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会议制度
为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：
一、公司工作周例会制度
1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
二、公司工作月例会制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开
三、公司工作季例会制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行
政进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开
四、公司工作年例会制度
1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主
持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。【会议制度】
4、会议内容：
1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示；
2）讨论和决定公司工作中的重大问题；
3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；
5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见
6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等
五、公司各部门专业会议制度
1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部
门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。
2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。
3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4、会议内容：
1）本部门遇到的问题
2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求
1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。
3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；
4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；
6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。
7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完
公司会议制度
一、目的
为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。 二、职责
1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、存档。
三、会议分类
（一）公司周例会
1、会议时间：每周五9：30-11：30；
2、会议主持：执行总经理；
3、参加人员：部门经理、主管；
4、会议内容：
1) 各部门汇报本周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题；
2) 上报下周工作计划：
3) 商讨发现问题的解决方案，制定整改计划； 5、会议记录及文件发放：会议由行政专员负责记录整理，经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。
由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
（二）各部门会议
1、会议时间：每周五下午；
2、会议主持：各部门经理；
3、参加会员：各部门员工；
4、会议内容：
1）传达公司周例会内容；
2）布置本部门下周工作重点；
3）查找存在问题，提出整改方案，并落实到人。
5、会议记录及文件发放：会议由各部门指定专人负责记录整理，于周日下班前报送至
执行总经理，并送行政部存档。 （三）各专题会议、临时会议
1、目的：相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。
2、会议时间：召集部门确定；
3、会议主持：召集部门；
4、参加人员：召集部门确定；
5、会议内容：视情况而定。
6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记录整理，经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。 （四）董事长办公会
1、会议时间：每月月初或者月末；
2、会议主持：董事长；
3、参加人员：董事长助理、执行总经理、各部门经理；
4、会议内容：
1）听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法；
2）检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况；
3）检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况；
4）征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议，以及对执行总经理及
部门经理提交的各项工作方案的意见；
5）讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项；
6）讨论公司经营产品品牌和经营方向；
7）讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案，讨论年度经营计
划和经营目标； 8）讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案；
9）沟通和讨论其它重大事项和问题。
5、会议记录及文件发放：会议由行政部经理负责记录整理，经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。
四、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元，如有事未能及时参会，需向行政部请假，无故缺席者，每次罚款50元。
2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。
3、对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
会议制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第四条 本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章 会议类别
第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 周例会
第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项
第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在30分钟内。
第九条 周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条 周例会会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。
第二节 月例会
第十一条 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。
第十三条 月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。
第三节 季度会议
第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。
第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。【会议制度】
第十六条 季度会议由公司总经理批准，公司全体员工参加，会议由总经理主持。
第十七条 季度会议由总裁办办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 年度总结会议
第十八条 年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。
第十九条 年终会议时间定为次年元月举行，公司董事会成员、股东及全体员工参加，各类合作伙伴及客商参加。
第二十条 年终会议由公司总经理主持。
第二十一条 总裁办负责通知、记录和整理纪要。
第五节 专题会议
第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案；分析该方案提出的的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十三条 专题会议召开时间采取不定时召开制。
第二十四条 专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。
第二十五条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。
第二十六条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》下发。【会议制度】
第六节 对外接待会议
第二十七条 对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。
第二十八条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持；属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。
第二十九条 对外接待会议属公司层面的由总裁办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，总裁办公室可协调会议室安排接待等工作。
第七节 其他会议
第三十条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第三十一条 会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的
会议，由总裁办公室联系，备案会议情况；需总裁办公室协调安排的，由总裁办公室统一安排。
第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第三十四条 会议通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十四条 会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第三十五条会议室由总裁办公室负责管理。
第三十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使
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