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水沟镇中心小学电子学籍管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
A. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
B. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
C. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名
予以保留。
D. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
E. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
F. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转 学
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借 读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退 学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留 级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
第十七条 学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写
正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章 基本信息的日常维护
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心
小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章 管理责任
第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
学籍注册常见问题：
1. 学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中
的入学年月一直是小学一年级的入学年月？
答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。
2. 在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什
么？
答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。
3. “学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗？能在一个工作簿里
面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？
答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。
4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码„„老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量
答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到
5.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证，所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理？
答：身份证有效期不是必填项，有的身份证没有办下来的现在可以不用填写，待身份证办下来以后补录即可。
6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？
答：贵州目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。
7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？
答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班 。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。
8.区县学校近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？
答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。
9.在学籍系统要进行学生审核上报时，提示查重，到哪查重呀？与实名制有所区别。
答：一般模板导入系统以后系统的后台是要进行自动查重的，查重是需要一段时间的，大概是2个小时左右。
10.请问学校导入数据后能修改吗？
答：学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改。
11.我们有一个学生的身份证号错了，学校审核了，但没有上报。请问现在如何修改？【电子学籍每年什么时间可以改】
答：学校上报以后，区县对此学生审核不通过以后，学校就可以对此学生的信息进行修改。
12.系统的查重是针对本省内的查重还是全国的查重？
答：目前是针对本省内的查重，待系统全国部署以后在全国范围内进行查重。
13.学生查重无问题以后该如何操作？为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？
答：学生查重无问题以后审核上报，学校审核分为在校生、新生、来华归国三个页签审核，根据需要选择相应的页签进行审核。目前选择在校生注册页签，才能看到数据。
14.学校登录网络版系统以后年级信息和班级信息是可以修改？可以把2011级修改为2012级吗？
答：班级和年级信息是可以修改的，不可以把2011级修改成2012级年级和入学年份是对应好的，你可以删除再新增。
15.出生地行政区划代码和户口所在地行政区划有什么区别？
答：大部分人都是在户籍所在地出生，这样基本上没啥区别；但是有一部分是在外地出生，但是户口在本地，这样就有区别了。
16.我县一所学校学籍管理密码操作超过次数被锁怎么办啊？
答：系统账号没有锁定功能，所以不存在被锁定，出现这种情况的原因有以下几种：1、 密码修改了，请问一下周围的同事，看一下是谁修改的；2 、多个同事用同一账号登录系统，也会造成这个问题，建议一个账号只有一个人登陆。
17.休学学生是要采集录入,但入学时间是不是要推迟一年计算?
答：不推迟，按实际入学时间录入。
18.请问学校导入数据后能修改吗？在系统里面还是在模板里？
答：学校没有审核、查重的前提下学生信息是可以进行修改的。在系统里修改。
19.请问电子表格数据导入量一次最大是多少人？
答：原则上没有人数限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人数多点，这是office本身的特性决定的，我们建议是按年级或者班级导入。
20. 学校标识码哪儿来的啊？
答：学校标识码是中央下发的，是和事业统计中的学校机构标识码对应的。一所学校一个标识码。 21.我们有个学生的性别弄错了，已经上报，现在该怎么修改？ 答：如果学校还没有审核上报，那么学校直接在系统中维护就可以了。如果已经审核上报，等教育局审核后，学校提交关键数据变更就可以修改了。
22.系统中模板导入时，在学生注册类别中选择“小学新生注册”而不是“在校生注册”导入系统以后有什么影响吗？
答：如果是2012年入学一年级学生，没有影响；其他的年级的不要进行学校审核，直接把已导入数据删除；再次导入时“业务类别”选择“在校生注册”，导入。
24. 模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？
答：说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库，请耐心等待，无需任何处理。
25. 模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？
答：如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。如下
图
26.模板导入后处理结果为“不符合模板”该怎么办？
答：如果显示为“不符合模板”说明该模板的格式或者单元格的列被人为修改过，出现此问题请注意一下几点：（1）正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请鼠标左键点击excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”
选
“择；‘文本
点击“确定”即可。
（2）正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除（3）模板中的各列顺序不要随意改动（4）如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”
（5）模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数
字，并且精确到小数点后以为，如1千米（公里）要写成1.0。（6）模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码加6个0，共12位。如：毕节地区毕节市的6位行政区划代码为522401，那么填写的时候应该填写522401000000。（7）模板中电话号码一类的信息不要填写“无”等汉字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等符号。
27. 模板导入后显示“数据重复”怎么办？
答：遇到该问题请放弃使用模板，在系统中进行手工录入。 28. 学生信息录入以后显示“未查重”怎么办？
答：该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，才可以审核、上报操作。
二、问题学籍常见问题：
1、有问题学籍怎么办？【电子学籍每年什么时间可以改】
答：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。
2、问题学籍需要上传的证明材料是什么？
答：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！
3、问题学籍的处理方式有哪些？
第1篇：小学学籍管理制度
一、总则：
为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。
二、新生入学：
（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。
（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。
（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。
（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。
（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。
（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。
（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。
（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从2015年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。
三、转学：
1、转入：
（九）⑴、先考试，测验合格后，我校开出“同意接收”证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932—20）
⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出“转学证明”（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回“学生登记表”。
⑶、持原学校开出的“转学证明”与“学生登记表”到我区文教体局注册登记。
⑷、将（3）中的两表交到我校存档。
注：
我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。
2、转出：
（十）⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。
⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。
四、休学复学：
（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。
五、成绩考核：
（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。
（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。
（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。
（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。
（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。
（十七）学校实行不留级制度。
六、跳级、毕业、升学：
（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。
（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。
（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地
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