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医疗器械使用经营自查报告

时间:2017-07-24   来源:实习报告   点击:

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医疗器械使用经营自查报告(一):医疗器械经营自查报告(2015年度)

医疗器械经营自查报告

**公司成立于 ****年**月,****年**月**日正式取得《医疗器械经营许可证》。公司法定代表人:***;注册资金 ***元人民币。公司经营场所为:***市***区***街***号*栋*层*号,经营面积***平方米;仓库地址为:***市***区***路***号*栋*层*号,仓库面积***平方米;现有员工**人,质量管理人员为**人,售后服务人员为**人,相关专业技术人员为**人。

我公司自取得《医疗器械经营许可证》后,为保证医疗器械的安全、有效,保障公众健康和生命安全,一直坚持严格按照国家和省市有关医疗器械经营管理相关规定,加强医疗器械经营质量管理,规范自身经营管理行为。现将自查情况汇报如下:

一、机构与人员

我公司设置有合理的组织架构。公司经常开展有关医疗器械监督管理法律法规的学习和培训,公司负责人、质量管理人员、售后服务人员等熟悉国家和省市有关医疗器械监督管理法律法规并具备所经营医疗器械相应的专业知识,没有违反医疗器械法律法规的行为。公司成立了以公司班子成员为首的医疗器械质量管理部门,对公司经营的医疗器械进行全面全过程的质量监督管理和指导,在公司内部对经

营产品具有质量裁决权,担任质量负责人的年龄未超过65岁,公司负责人没有兼任质量负责人,保证了质量管理人员有效履行职责,配备了专业的质量管理、验收、售后等关键岗位人员,确保公司严格按照《医疗器械经营质量管理规范》经营医疗器械。

二、经营办公场所情况

我公司具有与经营规模和经营范围相适应的相对独立的经营办公场所,且产权明晰。经营办公场所面积 ***平方米,环境整洁、明亮、卫生。我公司的营业办公场所位于写字楼内,未设在居民住宅区域内,设置有与公司组织机构相符合的标识门牌。经营办公场所内配备有办公桌椅、固定电话、文件柜、电脑、服务器等现代办公设备,并对相关设施设备定期进行检查、清洁和维护,并建立了记录和档案,符合消防安全要求。我公司配备了符合经营质量管理要求的计算机信息管理系统,保证了经营产品可追溯。

三、 仓储与仓储设施情况

我公司具有与经营规模和经营范围相适应的相对独立的仓库。仓库周边环境整洁、无粉尘、无垃圾、无有害气体及污水等严重污染源,库房内墙、顶和地面光洁、平整,门窗结构严密。仓库面积为 ***平方米,仓库温度、湿度符合所经营医疗器械相关要求。我公司仓库配有下列设施设备并保持完好:温湿度计、地垫仓板、灭火器、拖把等。库区严格按质量状态划分了“五区”并实行了色标管理:待验区(黄色)、合格品区(绿色),不合格品区(红色),发货区(黄色)、

退货区等。

四、技术培训与售后服务

我公司长期对从事质量管理、产品采购、质量验收、储存保管、业务销售及售后服务等岗位的人员进行了有关法规规章、专业技术、质量管理和职业道德等知识的培训,有培训计划、培训记录并建立了培训档案。公司定期收集产品的质量信息,及时上报、处理和反馈。对已销售产品如发现有质量问题,及时召回。公司按国家有关医疗器械不良事件报告制度的规定和公司相关制度,及时收集由本公司售出医疗器械的不良事件情况。如发现经营的产品出现不良事件时,按规定及时上报有关部门。对质量查询、投诉和销售过程出现的质量问题查明原因,分清责任,并采取有效的处理措施,做好记录。

五、质量管理与制度情况

我公司质量管理部门收集和保存了与经营有关的医疗器械法规、规章以及所经营产品有关的使用标准或相关技术材料。公司制定了符合自身实际的管理制度并严格执行。质量管理制度包括:有关部门、组织、人员的质量责任;管理考核与评估的规定;医疗器械的采购管理,包括采购计划的管理、合格供货单位的管理、采购合同的管理、首次经营品种的审核管理;医疗器械产品质量检查验收管理;医疗器械入库储存管理;医疗器械产品在库养护管理;医疗器械产品配送出库复核管理;医疗器械配送退回管理;不合格医疗器械的管理;医疗器械拆零和拼装发货管理;医疗器械运送管理;医疗器械进货退出管

