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行政助理岗位职责：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况
18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
21、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
22、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
23、 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
24、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。
第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等
第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
行政助理应聘时会问什么问题？
1、你以前的工作经历和工作流程；2、如果处理某件事情的看法（意见）与自己的主管不同甚至相反，你会怎么样做？3、你的直接上级违反厂纪厂规，你如何处理？4、如果发生重大的突发状况你如何处理？....面试主要考你的处理事务的能力和处理突发状况的应变能力。
人事专员主要管人事方面的工作,如招聘培训\社保\薪资绩效\员工关系\考勤等等,级别也比助理高；人事行政助理主要做人事和行政里面最简单的工作，如人事方面的考勤统计，行政方面的前台，接电话等等，简单点就是为人事专员和行政专员打打下手
如果你应聘的是人事专员，可能你就单独管人事了；如果是人事助理，那么可能有一个正式的工作人员（人事专员）带你，你是个帮忙的助理！
如果是应届毕业生，一般都是从助理做起的，能积累经验
首先都是从事人事这一块，一般从低到高依次是：人事文员，人事助理，人事专员。专员是比较专业的从事人力资源工作的人员，低于人事主管。
但每个公司又是不一样的，我说的只是通常情况：）
人事专员相当于“助理人力资源管理师”，侧重于人事工作各个模块的规划工作，比如：人事表格的设计等；人事助理相当于“人力资源管理员”，工作内容侧重于具体操作人事工作的相关事宜，比如：人事表格的打印等。人事专员的级别高于人事助理，这只有在较大型的企业中才会分的很细，在一般中小企业中，他们两者确实没多大区别。
有一年人事专员或人事助理的本科学生，参加相关培训后可以报考四级人力资源师。
企业人力资源管理师申报条件
四级企业人力资源管理师（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作1年以上。
（2）经本职业四级企业人力资源管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
三级企业人力资源管理师（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作6年以上。
（2）取得本职业四级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业四级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级企业人力资源管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（4）取得大学专科学历证书后，连续从事本职业工作3年以上。
（5）取得大学本科学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
（6）取得大学本科学历证书后，经本职业三级企业人力资源管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（7）具有硕士研究生及以上学历证书。
二级人力资源管理师（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作13年以上。
（2）取得本职业三级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
（3）取得本职业三级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级企业人力资源管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（4）取得大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。
（5）具有大学本科学历证书，取得本职业三级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
（6）具有大学本科学历证书，取得本职业三级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级企业人力资源管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
一级企业人力资源管理师※（具备以下条件之一者）
（※ 试点期间按试点方案规定的内容执行。）
（1）连续从事本职业工作19年以上。
（2）取得本职业二级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业二级企业人力资源管理师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业一级企业人力资源管理师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
摘自《企业人力资源管理师国家职业标准》（2007年修订）
人事管理个人觉得主要还是动动嘴皮子，口才好，说的大家都服气。建议可以从余世维的书开始入手，案例结合中外，深刻又不显老套。强烈推荐。曾仕强的作品也非常好，推荐阅读。
外国的特此推荐：爱迪思_企业生命周期.pdf
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德鲁克_管理：任务、责任、实践(下).pdf
法约尔_工业管理与一般管理.pdf
雷恩_管理思想的演变.pdf
卡斯特等_组织与管理.pdf
罗宾斯_管理学.pdf
明茨伯格_经理工作的性质.pdf
纽曼和萨_管理过程：概念行为和实践.pdf
泰罗_科学管理原理.pdf
Stephen P. Robbins_Organizational Behavior.pdf（英文）
哈佛商业评论历年经典文章合集.RAR（英文）
English for Management.pdf（英文）
人事助理是属于人事部门，人事专员就是人事部门的一员。
行政助理属于行政管理部。而行政管理部要管理好几个部门，其中包括人事部。
不一样的~~
如果公司人多,人事部人多,就会相应分出各个模块专员,专门负责招聘的招聘专员啦,专门负责薪资的薪资专员啦,专门负责培训的培训专员啦等等类似这些专员的总称...
人事助理则是辅助人事经理的一个职位.基本是各个模块都涉及到,有点类似于人事部的秘书吧..
如果是大单位...专员比助理位置高...因为涉及的东西更专业..助理则像个打杂的了.. 如果是小单位...一般不设专员,或者就设一两个助理,那助理能接触到的东西就多些...
