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物流货运公司管理制度
目 录
公 司 架 构 ...................................................................................................................... 12 各部门基本职能 ...................................................................................................................... 12 行政人事部管理制度 ............................................................................................................... 14 事务督办管理制度 .................................................................................................................. 14
第一章 总则 .......................................................................................................................... 14
第二章 管理职责 .................................................................................................................. 14
第三章 注意事项 .................................................................................................................. 14
第四章 督办工作程序 ........................................................................................................... 15
第五章 附则 .......................................................................................................................... 15 会议管理制度 .......................................................................................................................... 16
第一章 总则 .......................................................................................................................... 16
第二章 组织及会议分类 ....................................................................................................... 16
第三章 会议安排 .................................................................................................................. 16
第四章 会议议程 .................................................................................................................. 17
第五章 会议室管理 ............................................................................................................... 17
第六章 附则 .......................................................................................................................... 18 办公用品管理制度 .................................................................................................................. 18
第一章 总则 .......................................................................................................................... 18
第二章 管理职责 .................................................................................................................. 18
第三章 办公用品管理 ........................................................................................................... 18
第四章 附则 .......................................................................................................................... 19 文件管理制度 .......................................................................................................................... 20
第一章 总则 .......................................................................................................................... 20
第二章 管理职责 .................................................................................................................. 20
第三章 文件类别、格式及编号 ............................................................................................ 20
第四章 发文程序 .................................................................................................................... 21
第五章 文件整理 .................................................................................................................... 22
第六章 附则 ............................................................................................................................ 23 印章管理制度 .......................................................................................................................... 23
第一章 总则 ............................................................................................................................ 23
第五章 附则 ............................................................................................................................ 24 档案管理制度 .......................................................................................................................... 24
第一章 总则 ............................................................................................................................ 24
第二章 管理职责 .................................................................................................................... 25
第三章 管理范围 .................................................................................................................... 25
第四章 管理工作要求 ............................................................................................................. 25
第五章 附则 ............................................................................................................................ 27 后勤综合管理制度 .................................................................................................................. 27
第一章 总则 ............................................................................................................................ 27
第二章 管理职责 .................................................................................................................... 27
