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现代采购
什么是现代采购
现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法·通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存,全过程使用信息化、网络化,最大限度地满足生产需要,降低采购物流成本,实现采购目标的过程。科学的采购技术和方法主要有:经济批量采购法、 MRP采购法、 JIT采购法、 ERP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。
现代采购模式6大优势
(1) 降低采购成本。可以扩大供应商比价范围,提高采购效率,降低采购成本,突破传统采购模式的局限,从货比3家到货比百家、千家,大幅度地降低采购费用,降低采购成本,大大提高采购效率。
(2)实现采购过程的公开化。有利于实现实时监控,使采购更透明、更规范。
(3)实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行,大大减少了采购过程的随意性。
(4)促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量和快速传送,为决策提供更多、更准确、更及时的信息,决策依据更充分。
(5)生产企业可以由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。在电子商务模下,采购活动是以订单驱动方式进行的。用户需求驱动制造订单的产生,制造订单驱动采购订单产生,采购订单再驱动供应商生产,该模式可以即时响应用户需求,降低库存成本,提高采购速度和库周转率。参与采购的供需双方进入供应链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。供需双方之间建立起长期的、互利的合作关系,使自己在供应链中成为不可替代的角色。
(6)实现采购管理向外部资源管理转变。由于与供需双方建立起长期的、互利的合作关系,因此双方可以及时将质量、服务、交易期的信息传送给供方,使供方严格按要求提供产品与服务。根据生产需求协调供应商的计划,实现准时化采购。电子商务采购为采购提供了1个全天候、超时空的采购环境,即365×24小时的采购环境。该方式降低了采购费用,简化了采购过程,大大降低企业库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新。
信息化采购
信息化采购是现代企业采购的必然方向
摘要:信息化采购使企业不再采用传统办法采购它们的商品,是全新的商业模式,它的优势是十分显著的,是现代采购发展的方向。
关键词:信息化采购 企业 电子商务
中图分类号:F71 文献标识码:A
我们所熟知的电子商务,简单地说就是在网络上实现的交易。信息化采购是由采购方发起的一种采购行为,但是一种不见面的网上交易,如网上招标,网上竞标,网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务,事实上,这也只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。可以说,企业采购信息化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
信息化采购使企业不再采用人工办法采购它们的商品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
第一,缩短了采购周期。采购方企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要1~2周,较传统招标采购节省30%~60%的采购时间。
其次,节约了大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验,采购商品的价格平均降幅为20%左右,最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。
再者,增加了有效供应商。采购方企业通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供应商;进一步丰富了采购方企业的供应商资源和情报,更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此基础上,可以根据供应商的资信,整合供应商资源。这些都使市场供求关系更加明了。
信息化采购的另外一个优势是信息共享。不同企业,包括各个供应商都可以共享信息,不但可以了解当时采购、竞标的详细信息,还可以查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明。
总而言之,利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购,小到日常用品,大到机电设备,参与的采购者从政府、军队到企业,通过一个交易平台,拉近了空间的距离,缩短了竞标谈判的时间,而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。?
