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固定资产管理办法

时间:2018-01-22   来源:新秀美文   点击:

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固定资产管理办法 第一篇_固定资产管理制度

固定资产管理制度

为加强对企业固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止损坏丢失,充分发挥其使用效能,特制定本制度。

一、固定资产的标准与分类

1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

2、本企业固定资产根据其经济用途和使用情况分为两大类:生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。

生产经营用固定资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。如生产设备、房屋、建筑物、机电设备、电气设备、各类计量设备、运输车辆、器具、工具等。

非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程中的各种固定资产。如办公楼、门卫室、职工食堂、车库房等房屋建筑物;办公用电子设备、办公用高档家具、车辆和其他固定资产。

3、标准界定:

生产经营用固定资产:为企业生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

非生产经营用固定资产:使用期限超过1年,不在此标准的列入低值易耗品管理。

二、固定资产的管理

1、本企业固定资产实行分级归口管理。公司财务部为本企业固定资产管理一级部门,行政部、后勤部、生产部为二级资产归口管理部门。

2、行政部负责归口管理公司的所有固定资产中的办公设备及家具类设备、

公司机动车辆、安保设施;

3、后勤部负责归口管理厨房设备、锅炉、后勤保障性设备以及各类房屋建筑物;

4、生产部负责归口管理生产经营用固定资产除房屋建筑物外的所有资产。

5、各使用部门负责对资产进行日常管理和维护。

6、财务部设总分类帐统驭科目,并设品种、数量、金额明细帐进行一级管理;具体财产由行政部、后勤部、生产厂建立品种、数量明细帐,并安排使用和管理;具体使用部门建立相应的资产品种卡片,落实到班组、个人,明确责任,加强管理。

7、固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责,需改良或大修的固定资产,由使用部门填写“固定资产维修(改良)申请单”,按程序呈核经总经理批准后实施。

三、固定资产的购置

1、固定资产的请购由使用部门填写请购单,送财务部查核无法调配时,报请总经理批准后,实施采购。

2、请购单上应详细填明资产名称、规格、型号、性能、产地、质量要求等资料以备采购及验收的依据。

3、各部门除年度经营计划编列扩充预算外,因特殊情况需要的添购,应说明其添购的效益和原因。

4、自制或自建应与承建部门议定价格,按上述程序呈核后建造。

请购的固定资产到厂或自制完工,由使用单位验收并填“固定资产验收单”一式三联送交财务部编号完毕,第一联使用部门留存,第二联连同发票或审核后的结算书送财务部入帐存查,第三联资产管理部门备档存查。

四、固定资产的调拨

1、各部门间固定资产的调拨,应填写“固定资产调拨单”,按程序呈核批准后,方可调拨。

2、非经分管副总以上级别批准,固定资产不得调拨。

3、该单据一式三联,调入、调出部门、财务部各一联。

五、固定资产清查

1、财务部每年2次不定期会同资产管理部门对全公司固定资产进行全面清查盘点,做到财务部与资产管理部门帐卡一致,管理部门与使用部门帐卡一致,帐实相符。

2、固定资产盘点采用实地盘点方法并填制“固定资产清查表”,如有帐实不符,查明原因及责任,呈报总经理据情处理。

3、经管资产人员调动时,必须进行清查盘点,并填制“固定资产清查表”,办理交接手续,交接不清不准离职。

六、固定资产的处置

1、固定资产属于正常报废,由资产使用部门填写“固定资产处置单”,会同资产管理部门及技术人员进行实物鉴定,拟具处理意见送财务部,经公司总经理批准,核准后予以处置。

2、属于保管、使用、维修不当,责任事故造成的固定资产提早报废,根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。

