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医院办公室主任述职报告

时间:2014-04-08   来源:实习报告   点击:

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医院办公室主任述职报告(一):最新医院办公室主任述职报告

个人述职报告

本人自2009年担任医院办公室主任职务以来,在院领导的正确领导下,在各职能兄弟科室以及全院临床、辅助科室的支持下,我认真履行办公室主任职责,恪尽职守,能较好地完成了上级下达的各项工作任务,带领全科人员扎扎实实地开展工作,同时自己在此岗位上工作能力也得到不断提高。现就2013年度工作情况总结汇报如下:

一、思想政治立场坚定。能够认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,积极践行“三个代表”重要思想,时刻牢记全心全意为人民服务,坚持四项基本原则,坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度,在反对“三股势力”及非法宗教组织等斗争中,旗帜鲜明、立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平。熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和为科室提供满意优质的服务,

也同样可以为医院发展做贡献。

三、科室建设与发展。院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。五年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。

一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的信息。做好医院档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。三是做好医院人事的管理。通过我院二级甲等综合医院的创建工作,使得我院人事管理更加规范化、合理化、科学化,为我院人事科的发展垫定了坚实的基础。四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。

【医院办公室主任述职报告】

四、专业技术能力与水平。有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了丰富的实践经验。在2012年9月至2013年11月我院二级甲等综合医院创建期间,全程参与了等级医院的创建及学术会等重大活动的筹办工作,积累了丰富的办事、办会、办文经验。

五、职业道德。有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,多次谢绝了给类宴请和各类贿赂,牢筑道德底线,坚持秉公办事。

六、职工满意度

落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。几年来,科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。

七、存在的不足和问题:

(一)、在处理重大问题时,不够大胆果断。

(二)、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。

(三)、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。

(四)、在信息反馈上,有价值的信息太少,为领导提供的数量也不多。

八、今后后的目标和工作计划

以上问题或不足,对我来说都是不称职的,有的甚至是失职的,借此机会,向各位领导和同志们做深刻的检讨。同时,这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能继续担任本项职务,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

五是要争取在近期内实现固定资产的微机化管理,为全院的后勤物资实现微机化管理进行探索。

述职人:伽师县人民医院办公室主任——朱菊芳 2013年12月

医院办公室主任述职报告(二):2014年度工作述职(医院办公室主任)

2014年度工作述职

——医院办公室主任

各位领导、各位代表:下午好!

2014年在院党政领导的关心和支持下,我团结带领办公室全体干部,认真学习贯彻落实党的十八大和十八届三中全会、四中全会精神,学习习近平总书记系列重要讲话精神,围绕院中心工作要求,以服务为宗旨,以协调督查为手段,开拓进取,扎实工作,较好地履行了岗位职责,为全院业务的全面协调、可持续发展,发挥了作用。现将一年来主要工作情况述职如下:

一、 加强学习,不断提高自己的理论水平和业务素质。 一是作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习政治理论,贯彻落实科学发展观,积极参加党支部组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党的群众路线教育实践活动中,本人积极参加教育实践活动各项规定动作,认真学习了先进典型人物、事迹,学习了党支部推荐学习的书目,认真做好学习笔记,深刻思考撰写学习体会,作为本院教育实践活动办公主任,积极履行自己的职责,配合党政领导,协调各党小组、各部门完成第一环节中的各项工作。在工作实践中,严格遵守党纪、政纪的自觉性,始终按照标党员准严格要求自己,在工作中,不断提高重视工作调查的意识,尽可能及时地掌握情况,为院领导决策做好准备,同时能主动地与各部门进行有效沟通、协调,完成下达的任务。

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二、求真务实,履行工作职责

办公室作为全院的运行中枢,同时也是全院的服务中枢,既管人又管钱,既是贯彻落实院党政领导班子决议的执行部门,也是督促落

实的监督部门。办公室职能是通过办理具体的事务性工作来实现,地位作用是通过为领导、为全院干部职工服务来确立和发挥。一年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好院领导的工作,主动做好与院长、书记及各领导之间的沟通,组织人员抓好院领导班子会议精神及领导指示的督办工作,扎实做好党政班子的会议记录,保障党政班子会议各项决策和重大工作部署的有序运作。工作中做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护我院的形象,维护我院的大局。我主持开展的工作主要有:

1、抓好办公室自身建设,切实提高管理能力和服务质量。 一是明确分工,落实责任。合理确定岗位职责,对各岗位的职责任务、目标要求责任到人,较好保持了办公室较快有效有序运转; 二是加强沟通、协调,提高工作效率。坚持与本室成员在思想上的沟通交流,工作中的协调,达成认识上的一致,提高服务意识和处理问题的能力,提高工作效率;三是加强自查自纠。坚持对各岗位平时的检查考核,有错必纠,保证办公室工作质量。

