【www.gbppp.com--新秀美文】
xxx集团有限公司
会计档案管理实施办法
第一条 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条 会计档案管理部门
1、集团公司档案主管部门和财务管理处共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由集团公司财务管理处、二级核算单位财务部门分级负责。集团本部财务管理处负责会计档案的入库集中管理，由财务管理处指定专人负责在专门地点保管。二级单位的财务机构负责本辖区的会计档案临时归档管理。二级核算单位的行政负责人应保证本单位的会计机构独立封闭的财务办公场所，会计档案存放的专门用房。会计档案保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务管理处及集团公司内部有关的项目部、分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三条 会计档案归档的范围
1、 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
2、 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；
3、 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告及其附表、审计报告。
4、 财务金融资料，包括银行对账单、银行存款余额调节表、金融授信及贷款合同。要求报表报送主体单位每月把报表汇总范围内的银行存款对账单汇总装订成册。国外办事处、项目部银行对账单扫描到国内，由中煤国际财务部审核和核对后装订成册。
5、 税务资料，纳税申报表、税务审计报告、增值税和普通发票存根联、增值税抵扣联及汇总册等；
6、 其他会计资料，包括会计档案移交清册、会计档案保管清册（目录）、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见数、内部审计报告、经济活动分析报告等其他具有保存价值的会计资料；
7、 会计电算化资料：包括会计软件安装系统盘、使用手册、会计套账定期（年度）备份电子文档、年度财务报表电子文档及读取平台。
第四条 会计档案的整理
1、各单位的会计机构、海外会计组、项目部会计人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计记账
凭证、报表和其他会计资料装订成册，会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
2、会计凭证
按月立卷。每月将凭证装订成册，根据凭证多少，凭证可分散多册装订，做到整齐、牢固、美观。月末统一登记案卷目录，每月立卷一份。 装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
3、会计账簿
手工核算的会计账簿，应按《会计基础工作规范》进行立账、登记和结账。
实行会计电算化的单位，会计核算总账、明细账应在年度结束后次年2月底前打印并按规范装订成册。
会计账簿的装订应符合要求。装订顺序为账簿封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 会计账簿应注明所属年度及账簿名称和编号。 账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
4、会计报告、税务申报表、增值税抵扣联汇总册
会计报告编制完成并按时报送后，报表封面应经财务机构负责人、总会计师、单位负责人签字。留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
税务申报表、增值水抵扣联按月装订，年度终了统一归档保管。
第五条 会计档案资料的归档保管
1、集团本部财务机构核算单位，当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入集团本部会计档案室并由专人保管。
2、驻外独立核算的项目部，项目会计档案由项目部财务部门保管，项目部撤场时，当年会计档案移交项目所属单位财务机构保管，以前年度会计资料存入集团档案室并由专人保管。
3、驻外区域办事处及其核算的项目部会计档案资料，5年以内的会计档案，由其财务机构按本会计档案管理办法归档管理，期满后存入集团本部会计档案库并由专人管理。
4、境外办事处及其项目部会计档案资料，由其财务机构按本会计档案管理办法管理，每年的会计资料归档清册报送一份集团本部会计档案室归档，境外机构撤销时，应向集团本部会计档案室移交全部会计档案资料。国际业务主管部
门财务部每年应对境外办事处财务机构会计档案进行至少一次检查和指导监督。
5、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅等一系列工作。
6、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收，由会计机构负责人和档案管理部门负责人鉴交。
第六条 会计档案的借阅使用
1、单位内部会计人员借阅会计档案，应办理登记审批手续。会计档案借阅由会计所在单位会计机构负责人审批。单位内部其他人员需借阅会计档案的，由所在单位会计人员办理。
2、借阅会计档案，一般不允许将会计资料拿出档案室。单位内部会计人员需将会计档案借出档案室的，应经集团公司财务机构负责人审批。会计档案管理员履行档案借出、归还登记手续，在归还时，应查验会计档案资料的完整性，及时归档。单位保存的会计档案不得对外借出，根据国家有关规定必须借出的，需经集团公司主要负责人审批，并严格按规定办理相关手续。
3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，严禁纂改、调换和损坏会计凭证及其他会计资料。
档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司档案管理，促进档案工作更好地为企业生产经营
