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活动项目流程执行规范
一 前期准备
1、项目洽谈：与甲方进行项目洽谈，确定合作方案；同时，需带相机、量尺等工具勘查活动现场并商讨会场布置方案。
2、公司人员分工：
活动现场执行人员负责与总经理、甲方负责人进行各方面沟通事宜；撰写活动现场流程；确定各环节负责人名单及人数并跟进各方面进度；
设计人员根据甲方的要求进行物料制作、具体事宜要求及进度及时汇报给总经理；
采购人员根据活动需要进行物品采购，及时向总经理汇报； 其它兼职工作人员需按照活动要求执行具体工作。
3、活动研讨会：
活动前两天，根据活动规模来确定各环节负责人(包含甲方负责人）。例如大型活动：活动公司至少两名负责人，一盯主舞台区，一个盯其他区域；提前将兼职工作人员名单确定、分组，由专人负责管理(可由其他区域负责人管理)。 活动前一天上午，跟甲方沟通活动细节，确保甲方人员安排到位。 活动前一天下午，公司内部开会讨论整个活动细节、所用物料是否齐备，对整个活动进行梳理、补漏。
活动前一天，舞台搭建完成、和主持人当面进行沟通、确定礼仪、司机、搬运工、兼职工作人员等各方面人员能否到位，告知各岗位工作人员的具体工作内容。
二 活动现场
1、活动当天检查工作
当天活动负责人以及工作人员提前到达活动现场；活动主要负责人对各工作人员的工作职责再次明确分工。遇到突发情况灵活应对及时提出解决方案。
2、活动进行时
主要负责人把控现场、及时与甲方人员进行沟通交流；用相机或者摄像机进行现场记录；各环节的兼职人员认真完成各项工作安排，例如：礼仪需热情接待来宾、认真讲解各环节的参与要求、来访登记表、发放奖品等。
3、活动收尾工作
活动主要负责人与甲方沟通活动效果、安排兼职工作人员进行收场具体工作、核实活动用品清单。
三 活动结束总结工作
1、进行活动评估、查漏补缺。2、制作活动支出明细表方便核实活动费用使用情况。3、建立兼职人员档案库（优秀者保留、不合格人员拉入黑名单）。
四 结 语
一个成功的活动，需要耐心、细心、信心、恒心、团队合作方能成功！
2013年7月22日
活动执行实施合同
甲方： 乙方：
经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法规签订本合同，并共同遵守。
一、总则
乙方向甲方提交的广告发布（活动执行）方案，甲方予以确认，同意乙方在______区域实施下列广告宣传活动：
项目名称：
实施时间：
活动费用金额： _____________________________________________
详见附件《费用明细表》。
二、费用支付方式：
2．1、项目执行完毕后，乙方应向甲方递交相关的证明资料，经甲方审核确认后，甲方应按照协议【附件1】项目实施费用明细，在确认乙方有关证明资料之日起30日内支付乙方代理服务费。
2．2、本合同在执行中所发生的第三方费用，经甲方确认后，由乙方代甲方支付。甲、乙双方费用结算按本合同的规定2．1的规定进行。
三、双方权利义务
3．1、甲方的权利和义务
3．1．1、按本合同的约定向乙方提供有关资料与信息。
3．1．2、对乙方开展本合同项下的工作进行协助。
3．1．3、甲方拥有对已确定的文件内容进行修改的权力，但须提前48小时内通知乙方，如有已经发生的成本等相关支出费用由甲方承担。但乙方有义务不扩大甲方的损失。
3．1．4、对乙方的工作质量进行监督和沟通。
3．1．5、按本合同的约定确认乙方提供的费用支付证明材料，
3．1．6 按照约定向乙方支付费用。
3．2、乙方的权利和义务
3．2．1、对甲方提供的文件及相关信息承担保密义务。
3．2．2、在甲方审核确认的活动执行方案内开展工作。
3．2．3、实施经甲方审核确认的活动执行方案，并对需要合作的第三方的工作质量
进行监督并承担由此产生的责任。
3．2．4、在经甲方确认的同意实施的活动执行方案中，乙方须承担由自身原因给甲方造成的损失。
3．2．5、乙方提交的活动执行方案经甲方确认。
3．2．6、乙方工作应按双方确定的时间进行和质量要求完成。如乙方在操作过程中发生差异问题应在24小时内通知甲方，同时提出解决方案，经甲方书面确认后实施。
3. 2. 7 乙方应当亲自完成上述委托内容，不得转让。
四、解除合同
乙方出现下列情况之一，甲方可以解除合同，但应书面通知乙方：
4．1．1、乙方未能按照本协议约定履行其权利和义务；
4．1．2、乙方未能忠诚地按照甲方的要求处理活动执行代理事务；
4．1．3、乙方在甲方的管理考评中被认定为不能胜任甲方要求的工作。
五、其它
5．1．1、因不可抗力导致一方不能履行协议，发生不可抗力的一方在第一时间通知对方，并尽最大努力减少对方的损失；
5．1．2、其他未尽事宜，甲乙双方在协商后另行签定补充协议。该协议与本协议具备同等法律效力；
5．1．3、因履行本协议发生纠纷，双方应友好协商解决。经协商未能解决，双方同意提交郑州仲裁委员会裁决；
5．1．4、本合同自双方签字盖章后生效，协议文本一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
代表： 代表：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
活动执行流程表
（10月25日主活动日）
活动主题：“人民通惠知我心，微型电脑带回家”
活动项目执行管理手册
活动策划执行流程图
项目执行流程
项目立项 总体项目进程分解监控流程
单元项目监控流程
项目主要监控范围
项目主要包含以下几点内容需要与客户确认：
项目整体结构框架
（活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排） 活动宣传