理;证照资料的收集、审核、存档的管理;质量事故上报管理;医疗器械不良事件监测和报告管理;质量信息的管理等。

我公司建立有真实、全面的质量管理记录,以保证产品的可追溯性。效期管理、售后服务等环节的质量跟踪管理,始终保证产品的可追溯性。公司建立有医疗器械质量管理档案。对于首营企业和首营第三类医疗器械品种,公司制定了相关制度,并与相关企业签订了质保协议等,同时索要该企业的合法有效的证件。质量管理验收人员熟悉公司所经营产品的质量性能,并依据有关标准、合同及质量验证方法对购进医疗器械、销后退回医疗器械的质量进行逐品种、逐批次的验收,同时还对医疗器械说明书、标签和包装标识以及有关证明文件、合格证和随机文件进行检查。仓库保管员熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签章的验收入库凭证进行入库,对于质量异常、标志模糊的医疗器械予以拒收。公司对质量不合格医疗器械进行控制性管理。公司购进医疗器械,均向供货企业索取并保存加盖供货单位印章的复印件,购进医疗器械有合法的购进凭证,并按规定建立了真实完整的购进记录,做到票、账、货相符。

****公司

***年**月**日

医疗器械使用经营自查报告(二):医疗器械经营企业自查报告1

医疗器械经营企业自查报告

【医疗器械使用经营自查报告】

企业名称:宁夏源丰医药有限公司 (盖章)

企业地址:银川市兴庆区丽景街东侧宁夏新世纪冷链物流中心6号楼04号商业房 企业法人代表:梁宪刚

企业负责人: 梁宪刚

主要经营产品种类或名称:医疗器械第Ⅱ、Ⅲ类

变更内容:2012年12月28日

注册地址变更为:银川市德胜工业园区穆园路唐徕渠东岸

仓库地址变更为:银川市德胜工业园区穆园路唐徕渠东岸【医疗器械使用经营自查报告】

经营范围增加 :Ⅱ、Ⅲ类:植入材料和人工器官、介入器材;注射 穿刺器械、医用高分子材料及制品、体外循环及血 液处理设备、临床检验分析仪器、口腔科材料、医 用激光仪器设备、医用电子仪器设备

质量负责人变更为:漆淑华

2013年07月24日

注册地址变更为: 银川市兴庆区民族北街高尔夫商务楼B座25幢1101 室

2014年05月26日

注册地址变更为: 银川市兴庆区丽景街东侧宁夏新世纪冷链物流中6 号楼04号商业房

2014年11月20日

经营范围中增加Ⅲ类:医用光学器具、仪器及内窥镜设备

库房地址变更为: 银川市德胜工业园区奥莱路唐徕渠东岸

质量管理人员:6人 售后服务人员:2人 专业技术人员:3人

联系人: 陈丽 联系电话:18109591712

医疗器械经营企业自查报告

我公司遵照国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)文件精神,组织相关人员重点就我公司经营的所有医疗器械进行了全面检查,现将具体情况汇报如下:

一、强化制度管理,健全质量管理体系,保障经营过程中产品的质量安全 公司成立了以总经理为主要领导核心、各部门经理为主要组织成员、全体员工为主要监督执行成员的安全管理组织,把医疗器械安全的管理纳入我公司工作重中之重。加强领导、强化责任,增强质量责任意识。公司建立、完善了一系列医疗器械相关管理制度:医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,以制度来保障公司经营活动的安全顺利开展。

二、明确岗位职责,严格管理制度,完善并保存相关记录或档案管理制度 公司从总经理到质量负责人到各部门员工每个环节都严格按照医疗器械经营质量管理规范制定相应管理制度,对购进的医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质做出了严格的规定,保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入医院。保证入库医疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。

企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,具有独立裁决权,主要组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进 ,及时收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理 。针对不合格医疗器械的确认,不良事件的收集和报告以及质量

