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主持会议,主持会议主要注意什么

时间:2018-08-15   来源:主持词大全   点击:

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主持会议,主持会议主要注意什么 第一篇_会议主持需要要遵守的注意事项

关于会议主持新励成小编整理如下:

一、会议主持人务必做到的事项:

1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。 2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认 二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题?

2、发言者的观点是否出于各人的利害?

3、全体人员是否都在专心聆听发言? 4、发言者是否过于集中于少部分人? 5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

6、某个人的发言是否过于冗长?

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进? 三、会议主持人开会十大禁忌 ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。) ·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。 ·不可对发言人吹毛求疵。

·不要漫无边际,离题万里。 ·一般不打断他人的发言。 ·不可不懂装懂,胡乱发言。 ·不引用不确切的资料。

·不谈些期待性预测。

·不要中途离席。

主持会议,主持会议主要注意什么 第二篇_会议主持人必须要遵守的注意事项

会议主持人必须要遵守的注意事项

一、会议主持人务必做到的事项:

1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。

2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认

二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题?

2、发言者的观点是否出于各人的利害?

3、全体人员是否都在专心聆听发言?

4、发言者是否过于集中于少部分人?

5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

6、某个人的发言是否过于冗长?

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?

三、会议主持人开会十大禁忌

·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)

·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。 ·不可对发言人吹毛求疵。 ·不要漫无边际,离题万里。 ·一般不打断他人的发言。 ·不可不懂装懂,胡乱发言。 ·不引用不确切的资料。 ·不谈些期待性预测。 ·不要中途离席。

主持会议,主持会议主要注意什么 第三篇_浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

这是潜龙教授为在YY语音为学员就主持词的问题进行现场答疑录音整理,关于会议主持词的写作回答的非常全面,还有具体的案例,以后写主持词全靠这个了。

浅谈会议主持词的写作要点与注意事项

——在笔杆子学院YY语音教室的讲课提纲

党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。

一、准确把握会议主持词的写作特点【主持会议,主持会议主要注意什么,】

与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:

(一)主持人身份的约定性

通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。具体来说分以下几种情形:

一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。

二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。

三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。

(二)语言风格的平实性

总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。

(三)文章篇幅的简短性

主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。

(四)框架结构的固定性

主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。

二、全面掌握会议主持词的主要写法

主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。

(一)开头部分

重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说,涉及到以下内容:

1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。

2.介绍参会对象。要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。

3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。

4.简单介绍会议议程。

(二)中间部分

按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时,要注意以下几个问题:

一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。

二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。

三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。

(三)结尾部分

结尾部分由下面几块组成:

1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到:在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。

2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作

评价,按先上级后下级的顺序进行。

3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求:一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。

4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求:一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。

三、应当注意的几个问题

作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。

(一)注意会议现场气氛的掌控:掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。

(二)切实提高会议的主持艺术与技巧:对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。

(三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。

【主持会议,主持会议主要注意什么,】

附:点评的案例

[主持词原文]

同志们:

大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。这次会议的主要任务是安排、部署我园14年各项工作合理化的推进和高质量的完成。

会议共有五项议程,一是由**同志对14年党建工作进行动员部署。二是由**同志就我园绿化、彩化及**重点建设项目作工作安排。三是由**同志对其分管的总务、绩效、管理和保卫等工作进行安排部署。四是由**同志就今年工会工作作动员部署。五是由**同志就我园14年各项工作的安排和部署作总结性讲话。

下面进行大会第一项。请**同志对我园14年党建工作进行动员部署。

请大家掌声欢迎

下面,请**同志就我园绿化、彩化及**项目作工作安排。【主持会议,主持会议主要注意什么,】

请大家掌声欢迎

下面,请**同志对其分管的总务、绩效、管理和保卫工作进行安排部署。

请大家掌声欢迎

下面,请**同志就今年工会工作作动员部署。

请大家掌声欢迎

下面,请**同志就我园14年各项工作的安排和部署作总结性讲话。

请大家掌声欢迎

同志们,刚才**同志,为我园2014年开园大会作了总结性讲话,对我园今年各项工作进行了全面部署。*园长的讲话主题鲜明、重点突出,具有很强的针对性、指导性和可操作性,为我们把握大局、服务中心、推进工作指明了方向。今年,我园的**工程是局党委主抓的重点工作,也我园14年工作的重中之重,市委、市政府对我园此项工程给予极大地关注和高度地重视,希望大家深刻领会*园长的讲话精神,按照领导的部署要求,团结一致,攻坚克难,圆满完成2014年公园各项任务。

