【www.gbppp.com--主持词大全】
南京香溢物业管理有限公司
会议制度
第一节 总经理办公会议制度
第一条 总经理办公会议根据公司运作需要决定具体召开时间。
第二条 总经理办公会议由总经理主持，总经理有事不能参加，可书面委托专人主持召开。
第三条 总经理办公会议由总经理召集，参加人员为部门经理、项目经理，财务会计、出纳，若因会议需要，可请有关部门的中层干部参加。
第四条 总经理办公会的主要任务是讨论、决策公司的重大问题、检查部署重点工作。
第五条 总经理办公会议由人事行政部做好记录，对重大问题的研究讨论要形成会议纪要，以便贯彻实施。
第二节 部门例会制度
第六条 公司下属各职能部门、项目服务中心（含服务组）每半个月须召开一次部门例会，传达总经理办公会议精神、检查总结上半月工作落实情况、布置下半月部门工作、探讨部门运作中遇到的困难便于在总经理办公会议时向总经理提报请示。
第七条 部门例会由部门负责人主持及指定人员参加，会议需形成会议纪要，抄送人事行政部一份，抄报总经理一份。会议纪要须在部门内部传阅及签名。以便贯彻实施。
第三节 专题会议制度
第八条 职能部门、项目服务中心（含服务组）遇到业务难题、重大投诉、重大突发事件必须由部门负责人组织召开专题会议。
第九条 会议由发起部门负责人主持，指定人员或邀请公司领导和相关部门负责人参加，会议专题研究遇到的业务难题、重大投诉、重大突发事件，提出处理意见和预防措施。
第十条 会议需形成会议纪要，发参会部门一份，抄送人事行政部一份，抄报总经理一份。会议纪要须内部传阅及签名，以便贯彻实施。 第十一条 本制度自2012年8月1日正式执行。
南京香溢物业管理有限公司
人事行政部
2012年8月1日
第 1 页 共 1 页
榆林晨红物业服务有限公司
会议制度
一、目的
为提高会议质量，缩短会议时间，尽量减少会议，改时工作作风。展开全方位规范化管理，使会议起到应有的作用。特制定本制度。
二、会议及组织
（一）公司级会议，主要是物业公司各管理处经理级以上管理员参加的会议，另有扩大会议，中层以上管理员会议，全公司技术人员会议，年终大会等。由公司总经理主持召开。
（二）各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开，有中层管理员以上人员会议，班长以上会议，全体员工会议等。管理处各部门由主管组织召开，各班组由各班组长组织召开。
（三）周会会议，公司及各管理处和各部门必须组织如开周会。现物业公司执行每周六早上九点召开周会，地点总公司会议室。
三、会议内容
（一）对本周的各项工作进行总结，找出问题原因及整改办法，对下周各项工作进行部署。
（二）充分认识周例会的重要性，各部门进行详尽工作汇报，总经理（或会议主持人）进行讲评，并安排、布置下一步工作。
（三）各类会议的组织召开，必须讲求实效。实事求是面对问题，发言人要本着对公司负责、对上级领导负责、对本人负责的良好心态，严格执行各项规章制度，确保绩效考核管理办法有效实施。
四、相关规定
（一）会议参加人员必须按照规定时间（或通知时间）提前到达会议现场，有事不能参加必须提前一个小时取得总经理（或会议主持人）的同意。迟到、早退一次罚款50元，未经总经理(或会议主持人)同意加倍扣罚。
（二）会议期间发言人讲话偏离主题,警告无效以及无理取闹、影响会议正常进行者罚款50元,严重清出会场另行处罚.