3、出售后的资产,固定资产管理人应将该项固定资产帐卡、验收单,送财务部存查。

4、报废的资产无法出售时,应将其移交行政部,由财务部依法说明原因,向税务机关报备。

七、附则

1、部门主管人员离职或变动,应会同财务部办理固定资产移交手续,否则不准离职。

2、该制度由公司财务部负责解释。

3、本办法呈报总经理批准后自下发之日起实施。

固定资产管理办法 第二篇_公司固定资产管理办法

上海公路投资建设发展有限公司

固定资产管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 目 的

为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条 定 义

固定资产是指单价在2000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。

第三条 原 则

固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。

第四条 管理部门

综合办公室为固定资产的管理部门,主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工

作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。

第五条 管理任务

固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。

第二章 固定资产分类及折旧

第六条 分 类

固定资产分类为:

(一)、房屋、建筑物及附属设施,使用年限20年,残值率4%;

(二)、运输工具,使用年限5年,残值率4%;

(三)、电子设备,使用年限5年,残值率4%;

(四)、其他类,使用年限5年,残值率4%。

第七条 折旧及处置

房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。

固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。

固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。

下列固定资产不计提折旧:

(一)、以经营租赁方式租入的固定资产;

(二)、已提足折旧继续使用的固定资产;

(三)、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。

固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。

第三章 固定资产购置和验收

第八条 预 算

固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要,本着合理、节约的原则,年初,由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算,固定资产预算由综合办公室、财务部负责审核,经公司主要领导批准后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。

第九条 购 置

公司各部门办公设备的购置,在预算控制额度内由综合办公室统一办理,财务部负责审核;综合办公室负责固定资产购买的备案和登记。固定资产购置过程中,各部门如有特殊需求,应及时与综合办公室沟通,或共同参与购置工作。

固定资产购置应坚持多方询价的原则,保证资产购置价格的经济

合理。单批购置固定资产的价值在10万元以上,应实行择优竞价,成交合同应报财务部备案。

预算内固定资产的购置,由使用部门填制“固定资产购买申请单”一式三份,交综合办公室和财务部审核,最终交综合办公室办理。申请单一份由使用部门留存,一份由综合办公室留存,一份由综合办公室交到财务部作为报销凭据。

预算外固定资产的购置,应上报“预算外固定资产购置申请报告”,经公司财务部、综合办公室会签后,报公司主要领导批准方可进行购置。

第十条 验 收

固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由综合办公室和各使用部门负责,经过验收合格的资产,才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后,一周内应到综合办公室办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,综合办公室在办理固定资产卡片的同时,应登记固定资产台账。

固定资产管理卡片必须记录事项有:名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。固定资产管理卡片一式三份,办公室办公室、财务部和使用部门各持一份。

综合办公室在固定资产登记手续办理完毕后一周内,到财务部办理借款报销手续。综合办公室到财务部报销的发票,必须注明供货单

位详细地址、电话、联系人,否则,财务部有权拒绝报销。

第四章 固定资产管理

第十一条 管 理

公司各类固定资产的实物管理,由综合办公室统一管理,负责设备的统一编号、资产数量的建立;财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账,并按月负责计提折旧。

公司各部门必须设有兼职的资产管理员。综合办公室负责登记各部门资产管理员的名单,并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。

第十二条 工作职责

资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全、完整,负责登记本部门的固定资产台账,登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期对本部门的固定资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人,尤其是各类公用设备,更应明确保管的责任人,以确保公用设备的正常使用。

第十三条 保 管

各类固定资产的维护手册、保修单据,由综合办公室统一保管。固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁,加强安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作,确保固定资产处于良好运行状态。

第十四条 操作与维修

各类设备的使用人,必须事先细读说明书,熟悉其性能,严格按照规定进行操作。

固定资产管理办法 第三篇_固定资产管理制度

固定资产管理制度

一、目的

为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围

适用于公司各部门。

三、固定资产管理范围

1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。

2. 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工

公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。

(一)财务部

1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。

(二)总经办

1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。

2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。

3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。

4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利 用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。

5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。

6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

7.总经办经理

 负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定

期抽查行政专员的出入库表和台账表。

8.行政专员

 负责固定资产台账的建立与更新;

 负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工作;

 负责员工离职时固定资产的回收与清理工作;