第三章 管理内容 .................................................................................................................... 28
第四章 附则 ............................................................................................................................ 28 招聘管理制度 .......................................................................................................................... 29
第一章 总则 ............................................................................................................................ 29
第二章 管理职责 .................................................................................................................... 29
第三章 录用条件 .................................................................................................................... 29
第四章 招聘计划与需求 ......................................................................................................... 30
第五章 招聘类型 .................................................................................................................... 30
第六章 招聘的组织实施 ......................................................................................................... 31
第七章 新员工报到和试用期 .................................................................................................. 32
第八章 附则 ............................................................................................................................ 33 物流培训体系建设及管理制度 ................................................................................................ 33
第一章 总则 ............................................................................................................................ 33
第二章 管理职责 .................................................................................................................... 34
第三章 培训计划与预算 ......................................................................................................... 34
第四章 培训的实施 ................................................................................................................ 35
第五章 培训成果的呈报 ......................................................................................................... 37
第六章 培训的评估 ................................................................................................................ 37
第七章 培训师资管理 ............................................................................................................. 37
第八章 培训档案管理 ............................................................................................................. 38
第九章 附则 ............................................................................................................................ 39 物流员工福利管理制度 ........................................................................................................... 39
第一章 总 则 ........................................................................................................................ 39
第一章 总则 ............................................................................................................................ 43
第二章 管理职责 .................................................................................................................... 44
第三章 内部岗位调动管理 ..................................................................................................... 44【物流运输公司管理制度最新】
第四章 员工主动辞职 ............................................................................................................. 45
第五章 公司辞退员工 ............................................................................................................. 46
第六章 工作交接及离职审批 .................................................................................................. 46
第七章 人事任命管理 ............................................................................................................. 47
第八章 员工晋级与降级 ......................................................................................................... 48 员工关系管理制度 .................................................................................................................. 49
第一章 总则 .......................................................................................................................... 49
第二章 管理职责 .................................................................................................................. 49
第三章 考勤管理 .................................................................................................................. 49
第四章 休假管理 .................................................................................................................. 50
第五章 劳动合同管理 ........................................................................................................... 53
第六章 附则 .......................................................................................................................... 54 财务部管理制度 ...................................................................................................................... 54 现金管理制度 .......................................................................................................................... 54
第一章 总则 .......................................................................................................................... 54
第二章 现金收入管理 ........................................................................................................... 55
