【www.gbppp.com--经典美文】
内 部 明 电
发往
等级 见报头 签批 盖章 部委号 吴尊意 序 号 急 晋政办明传〔2015〕52号 晋机号
晋江市人民政府办公室关于2015年 市直机关事业单位夏令工作时间的通知
各镇人民政府、街道办事处,市直各单位:
根据《泉州市人民政府办公室关于2015年市直机关、事业单位夏令工作时间的通知》(泉政办明传〔2015〕44号)精神,现将2015年6月1日起至9月30日工作时间安排如下:
一、办公时间:
上午:8:00~12:00 下午:3:00~6:00
二、实行夏令工作时间后,每周二、四晚上各安排2小时30分钟开展政治或业务学习。
三、省、泉州驻晋江直属单位可参照本工作时间作出安排。
晋江市人民政府办公室 2015年5月26日
政府机关企事业单位办公行为规范
为加强机关管理,维护机关的良好形象,特制定本规范,创造良好的机关文化氛围。
一、各部室职员上班时要着装整齐、服装统一,以简洁素雅服饰为主,树立良好的机关形象和个人形象。
二、严守工作纪律、遵守作息时间;不迟到、不早退,有病有事要及时向部门负责人请假;不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
三、工作时间内严禁大声喧哗、吵闹,无故离岗、串岗,严禁闲聊、吃零食,确保办公环境的安静有序;职员每天在上班前和下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整、桌面清洁,营造良好和谐的工作环境;
四、工作时间内,各部室办公室须有专人值班,不得空缺,负责接听电话、接发传真和来访接待;遇有办事人员或客人进入,应主动上前询问有何需要,并给予必要的帮助。
五、各部室电脑由专人使用,上班时间不得使用电脑玩游戏、看视频或浏览与工作无关内容;禁止使用电脑下载一切和工作无关的电影、视频、软件或其他网络数据;严禁私自更改现行分配的IP地址及网关等;在使用电脑过程中要做好保密工作,确保单位保密文件不外漏;确需使用外来U盘、移动硬盘等存储设备时,应先进行病毒监测。
六、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题;部室专用的设备由部室指定专人定期管理、清洁;各类纸张、硒
鼓、纸笔等办公用品应节约使用。
七、下班最后离开办公室的职员,务必要将办公室门窗锁好,保障单位及个人财产安全;个人贵重物品要随身携带好,下班后要及时关闭电灯、空调、电脑、充电器等电源设备,确保用电安全。
八、本规范自下发之日起实行,请各部室职员认真、严格执行。
办公室 二〇一四年六月十一日
冬季上班时间调整通知公告
根据《中共xx市委办公室、xx市人民政府办公室关于调整现行作息制度的通知》(清委办〔2011〕48号)精神,本篇文章来自资料管理下载。我市市直及各县(市、区)党政机关、事业单位(不含高等院校、中小学、幼儿园)冬季期间(xx月x日至次年x月xx日)办公时间为:上午8∶3012∶00;下午14∶3017∶30。
特此公告。
关于上班时间调整的通知
各功能区管委会,各镇(街道)人民政府(办事处),县直属各单位: 参照市级机关夏季作息时间安排,自7月3日起,办公时间调整为:
上午 8:00—11:30
下午 2:30—5:30
特此通知。
永嘉县人民政府办公室
二○一二年七月二日
局机关办公室管理制度
2010-6-20 12:14:54 珠晖区商务局
为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。
建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。
2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单
报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。
