【www.gbppp.com--手抄报内容】
*******办公自动化系统
需求分析文档
客户编号:
说明
本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化(OA)系统建立的项目开发计划书,其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。
版本
目 录
目 录 .......................................................................................................................................................... III
1 引言 ............................................................................................................................................................ 1
1.1 编写目的 ......................................................................................................................................... 1
1.2 背景 ................................................................................................................................................. 1
1.3 定义、缩写词、略语 ...................................................................................................................... 1
1.4 参考资料 ......................................................................................................................................... 2
1.5 读者对象 ......................................................................................................................................... 2
2 项目概述 .................................................................................................................................................... 2
2.1 项目目标 ......................................................................................................................................... 2
2.2 系统功能概述.................................................................................................................................. 3
2.2.1 个人办公............................................................................................................................... 3
2.2.2公文管理................................................................................................................................ 3
2.2.3 公共信息............................................................................................................................... 3
2.2.4 档案管理............................................................................................................................... 4
2.2.5 辅助工具............................................................................................................................... 4
2.2.6系统设置................................................................................................................................ 4
2.3 系统涉及的组织结构 ...................................................................................................................... 4
2.4. 工作交流方式................................................................................................................................. 4
2.5 主要项目实施人员 .......................................................................................................................... 5
2.6 文件 ................................................................................................................................................. 5
2.7 验收标准 ......................................................................................................................................... 5
2.8 项目完成的最后期限 ...................................................................................................................... 5
3 系统功能描述 ............................................................................................................................................ 5
3.1 系统功能设计原则 .......................................................................................................................... 5
3.2个人办公模块................................................................................................................................... 6
3.2.1代办事宜................................................................................................................................ 6
3.2.2 催办信息............................................................................................................................... 6
3.2.3 工作代理............................................................................................................................... 6
3.2.4 日程安排............................................................................................................................... 6
3.2.5个人邮件................................................................................................................................ 7
3.3 公文管理模块.................................................................................................................................. 7
3.3.1发文管理................................................................................................................................ 7
1.流程................................................................................................................................... 7
2.流程说明 ........................................................................................................................... 8
3.流程描述 ........................................................................................................................... 8
4.表单内容 ........................................................................................................................... 8
5.模板格式 ......................................................................................................................... 10
3.3.2收文管理.............................................................................................................................. 10
1.流程图............................................................................................................................. 10
2.流程说明: ......................................................................................................................11
3.流程描述 ..........................................................................................................................11
4、模板格式 ..........................................................................................................................11
3.3.3请示管理.............................................................................................................................. 12
1.流程................................................................................................................................. 12
2.流程说明 ......................................................................................................................... 12
3.流程描述 ......................................................................................................................... 13
4.输出格式 ......................................................................................................................... 13
3.3.4出差申请.............................................................................................................................. 14
1.流程................................................................................................................................. 14
2.流程说明 ......................................................................................................................... 14
3.流程描述: ..................................................................................................................... 14
3.3.5出差汇报.............................................................................................................................. 15
1.流程................................................................................................................................. 15
2.流程说明 ......................................................................................................................... 15
3.流程描述: ..................................................................................................................... 16
3.3.6请假申请.............................................................................................................................. 16
1.流程................................................................................................................................. 16
2.流程说明 ......................................................................................................................... 16
3.流程描述: ..................................................................................................................... 17
3.3.7来电管理.............................................................................................................................. 18
1.流程................................................................................................................................. 18
2.流程说明: ..................................................................................................................... 18
3.流程描述 ......................................................................................................................... 19
3.3.8公告管理.............................................................................................................................. 19
1.流程................................................................................................................................. 19
2.流程说明 ......................................................................................................................... 19
3.流程描述 ......................................................................................................................... 20
3.3.9用车申请.............................................................................................................................. 20
1.流程................................................................................................................................. 20