第三章 现金支出管理 ........................................................................................................... 55
第四章 备用金管理 ............................................................................................................... 56
第五章 库存现金管理 ........................................................................................................... 56
第六章 银行账户管理 ........................................................................................................... 56
第七章 账目管理 .................................................................................................................. 57
第八章 处罚 .......................................................................................................................... 57
第九章 附则 .......................................................................................................................... 57 低值易耗品、办公司用品的核算管理制度 ............................................................................. 58
第一章 总则 .......................................................................................................................... 58
第二章 低值易耗品、办公司用品的采购管理 ...................................................................... 58
第三章 低值易耗品、办公司用品领用、盘点 ...................................................................... 58
第四章 核算 .......................................................................................................................... 58
第五章 报废处理 .................................................................................................................. 59 公司对外贷款的管理办法 ....................................................................................................... 60
票据的领用管理办法 ............................................................................................................... 61
第一章
第二章
第三章
第四章
第一章
第二章
第三章
第四章
第一章
第二章
第三章
第一章
第二章
第三章
第一章
第二章
第三章
第一章
第二章
第一章
第二章
第三章
第四章
第一章
第二章
票据类型 ................................................................................................................. 61 票据的领用 ............................................................................................................. 61 票务管理流程.......................................................................................................... 62 附则 ........................................................................................................................ 64 总则 ........................................................................................................................ 65 具体办法 ................................................................................................................. 65 处罚 ........................................................................................................................ 66 附则 ........................................................................................................................ 66 具体操作方法.......................................................................................................... 66 处罚 ........................................................................................................................ 67 附则 ........................................................................................................................ 67 具体操作方法.......................................................................................................... 68 处罚 ........................................................................................................................ 70 附则 ........................................................................................................................ 71 具体使用方法.......................................................................................................... 71 处罚 ........................................................................................................................ 71 附则 ........................................................................................................................ 71 总则 ........................................................................................................................ 72 附则 ........................................................................................................................ 72 代收款异常情况处理办法 ....................................................................................... 73 代收款异常催收管理办法 ....................................................................................... 74 代收款超额罚款及奖励 ........................................................................................... 75 附则 ........................................................................................................................ 75 票据使用 ................................................................................................................. 75 外转内容 ................................................................................................................. 75 票据使用管理办法 .................................................................................................................. 65 门市录单员操作管理办法 ....................................................................................................... 66 软件使用管理办法 .................................................................................................................. 68 内传货及返货票使用管理办法 ................................................................................................ 71 票务室欠票管理办法 ............................................................................................................... 72 票务室代收款管理办法 ........................................................................................................... 73 票务室外转货管理办法 ........................................................................................................... 75
