【www.gbppp.com--写作模板】
NO 00001
秘密★10年（三号黑体）
特急
××××文件（小标宋体字）
×〔2014〕×号（三号仿宋） 签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体）
（下空两行）
标题（2号小标送，梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）
（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）
1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
（空一行）
附件：1. ×××××××××××××××××××××
×××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××
（空一行）
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）
附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。 （4号仿宋_GB2312） ××办公室（部） 年 月 日印发
国家行政机关各类公文格式
和写作范例
目 录
国家行政机关公文格式 .................................................................................................... 1 前 言 ....................................................................................................................... 1 1 范围......................................................................................................................... 1 2 引用标准.................................................................................................................. 1 3 定义......................................................................................................................... 1 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 2 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 2 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 2 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 2 9 页码......................................................................................................................... 4 10 公文中表格 ............................................................................................................ 4 11 公文的特定格式 ..................................................................................................... 4
《国家行政机关公文格式》条文释义 ............................................................................... 5 1 范围 ....................................................................................................................... 5 2 引用标准.................................................................................................................. 5 3 定义......................................................................................................................... 5 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 6 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 7 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 7 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 8 9 页码....................................................................................................................... 13 10 公文中表格 .......................................................................................................... 14 LL 公文的特定格式 ................................................................................................... 14 12 式样 ..................................................................................................................... 15
各类公文格式和写作范例 ............................................................................................... 16
令............................................................................................................................... 16
（一）令的写作格式 ............................................................................................... 16
（二）令的写作范例 ............................................................................................... 16
指示 ........................................................................................................................... 17
（一）指示的写作格式............................................................................................ 17
（二）指示的写作范例............................................................................................ 17
公告 ........................................................................................................................... 18
（一）公告的写作格式............................................................................................ 18
（二）公告的写作范例............................................................................................ 18
决议 ........................................................................................................................... 19
（一）决议的写作格式............................................................................................ 19
（二）决议的写作范例............................................................................................ 19
议案 ........................................................................................................................... 20
（二）议案的写作范例............................................................................................ 20
函............................................................................................................................... 21
（一）函的写作格式 ............................................................................................... 21
（二）函的写作范例 ............................................................................................... 21
决定 ........................................................................................................................... 23
（一）决定的写作格式............................................................................................ 23
（二）决定的写作范例............................................................................................ 23
通告 ........................................................................................................................... 25
（一）通告的写作格式............................................................................................ 25
（二）通告的写作范例............................................................................................ 25
规定 ........................................................................................................................... 26
（一）规定的写作格式............................................................................................ 26
（二）规定的写作范例............................................................................................ 26
意见 ........................................................................................................................... 28
（一）意见的写作格式............................................................................................ 28
（二）意见的写作范例............................................................................................ 28
（一）通报的写作格式............................................................................................ 29
（二）通报的写作范例............................................................................................ 29
通知 ........................................................................................................................... 30
（一）通知的写作格式............................................................................................ 30
（二）通知的写作范例............................................................................................ 30
会议纪要 .................................................................................................................... 33
（一）会议纪要的写作格式..................................................................................... 33
（二）会议纪要写作范例 ........................................................................................ 33
办法 ........................................................................................................................... 35
（一）办法的写作格式............................................................................................ 35
（二）办法的写作范例............................................................................................ 35
章程 ........................................................................................................................... 36
（一）章程的写作格式............................................................................................ 36
（二）章程的写作范例............................................................................................ 36
条例 ........................................................................................................................... 39
（一）条例的写作格式............................................................................................ 39
（二）条例的写作范例............................................................................................ 39
细则 ........................................................................................................................... 40
（一）细则的写作格式............................................................................................ 40
（二）细则的写作范例............................................................................................ 40
（一）请示的写作格式............................................................................................ 43
（二）请示的写作范例............................................................................................ 43
批复 ........................................................................................................................... 45
（一）批复的写作格式............................................................................................ 45
（二）批复的写作范例............................................................................................ 46
会议记录 .................................................................................................................... 48
（一）会议记录的写作格式..................................................................................... 48
报告 ........................................................................................................................... 49
（一）报告的写作格式............................................................................................ 49
（二）报告的写作范例............................................................................................ 49
国家行政机关公文格式
GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：
（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；
（2）删去原标准中的引言部分；
（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；
（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；
（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；
（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；
（7）增加了公文用纸的主要技术指标；
（8）增加了印刷和装订要求；
（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；
（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。【国家公文格式模板】
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义【国家公文格式模板】
本标准采用下列定义。
3.1 字 Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、
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