目前,企业在生产规模和销售规模没有突破的情况下,采购环节节省的资金
可以完全计入企业的利润,尤其是在制造业领域,压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段。因此,采购已经从传统的后勤角色逐步地走到了前台,作为企业生产的重要环节,越来越多地参与到企业整体决策当中。据统计,一般制造企业每年用在采购(生产性采购、投资性采购)上的资金占可以占到全年销售额的80%左右。通过信息化采购,采购方平均节省采购资金约为20%,最多可以达到50%,可以想象,大大降低采购成本可以为企业带来怎样的效益。
信息商务平台,也称之为采购交易场,目前主要运行的是网上竞价平台,也是网上交易方式中最快捷,应用最普遍的一种交易方式。推出了网上询价、网上谈判和网上招标等其他不同的交易方式。
网上竞价就是运用反向拍卖原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终以最低报价者获得订单。网上采购交易场以曲线图显示价格的走势和出价时间。采购交易场可以依采购方的要求设定不同的报价披露原则:或是所有的报价公开,供应商实时看到别人的报价,并据此调整自己的报价;或是所有的报价不公开,但是供应商可以实时了解自己报价的排序,并据此调整自己的报价。披露报价或是披露报价排序,有效增加了竞争激烈程度和透明度,有助于采购方获得最为优惠的价格。
信息化采购在国外已发展得相当成熟,而且被普遍认可。而信息化采购在中国,还是一个不为广大企业所认识、认可的新生事物。目前已经渐渐有一些企业,特别是大的制造企业,已经开始尝试信息化采购,并从中得到了利润和实惠。 国内企业受历史原因和环境影响,发展极不均衡,搞电子商务的条件也视企业所处行业和内部情况有所差异。在国内推广信息化采购概念的最大障碍是认识问题。信息化的推进是改变人们旧有办公习惯和流程的一个过程,是个非常艰难并痛苦的过程。一个企业在多年经营的过程中已经形成了一套完整、流畅的采购流程,突然之间给他们灌输一个新的概念,并要打破企业运转的惯性,员工也要适应新的工作方式,这是非常难以推进的一项工作。这实际上是一种管理观念的变革,通过这种变革,企业能进一步精化管理,减低成本,提高效率,增强竞争力。
采购流程的信息化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程,这个过程中,摒弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。在这方面的工作,企业也可以依靠第三方平台,以最少的投入,能够尽快地转变采购方式。
企业在实现信息化采购,削减采购成本方面取得成功,关键的因素:一是企业高层管理层要达成共识,特别是决策者的大力支持,只有这样才能排除各种内外的阻力,坚决地执行实施。二是要采用专业交易平台,依靠专业的技术力量来为企业搭建网络系统。所谓专业交易平台,除了必须能够实现网上交易、竞价、谈判外,还要对企业的采购和电子商务具备专业管理能力,并能切实协助客户通过管理和技术评估来成功有效地实现线上采购。 ?
网上的采购交易平台使交易信息更加透明,排除了人为因素和偏见,确保供应商之间的公平竞争。因此,对于处于买方市场条件的采购方来说,“凭关系办事”的独特现象,不仅不会成为信息化采购实施的障碍,反而有可能在一定程度上促进信息化采购的发展。
另外,信息化采购软件系统出了保障公平竞争之外,还可以监控供应商的履约情况,这对于采购企业选择战略供应伙伴,提供了可靠的数据支持。
中国经济要保持持续发展,就必须在新技术方面跟上国际发展的趋势,其中包括信息和网络技术在商务上的应用。信息化采购将先进的采购理念、知识和网络技术完美地结合在一起,共同推进现代化采购的发展。由于计划经济体制遗留的问题,国内在采购行业的专业知识方面比较缺乏,国内企业信息化采购发展水平与国际上有一定的差距,但是企业对信息化的认识已经有所提高,因此这一市场开发空间巨大,前景广阔。
传统采购存在许多不良的现状:采购成本高居不下,采购过程消耗过多人力、物力,同供应商的紧张关系,采购方式单一等等问题有待于采购管理信息化的解决。相信,信息化采购一方面为中国企业提供有效采购与供应链管理信息化解决方案,另一方为中国企业储备更多采购专业人才,为中国企业采购管理革新注入新的血液,给更多的企业从采购带来新的利润点。
作者单位:河北经贸大学马列部
参考文献:
[1] 柳彦君.试论电子商务与物流配送 [J].物流科技,2007,5:8-10.
[2] 王微.“十一五”我国物流产业发展的环境与新趋势 [J].中国流通经济,2007,2 :10-12.
information-based purchase is inevitable direction of the modern business enterprise purchase
Qin Xuejing
(Department of Marxism-Leninism,Hebei University of Economics and Trade)
Abstract:The information-based purchase makes business enterprise no longer adopted the traditional way to buy their merchandise, is an all new business model, its advantage shows the very, is the direction that the modern buys the development.
