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XXXX行政事业单位办公自动化设备采购项目
招标文件
编号：XXXXXX
XXXXXXXXX 制 XXXX年 XX月 XX日
目 录
第一部分 招标邀请书
第二部分 招标文件说明和项目要求 第三部分 投标申请人须知
第四部分 设备配置、技术参数、功能及规格要求 第五部分 招标文件格式
附件一：招标申请书（样式） 附件二：投标保证书（样式） 附件三：质量保证书（样式） 附件四：售后服务承诺书（样式） 附件五：投标资质和资信证明（样式） 附件六：招标分项一览表（样式） 附件七：授权委托书（样式）
第一部分 招标邀请书
根据《中华人民共和国政府采购法》、《大理州2010－2011年政府集中采购目录及限额标准》等政府采购制度的有关规定，经政府采购管理部门批准，XXXXXXX（以下简称采购人）采购的办公自动化设备采用招标方式进行采购，欢迎具备相应资质、完成本项目能力的企业（以下简称投标申请人）参加投标。 1、招标项目：XXXXXXX办公自动化设备采购项目 2、招标文件编号：XXXXXX 3、招标文件领取时间：XXXXX。 4、领取招标文件地点: XXXXX
5．递交《投标申请文件》截止时间：XXXX。 6．招标时间：XXXXXX。
7．《招标申请文件》递交地点：XXXXXX。 联系人：XXXXXX
联系电话：XXXXXX（电话），XXXXXX（传真）
第二部分 招标文件说明和项目要求
1. 招标项目：XXXXXXXX采购办公自动化设备项目 2. 招标文件编号：XXXXXX 3. 合格投标申请人：
1） 参加本次竞争性招标的单位必须是在中国境内注册，并具有相关资质证件齐全且有效；
2） 具备国家工商行政管理部门核发有计算机及相关设备经营权； 3） 资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和售后服务； 4） 投标申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书（详见附件七）的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。
5）投标申请人必须提供全新的、符合招标文件规定，达到国家质量检测标准及具有生产厂家质量合格证的产品。
6）为保证产品的质量及保修能有效落实，投标人必须提供针对此项目的生产厂家授权书及售后服务承诺书原件等资料文本；
7）投标人注册资金在100万以上（含100万）； 4. 交货地点：采购人指定的XXXX辖区范围内。 5. 完工时间：合同签订后 XX个工作日内完成。
6. 验收：设备到场和安装调试完工后，由采购人或政府采购管理部门组成的验收组或其委托的代理人进行验收。
7、付款方式：设备验收合格后按合同一次付清。
第三部分 投标申请人须知
一、投标文件的编制
1、有关事项要求：
1.1 投标申请人应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标申请文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，投标申请人应承担相应的法律责任，否则其投标申请文件将被拒绝。
1.2 投标申请人应遵守国家的有关法律、法规。
1.3 投标申请人制作的招标申请文件以及与XXXXXXXXX之间的一切往来函件均以中文书写。
1.4 用非中文版印刷的产品说明书，投标申请人应附中文译文，并以中文译文为准。
1.5投标申请文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊的要求外，一律用公制，报价按人民币结算。
1.6投标申请人应自行承担参加投标的有关全部费用。
2、投标申请人编写的投标申请文件的内容应至少包括下列部分： 2.1 投标申请书（附件一） 2.2 投标保证书（附件二） 2.3 质量保证书（附件三）
招 标 公 告
根据《中华人民共和国招投标法》和华东政法学院有关招投标规定，对我校研究生管理系统软件开发项目（以下简称该项目）进行国内邀请招标。
一、招标内容
该项目包括：学科管理子系统、招生管理子系统、学籍管理子系统、学生工作管理子系统、专业学位管理子系统、培养管理子系统、同等学历申请学位管理子系统、学位管理子系统、短期课程进修班子系统。系统实现从华东政法学院研究生从报考进校、在线培养乃至毕业离校一条线的科学、高效的流程化管理。
二、招标形式
面向国内招标。
三、投标形式
投标书及投标书的电子文档（电子文档不含报价）。
四、投标条件
本次招标要求投标人具备以下条件：
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，注册资金不低于200万元，不接受联合投标。
2、具有软件企业认定资质的企业。
3、具有高校行业业务系统开发、实施经验，有多个典型案例，具备较深的教育行业背景。
4、拥有软件开发和计算机系统集成相关技术人员20名以上。
五、投标截止时间
2006年6 月 9 日15 时，送到松江龙源路555号明镜楼B216室。
六、评标时间和地点
另行通知
七、开标形式
招标人根据评标结果发出中标通知书。
联系人：孙老师 电话： 67790186 传真：67790186 邮编：201620 电子文档发至E--MAIL：sunyongsheng@ecupl.edu.cn
目 录
第一部分 投 标 须 知 ............................................................. 3
第一章 招投标事项 .............................................................. 3
第二章 合同内容 ................................................................... 5
第三章 投标文件构成 .......................................................... 6
1．投标函 ......................................................................... 6
2．投标书 ......................................................................... 7
3．附件格式 ..................................................................... 7
