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建筑工程资料员入门
序：
最近创了个工程资料群，不久便有很多人提出了问题：“资料员如何入门？资料员主要做什么工作？如何做好一个资料员？”相信这6有看过一些，一个字“客套”，规范照抄、实在无趣。下面就为大家写点实在的，写的不好，让各位见笑。
主要用于引导初学者。还希望初学者们能借鉴则借鉴，高手们多多给予点评！
感：新手们往往都是很心急的，之前我也一样恨不得一夜之间把所有东东都学会就好了，只可惜那是不可能滴。所以只能边做边学。
怎么做？有师傅带的那最好了，如果没有一开始我推荐一个很管用的法子就是去问监理（包括要做什么、怎么做等等都可以问的），当然这还要靠你跟监理相处好了。一般监理为了要面子，不会说不知道的，这样一来就好办多了，反正是他签字，他说出来的他总部能不给签吧（嘿嘿，馊主意，不推荐长期使用，还是自己搞懂了的好，实在不懂的情况下这是最好的办法了，毕竟老是跑来跑去的麻烦也！）监理其实很伟大的，我的第一次做资料就是怎么弄的，呵呵。。。（前提条件是要把资料目录里的表格都看几遍，别监理叫你做个什么表，你连表名一点印象都没有，这就难办了。。。。。。）
怎么学？看下面
一、工程资料的概念。
说起工程资料这个玩意，首先我们必须知道它是干嘛的、为什么要做它。简单点说：工程资料就是一个工程从开始到工程交付使用这个阶段的施工及监督情况的一种书面体现。在使用过程中出现了问题，这个时候就可以把这个部位的资料拿过来看看，到底当时是怎么施工的。
二、工程资料的分类。
对这个玩意有个初步了解之后，我们就要对它进行进一步的了解既分类，从专业的角度出发有1、房建工程2、市政工程3、景观园林工程4、装饰工程（指精装）5、设备安装工程的，在此仅将房建部分进行细部分类。其他资料员也都看看吧，没准有用。房建工程资料一般来说分为这么几类：
1、 基建文件：这个由甲方完成，与我们没多大关系，一提而过。
2、 监理资料：A类（承包单位用表）由施工单位填写报于监理批
核。B类（监理单位用表）C类（建设单位用表），由监理建设单位完成。B类表最好也要懂些，有些个鸟监理真是懒的没话说了，叫我们施工单位给带带，最恼这个了！
3、 施工资料：施工资料肯定就是由我们完成，休想有人帮你弄。
施工资料又分为N个部分：土建部分、建筑电气、建筑给排水及采暖、通风与空调、桩基部分、通风与空调电梯部分、自动喷水灭火系统，智能建筑等。就土建部分而言还分施工技术管理资料、工程质量控制资料、土建工程安全和功能检验资料、
工程质量验收资料，其他也是大同小异，不再一一说了。还有近些年又来了分户验收资料、建筑节能资料这两个都是单独组卷的。
4、 变更资料:由技术员完成，资料员负责打印下。不过最好能懂，不懂的要多问。因为这部分资料涉及到施工及后面的签证、决算的问题不容疏忽，否则会带来不必要的经济损失，后果很严重，老板很生气，遇到抠门的还得扣你工资。
5、 检验报告：这个其实是在施工资料里的，不过很重要，所以摘
出来说说。主要就是原材料检测、试压块、及实体检测等，我们要负责送检、收集检测报告。这部分内容都是由有资质的检测单位完成的，你说了不算、监理说了也不算，所以说恶心。时不时还得送点毛老老（要用信封、红包太显眼了），两条大中华，吃两顿大餐什么的，要不然就等着不合格了， 烦死了。而且这部分内容也是查资料时查得最严的。有的人对这个很烦是因为东西多不知道又该送什么了，其实也很简单，在初学的时候可以每天对着资料表格看一遍嘛，如果资料表格里面有，实际工程中也有，而且准备施工了，这时候就要考虑送检了。具体如何送检，在送检员手册里面有的，最好问问检测单位（这个靠谱一些，否则有些什么新规定你不懂的，送过去之后废话一箩筐）。
6、 竣工图：按道理来讲这也是由甲方完成的，但大多数情况下都
是委托施工单位完成,竣工图不仅仅是要叠图，而且还要先将变更的内容画在图纸上加盖竣工图章（按道理是技术员的事，但实际做还是资料员做的多），然后才能叠图。至于叠图在资料员手册里面有的，自己去看喽！
有些人要说了，这些我都懂的我就是想知道细部的是怎么做的，我一开始也是这样认为的，但让我将以上分类一个个说出来的时候就混球了。作为一个资料员，对资料的大体分类概念还是必须要记得的。这样一来，最起码别人会认为你是一个资料员。而且这对资料的整理很有帮助的！
2011.5.9-5.10
三、做一个资料员应该具备的条件(可以边做边学)。
a、识图：识图可以说是建筑施工五大员必备的常识，在工地混如果看不懂图纸那也就没多大意思咯。呵呵。。。。要说的是：看图不仅仅是手捧图纸看个不休，就能行的，要与书本、施工现场的实体对照着看，这样一来就能够达到事半功倍的效果呢。
b、施工技术：之前提到了，工程资料是对工程施工及监督的一种书面体现，所以说一个好的资料员是建立在施工技术的基础上的，今天就听到有问资料员要不要跑工地的，我的回答：不要（当然一点不跑是不现实的）。但这要等你真正成为一名合格的资料员才能不跑，
如果还是在学，那是肯定要跑的，而且跑的越勤越好。因为这能让你对施工的情况（包括施工工序、施工技术、施工质量等）了解得更多，才能更有利于你对施工资料的理解。在做第一个工程的时候跑多了，对现场的情况了解透彻了。等到了第二个工程。说句不负责任的话，基本上看看图纸就能把资料做出来了。