下面,我再强调三件事:

一是„„

二是„„

三是„„

好,最后我宣布**公园2014年各项工作准备就绪,今天正式开园。

今天会议到此结束,散会!

存在的主要问题:

【主持会议,主持会议主要注意什么,】

1.由公园办公室主任主持会议不妥;

2.语言不简练、不准确;

3.会议名称与主题不符;

4.会议发言领导太多,议程安排繁琐;

5.主要领导讲话安排顺序不妥。

修改意见:

1.会议由班子成员主持;

2.开头部分要直奔主题,语言要简练、准确;

3.从会议议程内容分析,会议名称应改为年度工作会议;

4.本着开短会的原则,可将会议议程进行综合,由主要领导做工作报告,对相关工作进行部

署安排;

5.主要领导讲话应该排在前面。

主持会议,主持会议主要注意什么 第四篇_会议主持人注意事项

会议主持人注意事项

一、会议主持人务必做到的事项:

1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。

2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认

二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题?

2、发言者的观点是否出于各人的利害?

3、全体人员是否都在专心聆听发言?

4、发言者是否过于集中于少部分人?

5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

6、某个人的发言是否过于冗长?

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?

三、会议主持人开会十大禁忌

·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)

·不可从头到尾沉默到底。

·不要谈到抽象论或观念论。

·不可对发言人吹毛求疵。

·不要漫无边际,离题万里。

·一般不打断他人的发言。

·不可不懂装懂,胡乱发言。

·不引用不确切的资料。

·不谈些期待性预测。

·不要中途离席。

如何做好会议主持 2010.3.2

作者:拓客口才 [2010-03-03 14:14:44] [关闭] [收藏] [打印]

每个会议都需要会议主持人指导进行.如果你主持会议,最重要的任务就是必须确保每次会议顺利进行,成功结束.怎么做好会议主持工作呢?怎样会让你的会议主持更精彩呢?

1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点.

2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈.

3.尽量于会前认识新来者.

4.要于会前透彻研究主要观点的领袖.

5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束.

6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间.

7.让迟到者知道他们的行为对会议不利.

8.要制止支流辩论和私下交谈.

9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒.

10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者.【主持会议,主持会议主要注意什么,】

11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象.

12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦.

13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论.

14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则.

15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来.

16.必须清楚每次会议的规则.

17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子.

18.要改变会议气氛,须先改变议题.

19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之.

20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议.

21.确保各项决议记录在案.

22.必须尽量以积极的调子结束会议.

23.向每位到会者、所有的发言人致谢.

24.要区别书面规则与非书面仪式.

25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性.

26.向与会者提供收发信件服务.

27首先处理日常事务和管理事务.

28.应在签名报到台旁设一信息台.

29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威.

30.要为小组委员会制定准则.

31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论.

32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇

报.

33.请记住,你有权决定何时闭会.

34.为重要会议录像,以便将来参考.

35.要尽可能简化程序规则.

36.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失.

37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会.