二、卫生管理
1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,
保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。
2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作
人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。
3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在
室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。
三、司机、车辆管理
1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。
2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。
3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。
4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。
5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经【政府机关上班时间】
局长审批后,由办公室统一安排。
6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。
四、物品管理
1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。
2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。
3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。 所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。
政府机关各项管理制度
为了进一步加强管理,转变工作作风,确保政令畅通,使镇政府机关工作达到制度化,规范化,更好地服务于全镇人民,结合我镇的实际情况,经2008年 月 日党政班子会议研究,并经 月 日全体干部会讨论通过,制订本镇机关管理制度,请全体干部自觉遵守执行。
一、党政班子值周制度
实行党政班子轮流值周制度,以加强班子成员的责任感和事业心,增强班子成员驾驭全局的能力。
1、党委书记和镇长为全年值日总监督人。负责督促和检查值周领导的工作情况,建立督查登记薄,做到情况有记载,好坏有奖惩。
2、每周星期一上午8:00为值周领导交接时间。①值周领导负责本周工作的详细记录,填写工作日志;②负责镇干部考勤住宿登记;③负责上下级来信来访,及时处理当天事务。④不定期巡查镇政府大院,抓好安全工作,排除不安全隐患;⑤检查督促政府大院及干部办公室、宿舍清洁卫生。
3、每周星期一为镇干部例会时间,值周领导必须填好干部考勤登记和上周工作情况小结,并在例会上宣读,核对
干部出勤和住宿情况。
4、每周值班领导二名,必须做好内部分工。值周安排由党政办公室进行安排调剂。
二、干部上班考勤制度
1、星期一上午8:30前镇干部不论远近都必须赶到镇政府参加例会。其余上班日每天早上8:00(11月1日至3月1日为8:30)前到办公室签到。十分钟后由值周领导将签到册收取,并对签到册未签到处盖“空白”章,实行签到表和签到薄两种方法结合签到。任何人不准提前签、补签、代人签。遵守作息时间,因特殊情况不能按时上班或参加会议者,须提前一天请假。