2、认真承办党务、行政管理工作,深化服务职能。

办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。根据院党政班子的工作部署,具体安排和落实具体工作日程、学习和重要活动,并检查和督办党政班子会议有关决定的执行情况。

一是及时传达贯彻落实党政班子有关会议、文件、指示精神。及时将党政班子会议决定传达至各各部门、党小组,同时及时落实督促检查执行情况,做好各项活动的总结。二是落实起草党政各类工作文件。按时按要求认真履行秘书职责,年内办公室完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种公函、会议材料、领导讲话稿等文字材

料逾几十篇。三是做好发展党员工作。安排入党申请人参加入党积极分子培训班学习,做好党员发展的材料形成、审核、上报等程序工作。四是认真组织实施院各类党政重要会议和重要活动。其中组织实施召开党务会议20余次;组织各类办公会议、中层干部会议,包括职工大会40余次,与此同时认真做好每次会议记录。五是抓好接待和会议服务工作。年内,办公室成功的协助各部门顺利安排全院各类业务工作大小会议30余次,接待了本市和外省市等有关部门的领导来访共35次,4500人次、各种检查等共10余次。同时,做好每次各类会议、活动的摄影摄像,并按要求及时做好数码资料的存档、备份工作。六是确保质量管理体系运行。年初发布院质量目标,建立相应的部门目标和质控点;每月对各部门进行质量管理体系的月考核检查,督促各部门及时整改工作中的不足与缺陷。

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4、做好人力资源管理工作,为发展提供人才保证。

一是健全完善人事、劳资相关制度。制定了《中层干部聘任及考核管理实施暂行办法》和《中高级人员聘任及考核管理实施暂行办法》,完善干部队伍管理制度。二是补充完善了发放中夜班福利费补贴、一次性奖励发放暂行办法、全勤奖暂行办法、探亲假、婚假管理暂行办法等相关制度规定,理顺了人事工作的管理流程。二是做好人员招录、退休工作。及时完成新进人员的岗前培训;做好人员退休工作,及时办理人事档案、劳动工资等福利待遇的转移等手续。三是制定了《员工手册》、《职工应知应会手册》,印制成册下发每个职工;四是做好人员调动。积极地协调各部门做好工作人员工作部门的调动工作,保障一线部门业务开展。

办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是很难胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。一年来,我能踏踏实实地做好上级领导交

给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情的态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。

回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位职工的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同志们的期望还有很大的差距,主要表现在:

一是平时工作调查不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。二是有些工作还不够过细,工作协调还没十分到位。三是本人的理论水平与单位发展要求尚有差距。四是在处理重大问题时,不够迅速果断。

改进措施;一是做好对各部门工作情况的经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。二是进一步加强自身建设,强调服务意识和服务态度,不断提高协调能力,办事效率和工作能力。三是深入践行社会主义核心价值观,不断提升综合素养,适应单位持续发展。四是在注重保证质量的前提下,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,做到胆大细心果断处事的工作作风。

由于时间及个人水平原因,述职报告难免挂一漏万,不足之处请各位领导批评指正。

谢谢大家!

二〇一四年十一月十日

医院办公室主任述职报告(三):2015医院办公室主任年度个人述职报告

医院办公室主任年度个人述职报告

在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结2015年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。

现就工作情况汇报如下:

一、2015年工作回顾

(一)明确职责,合力做好办公室工作。

2015年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。

搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。

(三) 真抓实干,全力完成各项任务。

2015年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。

二、2015年的工作思考

(一)当好贴心人

一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。

二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。

(二)当好有心人

办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。

(三)当好责任人

牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。

医院办公室主任述职报告(四):2015年度医院办公室主任助理个人述职报告

一年的工作在紧张中度过,今年是我在办公室配合科主任负责有关行政、创建、党务工作的第五个年头,在这五年来,我已经历了三次评选市文明单位和四次评选先进党组织的任务,从今年开始我光荣的有了自己的公休,作为科主任助理,在医院创建市文明单位“四连贯”和党总支达标创先“一级党支部”的评选年中,我配合科主任,同担重担和高压,从“全面参与”到“逐步负责”,面临的任务多、收获也多,在完成各项重要任务的过程中,锻炼了一定的工作能力。述职如下:

一年中,大局意识得到了增强,能正确处理局部利益与全局利益、当前利益和长远利益的关系。

1、在精神文明创建工作中,我负责完成了2000多份每月征询表测评统计、50余例来电来访处理、发放40余份科室反馈表、近40名季度一级服务窗口。在区局“宗旨伴我行、满意在卫生”竞赛中,被列为区局创建互查队监督员,负责完成22卷的日常工作资料整理和创建总结书写;在迎接市局行风检查前后,协同主任加班加点完成大量备查资料,组织300余人次知晓率培训,最后取得了全院首问负责制执行情况获得市局大会表扬的好成绩。年终院部给我机会,参与了市文明单位创建培训班,通过了理论和业务素质考核,在46名市级各单位培训者中获得好成绩,为医院树立较好的形象。