我是公司的人事助理,但公司的全体员工档案,员工内部外部培训,全员薪资计算,组织公司大型会议活动.及全公司的考勤计算.及员工关系等都是我的工作.没有其他人来分担我的工作.包括以后要用相应的人力资源软件也要我来实施,真不知其他的人还要做什么,我们公司也有300人啊!好累!
人事助理是负责人员的招聘、培训、薪酬等关于HR的一类;行政助理是负责后勤、保安、人员的奖罚等行政事务。
人事助理是属于人事部门，人事专员就是人事部门的一员。
行政助理属于行政管理部。而行政管理部要管理好几个部门，其中包括人事部。
人事主要是负责招聘，考勤，福利，培训等，行政主要是负责饭堂，宿舍，保安等，两者又有一定的联系同时又有不同之处。
行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理 关于行政助理和人事助理这二者的问题，很多人都一知半解，今天乔布简历的小编就带大家具体了解一下行政助理和人事助理的区别，行政助理和人事助理是什么。 关键词：行政助理和人事助理的区别，行政助理和人事助理
其实不同规模与不同性质的企业对与行政助理和人事助理的定位有着很大的不同。行政助理和人事助理的区别也跟着公司规模性质有着差异性。
像一线城市大公司
人事助理处理的工作问题一般是HR6大模块中的1个或几个，他们更有机会接触到一些专业知识，后期职业发展也有更多深度机会而行政助理处理的工作问题相对涉及面要更广，在人固定有限的精力下,相对深度不会很足，而在分工社会，精度在大多数的时候要胜于广度。
像二三线城市或小公司
人事助理与行政助理则没有太多明显边界，二者都是从事比较基础且繁杂的工作，比较而言，行政助理更能锻炼人的协调推动能力。 在小公司里，人事和行政多半不分家，人事一般都归行政管，所以人事助理和行政助理是差不多的。 但在正规大公司里，行政和人事的差别就非常大，行政是负责日常后勤的工作，人事是负责招聘、薪资、绩效、培训的工作。通常来说人事的级别要比行政高很多，公司越大越正规，人事的级别和待遇也比行政越要高的多。
行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车的服务，食堂餐饮的服务管理，与外部物业管理联络并督促其更好的服务于公司，组织协调各种集体活动例如集体外出旅游，公司年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等。
人事助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试； 对员工考勤给予监督，为员工审核和办理请休假手续；办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续； 组织、实施员工文化娱乐活动； 管理公司人事的档案；协助实施员工培训活动； 协助处理劳动争议、并完成人力资源部经理交办的其它事项。
通过小编的讲述，想必大家对于这二者已有所 了解，找工作和实习中的同学，可要好好选择哦！
行政助理和人事助理的区别_行政助理和人事助理
行政助理工作内容
一、 每日工作
1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。【什么是行政助理,】
四、每半年/年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上/地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、网站日常维护工作
1、万网续费工作。
2、阿里巴巴网站更新。
七、不定期的工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，
2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情况联系物业。
人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的．
比如我公司人事、行政助理主要职责是：
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
1.考勤. 2.负责人事招聘,辞退,请假. 3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用. 5.负责文档的建立和管理.
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
行政助理的技能
?行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
?分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
?行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
１安全卫生检查，
２会议管理，
３提案管理，
４编制行政文书，
５各财产管理表，
具体描述
行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
回复1：行政助理的工作内容8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：
你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；
要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；
服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。
学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。
凡事要站在公司的立场，为公司着想。
行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。
行政助理工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理愈加标准、合理；合理布置车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
工作职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行状况停止监视、检查。
2、有效合理的布置公司员工用车，以进步员工的工作效率。
3、担任员工午餐的布置及谐和工作。
4、按管理规则和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的布置。
6、担任办公区域的管理。
7、员工日常行为标准的管理，并停止相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、担任公司通讯费用的检查与管理工作。
10、担任会议室与活动中心的管理工作。
11、担任为客户和公司活动准备场地。
12、依据公司年度行政预算及库存状况停止办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准前方可采购。
13、严厉依照采购管理制度停止采购，要货比三家（至少三家），停止询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作方案。
技艺请求：
1、大学专科学历，文秘专业优先思索。
2、限女性。
3、计算机操作纯熟。
4、1年以上行政或文秘相关工作经历。
5、有人力资源职业资历证书或财会学问的优先思索
文员是行政、人事的初级阶段。
行政助理的工作内容以公司运营保证为主，
工作内容较多元化，但较根底。
比方工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩罚法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离在职的办理
8、各项规章制度监视与执行
9、辅佐经理制定公司各项管理制度及业务方案
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购置
应具备的条件：
1. 工作态度：必需对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所理解。
2. 工作技艺：有电脑、外语、文笔、沟通技艺、时间管理、压力管理、心情管理等方面的才能。
3. 业绩方面：领悟上级主管的企图，工作高效率，有效劳认识，工作环节“零缺陷”