 负责固定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、清理、报废等工作;  负责维修计划与设备更新计划的拟定;

9.行政主管

 负责物品的采购与验收工作;

 负责供应商的筛选工作;

 协助行政专员对固定资产的维护保养工作。

(三)使用部门

1. 各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。

2.建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经总经办及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

3.根据总经办的要求配合进行固定资产的盘点,做到帐、物两相符。

五、固定资产的管理要求

(一)固定资产的申购及采购

1. 各部门需购置固定资产,由部门内勤应填写《固定资产购置申请表》,经

部门经理、分管副总、总经办及总经理/董事会签字批准后,由总经办按库存情况安排行政主管进行采购。《固定资产购置申请表》应详细填写固定资产名称、规格、型号,以及至少三家供货厂商报价,以备合理采购。(见表1《固定资产购置申请表》)

2.分公司需购置固定资产时,也应填写《固定资产购置申请表》,经分公司部门经理、分公司分管板块负责人,分公司总经理,总公司总经理/董事会签字批准后交由总公司总经办经理安排行政主管进行采购。《申请表》应详细填写,以便采购。

(二)固定资产的验收入库

1.固定资产收到后,由总经办行政采购专员和行政专员进行验收。验收时仔细核对固定资产名称、规格、型号、金额、供货厂商等信息是否与预订相符,并在《固定资产购置申请表》上填写实际采购金额后签字交行政专员;

2.行政专员同时对固定资产进行编号,并填写无碳三联《固定资产入库清单》,白联总经办留存,黄联由使用部门留存,红联交财务部进行相应的财务处理,更新《固定资产明细表》台账,落实使用责任人。(见附表2《固定资产明细表》)

(三)固定资产费用报销

1.每月25日-30日对所购买的固定资产进行统一的费用报销,报销时须附《固定资产购置申请表》。

(四)固定资产的领用、登记及编码

1. 由总经办行政专员填写固定资产填写《出库单》,使用部门签字确认后,办理出库手续。

2.行政专员对固定资产进行编码(入库时编码),并填写《固定资产卡片》,在 实物上贴上《固定资产卡片》,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。(见附3《固定资产卡片》)

3. 各部门设置专人负责部门内部固定资产的管理,根据卡片建立台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。

(五)固定资产的调拨

1. 凡列入公司的固定资产,未经主管部门、主管部门分管副总、总经理批准,任何部门或个人不得擅自调拔、转移、借出和出售。

2. 公司固定资产的内部调拨、转移,应填写《固定资产调拨转移单》,按审批流程签字后,交财务部门存一份,作为财产转移依据,进行账务处理,总经办存一份。(见表4《固定资产调拨转移单》)

3.由调入、调出、总经办三方核对实物、编码、《固定资产卡片》和台账等,并在将《固定资产卡片》的内容、台账办理变更手续,做到卡随物移。

4.未经主管部门同意,各使用部门私自办理固定资产转移及处理的,一经发现,将追究使用部门及经办人的责任。

(六)固定资产的保养及维修

1.各部门一旦发生固定资产故障,应立即停止使用,报总经办,由总经办进行维修的协调与安排,所发生的维修费用由总经办报销。

2.在用固定资产需升级或增加功能时,由总经办负责办理。

(七)固定资产的报废

1.固定资产报废标准有五点:

 使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备;  设备严重损坏,无修复价值;

 国家和主管理部门规定要淘汰的设备;

 技术性能不能满足使用要求的设备;

 场地搬迁无法拆迁的设备。

2. 凡符合报废标准的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请单》,向总经办申请,经总经办仔细鉴定,确认符合报废条件后,按流程报财务部门、总经理或董事会同意后,办理报废。(见表5《固定资产报废申请单》)

