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总经理岗位职责
1. 执行董事会决议,主持全面,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作和财务预算及利润分配、使用案。
3. 组织实施经董事会批准的新上项目。
4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
副总经理岗位职责
1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。
7、 对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。
8、 负责对企业文化的建设工作。
9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销
总经理助理岗位职责
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
中介部经理、租赁部经理、工程部经理岗位职责
1、 在副总领导下负责办公室的全面工作,努力作好分管副总的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;并负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。
2、 负责公司内部考勤工作,完善公司绩效考核制度;
3、 负责拟定公司相关管理制度(如员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同、卫生制度等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
4、 做好公司会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;在分管副总领导下负责安排、组织相关内部活动;
5、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、 负责保管使用企业图章和相关证件及公司业务经营相关证件年检;
7、 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
8、 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待服务及伙食安排工作;
9、 对公司管理制度、规章制度、及公司总体运行进行全力配合;
10、 在分管副总的引导下,执行人力资源规划并负责人员的招募;
11、 负责办公区及厂区卫生管理,并检查实施;
12、 督导办理员工入职、离职手续的办理;
13、 督导并建立完善员工个人档案;
14、 督导并办理公司人员的社会保险事宜、公司员工的考勤计薪及审核工作;
15、 协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;
16、 完成上级临时安排的工作
公司财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其它工作。
人力资源部岗位职责
1、人力资源战略规划和计划:根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资
源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。
2、人力资源制度:拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。
3、定岗定编与招聘调配:会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求。
4、培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。
5、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力。
6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工。
7、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。
8、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益;
宣传、贯彻公司价值理念,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。
监督稽核部岗位职责
1. 监督公司现场管理制度的执行情况;
2. 监督公司机械操作人员对机械的维护保养情况;
3. 监督采购、销售部门的采购、销售价格及流程管理;
4. 监督应收应付款项的收付情况;
5. 监督公司预算执行情况;
6. 人力资源的聘用及考核情况。
7. 后勤部岗位职责
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
5、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理;
6、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
7、负责外来客人的接待安排工作;
8、完成公司领导交办的相关工作。
市场营销部岗位职责
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5. 该部门设置主要为以后的机械设备耗材、配件、油料销售及承接广告业务作准备 负责供货渠道的建设 建立营销部,负责营销人员的招聘 拓展开发客户,并且维护客户关系; 负责联系销售租赁公司翻新机械,进行网络推广或微信推广销售。
财务部的四大职能
对于财务部的职能,各有各的理解,从不同的角度可以划分出不同的分类,例如,也可以分为:组织计划职能、管控职能、监督职能、处理职能、辅助决策职能;还有人认为可分为:筹资、调节、分配、监督四职能,这是不含会计核算的一种财务职能。本人在长期的工作实践中认为,按照如下方法划分比较科学,这种财务部职能确认方法也可以叫做“四保(宝)”职能:
一、 基本职能:保持部门基础工作扎实可靠
1、 按照国家相关法律法规对企业经营行为进行会计核算,如实记录反
应企业经营财务状况,做到科目设置合理、账目登记记录完整准确及时,账目往来准确无误,会计资料档案保存完整可靠;
2、 实现会计电算化,科学规范记账,安全快捷处理账务;
3、 严格执行会计法、票据法、统计法、税法、财务通则、会计准则、企业各项规章制度,建立健全企业财务会计制度,并认真落实执行。
二、 管理职能:保护企业资产安全、经营高效
1、 准确及时完整编制各项财务报表,并作出财务状况分析报告;