（三）会议期间,所有参加会议人员必须关掉手机和与相类似声音的物品,保持桌椅等不能发出大的声响。
五、纪要及要求
（一）每次会议都要有专人作纪要，经总经理（或会议主持人）审阅签字后进行分发并存档。对会议各种事宜各部门必须认真落实。
（二）参加会议人员要畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真执行。
（三）严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，避免影响决议的实施。
六、附则
（一）本会议制度，晨红物业全体员工必须遵照执行。
（二）本会议制度同样适用绩效考核管理办法。
（三）根据物业公司发展状况，保持持续改进。
榆林晨红物业服务有限公司
1. 目的
加强对公司各类会议的管理，使会议组织规范、有序、高效进行。
2. 范围
公司各部门。
3. 职责
3.1 总经理办公室负责制度的执行与监督；
3.2 总经理办公室负责总经理办公会的组织与安排；
3.3 各职能部门负责本职能范围内会议的组织与安排；
3.4 各部门经理负责本部门工作例会的组织与安排。
4． 方法与过程控制
4.1 总经理办公例会
4.1.1会议每月至少召开一次；
4.1.2 出席人员为职能部门主管及业务部门经理助理以上人员；
4.1.3会议内容为前期工作总结及下期工作安排，公司重大问题决策
讨论，专题研究；
4.1.4会议主持人为公司总经理或指定授权人。
4.2 部门工作例会
4.2.1各职能部门每月至少召开一次部门会议；各业务部门每月至少
召开两次部门会议；
4.2.2出席人员为本部门全体或有关人员；
4.2.3会议内容主要为本部门上阶段工作总结，本部门下阶段工作安
排，公司情况传达；
4.2.4会议主持人为各部门经理或授权人。
4.3 临时不定期会议
4.3.1临时的不定期会议分为公司级和部门级；
4.3.2公司级临时会议由公司职能部门或授权部门组织进行；
4.3.3部门临时会议应征得部门负责人同意后方可进行。
4.4 会议准备
4.4.1会前应明确会议主题、临时出席或列席人员，以便与会人员做
好准备，提高会议时效；
4.4.2会议召集人负责确定会议场所，准备会议文件或资料，必要时【物业公司会议制度】
进行会场布置、设备调试；
4.5 会议通知
4.5.1会议召集人通过邮件或张贴公告形式通知与会人员。
4.5.2出席会议的重要或主要人员，应通过邮件或电话等方式确认是
否能如期出席，并做出相应安排。
4.6 会议记录
4.6.1在会议进行中要做好记录。记录方式主要是速记笔录，必要时
可录音、录像，妥善保存记录材料。与会人员须填写会议签到
表并由组织部门保存。
4.6.2会议纪要须在会后两天内挂网。【物业公司会议制度】
4.6.3公司及各部门在会议中确定需协调解决的问题分别由总经理办
公室、各部门指定专人跟踪处理。
5. 记录表格
VKPD5.0-01-01-F1 《会议重大事项处理表》
VKPD6.0-02-F2 《培训（会议）签到表》
1.目的：为规范物业公司会议组织和管理，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，特制订本办法。 2.适用范围：适用于金威物业公司内部组织召开的各类会议。
说明：董事长/总经理召集的会由综合办准备并拟定通知；季度运营分析会由经营管理部准备并拟定通知；其他部门、项目召集的会议由召集人自行准备、通知，经召集人确认后下发至参会人员。
4.会议关键注意事项 4.1 会议通知：
4.1.1 为便于安排工作，跨部门、项目或需要多方参加的会议，必须在两天前通知参会人员。会议通知以《会议通知单》形式下发，要求明确会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会议议题（议程）及参会人员需准备的材料等。
4.1.2 参会应遵循精简原则。会议召集人应谨慎界定参会人员、列席人员范围，尽量避免扩大会议；连续召开的会议，应遵循“一会一通知“原则，避免与既定议题无关人员参会。 4.2 会议准备：