投诉和器械召回信息等事件实时监督 ,定期组织或者协助开展质量管理培训 。 公司已经按照新版器械经营质量管理规范的要求对所有计算机系统进行改造和升级,安装有最新版新时空软件系统能够满足医疗器械经营全过程管理及质量控制,并建立有相关记录和档案,针对以前在部分留档供应商资质不完善情况也及时索要补充做进一步的完善保存。

三、人员管理

我公司医疗器械工作由专业技术人员担任,并定期进行相关法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利进行;每年组织直接接触医疗器械的工作人员进行健康检查,并建有健康档案。

四、仓储管理

公司具有符合所经营医疗器械仓储、验收和储运要求的硬件设施设备,医疗器械独立存储、分类存放、器械和非器械分开存放,并且建立了最新的仓储管理制度及医疗器械养护制度,加强储存器械的质量管理,有专管人员做好器械的日常维护工作。防止不合格医疗器械进入市场,并制订不良事故报告制度。

我公司始终坚持“质量第一,客户至上”的质量方针,严格按照《医疗器械经营质量管理规范》要求,增加库房医疗器械安全项目检查,及时排查医疗器械隐患,定期自查,保证各项系统有效执行。

宁夏源丰医药有限公司 2015年01月04日

医疗器械使用经营自查报告(三):医疗器械流通领域自查报告

医疗器械流通领域专项整治自查整改报告

企业名称:德州市先锋商贸有限公司

企业地址:德州市德城区三八路61号

企业法人代表:杜伟伟

企业负责人: 杜伟伟【医疗器械使用经营自查报告】

主要经营产品种类或名称:医疗器械第Ⅱ、Ⅲ类

变更内容:2014年04月15日

注册地址变更为:德州市德城区三八路61号

仓库地址变更为:德州市德城区三八路61号

经营范围增加后 :

Ⅲ类:6815注射穿刺器械;6866医用高分子材料及制品※※

Ⅲ类:6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备(6822-1角膜接触镜及护理用液除外);6821医用电子仪器设备;6823医用超声仪器及有关设备;6825医用高频仪器设备;6826物理治疗及康复设备;6832医用高能射线设备;6833医用核素设备;6845体外循环及血液处理设备;6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具;6863口腔科材料;6865医用缝合材料及粘合剂※※

Ⅱ类:6840临床检验分析仪器(体外诊断试剂除外),6801基础外科手术器械,6807胸腔心血管外科手术器械,6809泌尿肛肠外科手术器械,6810矫形外科(骨科)手术器械,6815注射穿刺器械,6821医用电子仪器设备,6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备,6823医用超声仪器及有关设备,6825医用高频仪器设备,6826物理治疗及康复设备,6830医用X射线设备,6831医用X射线附属设备及部件,6832医用高能射线设备,6833医用核素设备,6841医用化验和基础设备器具,6845体外循环及血液处理设备,6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具,6855口腔科设备及器具,6856病房护理设备及器具,6858医用冷疗、低温、冷藏设备及器具,6863口腔科材料,6864医用卫生材料及敷料,6865医用缝合材料及粘合剂,6866医用高分子材料及制品,6870软件 2015年08月23日

股东及法定代表人变更为:杜伟伟

质量负责人为:林倩

质量管理人员:1人 售后服务人员:1人 专业技术人员:1人 联系人: 杜伟伟 联系电话:13583497266

我公司遵照德州市食品药品监督管理局关于整治医疗器械流通领域经营行为的通知,组织相关人员重点就我公司经营的所有医疗器

械进行了全面的检查,现将具体情况汇报如下:

一、公司经核查从未销售给不具有资质的经营企业或者使用单位;未从无具资质的生产、经营企业购进医疗器械。每个环节都严格按照《医疗器械经营监督管理办法》制定相应的管理制度,对购进医疗器械所具备的条件及供货商所具备的资质和销售客户资质做出了严格的规定,保证购进医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格医疗器械进入医院。

二、经营不符合强制性标准或者不符合经注册或者备案的产品技术要求的医疗器械的;经营无合格证明文件、过期、失效、淘汰的医疗器械的。

公司经营产品并无不符合技术要求的医疗器械,和无合格证明文件、过期、失效、淘汰的医疗器械(后附医疗器械生产许可证、质量管理体系认证证书和医疗器械注册登记表)。

三、经营的医疗器械的说明书、标签不符合有关规定的;未按照医疗器械说明书和标签标示要求运输、贮存医疗器械的,特别是未对需要低温、冷藏医疗器械进行全链条冷链管理的。

公司验收人员对所有购进医疗器械按要求进行查验,对不符合规定的产品上报质量管理部由质量管理部协同业务部与代理商或生产厂家沟通进行召回处理。公司具有符合所经营医疗器械仓储、验收和储运要求的硬件和设施设备,医疗器械独立存储、分类存放并建立了最新的仓储管理制度。