（宣传范围、宣传形式、品牌融入度） 活动时间
（与品牌销售季节及领导安排相关） 活动地点
（与品牌地区影响力相关） 活动主题
（与品牌内涵相关性） 活动硬体
（舞台规模、logo画面表现形式） 活动艺人
（各广告商都十分重视出席艺人级别，这对于他们而言体现着活动的级别） 活动流程
（与客户相关部分需要详述） 领导安排
（领导安排在项目中关系客户满意度，这也是客户执行人员在活动中最关注的问题） 广告相关内容排期 （宣传片等）【活动执行】
“XXX鱼乐无限”活动执行方案
一、活动目的
“XXX鱼乐无限”活动营造氛围，展现XXX多彩社区文化，体现人文关怀。吸引人气，促成成交。 二、活动主题
“XXX鱼乐无限”【活动执行】
三、活动意义
增强案场氛围，吸引新客户到访，促进认筹、成交；
与老业主进行互动，提升老业主对项目的感情，促进老带新宣传。 四、活动内容
客户在限定的时间内用网兜进行搏鱼活动，成功者可将鱼带走并获得精美鱼缸一个，让客户徜徉在丰富多彩的生活中，同时也展现出XXX宜居、快乐、关爱的生活理念！ 五、活动时间/地点
活动时间：2011年10月22-23日
上午 10:00-12:00，下午14:00-17:00
活动地点：销售中心 六、参与对象 老业主及意向客户
七、物料清单
八、活动报价
九、工作安排
十、活动告知 1、电话
针对对象：意向客户（含商业） 负责人：置业顾问
告知时间： 2011年10月20日-21日
电话说辞重点：*先生/女士，您好！我是XXX销售中心置业顾问*，10月
22-23日在销售中心内推出“XXX鱼乐无限”活动，诚邀您及您的家人到访参加！
2、海报/KT板 负责人:海阔天空 张贴位置：社区内 张贴时间：10月20日 主题：
“XXX鱼乐无限” 3、网络条幅 针对对象：对外 负责人：海阔天空 出街时间：10月20日 条幅内容：
10月22-23日“XXX鱼乐无限”邀您参与
XXX 2011-10-17
项目组
最专业活动的策划与执行流程方案sop
一、活动方向、概念
1、确定活动目的
2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背 景、说明）
3、活动流程（附表）
注：活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间
4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表）
二、活动执行方案（要素）
首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、
配合）
活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。
方案确定后展开的工作
1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。
例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。
2、活动时间分配
用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）
3、资源整合
在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用
多方协作的活动工作分配（附表）
1、活动主办方（客户）
2、活动协办方
广告公司（负责方案及策划等）
演艺公司（负责舞台搭建、演员等）
酒店（负责用餐）
制作公司（获得物料制作）
注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。
关于免责
在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。
1、资源落实
如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源
方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。
2、签稿
活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。
注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字确认，如果是客户直接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签字确认的还是客户。
三、宣传推广
1、活动前期：
传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）
2、后期跟踪：
在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续
四、物料准备
宣传物料
现场布置
礼品
其他
附：宣传信息内容（包括文案、画面）
五、场地区域划分
六、活动费用预算
将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付），则将10%的管理费与6%的税费算入预算中。
七、活动总结
附表：
1、活动工作分配表
2、活动工作计划表
3、活动流程表
4、流程细则表（主持人）
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/443753/
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