4.2.1发布会议通知后，会议召集人或相关参会人员要在会前认真准备好汇报文件或会议资料。汇报及发表意见，务必遵循“言之有物、言之有据、言之有理、言之可行“原则，即要求汇报文件或发言资料要根据市场调研情况，以文字、数据、视频、图片等方式传达与会人员，同时要紧密结合实际问题提出合理、可行的个人意见、思路、措施，方法等。各参会人员要聚焦问题，集思广益。
4.2.2会议召集人应至少提前1天做好会议资料准备工作。汇报文件原则要求为“演示文稿 (PPTX文件)”（附件4：《会议汇报模板》）。会议组织方及汇报单位要在会议一天前准备好会议汇报文件；如果传递的信息很专业，则尽量辅以图纸、图表、图片等资料；如果传递的信息很复杂，且又需要帮助别人建立场景意境感，则请尽量辅以照片、音像、模型、实物等。 4.3 会议过程：
4.3.1专项会议要专项讨论，会议主持人发现讨论偏离主题时，应及时提醒。 4.3.2 主持人对突发的占用太多时间的议题，有权及时打断、中止。
4.3.3 对一时难以决定的议题，应立即指定专人主持专题会议，且指定反馈时间，并跟踪实施情况。 5. 会议纪律：
5.1所有参会人员不得缺席、迟到、早退；因客观原因未能及时参加会议者，必须事先履行《会议请假手续》，并向分管领导或召集人请假。
5.2做好会议签到，参会人员应提前10分钟进入会场；按照通知要求，未准时进入会场的为迟到，违例一次处罚200元；参会人员如未经主持人同意在会议结束前离开会场的为早退，违例一次处罚200元；参会人员擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的为缺席，违例一次处罚500元；公司各类会议，均要求参会人员按“5S”标准着装，严禁着奇装异服或衣衫不整者进入会场；会议期间，要求全体参会人员坐姿端正，违反者一次处罚500元；所有参会人员必须将手机设置在静音、振动或关闭状态，违反者一次处罚200元。 5.3会议工作人员不得随意传播会议的保密内容，特别是涉及人事、机构变动等敏感的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经批准不得外借或传阅。
5.4 因违反上述条款而影响会议正常召开，按如下制度给予加重处罚：
5.4.1 给予当事人分管领导或所在部门主要负责人2000元处罚，给予当事人1000元处罚，同时予以公司通报批评。
5.4.2 累计违反上述制度三次，给予当事人分管领导或所在部门负责人2000元处罚，并与当事人解除劳工关系。 6. 会议纪要
6.1 综合办要做好董事长、总经理组织的专题会会议纪要。 6.2 其它会议，由会议召集方指定专人做好会议纪要。
6.3 会议纪要根据会议类型由董事长、总经理签发后，发至参会人员和需知情人员。 6.4 会议纪要需在会议结束后24小时内发布。 7. 会议督查
7.1 董事长/总经理例会的会议决议工作由经营管理部负责下发任务并进行督察，并对事项的结果跟踪到底，经营管理部经理是第一责任人；其他会议纪要由会议召集方负责跟踪督查，经营管理部跟踪考核。
7.2会议督察者将所需督察事项编制在《会议决议反馈表》（附件6）中，并责成专人按周督察，按月考核，直至决议完成。会议督察表反馈至董事长/总经理及参会高管。
8.会议室使用：
8.1会议室要在OA中提前申请，并电话通知信息专员做好准备。申请会议室要预估使用时间，原则对于超出预估时间的会议应及时停止，以免影响其它会议。如遇重要、紧急会议占用会议室情况，综合办负责协调。 8.2信息专员负责视频、投影、话筒等设备调试工作。原则会议前半个小时完成视频连接，投影测试、话筒试音等工作。【物业公司会议制度】
8.3 会议室使用完毕，原则要求由召集人负责清理会议室，包括保洁、设备、桌椅、灯具等。董事长、总经理召集的会议，由综合办负责整理。 9. 附件
附件1：
《会议通知单》
金威物业会议通知
模版.docx
会议议程表.docx
附件2：
《会议议程表》
会议签到表.xlsx
附件3：《会议签到表》
附件4：
《会议汇报模板》
AAAA会议汇报文件.