Key words:Information-based purchase business enterprise electronic commerce
现代物流成本控制采购策略分析 集中采购策略 谈到如何控制采购成本,我们一般都会想到要进行集中采购。集中采购是大型企业进行大规模采购的一种策略。首先,像以钢筋、水泥、混凝土为主要材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强了集中采购、集中进货。目前我国建筑企业钢材进货还比较分散,一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目部下属部门的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,还可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避了价格上涨
的风险。另外,集中采购对家电行业也同样适用。例如海尔集团光是通过对钢板、化工原料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就使公司节省成本达到20%-30%。更多 相关知识
提高产品附加值策略
就采购成本问题,我们要想彻底地解决它,还得从长计议。当原材料涨价导致成本吃紧之后,企业才开始采取上面这些优化供应的措施,其实都是亡羊补牢。因为这些措施很难有立竿见影的效果,此时我们倒不如在产品那一端做些文章。 通常越是产品附加值高的生产环节,对原材料涨价的态度越缓和,越是原材料成本占的比例高,产品附加值越小,企业对原材料涨价越在乎。要想增加产品附加值,一个是增加产品的技术附加值,另一个是增加产品的品牌附加值。 对于增加产品的技术附加值,这是一个科技时代比较热门的话题。要想增加产品的技术附加值,首先就得在人才方面舍得投资,再次在设备、技术上也得有所作为。只有在这两个基础技术上有所投资才能得以实现产品的技术附加值。不过话又说回来,在这方面的投资不管从长远来看,还是从短期的经济效益来说,都是值得的。例如,一款新型的智能吸尘器的零售价高达13600元,但通过估算其原材料成本价格才为300元左右,还不及最终售价的零头啊!【物资采购qin】
对于产品品牌附加值增加,主要是做到“差异化”。企业同质化经营是造成供需矛盾的结构性原因,而且还造成终端产品只能实行低价策略,根本没有预留进一步降低价格的空间,所以对原材料涨价基本没有多少承受能力。对于这种状况,惟一的途径就是要实行差异化的产品战略。
联合采购策略
对于像海尔集团那样的大公司,集中采购是一种可行、实际的采购策略。那么对于中小型公司要采用什么样的采购策略才是经济可行、切合实际的方法呢?
第一章 总 则
目 的:为了让本公司物流有序,降低现有储备资金占用,盘活存量资产,保证生产正常进行,特制定本办法。
适用范围:原材料、辅料、设备备件、外购工具工装、劳动保护用品、办公用品及印刷的管理,依本办法规定办理。
第二章 物资采购及价格
第一条:公司生产日常物资用品的采购计划,由材料库管员根据库存实际情况自行编制所需物资的材料采购计划。
第二条:由于公司生产加工的产品因加工工艺的改进或新产品,所需的原材辅料,外购工具工装由使用单位提供采购计划给材料库管员统一编制物资采购计划。
第三条:设备维修、设备大修所需零部件的采购计划由公司设备机电维修人员向材料库管员提供物资设备备件采购计划。
第四条:办公用品采购计划由库管员根据公司日常办公用品使用的实际情况编制采购计划,印制品由使用部门提供样品及数量给库管员后统一由库管人员编制印制计划。
第五条:材料库管员根据库房的物资采购计划,各部门的物资采购计划,每周汇总两次公司整个物资用品采购计划后,再交本部门领导审批后集中每周1—2次到重庆实施采购。
第六条:公司各类物资及印制品的采购价格,由公司采购人员根据采购物品计划的品种规格,向财务部提出采购物品的单价后,给财务部审批其各种物品的控制单价方能实施采购。
第三章 物资验收入库
第七条:库管人员依据各类物资计划采购的规格、品种、数量审批手续办理入库有关手续。
第八条:财务部根据库管人员办理的物品入库单和发票,审核所购物品是否控制的审批价格之内,对其超标的物资价格由公司主管经理审批后财务部方
能报销。
第四章 物资的储存保管
第九条:物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置位置,并根据仓库的条件划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量少的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