2、镇干部每月出勤不得少于22天,住宿不得少于15晚,全年迟到、早退达到30次或缺勤20天者,年终考核定为基本称职,不得评为优秀。因公事县外出差或者在县城居住的干部到县城出差开会,而在外住宿的可视为在镇住宿。家属在镇范围内的可视为在镇住宿,不奖不罚。值周领导必须在镇住宿,其他干部不在镇住宿必须向值周领导报告。
3、坚持请假、销假制度。有事(含病、事)需请假,先到政府办公室领取请假单,按批准权限批准好请假手续后方可离岗,回镇机关后按请假条到办公室销假,办公室应收回请假单,作为当月统计考勤的附件,若不按时销假,超出
部分的视为旷工计算,若特殊情况需延假的应在超假前办理手续,否则作旷工论处。一个月内只能请事假一次,全年不得超过6次,超过部分作旷工处理。半天以内由主管办公室领导批准,1天至2天由书记、镇长批准,3天(含3天)以上报县组织部批准,书记、镇长出县境的报县委、县政府批准。
三、干部值班制度
一般情况,干部实行双休日制度。特殊情况,干部必须服从政府统一安排。因工作需要,不能双休的干部,可向值周领导登记。双休日值班由值周领导和人员负责,节假日由政府统一安排。值班人员必须24小时值班,并确保有1人在党政综合办公室值班,切实履行值班职责。
四、办公、学习制度
1、办公制度
(1)镇机关全体工作人员要按规定作息时间按时上下班,上班时间全体人员应在办公室(或镇政府院内),如因工作任务需要外出、下村,必须在签到簿上写清工作内容或跟办公室打好招呼。否则,有急事处置找不到人视为旷工。
(2)上班、下村时间内不得搞任何娱乐活动(正常文体活动安排除外),严禁从事打麻将、打扑克、参与“六合彩”等赌博活动(含8小时外),被举报查处年终考核定为
基本称职,两次以上定为不称职。严禁带小孩进办公室上班。
(3)所有干部必须确保通讯工具24小时畅通,每发现一次扣通讯费补助10元,紧急情况关机将追究责任。
2、学习制度
(1)为有计划、有步骤地搞好干部学习,镇成立以主管宣传工作的领导为组长的 “干部学习指导小组”,具体职责是:安排学习计划、内容,提出重点课题,召集干部学习,检查学习笔记,负责学习考勤登记等。
(2)干部学习坚持集中学习和自学相结合,每月组织党员、干部集中学习2—4次,主要学习党的方针、政策和法规及政治时事,一个季度写出一篇心得笔记,半年写一篇调研文章。学习、会议期间除出差、因病等特殊事请假,一律不得缺席。
五、会议制度
1、每周星期一镇干部例会时间为上午8:30。
2、县委县政府或者县直部门要求主分管领导参加的会议,主分管领导必须按时参加。特殊情况不能参加,必须报党委书记、镇长安排其他人代会。不得旷会、迟到、早退。
3、开会(含例会等大小型会议)必须做好会议记录,记录好具体讲话内容,会议记录人为值周干部。
4、班子成员会主要传达县委、县政府主持召开的各种
会议精神,总结工作完成情况,部署下部工作任务;工作必要时,分管领导可建议召开班子成员会。班子会议事范围:会议研究决定需提请镇党委、政府班子审定、协调解决的工作事项,全局性政务和事务,包括工作安排、重大财务开支,下属单位和其它部门呈报的工作事项。
5、实行会议奖惩制度,按财务管理制度执行。
六、来客接待,食堂管理制度
1、办公室工作人员要坚守岗位,接待来客要热情,办公室要保持整洁、卫生,茶水要及时。在镇吃饭的来客要及时填写好伙食通知单(包括菜名、金额)送食堂炊事员,用完餐后由陪同领导签字,实行“一周一结算”“一月一报帐”制,超过时间不予结算。所有接待用烟、酒品一律由办公室统一批发采购,并造表登记,由陪客领导签字,报帐时,登记表作附件。所有用烟必须到办公室领取,一伙客办公室可安排接待领导一包普通金圣烟,一律不打整包烟,确实需要须经书记、镇长批准,在登记表上签字,而且只能打13元以下,如普通金圣或利群香烟等,超过13元由办公室负责。
2、食堂管理人员、炊事员要有优质服务意识,勤俭节约思想意识,切实搞好食堂卫生,厨房桌椅、餐具及时清洗,餐后要每餐一小扫,每天一大扫,来客接待和干部生活保证及时供应开水。要管理好食堂财产,建立健全财产登记和移接手续,要节省食堂用电,要及时关灯关扇,空调、电冰箱