和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案
法实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和铁
道部、中国铁道建筑总公司关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制
定本办法。
第二条 企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、【系统档案管理办法】
社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。
第三条 本《办法》规定了科技、文书、会计、声像档案的收集、整
理、鉴定、保管、统计、利用及档案信息化建设的原则和方法。
第四条 企业应遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档
案法实施办法》和国家有关档案工作的方针、政策、法规，依法管理本企
业档案，提高全体职工的档案意识，确保档案的完整、准确和安全。
第五条 本《办法》适用于公司所属各单位。
第六条 企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分，是维护
企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。各单位应加强
对档案工作的领导，把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，纳入
企业管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务
经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第二章 档案工作职责
第七条 各单位档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组组长应由
单位领导担任，其成员由单位分管领导或有关部门负责人担任。一般由企
业领导担任档案工作领导小组组长，由总工程师分管科技档案，由总会计
师分管会计档案，由综合部部长分管文书档案，由宣传（政工）部门领导
分管声像档案，并担任档案鉴定工作小组的负责人。各级档案工作分管领
导应认真履行工作职责，切实负起组织领导责任，领导、监督和指导企业
档案工作健康发展。
第八条 公司的档案工作接受集团公司档案馆的监督和指导。公司所
属单位的档案工作接受公司档案部门的监督和指导。
第九条 公司档案室是公司档案管理的职能部门，应依法履行下列职
责：
(一)负责党和国家及上级领导机关有关档案工作的法律、法规和方针
政策的贯彻实施，结合实际制定公司档案工作发展规划、计划、管理办法
及规章制度。【系统档案管理办法】
(二)负责对公司所属单位的档案工作进行统筹规划、组织协调、监督
和指导。
(三)总结推广档案工作经验，培训档案工作干部，推广应用档案信息
化建设成果。
(四)负责公司电子文件归档、管理与开发利用工作。
(五)协助参与重点工程竣工验收，重要设备开箱，重大科研成果鉴定
和重要产品定型等生产技术活动，确保档案齐全、完整、准确、系统。
(六)负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用工作。
(七)定期向集团公司移交进馆档案，并接收所属单位进馆档案。
第十条 各单位结合岗位责任制考评，对档案工作进行同步考核，并
依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的
有关规定实施奖惩，促进档案事业发展。
第三章 档案管理制度
第十一条 档案工作涉及企业生产经营活动的全过程，公司及所属单
位应建立健全档案工作的组织领导体系，成立档案工作领导小组和档案鉴
定工作领导小组，明确档案工作分管领导，建立包括机关各部门及所属单
位在内的纵向到底、横向到边的由专兼职档案人员组成的档案管理网络体
系，建立健全档案工作各项规章制度，并纳入企业各项管理制度之中。
第十二条 公司的档案工作根据国家实行集中统一、分级管理的规定，
对科技、文书、会计、声像档案实行综合管理，其档案由各立档单位档案
部门集中保管。其他门类如人事、公安、战备保障等档案可实行集中管理，也可设档案分室进行管理，但必须纳入综合档案管理与统计。同时，档案
工作人员应对其他门类档案管理进行指导。
第十三条 根据国务院关于全面推行业务部门立卷归档制度的规定，
应归档的文件材料，由机关各部门进行收集、整理，定期向档案部门移交
归档。凡是应归档的文件材料，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。
第十四条 归档的文件材料应齐全、完整、系统，准确地反映企业施工生
产、科研、经营、财务管理等各项活动的真实内容；归档文件的书写笔迹和载
体材料应能耐久保存，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复印
纸、热敏纸等书写；归档文件的材料必须纸质优良，线条、字迹、图象清
晰，反差良好；文件材料和表格统一使用A4纸国际标准尺寸。
第十五条 对已归档的档案，应严格按照国家、公司及行业案卷质量
标准进行整理，按归档要求及时整理上架。
第十六条 各单位应根据国家有关规定，准确划定档案密级。对机密
档案、涉及企业自主知识产权的专利档案和涉及企业商业秘密的档案，要
制定档案安全保密制度，切实加强安全保管，确保档案的绝对安全。
第十七条 档案部门应根据国家有关规定，准确划定档案的保管期限。对已到保管期限的档案要及时组织鉴定，对确无保存价值的档案要进行登记造册，经档案鉴定小组鉴定并经档案工作分管领导审核批准后进行监销。
第十八条 各单位应采取科学的方法和手段加强档案保管工作，应设臵专门的档案库房，购臵足够的档案装具，档案库房面积应满足需要并至少留有五年的余地；应制定档案库房管理制度，切实做好“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防有害气体、防污染）工作，严防档案损毁、丢失和泄密。