第三章
第四章
第一章
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第一章
第二章
第三章
第四章
第一章
第二章
第三章
第四章
第一章
第二章
第三章
第一章
第二章
第三章
第四章
第一章
第二章
第三章
第四章 处罚 ........................................................................................................................ 76 附则 ........................................................................................................................ 76 回单的时效 ............................................................................................................. 76 回单的安全 ............................................................................................................. 76 回单管理人员与回单收款人员的交接 .................................................................... 77 合同客户回单签单要求 ........................................................................................... 77 回单结款 ................................................................................................................. 77 处罚条例 ................................................................................................................. 78 附则 ........................................................................................................................ 79 总则 ........................................................................................................................ 79 具体办法 ................................................................................................................. 79 处罚条例 ................................................................................................................. 80 附则 ........................................................................................................................ 81 总则 ........................................................................................................................ 81 具体管理办法.......................................................................................................... 81 处罚条例 ................................................................................................................. 82 附则 ........................................................................................................................ 82 货场对帐 ................................................................................................................. 83 门市及返货库对帐 .................................................................................................. 83 附则 ........................................................................................................................ 84 票据传递要求.......................................................................................................... 84 软件录入及准确性要求 ........................................................................................... 84 票务室要求 ............................................................................................................. 84 奖励及处罚条例 ...................................................................................................... 85 总则 ........................................................................................................................ 85 具体管理办法.......................................................................................................... 85 处罚条例 ................................................................................................................. 86 附则 ........................................................................................................................ 86 票务室回单管理办法 ............................................................................................................... 76 返货库房管理办法 .................................................................................................................. 79 调度单管理办法 ...................................................................................................................... 81 各货场、门市、返货库对帐管理办法 ..................................................................................... 83 各货场账目、票据传递及软件输入时间管理办法 .................................................................. 84 综合业务部管理办法 ............................................................................................................... 85 固定资产核算管理制度 ........................................................................................................... 86
第一章 总则 .......................................................................................................................... 86
*******公司物流运输管理办法
第一章 目的
依据 《中华人民共和国道路运输条例》、《危险化学品安全管理条例》及相关法律法规，结合我公司实际情况，为了能使运输车辆得到合理有效的管控，降低运输风险，达到物量承运目的，特制定本办法。
第二章 销售物流管理办法及流程
第一条 承运公司管理规定
一、承运单位必须严格按照《中华人民共和国道路运输条例》和《危险化学品安全管理条例》等国家相关法律法规要求组织承运，并具备相关资质。
二、承运方车辆必须自备符合要求的三层防雨篷布、干粉灭火器、铁锹等基本安全设施。承运车辆必须苫盖三层防雨篷布才能出厂，且必须保证防雨布防渗、防漏，所装货物不得曝露在外（苫盖的防雨篷布必须完全覆盖所运输货物）。