本人的答复:助理既联络上下，又谐和左右，既是政务的顾问，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的位置和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，失职尽责地实行自己的职责，富有效果地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有准绳。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“觉得”。助理处于“总管家”与“不论部长”的双重位置，盘绕着中心工作，上谐和指导，下联络大众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，顾问不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好顾问工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查效劳。及时地捕捉信息，精确地搞好反应，积极地当好决策顾问。不只要擅长发现问题，还要认真剖析问题，给指导处理问题提供决策参考。指导一旦采用决策意见，还要制定决策备选计划。备选计划不能只是一种，要有多种计划，以便优当选优，“点头定案”。决策制定后要采获得力措施抓落实，并及时搞好催促检查，搞好落实状况反应。
三要擅长长袖善舞，作好各部门之间的“光滑油”。首先要谐和好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，效劳而不奴婢，更不能违犯准绳盲从指导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实践工作中，不看指导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持准绳，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要咄咄逼人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是谐和好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处置有关事务。助理必需要有激烈的时效观念、认识，求真务实、闻风而动的工作作风，运筹帷幄的指导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”，明白该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该他人“代劳”之事，要合成任务到人，并明责受权，责权相等。一旦分工、明责、受权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，身体力行。不该为之事，“亲身”一定就好，还常常会挫伤员工的积极性。工作有成果，也会有缺乏，要客观地剖析是非功过，更不要跟下边抢功争好。特别是呈现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力图实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能故弄玄虚。要真实地反映状况，扎实地展开工作。
五要不时提升个人素质，增加人文魅力。本身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权利的影响力，但更重要的是靠非权利的影响力。只要二者有机分离，才干
更好地展开工作。要注重发挥本身非权利要素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰厚的学问、高超的才干、行之有效的办法艺术来展开工作。在进步本身素质的同时，还要学会尊重，学会了解，学会“给予”，尊重上级，了解同级，擅长“给予”下级。培育人才，协助人展示才干，完成价值。
六要留意本身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要增强本身涵养，注重自本人形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象认识，构成塑造形象的共识。工作中，要注重外在形象的“包装”，一心一意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并擅长“换位考虑”，想一想假设自己是指导或是员工怎样办，设身处地地搞效劳、办实事、办好事。
七要制定并完善游戏规则。一方面要依据工作需求，树立一套实在可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作理论中不时地加以完善。比方，要树立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依据游戏规则，奖优罚劣。褒扬、奖励好的，批判、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能构成或堕入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，树立并逐渐完善好人可以积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力发明总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力发明勤奋学习、积极向上、努力开辟、团结协作、乐于贡献的良好环境，加强总办整体效能。总经理助理要把发明温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上注重，工作上要研讨、筹划，采取实在有效的举措，搞好宣传，构成言论气氛。搞些安康有益的文娱活动，活泼员工的文化生活，努力发明一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理【什么是行政助理,】
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试问题和岗位职责
面试须知：
典型的行政助理的面试问题。政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司，行政助理工作的有效运作，是市场上最常见的上市工作之一。
在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能，并探讨在工作成功所需的能力。答案指南将帮助您准备在您的管理工作面试成功。
一般行政经验
当描述的问题，直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些能力。仔细研究职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在寻找，并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。
简要描述您的管理经验。
你认为你的管理优势？
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？
沟通技巧
沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的沟通，以及发生。
描述不同类型的企业通信你负责。
你如何确保你已清楚，准确地理解一个查询或你提出的要求？
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动？
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢？
说说你的情况下不得不重新安排，以应付不断转变的需求迅速我。
给我一举例说明你不得不多任务，以满足您的最后期限。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中决定的可能替代品。 描述一个复杂的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关？
你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？ 信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
你有什么不同的系统用于存储信息和文件？
记录你在什么负责？
什么样的数据是你负责处理？
合作
行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助球队取得成功。
请给出一个具体的贡献，我所做提高团队绩效。
描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。
客户服务技巧
记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。
请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?
你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。【什么是行政助理,】
岗位职责：
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/473751/
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