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导入导出邮件说明书
一、Office2007 用户
（Office2010用户点击此处查看）
1.导出邮件
打开公用笔记本Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”
选择“导出到文件”，并按“下一步”
选择“个人文件夹文件”并按“下一步”
选择要导出的文件夹，在这里可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹，并勾选“包括子文件夹”。选择完成后，按“下一步”
接下来选择存放的位置，例如存放在桌面。在“选项”里，还可根据个人要求处理重复项目（个人文件夹中可能有重复的邮件等项目），默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密，请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除，但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。
2.导入邮件
将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上，例如桌面。打开个人计算机上的Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，并选择“从另一程序或文件导入”
选择“个人文件夹文件”并按“下一步”
按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径，并按“下一步”
接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”，和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。
至此导入完成
二、Office2010用户
对于Office2010用户来说，不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”，可配置邮箱帐号，后续具体配置同
Outlook2007
打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后，导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。
安装Microsoft Office 2007 简体中文专业版成功后，首先打开Outlook 软件
勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”；
·这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；
·在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮；
·在出现的提示界面中输入相关资料：
帐户类型选择
如果选择：POP3【outlook,2007】
接收邮件服务器(I)的输入框中输入：mailserver.juneyao.com
发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：mailserver.juneyao.com
在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。然后点击“其他设置”。
·点击“其他设置”按钮后，在设置页面点击“发送服务器”，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”；
·点击“高级”按钮，建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，如果您希望用office outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可。
·点击“确定”按钮，返回邮件设置界面。看到如下图示，只要点击“关闭”按钮，然后启动Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了。
Outlook 2007 Gmail 邮箱设置
依次如下图打开
outlook 2007
从击其它设置【outlook,2007】
单击下图，测试账户设置，如果出现两个勾，表示设成完成
大功告成！！
Outlook邮件客户端的邮件备份以及恢复方法
——Outlook2007篇
在我们安装Outlook的时候，默认的电子邮件数据文件，也就是我们的电子邮箱中的所有邮件，存放位置默认在C盘，在很多同事遇到电脑意外的系统崩溃后自行重装系统，由于之前没有能够把电子邮件的数据文件的存放位置变更到其他盘符，最终导致邮件全部丢失，对工作造成了很大的不便。
为保证大家的邮件能够在故障中迅速恢复，避免造成大的损失，因此为大家提供一个简单的易于操作的邮件备份以及恢复方法。
备份篇：
打开Outlook2007客户端，单击“工具”，选择“账户设置”，点开，如图：
选择“数据文件”，看到这里有一个数据文件，存放位置在C盘，单击“打开文件位置”
找到目前的数据文件，默认名称为“Outlook.pst”，请不要关闭这个窗口
此时我们必须要先暂时关闭Outlook的邮件客户端，打开我的电脑，找一个空间足够的非系统盘，将之前的Outlook.pst文件复制到新的位置，这里我放的位置是F盘，注意，不关闭客户端会无法复制。邮件多的同事Outlook.pst文件会很大，请耐心等待。
复制完成后，确认已经正确复制，重新打开客户端，如下图所示，选择“添加”
此时软件会让你选择Outlook数据文件的位置，刚才我已经将数据文件复制到了F盘，因此只需要找到F盘中刚复制的Outlook.pst文件，选择并确定即可
此时，我们的客户端中同时存在了两个Outlook数据文件，如下图所示：
注意，必须要做以下的操作，否则之前的操作是没有意义的，如下图，选中 位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件，单击“设为默认值”，（默认值的含义是系统默认将邮件送至的数据文件）单击确定
于是我们发现位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件前面已经被打勾，说明此后的所有邮件全部送至位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件，如果不进行默认值的更改，邮件仍然默认送至原来的数据文件中，之前的操作就没有意义了。
此时，重启Outlook2010，一定要重启，
„„„„
重启后，再次单击账户设置，邮件已经默认送至F盘的数据文件，
我们可以选中之前的C盘的数据文件，单击删除，如下图所示：
一、 启动outlook 2007
安装好outlook 2007后，可以在“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”中点击“Microsoft Office outlook 2007”图标中启动。还可以在图标上单机鼠标右键点击“发送到”——“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。
创建邮件帐户
第一次运行outlook 2007，软件会弹出启动项配制界面。点击“下一步”
进入“帐户配制”界面，点击“下一步”
进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”
进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配制服务器设制或其他服务器类型”，点击下一步。
进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。
进入“Internet电子邮件设置”界面后
在“您的姓名”处填入自己的姓名，如“李刚”或“ligang”；
在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如“ligang@aili.com.cn”；
在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址，“pop3.mail.aili.com.cn”,“smtp.mail.aili.com.cn”
然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。该设置界面详见下图：
在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后，点击“其他设置”。 在 “其他设置”页面中，单击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”。
然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。
完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“下一步”。
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。
在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图：
这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。
在弹出的窗口中，我们来进行设置：
首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。如下图：
之后，点击工具栏中的“添加新成员”
，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名
称。如下图：
设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图：
而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。
接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。
新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。
建议为不同的小组或部门建立不同的容易区分的通讯组列表，在今后群发时只需要选择相应的列表就可以添加所有人了。（END）
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