一、XXX机关工作人员守则
1. 机关工作人员要举止文明、热情礼貌,要有服务意识,保持办公场所的安静,对不文明
的行为要积极主动劝阻。
2. 上班时机关工作人员着装要整洁得体,应佩戴贴有本人照片和职务的胸卡。
3. 按时上下班,上班时间要坚守岗位,做到岗不离人,有特殊情况离岗,需事先请假,并
做好记录。
4. 诚实为民办事,大事小事认真办,一切事情依法办,能办的事情马上办,职责外的事情
找人帮忙办。
5. 禁止上班时间打牌、玩麻将、玩电脑游戏、聊天或下棋等娱乐行为。严禁在机关大院内
吸烟、酗酒、喧闹。
6. 不准带无关人员到办公室打电话,影响他人办公。
7. 严格按照安排的宿舍住宿,严禁宿舍外借。
8. 机关工作人员要节约用水、用电,人不在时要随时关闭电源和自来水。
9. 对于违反以上规定的个人,视其情节给予相应的惩罚。
二、效能建设制度
1、 首问责任制的内容为:服务对象到政府机关、企事业单位办事时对第一个询问到的工作
人员,即为首问责任人。首问责任人的职责为:只要服务对象求问,不管是否自己职责(权)范围内的事,都有责任给服务对象解释、联系经办人、引路;首问责任人必须做到:用语文明、规范,热情接待,耐心听讲,认真受理,服务周到。
2、 岗位责任制要求岗位工作人员要努力熟悉业务,认真、负责地按照工作要求做好本职工
作,及时处理和解决好工作中出现的新情况、新问题,为领导决策做好参谋,对出色完成工作任务的要表扬奖励,对因主观原因影响工作的要批评教育、待岗处理等。
3、 一次性告知制度,服务对象到政府机关、企事业单位办事时有关工作人员要一次性告知
办事的有关政策,法规依据、办事程序和所需全部材料,对符合规定、手续齐全的应即时办理,不能即时办理的要说明原因和告知办事时限。
4、 限时办结制是市委、人大、政府、政协、市纪委、省建设厅等上级部门限时要求承办的
事或要求上报的情况(材料)应在限时内办结。
5、 否定报备制是各中心(站所办)应向服务对象如实说明情况、否定的理由和依据,报请
有关领导审批。若工作人员认为不能办理而又未履行否定报备手续的,按违规给予行政 告诫处理。
6、 办事回执制度:(1)、各单位对服务对象要求办理的事项,经审查符合办理条件而予受
理的(除了当场办结的外),或者由于法律法规政策明确规定不能办理的,应当分别出具书面的“受理回执单”或者“不受理回执单”给服务对象。(2)、受理回执单的内容应包括:受理编号、受理时间、受理事项、办理期限、承办人员、查询方式和投诉电话等内容。不受理回执单的内容应包括:申办时间、申办事项、不受理的原因及依据、经办人员、投诉电话和依法能否提起行政诉讼等内容。(3)、各单位要设立查询台或查询电话,方便服务对象查询办理情况。
7、 被诉待岗制度:(1)、机关工作人员在办理公务、为服务对象提供服务或履行其它工作
职责中,因服务态度不好,办事效率低下等违反机关效能制建设规定的行为被群众投诉,一年内被投诉三次以上的,一律先待岗。(2)、被诉待岗人员在待岗期间,必须按机关正常上下班时间到单位认真学习党的政策、国家法律法规和机关效能建设的有关文件、规定,并认真检讨自己在工作中的存在问题。(3)、待岗期为15天,待岗期满后,经群众评议、组织考评合格后、视情节回复原工作、重新安排工作岗位或辞退。群众评议要有服务对象代表和单位工作人员代表参加。
8、 检查监督办法:以上制度的执行情况由镇加强机关工作作风建设工作领导小组办公室负
责日常的检查监督,凡发现镇机关工作人员违反效能建设制度的,视其情节由镇主要领导做出相应的惩罚。
三、出勤及请假制度
1、 机关工作人员应自觉、严格地要求自己,严禁“走读”现象,每月工作时间一般不少于
23.5天;在镇机关大院有安排住宿的,每星期必须不少于4夜留宿。
2、 机关工作人员在每天上班时间应到党政办签到,每天下班应到党政办签退。签到时间为
