【www.gbppp.com--文字游戏】
什么是档案管理工作
档案管理对于政府机关来说,是一项非常重要的工作，我们以曾帮助用户通过国家档案局A级认证的亿赛档案管理系统为基础，依照国家标准档案并结合用户的档案管理习惯,来帮助用户实现文档一体化管理，达到各档案局的各项要求。
档案室可保存本系统中流程处理的各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件，也可独立使用，登录保存非本系统流程处理的其它文件，对政务、科技等种类的档案进行收集归档管理。管理的档案种类包括：文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案等。
档案管理工作，是指科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
1、档案的收集工作:各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件，往往是分散的，而且在数量上也是浩繁的；而机关与社会对档案的利用，则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。
2、档案的整理工作:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的，而且仍然是处于零乱状态；而日常管理和实际利用，则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用
的系统化要求之间的矛盾，就形成了档案的整理工作。
3、档案的鉴定工作:随着时间的推移和社会活动的继续，新的档案在不断形成，档案的数量在不断增长，有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管，并能发挥最大作用，以满足社会利用需要，就形成了档案的鉴定工作。
4、档案的保管工作：于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的破坏；而社会利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾，就形成了档案的保管工作。
5、档案的编目与检索工作：量庞大的档案，通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本，这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征；而社会对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾，为档案的查找提手段，就形成了档案的编目与检索工作。
6、档案的编辑与研究工作：案部门收存的档案，主要是原始材料，有的相当珍贵，一般只适宜馆内利用；而社会利用档案的需要是广泛的。为了满足社会多样的和广泛利用档案的需要，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，这就形成了档案的编辑与研究工作。
7、档案的统计工作:为了掌握了解档案工作基本情况，分
析档案工作的规律性，提高档案管理水平，需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究，这就形成了档案的统计工作。
8、档案的利用工作对档案进行一系列的管理活动，其最终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在利用工作中得以实现的。为了满足社会实际利用档案的需要，需要通过各种方式和方法，向用户提供档案材料，这就形成了档案的提供利用和服务工作。档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。
个人档案中一般包含的材料
第一类 履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个 人简历材料，更改姓名的材料。
第二类 自传及属于自传性质的材料。
第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正确出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免，调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
第五类 政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
第六类 加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成
的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料；各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
第八类 干部违犯党纪、政纪、国法等材料，处分决定（免于处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。
第九类 干部工资级别登记表，职务工资变动登记表、
干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表；聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。
第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残废等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。
档案材料分类
第一类：（1）干部履历表，简历表。
（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。
