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档案管理制度
1、目的
为进一步完善资料建档工作，充分发挥档案在工程建设．生产（使用）管理．工程维护和建设扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司质量环境职业安全健康管理体系兼容文件的相关要求，特制定本制度。
2、范围
本制度适用于公司各部门，包括竣工资料、会计档案、人事档案、安全事故档案、合同决算档案、企业改制资质建设档案、实物、声像、电子档案等。
3、职责
3.1公司综合办公室全面负责档案室的管理工作。
3.2质量技术部负责竣工资料的整理立卷工作。
3.3财务部负责会计档案的整理立卷工作。
3.4人力资源部负责人事档案的整理立卷、保管工作。
3.5企划部负责企业改制、资质建设档案的整理立卷工作。
3.6安全保卫部负责安全事故档案的整理立卷工作。
3.7经营部负责合同、决算档案的整理立卷工作。
3.8行政管理部负责企业不动产档案的整理立卷工作。
4、制度内容：
4.1档案分类
4.1.1竣工资料是在施工活动过程中形成的具有保存价值的文字，图
表，数据等形式的文件材料。
4.1.2会计档案是企事业单位在经济管理和各单项会计核算活动中直接形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等材料。
4.1.3人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等情况的原始记录。
4.1.4安全档案是在施工活动中形成的工伤事故或死亡事故等材料。
4.1.5合同、决算档案是企业在生产经营和管理中形成的重要材料。
4.1.6企业改制、资质建设档案是企业资产与产权变动中形成的文件材料以及资质申报过程中的全部材料。
4.1.7企业不动产档案是指包括地产、房产、土地证等资料。
4.1.8实物档案是指工程的获奖证书、奖杯、奖状等。
4.1.9声像档案是除文字以外直接用照相、录音、录像来积累和保存的历史记录手段。
4.1.10电子档案是随计算机的应用及普及以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，通过计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
4.2档案管理
4.2.1竣工档案管理
a 按照标准化要求，档案室向档案归档单位提出对案卷整理和装订规格要求。
b 在对竣工档案入库鉴定验收时，档案室对档案文件材料归档内容不完整、不准确、不系统的不予验收。
c 竣工档案移交入库后档案室进行分类编目，登、建索引卡，设专
柜保管，保证竣工档案的安全。
d 竣工档案销毁按照《中华人民共和国档案法》中档案销毁制度办理。
4.2.1.1组卷要遵循文件材料的自然形成规律, 保持档案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
4.2.1.2要保证案卷内所反映问题的文件材料的齐全完整。
4.2.1.3案卷内文件材料的制作和书写必须益于永久，长期保存。
4.2.1.4案卷装订要求，竣工资料部分一定要装订成册，案卷内要有卷内目录，按其目录排列有序。竣工图部分可采用装订和不装订两种形式，两者均要有卷内目录或者蓝图目录，按其目录排列。
4.2.1.5案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面，并要取掉金属物。
4.2.1.6卷面标题要简明．准确地揭示卷内文件材料内容，必须用毛笔或用钢笔（碳素墨水）书写清晰端正，杜绝圆珠笔书写。
4.2.1.7每卷内的尾页要有备考表，在备考表内要标明案卷内文件材料的件数．页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
4.2.1.8档案接收与移交
每项工程竣工交验后由质量管理部向档案室移交一套完整准确齐全的档案，经档案室有关人员验收合格方能入库，移交时，交接双方按照移交目录逐项填写清楚，经过清点无误后，履行交接手续。
4.2.2会计档案管理
4.2.2.1归档的会计档案范围：
A.会计凭证类
ａ.原始凭证
b.记帐凭证
c.汇总凭证
B.会计帐簿类
ａ.明细帐
ｂ.日记账
ｃ.固定资产卡片
ｄ.辅助帐簿
e. 总帐
C.财务报告类
ａ.月\季度财务报告
ｂ.年度财务报告(决算)
D.其他类
ａ.会计移交清册
ｂ.会计档案保存清册
ｃ.会计档案销毁清册
ｄ.银行余额调节表
ｅ.银行对帐单
4.2.2.2会计档案材料的积累和立卷应由会计工作人员负责。
4.2.2.3会计人员应在会计文件归档时认真填写“会计文件移交清册”由财务部与档案室各存一份。
4.2.2.4单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷装订成册。
4.2.3安全事故档案管理
4.2.3.1单位每年发生的工伤事故,具体资料应由安全保卫部统一集中,报档案室留存.
