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1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
(7) 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）×××××× 二〇〇×年×月×日□□
————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）
抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发
公司文件格式规范
说明书
二零一五年*月
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
第一条 封皮
第二条
第三条 第四条
第五条
第六条
第七条
第八条 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。
文件标题
各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
目录
若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用
3号宋体，
二级标题用小4号宋体
正文字体
各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。
行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
页面设置
页边距：窄边。 页眉页脚
页眉为靠左 “公司LG ”，靠右 “XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第九条 图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。
第十条 落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件JRJ—FK—150101，
9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101，依此类推。
*****科技股份有限公司
2015年**月***日
标题示例（宋体二号，加粗）
——对外文件格式说明（宋体四号，不加粗）
1一级标题（宋体四号，加粗）
1.1二级标题（宋体小四，加粗） 1.1.1三级标题（宋体小四，不加粗）
正文（宋体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分（宋体四号，加粗）
2.1情况说明（宋体小四，加粗）
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论（宋体小四，加粗）
该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明：宋体小五号，不加粗
该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。
********有限公司
2015年**月**日
×××××管理有限公司
纸质公文格式
综合管理部
二○○四年九月二十日编制
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结
合公司实际情况制定。
特 急
×××××管理有限公司文件
物业××字„2004‟××号 签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
公司B密★一年 特 急
×××××管理有限公司文件
签发人：××× 物业××字„2004‟××号 ×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—
×××××××××××××××××××××。
附件：1、××××× 2、×××××
二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
—2—
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词： ×× ×× 抄报： 抄送：
大中型企业公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：××× ____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××（主送单位）：
根据××××××要求（或根据转发的《××》（文号）的要求、或根据×××批示精神），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××（所办事项的背景、过程）。
二、××××××（所办事项的结果、评价）。
三、××××××（其它要说明的问题）。
特此报告。
联系人：××× 电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人：××× ____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。现将有关工作的进展报告如下：
一、××××××（工作进展情况）。
二、××××××（主要做法及存在的问题）。
三、××××××（下一步的工作思路）。
特此报告。
联系人：××× 电话：×××
附件：
一、××××××
二、××××××
三、××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系人及电话落款前，指文中某个具体事务的联系人；若列在页面底部，指整个文件的联系人。如无必要，也可不列）
联系人：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
公司内部公文格式标准规范（试行）
1.目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围
总公司及子公司各部门
3.内容
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”
3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管
3.1.2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗
3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字
3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格）
3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝
3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”
3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1）
3.1.3请示文格式
3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字
3.1.3.3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：
部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部 QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部【公司文件模板格式,】
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3.2.3发文字号的种类及使用规定：
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件2）
落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：湘泰科字[2012] X号
3.2.3.2公司内部各部门之间工作联系的文号。（详见《工作联络制度》）
3.2.3.3公司内部制定相关管理制度办法等。（见附件3）
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）
落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司
文件编号：TGQS-部门代码[2012] X号
3.2.3.5公司会议纪要的文号。（详见《会议管理制度》）
4.附则
本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。
湖南泰谷生物科技股份有限公司
2013.1.1
5.附件
附件1：公司文件机密等级说明
附件2：公司发文模板
附件3：管理制度发文模板
附件4：内部请示模板
附件1：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
公司文件书写格式标准
一、总则
1．指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。
2．适用范围
本标准适用山东炜烨节能新材料有限公司规章制度及文书的撰写制作。
二、规章制度结构
1．构成项目
规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。
2．各项目含义
封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。
参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、文书格式编排
1．纸型及页边距
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
2．版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用
异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3．各部分的编排式样及字体字号
文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“×××××厂（车间）规章制度汇编”。
标题：2号黑体加粗，文头下居中。
副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。
关键词： “关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。
目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。
正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。
正文文中标题：
一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1． 1.1 1.1.1„„标注方法）
注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。
附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。
参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。
4．表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：
表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单
位居右，参考格式为：“计量单位：元”。
表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。
5．图
图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。【公司文件模板格式,】
6．公式
文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
7．数字
文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。
8．标点符号
文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。
9．计量单位
除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。
10．页码
全文排印连续页码，页码位于下边距居中。
四、印刷与装订
1．印刷与装订
一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。
2．份数
印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档1份（包括文字版本和电子版本）。
规 范 样 板
1 封面
3号黑体
号黑体加粗
（副标题……）
小2号黑体加粗
单 位
2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
3目录
目录格式如下: 目 一、XXXXX
XX）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
二、 XXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
三、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
四、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
五、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
六、XXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（XX）
（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(XX) 附录 (XX) (XX)
文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封面
标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、 标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。
四、 正文
一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗；
三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、 段落开头
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为
1.5厘米，页脚为1.75厘米。
八、 页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九 落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
十 其它
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）
2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001）
3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001）
4、营销管理文件T
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/478127/
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