（3）个人简历材料，更改姓名材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。
（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。
（3）年度考核登记表
（4）干部考核和民主评议的综合材料。
第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、
审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。
（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）
（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。
（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。
第五类：政治审查材料；入团入党政审材料【工作档案资料有什么】
第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表
（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党
员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。
（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。
（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。
第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等
（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。
第八类：违纪处分材料
第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按
时间顺序排）（85年工改以来的材料）
（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）
（3）出国出境人员审批表。
（4）民主党派代表会代表登记表
（5）延长退休时间审批表归入九类
第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等
材料形成时间：为材料落款标明的最后时间
干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页
工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内 97年后“干部任免审批表”缺的必须补全
1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。
档案职业及其特点
档案工作是用科学的原则和方法管理档案，为社会各项实践服务的工作，它具有专门的业务，承担着特定的职业责任，已发展成为国家规模的专门事业。
一、档案工作的性质和任务
（一）档案工作的性质
档案工作的性质，是指档案工作区别于其他逗我的内在规定性。档案工作就其本质来说，是管理档案和开发档案信息资源为社会各项活动服务的工作。档案工作的性质，可以概括为管理性、服务性、政治性、科学性和文化性的工作。
（二）档案工作的任务
在我国，档案工作是一项国家规模的事业，国务院在1956年颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中指出：“档案工作的任务就是要统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1985年中共中央、国务院在批转中共中央办公厅《关于调整我国档案工作领导体制的请求》中明确指出：必须“逐步实现档案管理现代化，大力开发档案信息资源，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。”档案工作的任务具体地可概括为：
1.建立起有中国特色的社会主义国家的档案工作管理体制，实行党、政档案工作统一管理的原则，既重视党对档案事业的领导，又重视政府部门对档案事业建设与发展的支持。
2.科学地管理档案，大力开发档案信息资源，逐步实现档案管理的现代化，为社会主义物质文明和精神文明的建设服务。档案工作从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作、档案国际合作与交流工作等。这些工作环节是通过协调档案事业内部关系和外部关系，不断提高自身管理水平，为国民经济和社会发展服务，为社会主义两个文明的建设服务。
3.为延续我国文明史做贡献。档案是反映人类社会实践活动的原始记录，是人类文明史的见证。档案工作是传承社会记忆，再现历史面貌的重要文明事业。一个国家、一个地区收藏档案的数量和质量，反映了该国家或地区文化发展的水平和文明程度的高低，档案工作承担着这项艰巨的任务。
档案工作人员必须明确档案工作的基本任务，认清档案工作发展的趋势，努力提高自身素质，肩负起明代所赋予我们的历史任务，为实现档案工作现代化和极大地发挥档案在现代化建设事业中的作用做出不懈的努力。
二、档案职业的特点
档案职业是一项专门职业，有区别于其他职业的特殊要求，档案职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。它包括以下几个方面：
（一）产生效益的间接性。档案工作不直接创造物质财富，也不直接从事国家管理、科学技术研究、文艺创作等活动，而是通过向社会传递档案信息为社会实践活动服务，以间接的形式促进社会经济效益的提高，以此来推动生产力的发展与社会进步。