4.2.3.2有关工伤事故的处理结果及遗留问题报综合办公室存档。
4.2.4企业改制、资质建设档案管理
4.2.4.1企业改制、资质建设档案归档范围:
包括企业营业执照、企业代码、国有资产产权登记证等、资质申报、审批过程以及企业改革改制中形成的文字资料，其中：
A.实行股份合作制的企业形成的文件材料包括:
ａ.企业改制方案\申请报告及有关主管部门的各种审批材料
ｂ.职工代表大会同意改制的决议
ｃ.股份公司发起人协议书\合同书
ｄ.公司及持股会章程\持股名册
ｅ.公司及持股会法人登记材料
ｆ.董事会\监事会股东会议记录\决议及有关司法公证等方面的文件材料B.实行转让出售的企业形成的文件材料主要包括:
a.转让出售的方案、请示、报告及上级有关部门的各种审批材料 b.转让出售协议、合同书
c.职工安置方案、申请报告及有关主管部门的各种审批材料
d.职工安置申请书、协议书、公证书、花名册等文件材料
2015年公司档案管理制度
1 企业档案内容：企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科技档案为主体，包括生产、计划、统计、设备管理、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2 全公司档案实行集中统一管理，由综合档案室统一管理本单位在各项生产经营活动中形成的全部档案，以确保档案的完整、准确、系统和开发利用。
3 企业在生产经营活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带、光盘、软件等以下同），由各有关职能部门负责积累、整理后移交归档。
各项经营管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，由本部门兼职档案管理员负责积累、整理后移交归档。
4 文件材料归档的通用要求：归档的文件材料必须完整，能够准确反映企业生产经营管理活动的真实内容和历史过程。必须层次分明，符合其形成规律。
5 文件材料归档范围
5.1基本建设方面，包括道路、公司房、电力、通讯等基建项目的新建、改扩建、勘测设计、施工和竣工验收等技术活动中形成的设计、施工文件、竣工文件以及作为设计、施工依据和审批鉴定的文件材料、图纸、说明书及其它文件材料；工程概预算、决算、重大的变更设计资料、优质工程全套资料和重大质量事故等资料。
5.2设备仪器方面，包括设备仪器的图纸和技术文件；设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料；设备仪器总台帐、设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。
5.3技术管理方面，包括质量管理、技术改进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科学研究、科技情报、调研论证报告、科技成果报告、科技工作总结、论文、著作、专刊、成果奖励材料、推广应用总结及在管理中形成的各种文件材料。
5.4计划统计方面，有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料，与有关单位签订的协议及合同、设计总概算、决算等。
5.5物资供应方面，有物资原材料采购、库存保管、供应和管理
中形成的各种文件材料及统计审年表等。
5.6劳动工资方面，职工花名册、调资花名册、定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、组织机构成立、撤消、合并以及在工作中形成的各种文件材料。
5.7教育培训方面，职工教育培训和技术培训的文件材料，职工教育培训名册等。
5.8财务管理方面，在财务管理中形成的各种帐册、报表、凭证、决算和文件材料等。【2015档案管理制度】
5.9房地产管理方面，分为原始资料和基本资料，原始资料包括：征购土地、新建房屋、拨入房地产契约文书、设计任务书、审批文件、设计文件、竣工图、竣工决算、验收交接报告；基本资料包括：房地产座落总平面布置、房区管道线路图、电路图、房屋分栋和附属建筑物、设备分项登记表、房产座落数量表、房屋变更报告以及在管理工作中形成的文件资料。
5.10声像材料方面，在生产经营、科研教育、宣传报道、文体活动和党政工团重要活动中形成的具有保存价值的录像带、录音带、照片（含底片）等。
5.11党政工团工作方面，有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料，上级或地方政府部门表彰的文件和材料，包括奖状、奖杯、荣誉证书、贺电等。
6 归档期限
6.1基建工程、产品试制、课题研究或其它技术项目，在竣工或任务完成后，工将应归档的文件材料组成保管单位（卷），由主管领导审定后，向档案部门移交归档，最迟应在竣工或完成任务后三个月内将竣工文件或材料交全。
6.2各项管理工作中形成的文件材料和上级或外部的文件材料，包括录像带、录音带、照片（含底片），在第二年一季度前向档案部门移交。
6.3财务管理方面，当年形成的各种帐册、报表、凭证和决算，可间隔一个年度，由财务会计部门和经办人编造清册，于每年六月初向档案部门移交。
6.4企业新购重要设备、仪器和引进项目的文件材料。到货时，
有关业务部门应会同档案部门一同开箱检查验收文件材料，并及时移交归档。
7 档案管理"三纳入、四参加"制度
7.1企业要建立健全各项档案管理制度，将文件材料的形式、积累、整理和归档工作纳入生产经营、技术管理等各项管理程序；纳入企业发展规划、年度计划和企业现代化管理计划；纳入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。
7.2在安排、布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结和验收档案工作。
7.3档案部门必须参加基建工程和竣工验收、产品试制定型、科研成果鉴定和重要设备、仪器、软件及引进项目的验收及文件材料的接收。文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签署意见的，产品不能鉴定、基建工程或设备、仪器不能验收、科研成果不得申报，财务部门不得付款报销。
8 对国家或企业规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案部门移交，集中管理，任何单位或个人不得据为已有或拒绝归档。企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文
第1篇：企业档案管理规定
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；
（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。
第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
第十六条企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。
第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。
国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。
第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。
第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自2002年9月1日起实施。《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准
第2篇：企业档案管理制度的制定公司档案管理制度
一、文书档案归档制度
1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制
1、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作（
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度
1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度
1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
六、档案保密规则
1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各
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