3.处理后的固定资产由主管部门和财务部一起办理固定资产的账务处理和注销手续,更新台账;使用部门更新本部门固定资产的台账。

4.凡停用的固定资产,由使用部门填写《固定资产调拨转移单》,将固定资产转入总经办,总经办行政专员填写《固定资产入库清单》将资产入库。

5.闲置设备和封存的固定资产启用,由主管部门填写《固定资产调拨转移单》,按表格要求逐级报公司领导同意后,将固定资产调拨给使用部门使用。

(八)固定资产的赔偿

1.凡遗失、损坏固定资产,根据情况,经领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。

2.固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用的工具、仪器,对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。

(九)固定资产的清查盘点

1.为了保证固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,每季度清查一次,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。

2.固定资产的盘点每半年进行一次,由总经办和财务部门统一发出盘点通知,各部门配合进行。

3.遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:  直接经管固定资产的人员调动工作;

 因机构、业务变动,办理财产交接;

 公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。

4.根据固定资产清查的范围和任务,成立由总经办、财务部、使用部门参加的清查盘点小组,组长由总经办经理担任。

5.对固定资产进行清查盘点以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产主管部门、使用部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。

6.固定资产主管部门,在清查以前,应当将公司所有固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。

7.固定资产清查盘点应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。在清查盘点中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在《固定资产清查盘点表》清查表内加以注明,并提出处理建议。(见表6《固定资产清查盘点表》)

8.财务部门根据《固定资产清查盘点表》与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,由主管部门出具书面报告,并交财务备份。

9.对固定资产清查盘点以后,根据清查盘点的结果填制《固定资产清查盘点表》。经清查盘点小组审核无误签字以后,按流程报总经理审阅。《固定资产清查盘点表》应当由主管部门留存一份,送交财务部门一份。

固定资产管理办法 第四篇_公司企业固定资产管理制度【标准模版】

XXXXXXXX公司文件

发〔2010-01〕号

固定资产管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强公司固定资产管理,确保固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本制度。

第二章 固定资产的定义

第二条 本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。研发用样机及2000元以下300(含)元以上的办公设备,低值易耗品等视同固定资产管理。

第三章 固定资产的管理部门及职责

第三条 行政管理中心为公司固定资产的实物管理部门,负责建立固定资产档案,固定资产的统一编号、调配,办理交付使用手续等工作,并按财务管理中心要求建立部门及人员固定资产台账,做到账

物相符,保证固定资产的完好无缺。

(一)行政管理中心职责:

1、建立健全固定资产明细账,随时掌握固定资产的使用情况,将各项资产落实到个人。

2、负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护,确保固定资产完好提高工作效率。

3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。

4、对违反固定资产管理制度,擅自调换和破坏固定资产的现象,经网络技术管理中心鉴定,要严格追查责任,视情节予以处罚。

(二)使用部门/人职责:

1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用。

2、固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及董事长/总裁批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借。

3、固定资产的使用情况如有改变,使用部门∕人有义务第一时间告知行政管理中心固定资产管理人。

第四章 固定资产的管理制度

第四条 固定资产的购置、领用、调拨。

(一)各部门按月(每月28日前)向行政管理中心报送本部门购置固定资产需求,行政管理中心制定合理采购计划,经董事长/总裁审核批准后,由采购管理中心进行采购。(见附件:表1《固定资产购置申请表》)

(二)因工作特殊需要计划外购置固定资产,每周五前将购置申

请报行政管理中心。

(三)客户捐赠的仪器、设备等,接收人必须及时到行政管理中心办理登记手续,部门总监、分管领导负责督促,使用部门负责人指定专人保管,行政管理中心纳入固定资产管理。

(四)固定资产的采购原则上由采购管理中心负责,遇特殊情况经董事长/总裁同意,可由使用部门自行购买,固定资产采购或添置应遵循质优价廉的原则,力求保证质量,降低成本。

(五)领用、调拨本公司产品作为固定资产使用后,由使用部门提出申请,经部门总监、行政管理中心审核,财务管理中心复核并计算固定资产成本,公司董事长/总裁批准,方可领用,行政管理中心纳入固定资产管理。(见附件:表2《固定资产领用登记表》、表3《固定资产调拨单》)