（二）对人类历史的传承性。档案是一各历史文化遗产，是人类进行各种活动的记录，它反映了人类所获得的知识和经验，是人类文化和文明的基础。没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界。因此，档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
（三）工作内容的专业性。档案工作有自身的规律和一整套专门的理论、原则和方法，并有许多的职业技术规范。档案工作要根据科学的理论原则，采取科学的技术方法，搞好档案的系统化整理，对档案采取安全保护措施，编制系统的检索工具，研究档案的内容，确定其保存价值，编纂档案史料等等，这样才能发挥档案的作用，满足社会的需要，档案工作的每个工作环节都要遵循档案的客观规律，都要运用科学的原则和方法。档案工作还有许多专门技术，特别是当
今，档案管理工作正各现代化迈进，许多新技术都运用到工作环节中。因此，要求档案工作人员要接受专门的训练和实践，以适应职业的需要。
（四）涉猎知识的广泛性。档案内容涉及古今中外和社会生活的各个方面，趿的知识面广，尤其是当今，在社会分工越来越细，各领域的专业化水平越来越高，现代化管理技术手段越来越先进的情况下，对档案工作人员的文化水平和涉猎的知识范围要求也越来越高，要管理好档案，要求档案工作人员要努力成为具备档案专门和其他多门类专业的复合型人才。
（五）职业道德水准的特殊性。档案工作是一项条件性、服务性的工作，档案工作的这一性质，决定了档案工作人员要摒弃名利观念，“长作绿叶扶红花，愿为蜡烛明他人”。所以，档案工作人员必须具有淡泊名利、自我牺牲，无私奉献，甘为人梯，不讲条件，不计得失，热心服务的职业道德；同时，档案工作人员还要尊重档案，尊重历史，忠于职守、无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌，这是做好档案工作的必要前提。
个人档案有啥用？？
如今，高校毕业生忙着找工作不顾档案，没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示，有近4成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。比如今后向新的就业城市调动户口等，都需要完整的档案资料。
针对毕业生人事档案的问题，一些应届毕业生认为：“找工作，带上简历、证件什么的就可以了，现在用人单位招聘肯定不会看档案了，只要有能力胜任工作就行。”特别指出，现在跳槽是经常的事情，繁杂的档案手续反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示，等到需要用档案时再找也是一样的。
一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?有关部门专家介绍，毕业生的档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
专家解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申
报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。
“别小看了人事档案，处理得不好，很有可能就成了流动人口或"净身户"。”不少毕业生就是大学毕业后，对自己的档案不闻不问，等到工作单位落实、晋级或招考时，才发觉自己的档案并不在学校，其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省市高校毕业生就业服务中心。
另一方面，当企业面临关停再补办资料都来不及，或自动离职放弃档案“净身出户”，再次跳槽后仍然没有索取档案，有保管权的单位无法与该人联系时，就会造成无处投档，而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算。
资料、档案员岗位职责
1、负责对公司各项目部的工程技术、质保资料管理工作，并负有指导、督促、检查的责任。
2、负责对各项目部工程技术、质保资料的审核工作，配合项目部资料员将合格后的资料进行备案、存档工作。
3、负责统计公司每月的施工进度报表，并及时报集团公司。
4、负责接收、整理、保管公司的工程资料（技术、质量、安全）档案，进行统一、集中管理，对移交归档的资料案卷进行验收、分类编号，使案卷归档系统化、统一化。
5、平时负责检查、监督、指导各项目部资料员对工程技术、质保资料的收集、整理、立卷工作，确保资料案卷的质量及真实性。
6、在公司领导下进行每月的综合检查工作。
7、负责档案借阅的登记工作。
8、完成领导交办的其他工作。
山河建设集团（新疆）有限公司
关于学生档案应注意的问题 ——告诉你档案里有那些材料！
关于学生档案应注意的问题 ——告诉你档案里有那些材料！
学生个人档案是学校在招生、教育、培训、考核、奖惩、选拔等工作中形成的有关学生在学校里个人经历、政治思想、学习成绩、工作表现等情况的文件材料。是历史地、全面地记录和考察学生在学校表现的依据，是个人档案的重要组成部分。为了加强学生的档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现我们学校档案管理的科学化、规范化、制度化，希望每位学生都能关注重视自己的档案，并配合我们做好档案管理和服务工作。但我们在和同学们的实际工作接触中，发现有很多同学根本不知道个人档案的重要性或知之甚少，或知道其重要性但又觉得太神秘不知如何去关注重视。为了便于同学们对个人档案的了解，减少在以后学习工作中的麻烦，下面就有关学生个人档案的大致内容和应注意的问题向同学们介绍一下。
一、学生档案的大致内容
1．高中阶段档案：①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；⑦中学生社会实践活动登记表；⑧家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。（注：第①②项必有其中一项）
2．高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生全国统一考试成绩等。