第二部分 招 标 项 目 要 求 ........................................ 13
第一章 项目系统现状、目标与功能要求........................ 13
第二章 招标内容及要求 .................................................... 14
第三章 报价要求说明 ........................................................ 22
第三部分 合 同 要 求 说 明 ........................................ 23
第一部分 投 标 须 知
投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。
第一章 招投标事项
一、本次招标，根据《中华人民共和国招投标法》和华东政法学院有关招投标规定组织实施。
二、本次招标严格依据公开、公平、公正的原则进行。在招标过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消投标资格。
三、无论招标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担参与投标活动的全部费用。招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
四、本次招标的内容详见第二、三部分。招标方提出的需求任务、提供的各种图表及商务条款都是招标文件不可分割的部分。
五、各投标单位要严格按招标文件(包括附件)的内容要求，详细编写投标函和投标书。招标方对招标文件进行澄清的书面函，作为招标书的补充文件，对投标单位具有约束力。
六、投标方必须保证所提交的全部资料的真实性。投标方应将投标书的技术方案、集成方案、实施方案、培训方案等跟技术与工程实施相关的资料文件单独按顺序装订成册和密封，将开标一览表、投标方资格证明文件、投标报价等相关商务与资质文件单独按顺序装订成册和密封，并将上述密封好的文件连同“投标文件资料清单”进行总体密封形成一套投标文件后递交。
七、投标文件除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。
八、投标方应准备投标文件正本一套，副本四套，共五套，在每套投标文件上明确注明“正本”或“副本”字样。每套正本或副本单独密封装入一个文件袋内，并在文件袋上面标明招标编号、“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
九、有下列情况之一的投标文件，将作废标处理：
1．投标文件未密封；
2．无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴和签字；
3．未按规定格式编写，内容不全或字迹模糊，辨认不清；
4．投标文件逾期送达；
5．投标文件未对招标文件做出完全的响应导致投标无效。
十、评标时发现所有投标均为废标，将视为邀标失败，招标方将重新邀标。 十一、在投标截止日期前，招标方可以修改招标文件，并通知投标方，招标方可酌情延长投标截至时期和推迟开标时间。招标方对招标文件的修改构成招标文件的有效部分，投标方应当自收到修改通知后之日起三日内做出书面回复确认，期间不作回复确认的，招标方均可视为投标方完全认可，由此引起的失误由投标方自负。
十二、招标文件中所提出的软硬件标准、性能和参数、系统集成各项要求，投标方可以在投标文件中提出不同的标准、型号和系统集成方案代替，但应使代替方案的性能和先进程度相当于或超过招标文件中的要求。投标方必须有完整简要的技术方案、系统集成与实施方案、培训保障方案作专项说明。任何方案，最终应以招标方的确认为准。
十三、投标报价：
（一）投标方应在招标文件所附的投标报价表上标明，并提供所有软件的单项报价、总价。如单项报价计算的总价和所列总价不符，以单项报价为准；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。【范本招标书】
（二）投标报价应包括：
1．软件产品及二次开发的报价；
2．用户培训费(说明培训内容)；
3．技术服务费用（说明服务内容）。
（三）投标价中标明的价格应为履行合同的最终价格，未经招标方认可，不得以任何理由予以变更。
十四、评标
招标方根据该项目特点组成专家评审小组，对投标方所提供的方案进行技术、商务、服务等内容的综合评价，并根据综合评价结果确定最佳中标人。
十五、中标标准
招标人将把中标通知书授予最佳投标者，主要考虑以下几方面：
（一）投标文件基本符合招标文件的要求；
（二）经检查或调研表明投标人有很好执行合同的能力；
（三）投标方选用的方案及软件产品应切合我校应用实际、在技术上先进、在应用上成熟可靠、系统设计方案合理、可行且符合招标文件中提出的要求；
（四）售价承诺对招标人最合理，并能够提供最佳的服务，有利于建立长期的合作伙伴关系。
十六、招标方不保证最低报价者为中标人。
十七、中标通知书
在投标有效期满之前，招标方将以书面形式通知中标人，其投标己被接受。中标通知书将是合同的一个组成部分。招标方还将及时通知其他未中标的投标人，并对未中标理由不作任何解释。
十八、名字解释
招标方：华东政法学院；
投标方：向招标方提交投标文件的应用软件开发商。
第二章 合同内容
一、合同条款
1、项目名称
2、项目标的技术内容、范围、形式和要求
3、履行的计划、进度、期限、地点和方式
4、价款、报酬及其支付方式
5、各方当事人的义务或协作事项及承担的责任
6、技术成果的归属
7、验收标准和方法
8、违约责任
9、争议的解决办法
10、名词、术语的解释
11、其它
12、合同的生效与终止
二、 合同格式
本合同于 年月 日由中华人民共和国的 （买方名称）（以下简称“买方”）为一方和中华人民共和国的 （卖方名称）（以下简称“卖方”）为另一方按下述条款和条件签署。
鉴于买方为获得以下产品和伴随服务，即（产品和服务简介）而邀请投标，并接受了卖方以总金额 （用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）提供上述产品和服务的投标。
第1篇：建筑安装工程招标书
为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经________（建设主管部门）批准，______（建设单位）对______建筑安装工程的全部工程（或单位工程，专业工程）进行招标（公开招标由建设单位在地区或全国性报纸上刊登招标广告，邀请招标由建设单位向有能力承担该项工程的若干施工单位发出招标书，指定招标由建设项目主管部门或提请基本建设主管部门向本地区所属的几个施工企业发出指令性招标书）。
一、招标工程的准备条件