c、名词的理解：在很多情况下在我们会发现在资料表格里面出现了一些从来都没听说过的东东，总是搞的头很大。其实这你早就见到过了，但你不知道它原来就是这个东东。打个简单的比方：就说那负弯曲筋吧，我们这边人都亲切的称之为：“爬爬筋”。我了个去，老子真是愚钝的，那就好办多了。
d、计算机的运用：除了以上内容，我们还要有计算机的基础运用能力（这个我相信都会的），比如说资料软件的运用、CAD制图（最好加载个天正，那才叫一个爽）、简单的图像处理（我用的“我行我速”，个人认为比“PS”那玩意简单多了）、电子表格的制作等等。
如果是初学者，我推荐几本书应该是有用的(当然我不是卖书的啦、嘿嘿)
1、 建筑识图（结合图纸看）
2、 建筑工程施工技术（结合现场看）
3、 房屋的构造（主要讲房屋的分类，各式各样的房子都是由
哪些部分组成，有利于对房子的细部性认识，有利资料的整理，在整理资料的时候就不至于混乱了）
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕
的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务
工程资料员工作计划一：建筑公司资料员年终个人工作计划
自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：
对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。
工作计划：
1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！
工程资料员工作计划二：工程资料员工作计划
新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划：
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关；
2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；
3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便；
4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。
工程资料员工作计划三：工程资料员工作计划
20xx年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划，以20xx年工作情况为基础，我订立了2015年度工作计划：
1.用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。
2.收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效；编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档；
6.监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工。
7.材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作；收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。
10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
以上是本人在2015年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。
工程资料员工作计划四：工程资料员工作计划
送走忙忙碌碌的2015年，迎来了满怀希望的2015年。回顾我的2015年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的2015年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和2015年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理：
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用（避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响）。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理：
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗，证人合一，同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录，施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理：
在施工过程中，对施工单位的档案编制人员严格要求，通过检查发现做的比较好的，可以将其作为学习的榜样，向其他施工单位推荐学习，建立档案样板制度，严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。
对需要做A、B两套档案的特殊工程，建立档案编制制度，并对相关的监理单位、施
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