2.流程说明 ......................................................................................................................... 20
3.流程描述 ......................................................................................................................... 21
3.3.10车辆维修管理 .................................................................................................................... 21
1.流程................................................................................................................................. 21
2.流程说明 ......................................................................................................................... 21
3.流程描述 ......................................................................................................................... 22
3.4 人事管理 ....................................................................................................................................... 22
3.4.1 人员考勤............................................................................................................................. 22
3.4.2 人事档案............................................................................................................................. 22
3.5 档案管理 ....................................................................................................................................... 25
3.5.1 档案管理............................................................................................................................. 26
3.5.2 档案借阅............................................................................................................................. 27
3.5.2.1 流程 .......................................................................................................................... 27
3.5.2.2 流程说明 .................................................................................................................. 27
3.5.2.3 流程描述 .................................................................................................................. 27
3.6 公共信息 ....................................................................................................................................... 28
3.6.1 政策法规............................................................................................................................. 28
3.6.2 大事记................................................................................................................................. 28
3.6.3 公共文档............................................................................................................................. 28
3.6.4 图片库................................................................................................................................. 28
3.7 辅助工具 ....................................................................................................................................... 29
3.8 系统管理 ....................................................................................................................................... 29
3.8.1 用户管理............................................................................................................................. 29
3.8.2 权限设置............................................................................................................................. 29
3.8.3 表单定制............................................................................................................................. 30
3.8.4 流程定制............................................................................................................................. 30
3.8.5 系统日志............................................................................................................................. 30
4 实施计划 .................................................................................................................................................. 30
4.1 工作任务的分解和人员分工 ........................................................................................................ 30
4.2 接口人员 ....................................................................................................................................... 31
4.3 关键问题 ....................................................................................................................................... 31
5 运行环境规定 .......................................................................................................................................... 31
5.1、硬件平台 ..................................................................................................................................... 31
5.2、软件平台 .................................................................................................................................... 32
集团
OA
无
纸
化
办
公
系
统
方案建议书
方案设计:吉鑫科技有限公司
联系人:姜友春 电话:13337380003
目 录
1. 协同OA能给企业带来什么 ................................................................................................... 3
1.1. 引述 ............................................................................................................................... 3
1.2. 实施作用 ....................................................................................................................... 3
1.3. 实施收益 ....................................................................................................................... 5
2. 通达协同OA概述 ................................................................................................................... 5
2.1. OA发展回顾 ................................................................................................................ 5
2.2. 协同办公时代 ............................................................................................................... 6
2.3. 通达协同OA产品宗旨 ............................................................................................... 6
3. 系统设计目标和原则 ............................................................................................................... 6
3.1. 设计目标 ....................................................................................................................... 6
3.2. 设计原则 ....................................................................................................................... 7
3.2.1. 实用性原则 ....................................................................................................... 7
3.2.2. 易用性原则 ....................................................................................................... 7
3.2.3. 先进性原则 ....................................................................................................... 7
3.2.4. 稳定性原则 ....................................................................................................... 7【oa系统方案,】
3.2.5. 安全保密原则 ................................................................................................... 7
4. 系统技术架构 ........................................................................................................................... 9
4.1. 系统网络架构 ............................................................................................................... 9
4.2. 应用体系架构 ............................................................................................................. 10
5. 业务功能介绍 ......................................................................................................................... 11
5.1. 总体业务模型 ............................................................................................................. 11
6. 焦点问题阐述 ......................................................................................................................... 11
6.1. 大负载下快速响应能力 ............................................................................................. 11
6.2. 高度的可扩展性 ......................................................................................................... 12
6.3. 工作流平台 ................................................................................................................. 12
6.3.1. 工作流平台特点 ............................................................................................. 12
6.3.2. 工作流平台功能结构 ..................................................................................... 12
7. 软硬件环境 ............................................................................................................................. 14
7.1. 硬件环境 ..................................................................................................................... 14
7.1.1. 服务器 ............................................................................................................. 14
7.1.2. 客户机 ............................................................................................................. 14
7.2. 软件环境 ..................................................................................................................... 14
7.2.1. 数据库服务器 ................................................................................................. 14
7.2.2. Web服务器..................................................................................................... 14
7.2.3. 客户机 ............................................................................. 错误!未定义书签。
1. 协同OA能给企业带来什么
1.1. 引述
OA办公自动化系统是一个全局性的应用系统,企业采用OA办公自动化系统进行业务管理,主要是为了达到如下目标:
为了规范管理、促进职员工作的有效管理。
为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态,方便决策。
信息化建设发展的必然过程和重要内容。
下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。
经典需求一: 领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况
大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等业务管理内容,作为企业的领导不可能面面俱到,对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”,切需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。
传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张,对于领导来讲并不直观、及时,不能“即时提供”!而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢!