本工程的以下招标条件已经具备：
1、本工程已列入国家（或部，委，或省，市，自治区）年度计划；
2、已有经国家批准的设计单位出的施工图和概算；
3、建设用地已经征用，障碍物全部拆迁；现场施工的水，电，路和通讯条件已经落实；
4、资金，材料，设备分配计划和协作配套条件均已分别落实，能够保证供应，使拟建工程能在预定的建设工期内，连续施工；
5、已有当地建设主管部门颁发的建筑许可证；
6、本工程的标底已报建设主管部门和建设银行复核。
二、工程内容，范围，工程量，工期，地质勘察单位和工程设计单位：
________________________________________________________________________________。
三、工程可供使用的场地，水，电，道路等情况：
_______________________________________________________________________________。
四、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的特殊要求，工程验收标准：
_______________________________________________________________________________。
五、工程供料方式和主要材料价格，工程价款结算办法：
________________________________________________________________________________。
六、组织投标单位进行工程现场勘察，说明和招标文件交底的时间，地点：
_________________________________________________________________________________。
七、报名，投标日期，招标文件发送方式：
报名日期：______年____月____日；
投标期限：______年____月____日起至______年____月____日止。
招标文件发送方式：
___________________________________________________________________。
八、开标、评标时间及方式，中标依据和通知：
开标时间：_____年____月____日（发出招标文件至开标日期，一般不得超过两个月）。
评标结束时间：______年____月____日（从开标之日起至评标结束，一般不得超过一个月）。
开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处（或工商行政管理部门）参加公开开标，审查证书，采取集体评议方式进行评标，定标工作）。
中标依据及通知：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投报单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属标底计算错误，应按实予以调整；如标底无误，通过评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。评定结束后五日内，招标单位通过邮寄（或专人送达）方式将中标通知书送发给中标单位，并与中标单位在一月（最多不超过两月）内与中标单位签订______建筑安装工程承包合同。
九、其他：
_______________________________________________________________________________。
本招标方承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给投标单位造成的损失。投标单位按照招标文件的要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书（即标函）应按规定的格式填写，字迹必须清楚，必须加盖单位和代表人的印鉴。投标书必须密封，不得逾期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求收回或更改。
在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作的部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法院。
建设单位（即招标单位）：___________________
地址：_________________________________
联系人：____________________
电话：____________________
______年____月_____日
第2篇：工程招标书范本一工程概况：_____展览中心拟建于_____开发区_____北侧_____二期工程处，已列为_____市重点工程。本工程为单层大跨度钢门架结构，总建筑面积约26，000平方米。本工程建成后将做为专业展览馆使用。
二选择中标单位原则：建设单位将根据投标单位的标函（内容、报价、施工组织设计方案）作详细研究和评估。在同等条件下，优先选择综合实力强、业绩优良的施工企业中标承包本工程。
三工程招议标范围及内容界定：
四工程质量要求和竣工：
1、本工程必须严格按照施工图纸和说明以及有关规范、规程和标准规范组织施工。施工过程中应接受建设单位和质监部门的检查、监督，并按照国家有关施工验收规范和建筑安装工程质量检验评定标准进行检查、验收。建设单位将根据应邀参加投标施工单位自报的质量等级进行综合考虑中标单位。
2、各项隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应书面通知建设单位和质监部门等检查签证确认后，方可进行隐蔽。
3、施工单位应按质量检查评定标准对工程各分项、分部和单位工程的质量进行自检，自检达到标准后，并及时送报建设单位和质监部门，建设单位负责组织有关人员进行验收，工程不合格时，承包单位应在双方协定的期限内立即组织返工至合格以上。
4、施工单位应严格加强现场施工组织管理，确保组织管理的落实，现场各级管理人员必须按投标时的承诺到岗各尽其职，确保工程质量并按期完成工程任务，凡是未能按照承诺到岗尽职的，建设单位给予警告并发出整改通知。如仍未及时整改，建设单位有权责令其停工整改、直至中止合同，停止支付工程款项，并可以扣留任何未付的工程进度款项补偿建设单位的有关损失或工期延误的损失，并就此向承包单位索赔。
5、建设单位和质监部门有权按照合同规定，随时检查施工单位是否严格执行有关质量和安全保证措施、组织措施、
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