2、 管理公司各类资产(流动资产、固定资产、企业文化和无形资产、各类库存、在建项目、库存商品房、库存设备材料等有形资产)、各类负债(流动负债、长期负债);
3、 合理提出薪酬福利方案,企业盈利分配方案,保护员工利益不受侵 害、投资人权益不受侵害和损失;
4、 管理各类费用(管理费用、财务费用、开发间接费用、销售费用);
5、 加强开发成本核算与开发成本、开发间接费用控制;
6、 照章纳税、合理避税;
7、 结合企业经营开发计划,编制企业各期间财务计划、融资计划、综 合平衡计划;
8、 动态调整并落实上款各项计划;
9、 参与各类合同的起草、执行的财务审核。
三、 决策职能:保证投资利益最大、风险最小
1、 对企业投资开发项目提供财务可行性分析报告,编制项目投资计划 书、商业计划书等文件,提供决策参考;
2、 根据企业中长期规划,编制企业中长期财务规划,辅助决策;
3、 对市场和项目进行调研,提出调研报告;
4、 提出不同的投资开发方案,对不同方案进行分析,作出评估对比,得出优选方案;
5、 对企业经营进行预测分析,提出调整意见方案;
6、 对行业发展趋势、专业发展趋势做出预测和判断,提出意见和建议。
四、 监督职能:保障企业合法经营、枝叶繁茂
1、 监督企业遵守国家会计法、票据法、税法、统计法等一应法律法规, 避免企业法律风险;
2、 监督企业遵循科学合理的经营管理轨道持续发展,避免经营风险。
3、 监督企业经营管理人员违反法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为;
4、 监督企业员工违犯法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为。 财务部四大职能你中有我,我中有你,相互融汇贯通。不得割裂理解。
监察部工作职责
监察部在集团公司理事会的领导下工作,其工作职责如下:
一、负责集团公司下属公司的财务收支、内部控制制度的审计监督,组织开展内部审计。
二、负责对会计报告中有关财务收支状况的真实性、正确性、合规性、合法性进行审计监督。
三、负责审计收入、成本费用、税金、所有者权益计算是否正确。
四、负责审计资产管理情况,核查固定资产、流动资产收支的合理性及资金占用额的真实性。
五、依照法律、法规和科学管理的原则,对集团下属公司内部控制制度的完整性、合理性、有效性进行审查。
六、负责对集团下属公司固定资产投资项目审计及审计档案管理;。
七、定期与不定期对集团下属公司财务状况和经营活动进行审计,审计监督财务计划的执行情况和财务决算。
八、按集团公司对下属公司下达的目标管理年度计划完成情况进行审计。
九、对企业资产的安全性和完整性进行审查。
十、负责公司行政监察工作。对公司有关法律、法规、规章和企业内部制度的贯彻落实情况进行监督检查;对经营管理者履行岗位职责及从事管理活动的情况进行监督检查;对企业管理效能、效率和效益情况进行监督检查。 十一、受理对集团内部经营者及下属公司人员的举报。纠正和处理生产经营管理中的违规违纪行为;
十二、完成集团公司交办的其他工作。
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。【公司监督职能有哪些,】
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措
施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
医药有限公司
部门划分及岗位职责
一、行政人事部
(一)、办公室主任岗位职责
1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作;
2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部
门、兄弟单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待;
3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;
4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配
方案;
5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工
作总结以及各类公文;
6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会
议的记录、整理、存档工作;
7、根据上级指示精神和具体情况,向公司领导提出各时期工
作建议;
8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门
给总经理的报告、请示;
9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、
工作计划的完成情况,并负责督办落实;
10、负责办理委托书、证明信和其它函件等;
11、完成总经理交办的其它工作任务。
(二)、行政助理岗位职责
1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注
销等工作;
2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。即新员工的招
聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作;
3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调,督查并
落实公司各项规章制度,对会议文件决定的事项进行催办;
4、协助领导对公司的各项规章制度的制定、修订及检查监督;
5、做好各种行政会议纪要;
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室
档案收集、整理工作;
7、负责公司员工社会保险的投保、申领;
8、负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做帐,留底;
9、处理日常事务工作,包括处理公司一些文字工作、办公用
品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作;
10、完成领导交办的其他任务。【公司监督职能有哪些,】
二、业务部(临床部、招商部和新特药部)
(一)、部门经理岗位职责
1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;
2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;
3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施;
4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;