该需求非常典型,也是OA办公自动化系统高端应用关注点之一。
经典需求二: 单位机构分散,之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行。许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校(目前高校往往存在分校)、行业部门等具有明显这样的特征。
而如果单位实施OA办公系统,通过互联网则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。
经典需求三: 面对单位各种各类应用系统,数据不集中、使用极为不便
存在该类需求的单位,往往是一些信息化程度比较高,应用性要求高的单位。在这些单位中,已经存在诸多的信息系统,这些信息系统往往在不同时段开发,由不同单位实施、由不同技术体系构建,各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。
作为服务全局应用的OA办公自动化系统,有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用,使其它各个系统进行有效集成,为企业提供更加全面、有效的信息服务。
1.2. 实施作用
对于企业事业单位的领导来说协同OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。协同OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说,实施协同OA办公自动化系统作用如下:
建立内部的通信平台
建立单位内部的消息中心,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
建立信息发布的平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
实现工作流程的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 建立信息集成平台
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
节省企业的办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
搭建知识管理平台
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
1.3. 实施收益
2. 通达协同OA概述
2.1. OA发展回顾
办公OA系统建设方案
北京云族佳科技有限公司
---南京分公司
二○一六年七月
目 录
1 项目简介 ................................................................................................................................... 2
1.1
1.2
1.3
2
3
4 项目名称 ................................................................................................................................. 2 项目背景 ................................................................................................................................. 2 项目建设意义 ......................................................................................................................... 2 建设单位名称 ............................................................................................................................ 3 建设依据 ................................................................................................................................... 3 系统设计 ................................................................................................................................... 3
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6 设计原则 ................................................................................................................................. 3 设计目标 ................................................................................................................................. 5 总体技术 ................................................................................................................................. 5 视觉设计 ................................................................................................................................. 6 总体设计 ............................................................................................... 错误!未定义书签。 功能设计 ................................................................................................................................. 8
5 安全体系设计 .......................................................................................................................... 15
5.1
5.2
5.3
5.4 病毒防护 ............................................................................................................................... 15 数据库故障防范 ................................................................................................................... 16 服务器硬件故障防范 ........................................................................................................... 16 防火墙 ................................................................................................................................... 16 6
7 创新与特色................................................................................................ 错误!未定义书签。 预期效益分析 .......................................................................................................................... 16