(六)如有固定资产暂借,可填写“固定资产暂借单”,不做帐务处理,但规定48小时归还,特殊情况可酌情处理。(见附件:表4《固定资产暂借单》)

第五条 固定资产的验收、管理

(一)新购置或领用的固定资产,由使用部门验收并填写“固定资产验收单”,交行政管理中心办理固定资产交付使用,登记和编号。“固定资产验收单”一式三联,第一联由使用部门留存,第二联连同发票和用款核销单交财务部,作为该固定资产入账的原始凭证,第三联留行政管理中心,作为登记固定资产档案的凭据,以便与财务部对账,保持固定资产资料的一致性。(见附件:表5《固定资产验收单》表6《固定资产入库登记表》)

(二)凡经验收合格后交付使用的固定资产,行政管理中心要负责及时给该固定资产粘贴固定资产编号标签。

(三)加强固定资产实物管理,对未使用固定资产及时办理封存申报手续,使用部门发现多余闲置或使用不当的固定资产及时反映给行政管理中心及财务管理中心,由行政管理中心负责封存固定资产的保管,并填写“固定资产封存单”,报财务管理中心做相应账务处理。(见附件:表7《固定资产封存单》)

第六条 固定资产的使用、保管与转移

各部门负责人是部门内固定资产的主要责任人,固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作。

(一)个人用办公设备

由具体使用人保管,如使用人在公司内部调动,根据工作需要该资产可随之转移到新部门。需要移交的,必须通过行政管理中心正式办理移交手续。(见附件:表8《固定资产内部转移申请单》)

(二)公用办公设备

由各部门负责人指定人员统一保管,如部门负责人岗位发生调整,则移交给新任该部门负责人的指定人员保管,不随人员变动而发生改变。

(三)其他专用设备

1、生产设备由生产车间负责人指定专人统一保管。

2、研发设备、研发样机由研发负责人指定专人统一保管。

3、保管人调动或离职,需经行政管理中心办理资产移交手续,未办理移交手续的,薪资暂不发放。若丢失报公安机关追究其刑事责任。自动离职人员的固定资产,若发生遗失现象,部门负责人负连带责任,按固定资产原值的10%处罚,从当月工资中扣除。

第七条 固定资产的分类及核算

财务部负责固定资产的核算、价值管理及使用监督工作。

(一)固定资产计价:固定资产按实际成本计价。

(二)固定资产折旧方法:固定资产折旧采用平均年限法计提,残值率为10%。

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、 房屋及建筑物 20 10%

2、 机器设备 10 10%

3、 运输工具 4 10%

4、 计算机设备 3 10%

5、 办公家具 5 10%

第八条 固定资产的出售

(一)固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(见附件:表9《固定资产出售申请表》)

(二)列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、行政管理中心、财务管理中心和董事长/总裁审批。

(三)固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

(四)财务管理中心根据已经批准的出售申请表,收款并对固定资产进行相应的帐务处理。

第九条 固定资产的维修

(一)当事人须填写“固定资产维修申请表”交由行政管理中心。(见附件:表10《固定资产维修申请表》)

(二)行政管理中心接到申请单需先查询固定资产帐册,确定其维修价值,联系售后服务商。

固定资产管理办法 第五篇_固定资产管理办法

固定资产管理办法

第一章 总则 第一条为了规范固定资产的管理工作,做到科学规范管理、安全高效使用、合理节省费用的原则,结合本公司的实际情况,特制定本办法。 第二条公司固定资产由行政部负责具体管理工作,实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理原则。

第二章 固定资产的范围和分类

第三条固定资产定义:固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。

第四条公司固定资产的分类

4.1、A类:展厅设备

智能电子设备、安全设施、监控设备、检测设备、通讯设备等。

4.2、B类:电脑设备

各类电脑、打印机、活动硬盘、优盘等。

4.3、C类:运输设备

各类机动车等运输工具。

4.4、D类:办公设备 各类成套办公桌、沙发、组合书橱、高档电话机等办公用具。以及投影仪、照相机、摄像机、保险柜、点钞机、传真机、复印机等。注:单项价值在2千元以上的为高档电话机。