第十九条 各级档案部门必须加强对档案的科学管理，做到存放有序、排列系统、便于查找和利用。
第二十条 各单位要认真贯彻落实国家颁发的《国有企业资产与产权变动档案处臵暂行办法》，切实做好企业在改组、联合、兼并、破产、租赁、承包经营、股份合作和出售等改革过程中档案的处臵工作，防止档案流失和损毁。
第二十一条 各级档案部门要建立档案统计制度，按要求认真填报档案工作年度统计报表和档案管理基本情况（机构、人员、收进、移出、销毁、复制、利用数量、效果反馈等）统计台帐，做到统计内容全面，数据准确。
第四章 科技档案管理
第二十二条 科技文件材料的形成与立卷归档
（一）科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。集团公司科技档案的种类有：基本建设档案，科学研究档案，设备
仪器档案，房地产档案，生产技术档案，铁路保障档案等。
（二）公司及所属单位的技术主管部门，在制定有关科技工作规章制度，布臵设计、施工、生产、科研任务时，对科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档，应做出明确规定，提出具体要求。
（三）科技文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档是科技工作的重要组成部分，一项生产、基建、科研等活动没有完整准确系统的科技文件材料的积累、整理与归档，不能算完成工作任务。
（四）各项科学研究、产品制造、工程设计、基建施工、设备安装等任务完成之后，有关部门或工程技术人员应将形成的科技文件材料收集齐全、核对准确，按规定分类组成保管单位，及时移交档案部门或档案管理人员，实行集中管理。
（五）科技档案归档范围。
1、基本建设档案：自行设计施工工程的勘察设计文件；承建的大中型建设项目、对施工技术有指导意义的施工设计文件；承揽工程任务形成的投招标文件、中标通知书，与建设单位签订的施工承包合同和协议，工程承包价分割文件；施工过程中形成的施工组织设计、施工方案、作业指导书及工程监理文件；重大工程技术、质量、安全事故报告；补救措施及评价材料；开工报告及批复、工程质量评定、竣工验收报告和验收证书、施工技术总结、建交表、工程数量汇总表，重大设计变更及修改记录，竣工决算或末次验工计价表及审定书；施工中形成的关于工程建设的重要来往文件，线路平、纵断面竣工图，平纵断面缩图，重点工程的平面图、立面图，特殊设计和特殊结构图，采用“四新”技术施工工程及科技攻关项目的有关科技资料，以及其他有保存价值的竣工文件和图纸，以及施工图纸一套；优质工程申报材料及证书，工程投入使用（运营或投产）后的保修和回访资料等（详见归档范围及保管期限表）。
档案管理办法
第一章 总则
第一条 为加强股份有限公司（以下简称“公司”）档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和有效利用，维护公司合法权益，特制订本办法。
第二条 本办法所称的档案是指公司过去和现在从事经营管理活动中所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、声像、荣誉实物、证件等不同形式的文件资料。
第三条 公司档案管理工作遵循统一领导、分类保管、分级查阅的原则，逐步实行信息化管理。
第二章 职责分工
第四条 办公室是公司档案的归口管理部门，负责档案管理制度的制定、贯彻及档案管理的业务指导、监督、检查工作。
第五条 各类档案依据其内容由各相关部门负责管理：
1、办公室负责政府部门重要公文、公司文件、会议资料（包括公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其它重要的专题会议文件资料和所形成的决议等）、公司营业证照、合同、工程竣工及大型设备验收资料、公关宣传形成的书面和声像资料、法律诉讼争议案卷等档案的管理。
2、财务部负责会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料和电算化会计档案的管理。
3、投资发展部负责资产及股权转让或受让所涉及的投资项目建议（意向）书、项目尽职调查报告、经济论证资料、项目可行性分析报告、项目风险评估及决策性文件、资产评估报告、专项审计报告、政府有关部门的批复文件、国有资产评估备案、产权变更登记等资料；公司出租资产所涉及的合同、协议、
内部决策文件、公开竞租等材料；公司所投资企业设立的合同、公司章程、章程修改案，股东会、董事会、监事会会议规则及相关会议资料；所投资企业的年度经营计划、年度总结，企业年度报表、验资报告、有关部门的年度及专项审计报告等财务资料，企业增（减）资、股权转让、终止、解散、清算等文件和资料，以及对所投资企业派出的董事、监事和高级管理人员业绩考核的相关资料的管理。
4、营运管理部负责市场调研、市场开发、行业及竞争对手、重要客户资料的管理工作。
5、技术工程部负责除工程竣工及大型设备验收资料之外的工程、设施档案、设备技术数据和设备技术管理资料的管理工作，并协助办公室管理工程竣工及大型设备验收资料。
6、人力资源部负责公司员工个人信息、人事任命、人事调整、考勤、培训、绩效考核、工资核算、劳动合同等资料的管理。
7、党群部负责党委、纪委、组织、宣传、工会、共青团等党务、群团工作档案及公司荣誉实物管理。
8、审计部负责内控评估报告、内部审计档案管理，内部审计档案范围包括：审计通知书和审计方案；审计报告及其附件；审计记录、审计工作底稿和审计证据；反映被审计对象业务活动的书面文件；董事会及公司领导对审计事项或审计报告的批示、批复和意见；审计决定以及执行情况报告；申诉、申请复审报告；复审和后续审计的资料。
第六条 各部门应指定专人负责相关档案的收集、整理，并根据其内容移交给相关部门归档保管。各部门、员工有保护档案的义务。
第三章 档案资料的立档归卷
第七条 凡属本办法涵盖的档案资料，各部门应及时做好资料的分类立卷，每年形成的档案资料至次年元月底前应完成整理归档。