5、根据网络发展规划合理进行人员配备;
6、汇总市场信息,提报购进药品计划和建议;
7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;
8、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;
9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决;
10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;
11、参与重大销售谈判和签定合同;
12、组织建立、健全客户档案,并维护好公司客户网络;
13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作;
14、向直接下级授权,并布置工作。
15、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转行
政人事部备案;
16、负责制定业务部门的工作程序和规章制度,报批后实行;
17、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理;
18、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;
19、完成上级交办的其他任务。
(二)、业务员岗位职责
1、负责公司分配区域的客户定单处理,维护和建立良好的客户
关系;
2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情【公司监督职能有哪些,】
况,严格按照公司制度办事;
(2)熟悉客户业务各项流程,定期对区域内的终端客户进行业
务拜访;建立并完善区域销售网络;
(3)能够保持、促进本公司产品在客户处的销售,并保证应收
账款的回笼;
(4)能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态,并及时调
整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生;
4、市场信息搜集反馈工作:
(1)统计本公司产品销售数据并进行分析;
(2)有关竞争对手及产品的信息搜集;
(3)收集市场对产品的反应信息并上报公司及时作出调整;
(4)上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案,
并确保该资料的完整性和准确性。
三、采购部
(一)、采购部经理岗位职责
1、主持采购部全面工作,根据业务部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到客户满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的资金,保证最大的商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;
5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
6、提供首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品的销售情况,为优胜品种提供依据。
7、随时掌握库存数量,保证满足客户需要,不出现商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;
11、完成领导交给的其他临时性工作。
(二)、采购员岗位职责
1、协助部门经理完成采购部日常事务工作。
2、负责公司中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。
3、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。
4、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。
5、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。
6、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、近效期药品的协调工作。
7、负责药品信息的维护,保证其准确性。
9、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。
10、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。
11、完成领导交办的其他任务。
四、质量管理部
(一)、质管部经理岗位职责
1、认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》等相关法律、法规和公司制定的一系列药品经营质量管理制度;
2、制定与开展质量方针、目标,负责起草、编制质量管理制度、质量责任制度及经营环节的质量程序文件,并指导、检查、督促各项管理制度的实施;
各部门岗位职责
公司经理岗位职责
1、认真贯彻执行上级与检测工作有关的方针、政策、法规和制度;
2、领导检测公司业务、人事、后勤工作;负责解决全公司的人力、仪器设备、资金等资源配置;
3、负责制定和实施检测质量方针和目标,批准质量体系文件,组织实施每年的质量体系管理评审;
4、负责制定检测公司的发展规划和工作计划;主持召开公司经理办公会议及公司管理评审会议,解决公司内重大问题,协调全公司各部门的工作关系。明确任务,统一思想,加强业务、行政管理,推动检测公司各项工作顺利开展;
5、负责完善检测公司内机构设置,批准检测公司人员调配、考核、奖惩工作;
6、搞好思想建设、作风建设、廉政建设和精神文明建设;
7、完成局领导交办的工作任务。
试验室主任职责
1、对试验室的日常试验检测工作进行全面的协调与管理,并全面考核该项目试验检测人员的工作。
3、领导工作人员进行公司资质评审、计量认证复查、监督评审、内审及质量体系管理评审等工作。
4、负责试验记录、报告台账的建立,领导资料管理员做好试验资料的整理归档工作。
5、领导建立试验室仪器设备使用及管理台账,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时进行仪器自校与送检。
6、执行上级下达的对质量检验有关的政策、方针、法令、法规,及时更新新规程、规范和技术标准,并贯彻执行。
7、组织试验检测人员进行经常性的学习,有计划地对试验人员进行培训和知识更新。
8、完成领导交办的其他工作
技术负责人岗位职责
1、精通本公司业务,熟练掌握与检测有关的方针、政策、法律和法规;
2、全面负责检测公司技术工作;
3、负责组织全公司人员贯彻执行国家法律、法规、标准方法和技术规范;
4、对质量
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