7.1
7.2 社会效益分析 ....................................................................................................................... 16 经济效益分析 ....................................................................................................................... 17 8
9 实施进度 ................................................................................................................................. 18 系统概算 ................................................................................................................................. 18
9.1
9.2
9.3 项目总概算 ........................................................................................................................... 18 硬件设备概算 ....................................................................................................................... 18 软件系统概算 ....................................................................................................................... 18
1 项目简介
1.1 项目名称
办公OA系统建设方案
1.2 项目背景
随着信息化与工业化“两化”融合的不断深入,信息系统已全面融入公司生产、经营、管理和优质服务等各个方面。同时,由于技术、业务、管理体制变革等综合因素的演进推动,公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中,对于信息系统充分发挥实效提出了挑战,公司内部在一定程度上出现了信息系统实用化程度不高的现象,制约了运监业务的深入开展。
公司目前在管理上存在重多历史遗留问题,办公过程中数据不能共享,导致内部人员沟通不畅;缺少数据分析环节,资源不能充分利用等等问题。
为了公司日常管理高效并促公司管理水平提高,研发一款性能稳定、功能全面、使用方便、经济有效的办公管理系统是势在必行的。
1.3 项目建设意义
对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要。
协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。
项目的建设有利于加快公司发展的步伐。 本项目的实施将有利于提升公司的形象,提高公司的管理能力,有利于公司又好又快可持续发展。因此,该项目建设是十分必要的。
项目的建设是当前进一步扩大内需,促进经济增长的需要。 国务院常务会议布署了当前进一步扩大内需,促进经济增长的多项措施,其中加大互联网+建
设是重要措施之一。
综上所述,本项目的建设是必要的,也是必然的。
2 建设单位
北京云族佳科技有限公司是互联网+软件众包领域的先驱者,公司拥有一支一流的技术、内容、品牌研发队伍及分布的国内一线大中城市的营销渠道,并和国内一线互联网巨头强强联手,旗下的“云沃客”互联网云工作众包平台帮助各种软件开发需求方、企业、创业者众包并运营软件开发工作和软件开发需求,并提供专业的基于互联网+的众包解决方案与服务。让云工作成为现实,让开发更简单。
3 建设依据
1.我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。
2.随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 4 系统设计
4.1 设计原则
(1)稳定性
系统建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和开发工具。在进行系统设计、实现和测试时采用科学有效的技术和手段,确保系统交付使用后能持续稳定地运行。
(2)安全性
系统具有一定的容错能力,在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。
如在编辑等操作功能中,对于用户输入的错误信息系统能自动识别,并进行自动修复或提示用户重新输入。
系统外部安全:系统的安全性充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施,包括备份系统、防火墙和权限设置等措施,保证政府部门的数据安全和政府机密;同时考虑系统出现故障时的软硬件恢复等急救措施,以保障网络安全性和处理机安全性。系统要形成相对独立的安全机制,有效防止系统外部的非法访问。
系统内部安全:在保证系统外部安全的同时,系统也能确保授权用户的合法使用。系统本身具有容错功能,包括出错提示、原因,并能自动或通过人工操作,使出错的系统恢复到正常状态。系统还提供严格的操作控制和存取控制。
系统运行安全:在逻辑上,系统具有抵御对系统的非法入侵的能力;在物理上,系统应保证不存在可能的单点故障,提供资源数据的备份能力。系统支持定期的自动数据备份和手工进行数据备份,能够在数据毁坏、丢失等情况下将备份数据倒回,实现一定的数据恢复。
(3)可维护性
维护方式:系统提供对系统自身的集中操作维护的功能,真正做到使系统能在数据损坏、丢失等情况下将备份数据倒回,实现数据恢复。
维护工作量:系统提供集中的、智能化的维护工具,尽可能减少手工维护工作量,确保系统的正常运行。
(4)易操作性
界面设计:系统提供美观实用、友好直观的中文图形化用户管理界面,充分考虑工作人员的习惯,方便易学、易于操作,含全菜单式处理和各种快捷键操作,保证多数功能一键到达。系统应以图形化的方式提供各种操作手段,充分发挥GIS以图形面对用户的特点,信息的表现方式更直观,效率更高,摆脱过去那种面对大量枯燥的表格、文字信息进行数据挖掘的状况。系统应提供即时在线联机帮助功能,随时对操作者遇到的疑难进行解答。
(5)可扩展性
功能扩展:为了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求,系统充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。
软硬件升级:系统充分考虑软硬件平台的可扩展性及软、硬件的负载平衡机
OA办公系统
需求方案
目 录
第一部分 OA系统设计的具体看法 ................................................ 1
一、对OA的具体看法 .................................................................................................. 1
第二部分 OA系统功能概述 ........................................................... 2
一、 系统结构图 ..................................................................................................... 2 二、 OA功能架构图以及功能列表 ......................................................................... 3 三、OA功能特点 .......................................................................................................... 5
第三部分 OA功能模块简介 .......
本文来源:http://www.gbppp.com/jy/467422/
推荐访问:中医医院oa系统方案 oa办公系统方案