三、根据合同约定物流公司所派承运车辆、驾驶员、押运员必须具备符合国家标准的危险化学品运输资质。
四、承运单位车辆装车时须提供驾驶证、行驶证、营运证、车主及驾驶员身份证、危险运输品上岗证、押运员资格证等车辆信息复印件，在商务部建立《电石车辆档案》，方可拉运。
五、物流车辆在运输过程中，如有：丢失、短缺、肇事、掺杂等现象要及时与我公司联系，并按照合同规定由承运单位承担与赔偿。
六、不按合同规定的时间和要求配车发运的，承运方应赔偿托运方500元/车次的违约金。
七、不准拉运车辆带故障进入厂区运行,若因故障停车,影响交通或其他车辆装货,处100元/次的罚款。
八、车辆进入厂区后应按规定路线、速度行驶；禁止鸣笛和使用调频对讲机；装好车后按指定地点停放，不得乱停乱放。如违反以上规定考核承运单位50-200元/次。
九、装货车若对装车区域内设施造成损坏,司机应承担全部责任,
十、承运车辆驾驶员必须保管好相关票据（结算联、客户联等）。
第二条 物流运行管理规定
一、承运车辆到达库区后，停放到指定区域办理相关手续，排队等候装车。
二、承运车辆必须持有承运单位盖章签字的《物流派车单》或商务部收到物流公司以传真形式过来《物流派车单》的传真件后可安排装车。
三、物流发运员对车辆驾驶证、行驶证、营运证、资格证、押运员等危运手续逐一检查是否真实，特别是对各证件的年检
手续、危运等级要严格审核，严格把关，认真履行岗位职责。
四、《物流派车单》及相关资质审核无误后由物流发运员开具《提货通知单》，成品库保管接到《提货通知单》后统一安排装车。承运车辆必须按成品库保管指定地点装车。
五、车辆到达装货点后，成品库管审核《提货通知单》，并全面检查装货车辆底板是否杂物和掺假现象，以及有无配防雨苫布及灭火设备等进行检查，不符合条件的车辆不予装车。
六、为了保障电石成品库的安全运行, 现场装货司机要听从成品库管指挥，非成品库工作人员或与装卸工作无关的人员禁止进入成品库及装车区域, 第一次发现给予口头警告,第二次发现处以50元/次罚款。
七、装车司机进入成品车间必须佩戴安全帽，现场工作人员随时检查,发现违规者第一次给予口头提醒警告,以后每发现一次处以50元/次罚款。
八、成品库管必须全程监控装货过程，不得错装、多装或少装。
九、装车过程中，严格按装车程序合理装车，装卸人员不得向装货车辆收取费用或索取其他物品，一经发现将对相关人员进行严厉处罚。
十、因天气或其它因素造成不具备装车条件时,必须停止装车。
十一、装车完毕后，成品库保管在承运司机在场确认的情
况下对所装车辆货物进行拍照、苫盖三层防雨篷布、打铅封后方可过磅出厂。
十二、物流承运车辆应及时向我公司反馈运输信息（如到货及卸货时间、延误原因等）否则造成的一切后果均由物流公司承担。
第三条 销售物流发运流程
一、物流发运员根据《日销售计划表》发出派车指令（以电话或短信方式），由物流公司开具《物流派车单》并派出运输车辆，承运司机凭物流公司开具的《物流派车单》（车号与司机姓名必须与派出车辆信息相符）到商务部物流发运员处开具电石《提货通知单》，成品保管收到《提货通知单》后，审核该车辆车、单一致后方可安排装车，并在《提货通知单》上注明装车地点及要求。
二、司机凭《提货通知单》到指定地点装车，装车完成后：①由所在分厂开具《电石装车确认单》，由分厂指定相关人员和承运司机签字确认。②成品保管在《提货通知单》签字确认。③承运司机凭《电石装车确认单》和《提货通知单》到磅房过磅。
三、磅房过磅员凭相关人员签字确认后的《电石装车确认单》和《提货通知单》为该车过磅。
四、车辆过磅后，成品库保管和承运司机在《过磅单》上签字确认。
五、过磅完毕后的承运车辆必须经成品库保管拍照后，苫盖好三层防雨篷布并打铅封后方可提取《过磅单》出厂。
六、预付款自提车辆出厂必须凭商务部出具的《预付款自提车辆放行通知单》（经销售主管、物流发运员、销售综合员签字）放行。
（后附流程图）
道 路 货 物 运 输
安全生产管理制度
目 录
第一章 公司概况
第二章安全生产责任制度
一、管理机构及工作职责
二、驾驶员的岗位职责
第三章安全生产业务操作规程
一、货物装载:
二、货物运输：
三、货物卸载
第四章方案安全生产管理
一、目的和要求
二、组织领导
三、主要措施
四、安全生产管理实施细则
第五章 安全检查制度
一、安全检查概述
二、公司安全大检查
三、运输经营单位的安全检查
四 、 停车场、综合经营部门的安全检查
第六章 应急预案及事故处理
一、重大事故的应急措施
二、死亡事故的应急措施
三、一般事故的应急措施
四、小事故的应急措施
第七章驾驶员和车辆安全生产管理制度
一、驾驶员的管理
二、车辆管理
第八章 安全生产教育和培训制度
一、管理人员的培训
二、其他人员的培训
三、新员工的培训
第九章 安全生产奖惩办法
第一章 公司概况
上海涵敏建材有限公司成立于2010 年 8月 31日，注册资金为 200万元，经营范围是：道路货物运输（除危险化学品）
法定代表人：刘必先
第二章安全生产责任制度
总则
安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事，为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。
细则
一、管理机构及工作职责
公司安全生产第一负责人是经理刘必先 ，主要工作职责是：
1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定 , 组织各项活动、技术培训 。
2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施，修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施 。
3、组织召开安全会议 , 总结、分析各阶段的安全生产情况 , 并针对存在问题制定相应的防范措施 。
第二负责人的主要工作职责是：【物流运输公司管理制度最新】
1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。
2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚，参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。
3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项，并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。
4、培训驾驶员掌握汽车基本原理 , 及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力。
二、驾驶员的岗位职责
严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关交通安全的法律法规及公司的有关安全管理规章制度，确保安全行车，杜绝和减少事故发生。
1. 积极参加安全技术培训学习，提高驾驶技能和安全防范意识。
2. 严格执行安全行车“三检测”，经常对车辆进行检查及时消除事故隐患。
3. 在运输过程中发现车辆故障或道路、现场影响安全行驶时，应立即向主管领导报告，以便得到及时解决。
4. 加强对车辆的维护保养工作，做到车辆定期保养，及时维护，降低消耗，确保车辆安全技术性能良好。
5. 按时进行车辆安全技术检测，综合性能检测及二级维护检测工作。
6. 停放车辆应选取安全的地点和位置停放，严禁在危险路段停放车辆。严格执行“安全第一”的指导方针，做到不开疲劳车、带病车，
物流公司车辆管理制度
1、车辆的管理、调度
1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度，公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度，否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度，员工因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和总经办负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况；
1.4员工个人不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。
2、车辆的安全
2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶（特殊情况报总经办批准）。
2.4应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经总经办批准）。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理
3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由驾驶员自
行维修；鉴定为须进修理厂维修的，由配送主管填写《车辆报修单》，经行政人事部经理签字，每次预计超过500元的报总经理签字。
3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向配送主管汇报。
3.4公司车辆实行定点加油。【物流运输公司管理制度最新】
4、驾驶员管理
4.1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。
4.2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。
4.3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。
4.4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作。
4.5保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿。
4.6每月第一个工作日，驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查，核实。
5、使用表格
道路运输安全承诺书
为规范道路危险货物运输经营活动，保障道路危险货物运输安全，保护道路运输有关各方当事人的合法权益，认真履行企业主体责任，我公司对所属车辆相关道路运输活动作出慎重承诺：
一、车辆类型
车辆车型结构：
核定载质量（吨）：
罐体容积（立方米）：
二、承运的危险品类别、项别及品名
（一）毒性和腐蚀性根据车辆所运输危险品“化学品安全技术说明书和化学品安全标签”所示，车辆所运危险品所属类别、项别及品名：（ ）“危险性”属（囗 有毒、囗 剧毒 或者 囗 腐蚀性、囗 强腐蚀性。在“囗”内打“√”）。
是否属i类包装危险品：囗 是、囗 否
（二）其他危险品（不包括爆炸品）
根据车辆所运输危险品“化学品安全技术说明书和化学品安全标签”所示，车辆所运危险品所属类别、项别及品名：（ ）
是否属i类包装危险品：囗 是、囗 否
（三）爆炸品
根据车辆所运输危险品“化学品安全技术说明书和化学品安全标签”所示，车辆所运危险品所属项别：（ ）。
三、随车配备应急处理器材及安全防护设备
根据所运输危险品“化学品安全技术说明书和化学品安全标签”所著“防护措施”、“灭火方法”、“泄漏处理”等要求，随车配备与运输的危险货物性质相适应的安全防护、环境保护和消防设备，并确保设备能有效使用。
四、规范开展道路运输活动
严格按照《道路危险货物运输管理规定》（交通部2016年9号令）、《汽车运输危险货物规则》（jt617）、《汽车运输、装卸危险货物作业规程》（jt618）等规定、规则、规程的要求，在道路危险货物运输过程中，除驾驶人员外，另外配备押运人员。采取必要措施，防止危险货物在运输全过程中脱落、扬散、丢失以及燃烧、爆炸、泄漏等情况发生。不超速、不超载，不疲劳驾驶。
五、从业人员安全教育，及时签订安全责任书
按相关法规、规定、文件要求，聘用有效《从业资格证》的从业人员（危货驾驶、押运、装卸管理），定期组织从业人员进行安全教育学习和岗位技术培训，确保安全教育学习培训切实有效
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