pptx
（下载操作：单击图标— 右键—“演示文稿”对象— 打开— 另存）
任务联络单.xlsx
附件5：
《任务联络单》
附件6：
《会议决议反馈表》
会议工作执行反馈
表.xlsx
【以下无正文】
太原吉祥汇物业管理有限公司
例会制度
为了使我公司各项工作有条不紊地进行，让各部门各岗位有计划有步骤的展开工作，特制订以下例会制度。
一、例会时间的规定：一般在每星期一下午召开，由经理主持，经理不在可由经理委托一名助理主持，或另择时间召开。
二、例会程序：先由各部门负责人将上周情况做摘要汇报，并将存在的问题提交会议，同时拿出本周计划交会议审查，再由经理总结各部门工作，提出本周工作大思路和上周的存在问题的解决办法。
三、办公室要对每周例会做好记录，会后认真整理，并将会议摘要整理成文，以会议纪要形式报送上级和同级各部门。
四、与会人员要严守会议机密，没有传达任务的不传达。
五、各部门要把例会所提及的工作任务逐级按时落实，不能敷衍了事，否则将追究责任。
六、与会人员必须按时到会并签到，迟到者罚款50元。
七、开会时将手机调至静音，不能接打手机。
本制度从二〇一五年四月十六日起执行。
太原吉祥汇物业管理有限公司
二〇一五年四月十六日
物业中心会议纪律
（讨论稿）
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特制定本会议纪律及相关制度。
（一）办公室人员提前10分钟入场，与会人员提前5
分钟入场，不得无故迟到、早退；无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。由会场登记人员汇总报办公室主要领导。
（二）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导请假，并告知办公室。无请假者按事假一天计算。未经主管领导同意，不得安排他人代会。
（三）进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满。
（四）会议期间要坐姿端正，集中精力、认真听取发言，不得交头接耳，私开小会，不随意走动，不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情；
（五）会议期间手机必须设置静音或震动状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。
（六）与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料；
（七）发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。
（八）讨论环节发言需征得主持人同意，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人恶语相向。
（九）违反会议纪律者，根据情节的轻重做出处罚（见附表）。
（十）本制度自领导班子审核后签字发布之日起施行。 附表：
道恩物业会议管理制度
目的
为了规范物业服务中心各项例会管理，提高工作效率，更具实效性，更好的了解基层情况，更有效地贯彻会议精神，特制定物业服务中心会议管理制度。 范围
所有日常会议管理
规程
会议制度
1、会议召开之前应做好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件。
2、各种会议一般应与综合部联系，对出席对象提前一天以上发出通知（周期性例会不需提前通知），以备会议出席者能安排好工作。临时性会议参加人员应做好会议记录及会后落实情况记录上报主管领导。
3、会议出席者应准时到会，如果无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假者或未准假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法承担责任。缺席者应事后及时主动补阅会议记录，了解会议内容。
4、会议应坚持高效率、开短会的原则，发言者做到言简意赅，不讲题外话；提倡就讨论题目畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效果。
5、周期性会议为：服务中心部门经理例会、部门例会。
服务中心部门经理例会召开，对象为各部门经理，由物业公司总经
理或委托的项目总经理主持，由综合部召集、记录。（各部门培训，早晚会除外，但有相应会议记录，培训记录待查）
内容主要为传达上级布置的工作及检查、汇报工作，研究、商讨本
服务中心有关决定和业务，了解服务中心基层人员情况及工作情况。
部门例会每周召开一次，一般放于每周五召开，具体时间可由部门
自定。出席对象为各部门经理、主管、领班等，由各部门负责人主
持，内容主要为传达上级工作布置及研究、落实检查具体的日常工作。
周期性会议如遇节假日或与重大事务冲突则适时调整，其他必要的会议另行决定后通知召开。
会议召开时，与会人员必须准时，且必须穿工作制服。
会议的各项决议必须在会后及时无条件执行，如有异议及时在会议当中商议，严禁会后私下议论。
会议决议所安排工作责任人必须在会议规定时间内完成会议布置的工作，如未完成且无特殊原因者，服务中心将根据所造成的影响给予警告、书面警告或调岗处理。
对于与会人员迟到等情况，将会根据服务中心的考勤制度予以处理。
6、会议如需增加、延期、合并或扩大出席对象时，由会议主持者商定后及时发出变更及扩大范围的通知。
7、出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会议后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集人的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进度与发言，维护会议正常进行。
8、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决定的相关内容，于规定的完成日期完成后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。会议内容完成情况汇报内容有必要以书面形式上报。
9、会议纪要，及所形成的决议、决定文稿应妥善保管，与会人员必须签阅，无关人员未经批准不得借阅。
10与会者需遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点，通讯器材需调至震动档，以维护会议正常进行。
表格
《会议纪要》。《培训记录》各部门自行拟定，报行政部门备案。
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/462501/
推荐访问:物业公司会议纪要 物业公司会议记录