上午8:00前,超过时间签到者视为迟到;签退时间为下午5:30后,提前签退者视为早退。迟到或早退累计达3次的,视为缺勤一天。如确因工作需要不能按时签到者,应在签到时间里电话联系说明工作地点、内容,经有关业务人员核实后在签到单中注明工作地点或内容。
3、 凡未按规定签到、签退或托他人代签者,一律视为缺勤;缺勤一次扣 元。严禁代人或
托人签到:为他人代签者发现代签一人次按缺勤一天论处;发现代签到 人次的,扣 元,并对其进行告诫。驻村工作队员下乡考勤由工作队队长负责,驻村领导审核,缺勤者第一次扣 元下乡补贴,第二次扣 元,第三次者除扣 元外,对其进行告诫,并记入干部档案。
4、 上班时间内,凡需离岗外出的,后勤人员应向分管领导请示,驻村人员需向驻村领导请
示,经同意后方可离开,否则,一律按缺勤处理。
5、 严格实行请销假制度。请假人员应填写请假条,经批准后方能离岗。凡请假1-15天的由
分管领导审核批准;15天以上需填写《干部、职工请假申请表》,经单位正职领导同意后按干部管理权限报市委组织部或人事局审批。假期满后,应持有关手续到市委组织部或市人事局销假,请假条审批后送办公室存档,违反者按《国家公务员条例》处理。副科级以上干部请假严格按照南委办[1996]46号《关于修订领导干部请假制度的通知》文件规定执行。
6、 在职工作人员患病不能坚持工作的,经医院检查证明,病休一个月以内的,由正职领导
批准;一个月以上的,按干部管理权限送市委组织部或市人事局批准。
7、 每月在规定的出勤天数内,凡违反出勤或请销假制度,缺勤1天者,扣除出勤补贴 元;
凡每月无故出勤达 天者,扣发当月全部补贴;每年无故缺勤累计达 天者,年度考评不能评为优秀;每年无故缺勤超过 天者,年度考评为不称职,并按干部管理规定处理。
四、夜间及节假日值班制度
1、 政府机关实行夜间及节假日值班制度。为保证每天值班人数,采取按片组轮流值班的方
式,机关工作人员共分为五组,按时间顺序轮值。
2、 值班人员应在政府机关办公室值班,坚守值班岗位,值班时间需要外出,应有人代替值
班,方能离岗,确保及时报值班领导处理;值班人员应确保24小时电话有人接听,确保上情下达,下情上转,保证政令畅通,若发现没有按时接听电话,扣其值班补贴 元,并视其情节,给予相应处分。
3、 值班人员未经组长批准无故不参加值班或擅自离岗者,扣除当月值班补贴。值班人员遇
特殊情况需请假者,应经值班领导同意;值班领导遇特殊情况需请假者,应报书记或镇长批准。
4、 工作日的值班时间为当天下午下班开始至次日上午时止,节假日的值班时间为24小时。
值班人员应听从值班领导的统一指挥,夜间活动一般不超过深夜十二时。若当夜有紧急情况或发现重大问题,值班领导应立即向镇主要领导汇报,并做到边记录边处理。
5、 遇重大事情以及紧急情况(以响铃为号),全体机关工作人员应立即到政府集中,服从
统一安排,无故不参加者,视情节予以处理。
6、 夜间值班签到表分发各值班领导掌握,每月核结一次。
五、领导班子工作议事制度
(一)、议事内容
1、传达学习上级有关文件精神和重要指示,结合实际情况,研究提出贯彻落实意见。
2、分析研究机关作风存在的问题以及社会关注的热点和难点问题,并研究本镇党的建设、廉政建设和反腐败斗争中的重大问题。
3、审定全镇工作的发展计划、体制改革方案及重要文件、规定、工作报告和工作部署等。
4、研究决定召开全镇的工作会议。决定表彰工作先进单位和先进工作者及重大正、反典型的宣传。
5、研究决定人事工作的重要问题,按照干部管理权限决定有关工作人员的录用、任免、调配、奖惩、培训及后备干部的选拔培养;决定镇干部年度培训计划。
6、研究本镇机构的设置及人员编制情况;
7、听取审议本镇年度经费预算和决算情况汇报,讨论决定重大经费开支和重要的基本建设项目。
8、听取镇内各单位、职能部门和各村委会的专项工作和重要情况汇报,研究部署专项工作。并讨论决定各单位、部门、村委会请示的重要问题。
(二)、议事原则
1、弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风。