四、未按规定建立并执行医疗器械进货查验记录制度的;从事第

二类、第三类医疗器械批发业务以及第三类医疗器械零售业务的经营企业未按规定建立并执行销售记录制度的。

公司有专门的进货、验收人、销售员,并对进货查验记录、销售记录制度实施情况定期检查考核。公司已按照新版器械经营质量管理规范的要求对计算机系统进行升级,安装有最新的药神软件管理系统能够满足医疗器械经营全过程管理及质量控制,并建立相关记录和档案。

我公司始终保持“质量第一、客户至上”的质量方针,严格按照《医疗器械经营质量管理规范》要求定期自查,保证各项系统有效运行。

2016年07月11日

德州市先锋商贸有限公司

医疗器械使用经营自查报告(四):2015年度医疗器械经营企业年度自查报告(非常实用的模板)

2015年度医疗器械经营企业年度自查报告

企业名称:XXXX医药(或医疗器械)有限公司

经营范围:第三类:注射穿刺器械6815;医用电子仪器设备6821;手术室急救室诊疗室设备及部件6854;医用高分子材料及制品6866;介入器材6877;医用光学器具仪器及内窥镜设备6822;医用高频仪器设备6825;口腔材料6863;体外循环及血液处理设备6845;植入材料及人工器官6846;第二类:基础外科手术器械6801;矫形外科(骨科)手术器械6810;物理治疗设备及康复设备6826;医用X射线附属设备及部件6831;医用卫生材料及敷料6864;医用缝合材料及粘合剂6865等…

企业负责人:XXX

企业地址:XXXXXXXXXXXXXX路XX号

联系人:XXX

联系电话:XXXXXXXXXXX

我公司为贯彻落实全省医疗器械监督管理工作会议及《关于开展医疗器械经营、使用单位专项监督的通知》文件精神,根据《医疗器械经营质量管理规范》及其现场指导原来等法规,为保障人民群众使用医疗器械安全有效,决定在我司开展医疗器械经营、使用自查自纠,制定本自查报告如下:

一、证件检查情况

1、经营许可证在有效期内;

2、没有伪造、篡改医疗器械产品注册证或医疗器械零售许可证;

3、经营的产品在许可范围内;

4、经营的产品有有效的注册证。

二、制度检查情况

1、企业已建立质量管理制度;

2、企业存有医疗器械监督管理方面的法律法规及规范性文件;

3、企业及时了解、收集国家、省、市的最新规定、要求及通知,并自觉执行。

三、法律法规检查情况

1、企业负责人、质量负责人熟悉国家医疗器械有关的法律

法规;

2、从事医疗器械采购、经营、管理的相关人员已熟悉国家医疗器械有关的法律法规。

四、质量管理制度的执行

1、企业已建立了供货商的档案,并保存相关的资质证明;

2、企业已建立了经营产品的档案,并保存了产品注册证;

3、企业记录并保存了产品的入库证明;

4、企业产品的出库证明:有个别未登记;

(整改情况:已补登记,我们将更加严格的检查产品的销售出库环节,确保产品售后可查)

5、企业建立并保存了完整的产品质量信息反馈记录;

6、企业产品的退货、报废记录:有个别退货未登记。

(整改情况:已补登记,今后将完善产品的退后报废制度,做好产品退货、报废登记。)

五、其他检查情况

1、产品说明书、标签和包装标识符合《医疗器械说明书、标签和包装标识 管理规定》

总结:

此次检查总统情况良好,但个别环节仍然存在问题,我们在今后的工作中将更加严密的做好医疗器械批发零售中的每一个环节,确保医疗器械的安全销售与使用,安全大于一切,我们致力于更好的服务顾客,让顾客买的放心,用的放心。

本文来源:http://www.gbppp.com/fw/360116/

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