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2016水务局办公室主任述职报告
水务局办公室主任2016上半年述职报告
水务局办公室主任
我主要负责水务局机关考勤、接待、劳资、人事档案管理、车连管理等行政工作，同时兼任机关党支部书记。2016年上半年，在局班子的领导下，我不断加强政治理论学习，坚守廉政准则，认真履行岗位职责，真抓实干，热情服务机关干部职工，带领办公室的同事较好地完成了各项任务；个人在思想上、学习上、作风上、工作上也取得了长足进步。
一带头学习，努力提高综合素质。
结合局党委开展的各类学习活动，我重点学习了以下内容：一是时事政治和上级文件。学习了十八大报告、中央政治局八项规定等，同时学习了县委县政府及局下发的关于·····等文件，有效地提高了政策理论水平，进一步强化了服务意识、纪律意识。二是廉政政策与制度。积极参加单位组织的廉政学习活动，带领支部党员职工学习了廉政准则等法规和单位各项制度，牢固树立了反腐倡廉思想防线。三是业务知识。带领科室人员学习了人事档案管理、劳资管理等方面的专业知识；业余时间也加强对行政管理学得学习，有效地提高了履职能力。
二尽职尽责，努力做好本职工作。
面对方方面面的工作，在坚持原则基础上，带领科室同事实行急事急办、特事特办，认认真真服务中心工作和全局同志。强化制度，对接待、档案管理、车辆管理、安全保卫、公章管理等方面的制度进行全面梳理，优化工作流程，共计修改或补充制度···个，进一步规范了行政管理；坚持提前超前谋划的，精心组织并准备各类会议和接待活动，半年内接待了市局调研团、县领导创先争优督导团等，组织了全县水务系统2016年总结表彰大会、2016年重点工作布置会、·······等重要会议，为中心工作提供了到位保障；经常和科室同志一起加班加点，严格按照相关要求，精细细致做好人事档案整理工作，·月份顺利转交人事局，有力地支持了局机关的工资改革与人事选拔工作；开展水务系统安全教育，落实安全责任，强化安全管理，全面做好春天县两会期间的安全工作，确保安全稳定；重新修补了驾驶员岗位责任制度，严格对驾驶员的管理，坚决杜绝酒驾和违章驾驶，并加强了与维修定点的联系，监督维修工作；进一步严格公章管理，落实了公章保管、使用责任，确保无违规行为。同时，组织支部党员深入开展创先争优和基层组织建设年活动，发展新党员6人，积极分子9人，党费也实现了全员、及时、足额收缴。半年来，从小处入手，坚持做好一件小事，在办公用品采购及配发、考勤、机关与家属院水电暖维修等各个方面都较为到位、及时，带领科室充分发挥了后勤保障作用。
三严格自律，践行廉政准则。
严格执行办公用品采购制度、车辆定点修维修制度，并且开展了节约型机关建设活动，从自身做起力求节约一张办公用纸、一度电、一滴水，营造节约氛围。同时，个人做到了大事讲原则，小事讲风格，关心干部职工生活，提供热心服务，不仅做到了清清白白做人，干干净净做事，而且提高了干部职工对后勤服务工作的满意度。
回顾半年来，虽然在各方面取得一定成绩，但是与局党组的要求相比还有一定差距，主要表现在：过分注重对办公室人员的严格要求，而一定程度上忽视了对本科室人员的服务，关心不够；对政策的学习不深，理论水平水平有待提高；创新意识意识不足，创新的点子少，向上级提出的建议不多。对于这些不足，今后工作中将会注意改进。 下半年将开展群众路线教育实践活动，这对安全稳定、学习及其他工作都会提出新要求。
下半年我将努力学习十八大精神，在车辆管理、后勤保障、服务一线等方面推行精细化管理，尤其注意抓好重大节日期间的安全保卫工作，带领办公室人员积极争创出色成绩，争取让组织满意、干部职工满意的工作效果。
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2016公司办公室主任年述职报告
公司办公室主任2016年述职报告
尊敬的领导们、同事们： 大家好！我是ＸＸ公司办公室主任ＸＸ。 大(第一公文网是中国最大的原创公文网站，
)家好！我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20ＸＸ年开始 担任办公室主任，到现在已经四年时间了， 担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和 信任，感谢同事们的帮助和支持。 信任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构， 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽， 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习， 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责， 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 2016年的工作述职报告 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 ? ? 一、办公室主任的岗位职责 （一）办公室主任需要具备的几项职能。 办公室主任需要具备的几项职能。 ? 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、 总结经验、进行新的决策活动。 总结经验、进行新的决策活动。 ? 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务； 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务；三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 有
力的后勤保障。 ? 3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付 管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文， 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。 活服务的有关事项。 ? 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织， 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ? 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制 依据董事长、总经理工作方针目标的要求， 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 ? 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作， 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ? 3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会 根据董事长、总经理的指示， 并安排作好会务工作。 议，并安排作好会务工作。 ? 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 ? 5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流 组织起草以公司名义的各类公文，上传下达， 并做好相关的立卷、归档、保管工作。 畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ? 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用， 乱用，严肃公司形象。 乱用，严肃公司形象。 ?
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 ? 8、负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急，协 负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急， 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 ?