38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

主持会议,主持会议主要注意什么 第五篇_【分享】会议主持词的写法与注意事项

会议主持词的写法

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:

(一)地位附属

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从

并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

(二)篇幅短小

主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实

与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

(四)重在头尾

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

(五)结构独立

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法

(一)开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和

目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分

在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,

依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这

次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议

,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

主持会议,主持会议主要注意什么 第六篇_会议具体安排注意事项

会议安排注意事项

一、时间控制

二、议题把握

三、主持人相关的材料准备,

【主持会议,主持会议主要注意什么,】

四、与会人员到场情况。

五、投影仪和电脑务必调试好。确保整个培训过程完整进行,空调、茶水。用餐人数和备用人数等。

结束时:各自整理相关资料。

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始

二、各店综合谈谈本店精品工作情况,提出问题,有什么计划

三、由集团精品人员评价工作进展,对计划进行修正,解决问题

四、会议的其他事项;

五、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、查漏补缺、解说的语言控制,现场气氛,人员交流等。

2、与会人注意发言顺序 。会后各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

主持会议,主持会议主要注意什么 第七篇_领导干部主持会议的技巧

领导干部主持会议的技巧

修改 如何标记批注?

为了保证会议顺利进行、圆满成功,一般都安排专人主持,主持人大多都是领导干部。有效的主持能使会议前后连贯,层次分明,重点突出,提升会议的效果。那么,领导干部主持会议要注意些什么呢?

一、要简明扼要,不要重复啰嗦

会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。

大多数会议上,主持人的导语和过度语处理得都较好,而结束语就显得冗长拖沓了。主要有两种不良倾向:一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。二是提要求部分喜欢发表长篇大论,对如何贯彻是左一个明确意义,又一个落实措施,以此显示自己的水平和对工作的重视。素不知,这些做法不仅浪费了与会者的大好时光,还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。

在小结部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。

二、要突出重点,不要轻描淡写

主持会议时,与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话,其它内容则一概不提。主持人还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。其实,这样做并没有尽到主持人的职责,是工作不负责任的表现。

要知道,会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用:在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。

三、要恰如其分,不要夸大其词

抑或是为了表达对讲话者的尊重,抑或是为了引起与会者的重视,抑或是为了表达要求与会者贯彻执行的态度,在会议主持中我们会经常听到一些溢美之辞。普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”、“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”,一般性发言也被定性为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这样表达言过其实,不仅会使与会者觉得肉麻、当事人觉得不自在,还有阿谀奉承之嫌。因此,在会议主持中,用词要恰如其分。

要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。可这样表述:“讲话很重要”、“有一定的指导作用”、“是今后一段时期的工作指南”、“请认真贯彻执行”,等等。否则,将会适得其反。

四、要摆正位置,不要错位越位

会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机的整体。一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象(与主席台就坐的其他人员基本平级)。这样一个特殊的角色,要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。

一是作总结时要符合身份。在总结阶段,要对下属的讲话、发言进行适度提升,表明自己处于上级的地位,有对基层指导工作的义务和权利;而对上级领导的讲话则要尽量引用原话,重点强调,表明贯彻领导讲话精神的态度。

二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气,这样才有利于把工作落实到位。同时,要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背,又不能凌驾于领导之上。否则,就有错位越位之嫌了。

五、要有效控制,不要听之任之

为了保证会议的正常进行,一般的会议都要由文秘人员事先写好主持词。但是会议是现场进行的,文秘人员不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况,而把所有内容都写进主持词。这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”,要根据会议的类型和现场发生的情况,作出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。

一要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象,这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关,但主要责任在主持人。与“拖会”相反,还有一种情况就是会议结束时间未到,而内容已全部结束。遇到这两种情况,主持人要随机应变,根据现场情况作出相应的调整。如果时间不够,或要求讲话者压缩讲话内容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,以保证会议按时结束。如果时间多余,主持人可安排小组讨论,消化讲话内容;可安排现场咨询,解决疑难问题;可安排代表发言,谈谈如何贯彻。

二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人不能用一个腔调主持会议,而应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,努力为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓,努力为大会营造庄重严肃的气氛。

三要控制局面。在一些会议上,我们也会遇到这些情况,一些与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打手机,要么随便走动,严重影响了会议的效果。对此,会议主持人员不能视而不见、置之不理,而应认真应对、及时处理,以保持会场的良好秩序。否则,就是失职。

会议主持看似无足轻重,实际上它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此,学会主持会议是每个领导干部必须修炼的一项重要基本功。

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