2、议大事、求质量、重效率;讲政治、讲纪律、讲团结,坚决与党中央保持高度一致,自觉维护大局。
3、坚持科学民主决策。凡干部的任免等有关重大问题,先由承办部门充分调研和征求意见后,再提交领导班子会议讨论决定。
4、贯彻民主集中制原则,坚持少数服从多数。讨论问题要充分发扬民主,畅所欲言,实事求是,务求在做出决定前全面、充分地听取和讨论对问题的看法和见解。
5、重要问题需提交领导班子全体表决,根据事项的性质内容,可采取口头或举手等方式。
6、集体领导与个人分工负责相结合。凡属领导班子会议议事范围的问题,必须由集体讨论决定,不能由个人或少数人决定。
(三)、议事程序【政府机关上班时间】
班子会议每月召开一至二次,遇有特殊情况,可随时召开。会议由书记或镇长主持,根据需要,可吸纳相关部门和人员参与。
(四)、议事纪律
1、班子各成员对会议的决定必须坚持服从和执行,个人无权该变。【政府机关上班时间】
2、严格保密纪律,严禁对外泄露会议的有关内容,未经批准擅自公开或向有关人员泄露班子班子会议有关内容而造成不良影响的,追究当事人责任。
3、应当提交班子集体讨论决定的内容和事项未经集体讨论,而是由个人或少数人决定并造成不良后果,给政府造成损失的,应根据情况追究有关责任人的责任。
4、班子成员如果由于个人不执行集体的决定,或未能按照集体的决定和分工履行自己的职责,给工作造成一定损失和严重后果的,视其情节给予批评、教育和追求责任等处罚。
六、驻村干部、部门工作人员工作制度
1、要认真贯彻落实党的路线、方针和政策,维护、执行镇党委、政府的决策、决定和任务。
2、自觉严格要求自己,每月下村工作时间一般不少于15天。
3、指导、督促、协助抓好该村的农业和农村各项工作。
4、年初,镇根据年度工作安排制定任务与奖惩挂钩考评办法,设总分100分,年终根据完
成任务兑现奖罚。
5、服从组织安排,积极做好镇党委、政府每半月布置的各项中心工作任务和领导交办的其他任务,若未能完成按规定扣发补贴。
6、督促该村按时上报反馈工作情况等临时性工作任务,违者应向相关部门辨明原因,没有正当理由的给予经济处罚50元。
7、干部、职工工作任务未能完成,违反纪律的,情节较轻的给予批评教育,情节较重的给予扣发当年度半年岗位责任奖。情节严重且在检查评比终,影响全局性,造成本镇在全市评比中倒数三名之内的,应负主要责任,年终考核定位不称职,并视情节给予党政纪处分。
8、部门(后勤)工作人员要严格履行工作职责,坚守工作岗位,做好部门业务工作、年初安排的任务和领导交办的其它任务。
七、学习与会议制度
1、镇机关每周一晚组织全体干部、职工集中学习党的路线、方针、政策及时事政治理论和上级有关文件精神,提高全体干部、职工思想理论水平。
2、根据各时期的中心工作,适时召开各种会议,布置工作任务。
3、镇机关各中心(站、所、办)要根据各自的工作实际,有计划地组织中心(站、所、办)人员学习专业指示和科学知识,不断提高业务水平和工作能力。
4、镇机关工作人员要积极参加各种形式的业余学习和培训学习。
5、镇机关每周集中学习的出勤情况作为工作人员年度考核的依据之一。
6、会议按通知的时间准时开始,出席人员要按时到会,不得无故缺席,无故缺席一次扣 元。因特殊情况不能参加会议,需事先向办公室请假。一季度累计请假不能超过 次。与会人员在开会期间要关闭一定电话、传呼机。
八、文电处理制度
1、发文。严格实行拟稿、核稿、会稿、签发制度。以镇党委、政府名义行文的,由各部门拟稿、主管部门核稿,办公室文字把关后由分管领导会稿,分别送镇党委书记、镇长签发,然后送登记编制文号,安排打印。
九、印章管理制度
1、保管印章。党委公章、政府公章、党委书记印鉴、镇长印鉴由办公室统一保管,印章必须存在保险柜里。
2、按规定权限使用印章,一般日常的印章使用,如开具一般证明,可直接由印章管理人员审核;部门或村需签署意见和一般性表格或证明材料的印章使用,需由镇分管领导或驻村领导审核签字后,印章管理人员再给予盖章;设计人事、财务、规划、企业用地等重大问题及具有法律约束力的文件、材料的印章使用,由镇主要领导审核签字后,印章管理人员再给予盖章。