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 ? 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 （二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ? 12、负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、 12、负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、 准点出行。 准点出行。 ?【办公室主任述职报告,2016】
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布， 其真实性负责。 其真实性负责。 ? 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购
发放。 ? 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、 的关系。 的关系。 ? 15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 15、负责完成董事长、 工作任务。 工作任务。 二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。 存在的问题。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管 完成各类行政公文写作，其中红头文件13份 13 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范， 通报、发言材料等，力求行文准确，符合规范，保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下， 政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则， 文字写作水平也有显著提高， 文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办 的各项工作。 的各项工作。 ? 2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区 组织和配合完成公司多项重要的大型会议， 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 ? 3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车 针对公司买断调整后小车管理混乱的问题， 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配， 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车， 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效 率明显提高。 率明显提高。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。 ? 5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采 完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题， 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式， 取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式，保证了班 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 ? 6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。 厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。 ? 7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 组织完成升旗台、高杆灯塔、 象设施。 象设施。 （一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 完成销售发货打印系统的开发和应用。 ? 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改， 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议， 点复杂、数据不准等诸多不足，发现这些问题后及时向领导建议，自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验， 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。 2016年 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2016年 日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单， 1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 ? 9、建立完善了园区网络监控系统。 建立完善了园区网络监控系统。 ? 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 为提高公司管理水平，对安全生产进行实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织
新上了园区网络监控系统。 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 C/S（客户端\服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53 53个摄像头 的C/S（客户端\服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限， 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好， 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 理及安防取证提供了有力依据。
（一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 10、组织维护思智加密系统、ERp系统、财务用友软件、 10、组织维护思智加密系统、ERp系统、财务用友软件、 系统 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 ? 12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 12、组织完成日常办公设备维护与维修。 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多， 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公电脑已接近140 140台 整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量， 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好 的完成了维护任务。 的完成了维护任务。 （二）存在的问题和不足。 存在的问题和不足。 ? 1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 个人素质、工作水平还需要继续提高。 活动的驾驭能力；撰写重要的公文的经验； 活动的驾驭能力；撰写重要的公文的经验；协调各类 关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 ? 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 人员配置方面未形成高效团队。 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 ? 3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性 与基层职工沟通不够， 的需求不能够及时了解。 的需求不能够及时了解。 ? 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化，要及时发现问题、解决问题、科学管理。 要及时发现问题、解决问题、科学管理。 ? 三、下一步的工作打算 ? 1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情，为公司 发展贡献力量。 发展贡献力量。 ? 2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整 在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台， OA办公 生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等， 办公、 合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等，考察 开发辰光MIS集成系统。 MIS集成系统 开发辰光MIS集成系统。 ? 3、推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信，融合 推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信， 手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、 手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、内 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 ? 4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐 合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件， 班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、 饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 ? 5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 简报等媒体工具，
加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。 简报等媒体工具，加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。 ? 6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。 组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。 ? 7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 ? 8、完成领导交办的其他工作。 完成领导交办的其他工作。 结束语：展望新一年， 展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越， 发展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长，做大做强。 继续蓬勃成长，做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建设的一名年轻职工，我时刻感受着 光园区参加建设的一名年轻职工， 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念， 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念，一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步， 定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己， 德时刻约束自己、严格要求自己，在岗位上发光 发热，为企业贡献力量、为职工多做实事， 发热，为企业贡献力量、为职工多做实事，履行 好办公室主任的岗位职能， 好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监督 我的言行！ 我的言行！ ? 我的述职报告到此结束，不足 我的述职报告到此结束， 之处还请领导同事们批评指正。 之处还请领导同事们批评指正。 ? 谢谢大家！ 谢谢大家！
一年来，在区委的正确领导下，在各部门的大力支持下，按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求，本人团结带领区委办公室全体同志，紧紧围绕区委中心工作，团结协作，狠抓落实，较好地完成了全年各项工作任务。现将主要工作汇报如下：
一、着眼全局，统筹兼顾，促进办公室工作高效运转
坚持从实际出发，立足全局、统筹开展工作。着力发挥好协调上下的桥梁作用，加强与上级党委机关的联系，积极争取上级的指导和帮助，密切与各乡镇、街道、部门的联系，及时反映基层情况、群众呼声，做到了解上情、摸透下情，建立起联系顺畅、灵敏高效的沟通渠道。着力发挥好协调左右的枢纽作用，通过区几大班子办公室主任联席会议，加强班子之间的协调，及时了解几大班子的运行情况，矫正工作行为，规范工作程序，对领导交办的事情主动协调，对一些急事、要事和难事及时协调，保障了全区工作有序高效运行。着力发挥好协调领导的纽带作用，统筹安排领导活动，精心组织领导参加公务活动、重要会议、调查研究等事项，确保了领导各项工作顺畅高效开展。
二、科学部署，注重实效，提升服务质量和工作水平
年初，对年度目标任务进行分解细化，做到安排部署工作讲实效，检查调度工作看实效。工作有部署、有调度、有重点、有时限、有要求、有责任人，切实推动办公室各项工作高质量完成。高效规范，抓好文秘工作。紧跟区委步调，不断提高以文辅政水平。积极主动地了解和掌握全区改革发展和稳定的情况，按要求高质量完成区委及区委领导要求起草的各种重要文件、重要讲话和署名文章等文稿任务。严格执行
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