放心,更满意.
作为进入中国市场最早的显示器厂家,一直以来都是由三大代理商以华北,华东以及华南地区进行分区代理.华通作为一个成熟的领先品牌,只有我们三方的协调合作,才能使各方面共同发展,从而给各代理商和消费者带来更多的利益.
为此,华通消费电子有限公司决定将在2012年5月10日在重庆乐园度假村举行年度显示器总代理商会议,本次会议将就国内显示器市场的渠道管理达成共识,携手合作,共同建设维护统一的华通经营渠道.
为使此次会议有条不紊，能够顺利召开，因此特地为本次会议做了一个详细的筹备方案。
目录
会前筹备
一、会议议程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 二、会议日程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 三、会议地点的备选方案„„„„„„„„„„„„„„„„7 四、布置会场和座次„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 五、会议食宿„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 六、经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 七、会议通知„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 八、会议资料„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 九、会议用品„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 十、检查会议常用视听设备是否正常„„„„„„„„„„„9 会中服务
一、会议礼仪服务 „„„„„„„„„„„„„„„„„„9 二、值班工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 会后整理
一、会后秘书会议文件资料的立卷归档10
二、安排与会人员返程„„„„„„„„„„„„„„„„„11 三、会议经费结算工作„„„„„„„„„„„„„„„„„11 四、清理会场„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 五、会后的秘书工作的要求„„„„„„„„„„„„„„„12 附件
附件1„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 附件2„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 附件3„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 附件4„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 附件5„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 附件6„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 附件7„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18
会前筹备
主题：华通消费电子2012年度显示器总代理商会议 时间：2012年5月10日 地点：重庆乐园度假村举 参会人员 总公司：总经理
华东总代理：总经理 总经理助理 华南总代理：总经理 总经理助理 华北总代理：总经理 总经理助理 及总公司代表，各地区代表共计50人 一、会议议程表
华通消费电子2012年度显示器总代理商会议议程
二、会议日程
会议筹备工作清单
2009年上半年销售工作总结会议筹备方案
一、会议主题
面对机遇，2009年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：2009年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
五、会议议题
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：
秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤
会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波
接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利
交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件：１．会议通知、 回执单
２．会议安排日程表
３．会议经费预算明细表
湖南天行健有限公司
二○○八年九月八日
会议经费预算明细表
机票：（代表）1200元/张*10人*2次=24000元 （我方）500元／张*10人*2次=10000元 宾馆房间：580元/间*10间*5天=29000元 会议厅：680元/天*5天=3400元
餐费：
第一天：欢迎宴：3000元，晚餐：3000元
第二天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐： 第三天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐： 第四天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐： 总计：13500元
车费：200元/部/天*5部*4天=4000元
参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元 会议用品： 纸、笔：200元
录像机：1200元
总计：人民币捌万柒仟叁佰元（87300）整
元元元1500 1500 1500
巡展上海站会前细化方案
（11月4—11月14日为本次活动会前筹备期）
一、筹备期工作内容提要
1、酒店会议室、专访场地的确定：
时间：11月14日【会议筹备,会议筹备方案,】
落实：已落实——浦东香格里拉北京厅（10:30~11:30媒体专场；13:30~17:30渠道专场） 是否需要上网端口 是 2、 背景板：
时间期限：11月8日完成制作背景板（5*2）
11月10日发送至SC公司查看背景版、易拉宝制作成品 11月13日晚成品到达会场，14日早开始布展
落实：——搭建背景板是否需要专业公司协助 是
3、 会议相关材料准备【会议筹备,会议筹备方案,】
4、 到会媒体确认，邀请
时间期限：11月8日第一次提交到会媒体名单
11月12日确认到会媒体名单
11月14日媒体签到，发车马费及公司资料，小礼品袋
注意事项：媒体的邀请对会议的成功起了决定性作用，在媒体邀请过程，厂商人员或者公关公司对记者进行会议相关内容的前期教育，使记者在到会之前对SC及会议有一定的认识，到现场时能很快理解会议主题，也有利于记者后期的传播工作的开展。
5、 主持人的确认
暂定： 6、礼仪，签到
上讯：
场内外签到处接待人员分工： A、 场外嘉宾签到处接待人员： B、 负责上午媒体专场的记者领位 C、 会议进程中发放礼品，递送话筒
7、鲜花
时间期限：11月10日预定
11月13日再次确定
11月14早10点送至会场
8、礼品
时间期限：11月11日确定
11月13日送至会场
9、摄像、照像 摄影：
摄像： 无
会前现场协调期
（11月14日上午8：00-10：00）
一、现场前期协调 总负责：
备注：8：00：部分参加会议的工作人员（）必须准时到现场，检查工作。
8：00—9：00项目协调人需落实易拉宝、指示牌、签到台、背景板、等相关物料是否到位。
（一）背景板，易拉宝：
背景板一块，易拉宝数量6个，安装摆放到事前安排的地点处。
（二）电子指示牌：
指示是否明确，来宾是否能比较容易的找到参会地点，根据需要随时进行协调。
（三）签到台：
摆放在会场门口。签到台需用鲜花做装饰。“媒体签到处”、“嘉宾签到处”牌各1个、“请赐名片”牌：1个、名片托盘1个是否都放置到位。
（四）体验区：
3米长，摆放在会场内预定处，产品台需用红色围台，做装饰。厂商此时需进行体验区的设施安装调试。
（五）设备调试：
协调酒店服务人员调试设备，投影仪，音响。
（六）资料袋：13日下午装袋
资料是否已全部装袋，装完的资料袋是否已放置各个签到台处固定的地方，放置的地方拿取是否方便。
（七）会场布置：
座位是否充足，每个座位上是否摆放好纸和笔，饮料是否到位。灯光是否明亮，投影时间的暗光灯亮度调节，无线话筒是否准备就绪，鲜花是否摆放好。检查播放PPT的笔记本电脑内PPT
是否准备完整，备用的笔记本也是否调试好。笔记本与投影仪的切换是否正常。
二、现场中期协调 主要负责人：
主持人：
主持人再次核实串讲词，服装是否到位。
会场内开始播放宣传短片，直到会议开始前1分钟停止。烘托现场气氛。
14：00：会议正式开始
会场保持安静，灯光、音响、投影师，做好各项工作准备。 主持人、礼仪等需上台相关人员做好各项工作的准备。
三、发布会正式议程 负责人：
双肩背包发送：建议由发言人根据发言内容提出数个小问题，吸引来宾回答，增强听讲时的注意力且拉动现场气氛。
本文来源：http://www.gbppp.com/jy/475583/
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