4.5、E类:软件

各类办公软件、工具软件等。

第五条 以下低值易损物品不属于固定资产:接线板、光盘、螺丝刀等小五金工具、办公文具、电风扇、普通电话机等。

第三章 管理机构的设置及其职责范围

第六条 职责

6.1财务部承担固定资产的价值管理职能

6.1.1负责固定资产核算,正确计量,按规定提取折旧,固定资产减值准备的提取、转回和核销,及时反映其增减变动情况;

6.1.2负责建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期核查,负责组织固定资产清查盘点,做到账、卡、物三者相一致;

6.1.3负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并控制其费用;负责编报固定资产竣工决算;

6.1.4会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作;

6.1.5负责固定资产的评估、统计工作,牵头并配合制定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费;

6.1.7负责固定资产的投保、索赔工作。

6.2行政部门承担固定资产的实物管理职能

6.2.1根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法;

6.2.2组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理;建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致;负责实施固定资产清查盘点,保证卡、物相符,对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提出处理意见;

6.2.3审核和统筹安排固定资产的更新改造、大修计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,并负责实物资产竣工验收工作;

6.2.4组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作;

6.2.5组织对出险的固定资产进行技术鉴定,收集有关资料提供给财务部门。

6.2.6按谁使用谁保管的原则,将固定资产的保管责任落实到人;

6.2.7设置专人管理固定资产卡片副本,及时办理各项增减、变动手续,并设立固定资产登记簿;

6.2.8负责制定固定资产管理的规章制度并不断健全完善相关管理制度;制订和贯彻执行固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理制度技术档案的管理办法;

6.2.9对固定资产的报废、出售、调拨等工作,会同价值管理填制固定资产报废审批单。

第四章 固定资产的申请、审批、购置、验收和领用

第七条 各部门在需要新购置固定资产时,应该首先办理审批手续。填写《固定资产(设备)申购单》。根据要求填写购置原因、用途、名称规格、数量和预计金额等内容。

第八条 固定资产的审批

8.1、固定资产申请审批情况

8.2、台式电脑的配备标准:行政部每年根据市场与应用情况推荐一个台式电脑 机配置标准,经固定资产分管领导同意后执行。

8.3、台式电脑中的CPU、显示器、显卡、主板、内存、硬盘等硬件的升级或更 新,必须按规定的报修程序办理,作为主机的部件归属于主机,增加整机价值。

8.4、更换下的部件(含显示器)交行政部统一保管,有使用价值的可由行政部按需进行调拨。对于无法使用或无使用价值的部件,实施报废程序。报

废程序详见第七章。

第九条 固定资产的调配与购置

1、固定资产申请经审批通过后,行政部首先按现有资产情况进行调拨, 原则上,有闲置资产的情况下应优先调拨利用闲置资产,任何部门无特殊情况都

应服从,否则应经公司固定资产分管领导特批。

2、如需新购,由行政管理人员组织采购,委托采购部门采购。对于自制设备,由申请部门组织制作。 第十条 固定资产的验收

10.1、对于新增固定资产,电脑类设备由行政部负责到货清点,使用人验收, 其他固定资产由使用部门验收。验收必须认真及时,根据订货合同以及发货清单 等内容来检验实物:首先验证单据与实物的型号规格是否相符;其次对资产基本 性能进行测量,计量器具、专用设备应经过专门的技术人员检验。如有单物不符、 性能不良、数量短少、质量不符合要求或残缺损坏、缺少附件、资料不全等情况, 应由负责采购的人员立即向供货商联系加以妥善处理。对于随机资料使用人应妥 善保管,如因资料不全或附件不全造成保修期内的资产无法保修,所造成的损失由使用人(部门)承担。 10.2、在确认验收合格,需及时填写相对应的《电脑验收领用单》或《固定资产(设备)验收领用单》领用。

第十一条 其他

11.1

本文来源:http://www.gbppp.com/yc/412547/

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