3．大学本科阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书；④体检表；⑤军训登记表；⑥奖、惩材料等。（注：第①②项是必有的）
4．研究生阶段档案（硕士、博士）：①报考硕士（博士）登记表；②毕业研究生登记表；③成绩单；④学位证明；⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）
5．工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信；②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；③就业通知书；④高等学校毕业生见习期考核鉴定表；⑤人才交流中心登记表等。（注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才的学生除前4项还要再加上本项）
6．团员材料：①入团志愿书；②入团申请书。
7．党员材料：
正式党员：①入党志愿书；②入党申请书；③入党转正申请书；④思想汇报等。 （预备党员：①入党志愿书；②入党申请书；③思想汇报等。
（积极分子：①入党申请书；②思想汇报；③其它积极分子材料等。
二、学生入学后需注意的事情
1．以前学生考入大学后，均由各省、市高招办统一寄发档案，现在部分省高招办取消了这项工作，改由学生个人提交档案。凡此种情况，需同学们特别注意，因目前均是网上招生，所以有的省没有纸制的高招材料（这个问题以后由档案馆与学校招生办公室协商来解决），但是高中的材料要由学生个人去催要（从2004年开始，在我校本科生入学需知里将会提及此问题）。
2．新生报到时要办理身份证、户口及学生证，在这里特别提醒同学们注意，尤其是名字特殊的学生，当领到身份证及学生证时一定要仔细核对姓名、出生日期是否正确，如若不正确，请及时与相关部门联系并更正。
3．进入大学后填写的名字一定要和高招时填写的名字保持一致（因《全国大学生库》是由各省招办提供的名单），如果不一致（例如：高考报名时因姓名中含有生僻字，计算机不能识别，用同音字代替），请在入学后立刻与教务处教学管理
科的老师说明并更正（注：更正姓名须带省招办的证明、身份证和户口的复印件）。如不及时更正，将会影响到就业、考研及毕业证书、学位证书的领取。（注：研究生更名找研究生院）
4．有些同学在填写姓名时非常不慎重（例如：学生姓名中含有“峰”字，但在填写一些材料时却用了同音字，如“锋”），这将会给本人带来许多不必要的麻烦。如若发现自己已经这样填写名字了，请及时与档案馆老师联系，并采取补救措施。
5．有曾用名的同学，请在填写《高等学校毕业生登记表》（或《毕业研究生登记表》）时一定要注意“曾用名”这一栏的填写，以免造成不必要的麻烦。
6．在填写出生日期时也要格外注意阴历和阳历的问题。有些同学习惯用阴历的生日，那就请一直沿用下去，不要阴历、阳历随意替换，要使户口、身份证及学生证和你填写的各种材料上的出生日期保持一致，这样在以后的就业或出国时才不会有问题（如果填写已经出了问题，请及时与档案馆的老师联系）。
7．工作后再读研的学生，档案里应有的材料我们在前面档案的大致内容里已提及，这些是身份的认定，也是工龄的续接。已工作的学生考上研究生后，“三险”（养老保险、医疗保险、失业保险）就冻结了，建议把“三险”材料放在档案中，也可自行保管。
三、学生毕业时需注意的问题
1．本科生毕业时要填写“高等学校毕业生登记表”（研究生须填写“毕业研究生登记表”），请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，籍贯的填写也要保持一致。在表格的第一页必须附上个人照片，最后一页须加盖本学院、学生处及学校的公章。
2．凡推迟答辩的学生及博士生要特别注意，当你到就业指导办公室领取“就业通知书（派遣证）”时，请沿着虚线从中间裁开，上半联（本科生是蓝色的，研究
生是粉色的）系“报到证”，是到单位报到时交与人事部门的材料，下半联（白色的）系“就业通知书”（即干部身份），一定要交到档案馆，放在本人档案中，千万不要自己保留或丢失。
3．学生毕业前与用人单位签订三方协议时，一定要请用人单位把“档案邮寄地址”一栏填写清楚。另同学们毕业前应到档案馆核对档案邮寄地址是否准确无误，以免投寄发生错误（注：档案是通过北京市机要通讯局转递的，因此档案邮寄的地址一定要在机要局备案方可寄到）。
4．如果就业单位没有在机要局登记，可由单位或该生本人把档案取走。但需注意，如果是单位人事部门来调取档案，一定要由单位开据“介绍信”方可取走档案；本人自取档案，则要由单位开据“调档函”方能领取档案。
5．毕业后未找到工作的学生，档案可在学校免费存放2年。
6．毕业后出国的同学应注意，学校不保存个人档案，可在原籍的人才交流中心存放档案，或将档案存放在教育部留学服务中心（地址：北京市海淀区学院路15号，北京语言文化大学内），在毕业离校前请与档案馆负责学生档案的老师联系。
7．准备考研的同学可以把档案寄回原籍，也可暂时存放在学校档案馆，但要交档案保管费。
8．已经找到单位的同学（即拿到就业通知书的学生）应及时把档案转走。有的学生对用人单位不满意，请解约后重新派遣（注：与签约单位解约后应将解约书交与就业指导办公室）。不要因为个人原因把档案遗留在学校，否则一年之后会因身份的变更（从应届生转为往届生），造成人才交流中心不收档案（注：人才交流中心不接收从学校寄来的往届生档案，我校曾有这样的例子）。
9、委培生如果不回原单位，需注意以下两个问题：第一，要与原单位解约，并将解约书交到档案馆；第二，用人单位要开据“调档函”方可将档案转到新的用人单位。
10．关注本人的档案是否送达用人单位，如若一年之内发现档案还未送达，请通知档案馆，我们会立即到北京市机要通信局查询，并电话通知本人档案在什么时间送达到什么地方，何人签收（注意：一年之后将无法查询，机要局只保存一年的信息）。
本文来源：http://www.gbppp.com/hts/463994/
推荐访问:语言文字工作档案资料 迎检档案资料工作方案