2、在党务工作中,负责党总支达标创先工作的18卷资料册整理、总结的书写,通过努力达到了区“一级党支部”的考核目标;配合总支下辖四个党支部发展新党员5名,在2名新党员的入党介绍人工作上谈心约9次;作为工会小组长,平时主动关心身边同事,献血、病事假等主动慰问记7人次。

3、在行政工作中,参与完成全院“三无优胜奖”的考核和发放工作;负责院部考核嘉奖得发放;参与季度的院科目标责任书完成资料统计和讲评分析;配合主任协调各科内管理中的问题等。完成院部交付的重大任务(医院半年、年终总结);做好各类院部召开的会务安排和记录;做好院信息短讯投稿;完成日常各类事务接待处理;能模范带头地为医院做努力、添成绩、争荣誉。

一年中,党性经受住了考验。群众认识和评价干部,不仅看他们怎么说,更看他们怎么做;不仅看他们平时的言行,更看他们关键时刻所做出的表现。

1、在万众一心抗“SARS”的危难时刻,作为一名在二线工作人员,我虽然没有被列入专项工作小组工作,院部也没有明确有关工作责任,但是,自己在本职岗位上也力尽所能地完成工作,并做好相关资料的整理和各类检查组的接待准备,配合“非典”办公室每天完成资料的督查,一次次的迎接检查,加班加点成了常事,在关键时刻,自己的党性经受住了考验。

2、在两年一度的文明单位创建的验收阶段,每到这个阶段,正直医院年头开局工作比较忙,时间紧、任务重,而今年正好是我声带小结术后,我没有休假一天,坚守岗位,在完成医院各项方案的督办工作同时,“默默”完成文明单位的资料整理和汇报工作,及时上交了市、区文明单位的书面申报。在一季度为及时完成70份市局行风出院病人征询表发放工作,在“五一”节间带到家中去完成了任务。

3、在人大换届选举的工作中,我担任了选举小组长工作,做好了大量的资料准备,在班组中层层动员,宣传选举知识和法规,使全体班组成员团结统一地与总支保持一致。在选举的日子里,我又担任了监票员工作,与各工作组较好配合,顺利地完成了医院选举一次成功的任务。

没有追求与理想,人就会碌碌无为;没有信念,人就会缺失人生航线的坐标。总之,在办公室里工作,我能做到的是勤奋肯干、得失不计,我的目标是当好领导的左右手和群众的小旗帜,在各项工作中,尽职尽责、踏踏实实地完成任务,为医院发展尽一份力。

医院办公室主任述职报告(五):2016中心学校办公室主任述职述廉报告

中心学校办公室主任述职述廉报告

--释放正能量 谱写新篇章

【医院办公室主任述职报告】

盘点过去的一年,我在区教育局和中心学校的领导关怀下,在全体教职工的大力支持下,认真学习宣传贯彻落实科学发展观和十八大精神,坚持以“求知、求真、求实、求新”为校训,以实施质量提升、管理转型“11145”工程为抓手,以教书育人、服务师生为己任,爱岗敬业,踏实工作,开拓进取,廉洁奉公,释放正能量,谱写新篇章,得到了上级领导和群众的好评。现把本人履行工作职责情况和廉洁从教情况总结汇报如下:

一、以德树人,敬业爱教

在工作中,本人坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,积极参加上级和学校组织的各项政治、业务学习,系统学习了科学发展观、十八大精神和《廉政准则》,学习了《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、新的《中小学教师职业道德行为规范》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《十二五规划》等教育法律法规,并认真记好学习笔记,主动撰写学习心得和论文,提高了自身的政治思想和业务素质,为进一步提升教书育人、教学管理能力打下了基础。

二、提升技能,精业立教

作为xx区xx镇中心学校党总支副书记、办公室主任,本人负责教育党总支、办公室日常工作,协助中心校校长、书记管理全镇校务、党务工作,主要分管教育人事、政务宣传、师德建设、学籍管理等工作。一年来,本着围绕中心、服务大局的原则,主要做好以下几方面工作:

1、教育人事管理不断规范

在中心校校长、总支书记的领导下,相继开展了职称聘任、师资培训、教师清理、人事调整、教师双聘制、表彰奖励、年度考核等工作。2016年以来,中心校对3名校级班子人员和办公室、教研室、电教室、综治办、总务处等中层部门5名人员进行了调整;对四十铺中学、鑫淼小学、张堂小学、徐楼小学、窑前小学、赵洼小学、幼儿园等7所学校负责人和前炉、窑前、朱大、张堂等4所学校教导主任进行了调整;参加省、市级校长、园长培训3人。并对7名取得中高、中级和初级职称教师落实了职务聘任,对18名优秀教师进行了高级、中级、初级等职务推荐评定。

2、学校德育建设得到强化

育人为本,德育为先。从抓党员、干部、教师政治思想工作入手,强化师德师风建设和未成年人思想道德教育,

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