第八条 公司员工有责任对自己工作过程中形成的资料进行积累、保管和整理。凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，或因公外出参观学习考察和参加各种会议取得有保存价值的资料，经办人均应在三日内按其内容递交相关部门立卷归档。热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。
第九条 档案管理员应对移交的资料完整、真实、准确性进行审核，填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。
第十条 对于汇集的档案资料，档案管理员应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，按一事一卷进行整理，把有密切联系的文件组合在一起。文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
第十一条 文书类档案立卷时，应编写文件目录，将卷内各文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固。填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
立卷归档后，发现还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
第十二条 计算机光盘要可运行并贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。
第十三条 声像资料必须是原版、原件、清晰、完整并附有文字材料说明事由、时间、地点、主要人物、背景和摄录者。
第十四条 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠
品等）应专库或专柜保管并拍照或扫描归档，所拍图像纳入本单位照片档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。实物档案应设置档案目录，记录其实物来源、形成日期、实物类别、实物数量、保管期限、存放地点、互见号、备注等项目情况。
第十五条 各部门应对立卷材料进行编号，并将档案相关内容和信息录入档案管理系统，以便于档案查阅和管理。档案号以一卷一号、不相重复为原则，各类档案的案卷号分别按流水号连续排列。文书类档案通常应左方装订，将档案号填写于右上角。
第十六条 各类档案的编号规则分别是：
1、公司收发文等文书类档案：GW+文件类别+年度+案卷号（文件类别指收文、发文）；
2、会议资料、决议等文书类档案：HY+会议类别+年度+案卷号（会议类别指股东会、董事会、监事会、经理办公会、专题会议等）；
3、各部门专项管理文书类档案：WS+部门+项目+年度+案卷号；
4、工程类档案：GC+具体工程项目名称+案卷号；
5、设备类档案：SB+具体设备名称型号+设备编号+案卷号；
6、会计类档案：KJ+会计档案类别+年度（或档案归属时间）+案卷号（会计档案类别指会计凭证、会计账簿、财务报告和电算化会计档案等）;
7、合同类档案：HT+项目+合同类型+年份+案卷号；
8、员工个人档案：GR+员工姓名+案卷号；
9、计算机光盘档案：GP+项目+年份+案卷号；
10、声像资料档案：SX+项目+年份+案卷号；
11、实物档案：SW+项目+年份+案卷号；
12、营业证照档案：ZZ+项目+年份+案卷号。
第十七条 根据公司信息保密管理需要，档案资料可设置“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。文件的密级程度、保密期限和起止日期由文件生成部门负责人确定并在文件的右上角标明。保密期限届满自行解密或经批准可提前解密。带有密级的文件单独组卷，文件的解密要严格按照有关文件办理手续。
第四章 档案的借阅
第十八条 借阅利用档案资料必须填写《档案借阅查询登记表》（见附件一），注明利用目的。借阅档案原则上不予外借，但确因工作需要外借的需经相关部
门领导签字或经分管领导批准，办理有关手续。
第十九条 借阅档案人员应爱护档案，保证档案资料的完整与安全，不得擅自折卷、抽页、划线、涂改、批注、不得自行复制、不得转借他人。
第二十条 归还档案材料时，借阅人员应亲自交还档案材料，经档案管理人员检查无误后，方能办理注销登记，如有丢失要追究责任。
第二十一条 如需查阅有保密等级的档案资料，应经相关公司领导批准，并应限制在一定时间内返还保管。
第五章 档案的保管要求
第二十二条 各类档案应专柜保管，明确标示所存放档案材料的类别、年代、档案编号信息。
第二十三条 档案资料根据其内容设置不同的不同保管期限。保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。永
《档案管理办法》<试行>
规范档案管理工作是公司发展过程中一项重要的基础性工作，企业拥有健全的档案资源，对维护企业的权益、开发新产品、开发人力资源、减少企业成本、提高经济效益等方面都具有重要的意义。档案管理必须坚持统一、集中管理的原则，促进档案管理工作逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。根据公司实际情况，编制《档案管理办法》。
一、科技档案收集方法和措施
㈠把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作人员的职责范围，纳入承包合同、纳入经济责任制。
1、项目工程资料从立项申报到工程竣工过程中，公司相关部门必须指定一个档案协管员，负责在建工程从设计到竣工验收过程中产生的资料收集，管理。各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到资料的齐全、完整、与准确、符合实际。整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目文件材料移交应编写归档说明。工程竣工付款结算应由工程承包方持有档案部门的“工程资料移交确认书”，财务部方能结算付款，否则， 财务部不予结算。以备资料延误或遗交、漏交现象。确保项目档案齐全、完整、准确。