第十条:物资的摆放原则是:在堆放合理、安全、可靠的前提下,实行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第十一条:库管人员对仓库物资有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时通知部门领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。
第十二条:健全仓库的帐卡管理,做到帐、物三相符。随时与材料收发统计帐相核对帐物,对库房应实行动态盘点,即物资出入库之后,立即对该实物与帐、卡结存相对,发现问题,及时纠正。
第五章 物资的发放
第十三条:物资的发放严格执行先进先出的原则。
第十四条:物资的出库必须要填写完整的出库、领用单据,领用人签字,并将领用单据按时传递给统计室。库管员应认真核对帐卡和实物,妥善保管单据,发放量必须准确。
(一)原材料(铝锭)的发放必须严格按公司销售部下达的生产计划,再根据消耗定额核算的材料发出量投入生产。
(二)辅料、设备配件的发放按需用单位的需用量发放,必须在领用单上注明用途。
(三)工具的发放必须要有填写完备的领用单,注明用途:以旧换新的要收回旧物,超过定额的要有批准手续,丢失或损坏要有赔偿凭证方能办理领发手续。个人使用的工具应实行台帐管理,离开岗位时须归还。
(四)办公用品、劳保用品的发放按公司的有关规定严格控制发放,超指标禁止发放。对工作服、计算器库房实行个人台帐管理。
第十五条:物资发放过程中, 允许范围内的磅差,合理的自然损耗所引起的盘盈和盘亏,每月如实上报,以便做到帐、卡、物三相符。
第六章 物资的退库
第十六条:公司采购的各类辅料、工具、工装,设备备件等物资原则上从发放之日起6日内,需通过加工或使用才发现质量问题的物资由领用者填制退库单,由采购员退还供货单位,并将有关财务结算手续送财务会计部作扣货款的依据。
第十七条:公司采购的原材铝锭,因需要进行材料化学成份各项指标化验,对化验后未达到公司产品加所需材料的各项化学指标的不合格材料由库管人员负责退给供货商。
第十八条:本办法自2011年1月1日起试行。
编制: 审核: 2011年1月1日 批准:
岗位廉政承诺书
1、在政治上、思想上、行动上同党中央保持高度一致,坚决贯彻落实中央和省、市、县委的决策部署。
2、坚持民-主集中制原则,自觉遵守领导班子议事规则和决策程序,积极维护班子团结,决不各行其是。
3、不“跑官要官”、“买官卖官”,不参与拉选票、搞贿选等非组织活动,自觉抵制选人用人上的不正之风。
4、不利用职权和职务上的影响谋取不正当利益,不利用职权和职务上的影响为亲属及身边工作人员谋取利益。
5、不私自从事营利性活动,不违反规定干预和插手市场经济活动。
6、不利用婚丧喜庆事宜借机敛财,遵守住房、用车、因公出国(境)纪律,不讲排场、比阔气、挥霍公-款、铺张浪费,不损害群众利益。
7、不脱离实际,不弄虚作假,按照要求积极主动报告个人有关事项和配偶、子女均已移居国(境)外的情况。
8、不违反中央和省、市、县委关于领导干部廉洁自律的其他规定。
岗位廉洁从业承诺书为落实上级文件精神,做到克己奉公,廉政从业,忠诚履职,结合本人工作岗位廉政风险点,本人做出以下承诺;
一、自觉遵守《中国共-产-党党员领导干部廉洁从政若干准则》等规定,不以权谋私, 认真执行党风廉政建设责任制,抓好各单位党风廉政建设和反腐倡廉工作,带好队伍。
二、严格执行宪法和法律,严格执行党的纪律,严格执行各项规章制度。
三、不以谋取私利为目的,插手和干预原煤销售及物资采购及资产处置和人员安置等事项。
四、廉洁奉公,自觉遵守党纪政纪和领导干部廉洁自律的各项要求。管好自身,带好队伍,坚决抵制和杜绝各类行贿受贿现象,做到自重、自省、自警、自励。严格控制公务接待、会议等经费支出,反对铺张浪费。
五、不任人唯亲,不营私舞弊,坚持公道正派做人,不优亲厚友,不谋取私利。发扬艰苦奋斗的优良传统,坚决不参与赌博和以公-款支付的各种消费娱乐活动。
六、不以任何形式参与合资企业的经营性活动。
七、关心职工利益,积极维护职工群众的合法权益。
以上承诺,请党组织、广大党员干部和职工群众进行监督
承诺人:
x年x月x日
岗位廉洁从政承诺书一、自觉遵守《中国共-产-党党员领导干部廉洁从政若干准则》等规定,不以权谋私。
二、认真执行党风廉政建设责任制,全面履行“一岗双责”,抓好本单位的党风廉政建设和反腐倡廉工作,管好班子,带好队伍。
三、严格执行民-主集中制,不断推进政务公开,自觉接受群众监督。
四、严格履行职责,坚持“公平、公正、公开、择优、帮扶”的就业服务原则。
五、严格执行财经纪律和部门预算,行政事业性收费按照“收支两条线”的办法进行管理。
六、不参与影响公务的宴请和娱乐活动,不接受影响公务的馈赠。
我将自觉履行承诺,并按
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