3、审查用印内容。要先看内容后盖印,对不符合规定和要求的,坚决拒绝盖印。镇党委、政府文件盖印前,要注意检查文件是否经镇主要领导和分管领导签发。
4、坚持用印登记制度。除了介绍信有存根、发文有发文登记薄而不用登记外,其它每次用印都必须进行登记。
5、检查、整理留存材料。印章使用时,要检查留存材料是否齐全,留存的材料要及时编号整理,定期归档。
6、注意保养印章。印章要及时清洗或加油印,以确保盖印清晰。
7、部门印章由部门负责人保管。部门印章的使用参照党委公章及政府公章的管理办法执行,谁管理谁负责。
十、安全保密制度
1、全体工作人员必须树立高度的安全意识和保密意识。
2、自觉遵守《国家工作人员十条保密守则》,即:
(1)不该说的秘密,绝对不说;
(2)不该问的秘密,绝对不问;
(3)不该看的秘密,绝对不看;
(4)不该记录的秘密,绝对不记录;
(5)不在非保密本上记录秘密;
(6)不在私人通信中涉及秘密;
(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
(8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、凡接到上级机关文件、来信,一律应办理登记,按年度清缴,机密文件要及时清退,遗失文件要及时报告、追查,坚持“谁丢失,谁负责”的原则。
4、提高警惕,共同搞好机关保卫工作,机关大院坚持每日23:00后谢绝来访制度,机关干部不得随意带外人在机关过夜。
5、节假日期间要加强值班巡逻,做好节日安全防范工作,保证镇政府机关大院的正常办公秩序。
十一、建议健全财务制度
1、实行镇长“一支笔”审批制度;
2、健全镇机关内部财务管理制度,每年由财务所牵头组织的两次的内部财务检查工作;
3、健全财务报销审核审批制度,对公务接待、公务车辆用油维修、机关大院修缮会议开支和办公用品购用制定规范的报销审查、审批程序,严格控制铺张浪费。
4、出纳管理制度,出纳人员不准留有大额现金,严禁白条抵库。
十二、车辆使用和管理制度
为加强对镇机关车辆的管理,保证机关正常高效的运转,根据我镇的实际,现对镇机关干部用车作如下规定:
1、镇机关干部职工用车由办公室统一安排调度,车辆的使用和管理由办公室监督和检查。
2、党政领导成员因公外出需要用车的,应事先通知办公室安排用车。其它特殊情况需要用车的,由办公室统一调度,做到先急后缓。
3、驻村干部或部门后勤人员因工作需要(如征税、计生、参加会议等),要求使用车辆,应先向分管领导请求,由分管领导通知办公室派车。
4、实行定点维修制度,驾驶员要爱护车辆,平时要经常擦洗和检查车辆,使车辆保持良好的工作状态。车辆如出现非突发性故障时,维修前,驾驶员需填好审批单,并报主管办公室领导审核后,送镇长审批,审批同意后,到定点维修厂进行维修,维修后,驾驶员需带回维修的零配件报办公室备查,报账时需开具税票,并附上维修厂的维修清单,经主管办公室领导审核后,送镇长审批列支,按月公布车辆维修费情况。
5、实行一车一驾驶员制度,驾驶员因事、因病请假,需调换驾驶员的,由办公室指派。
6、实行定点加油制度,车辆应到制定的加油站加油,驾驶员应在注明日期、数量的加油清单上签名,每月5日前结清上月用油数量,并附上用油清单。按月公布车辆用油情况。
7、驾驶员要自觉遵守机关的规章制度。上班时间若没出车则应在机关待命,应急情况(包括节假日期间)必须随调随到,应保证通讯畅通,否则,按缺勤处理。
8、建立出车安全补贴制度。每辆车安全行驶一年,给予驾驶员奖励600元。
9、驾驶员应自觉遵守交通规则,严禁酒后开车,不开冒险车,要有“宁停三分,不抢
本文来源:http://www.gbppp.com/jd/461762/
推荐访问:2016政府机关上班时间 政府部门上班时间