1
2
3
4
5
一、 指导思想
档案管理工作是档案提供利用的前提， 档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：
一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化， 成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
(2)生产档案
自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全，进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
(6)实物材料的整理
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
档案业务提升年活动实施方案【2】市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案：
一、提升档案管理基础水平
1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。(责任部门：保管利用处)
2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。20XX年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成20XX年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，20XX年底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，20XX年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门：保管利用处、信息处)
二、提升档案资源挖掘深度
7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(20XX—20XX年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(20XX—20XX年)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(20XX年至20XX年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20XX—20XX年)”档案资料。(责任人、责任部门：局领导、各处室)
三、提升档案学术研究水平
8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。20XX年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，20XX年底前定稿、印发。
四、提升档案数字化应用水平
10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，20XX年内完成。(责任部门：各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。20XX年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门：各处室)
五、提升档案进馆计划性
12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于20XX年上半年制定完成新一轮(20XX—20XX年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)20XX年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为20XX年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
**年**月五日
第1篇：个人档案管理制度
一、目的
更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历
员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定
1、基础管理
1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。
1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。
1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。
2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。
2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意
3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。
4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4．3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
第2篇：档案管理制度为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度
为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地
本文来源：http://www.gbppp.com/yc/397472/
推荐访问:会计档案管理办法 工程档案管理办法