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合同管理办法
深金客服发[2012] 55号
第一条 目的和依据
为规范对外签约行为，防范和控制经营风险，加强各类合同的管理，维护深圳金融联客户服务中心（以下简称“客服中心”）的合法权益，依据国家相关法律法规，结合集团公司的相关制度要求，特修订本管理办法。
第二条 适用范围
本管理办法适用于深圳市金融联客服中心总部及各分支机构。
第三条 适用对象
本管理办法适用于除人事合同（劳动合同、实习协议）外的其他各类型合同及补充协议，包括业务、采购、投资、招聘、财务等。
第四条 合同管理流程
1. 合同管理流程包括：合同准备、合同评审、合同签订、合同履行、
合同变更与解除、合同管理监督、合同保管与查阅七个主要环节。
2. 参与合同评审的各部门应当在收到合同之日起一个工作日之内完
成评审工作。
3. 合同管理流程中各环节主要工作、责任主体、主要文件、注意事项
等，请参阅附件一《合同管理审核流程表和审批权限》（表1、表2）。
第五条 合同订立
1. 承办部门在经过调研、洽谈确立意向后，拟定有关书面文件，经业
务、法务、财务人员审核后，报有签订权限领导审批订立。合同审
核内容及相关职责，请参阅附件二《合同管理相关人员审核内容及
职责》。
2. 以公司名义签订合同的，必须由公司法定代表人或授权委托人签
字。法定代表人或授权委托人签字时，须确认合同必要、合法、审
核完备。
3. 签订合同时，合同承办部门有义务对合同对方当事人的资质进行严
格审查，应要求对方提供相应证照和资信证明，对相关证件的真实性、有效性认真进行审查、核实，并对其资信状况进行调查。
4. 合同文本，尽可能采用公司统一格式的书面文本。并记录、保存相
关传真、电子数据等信息。
5. 合同分为格式合同与非格式合同；对于非格式合同则按重大合同与
一般合同区分管理，一般合同按公司权限审批要求规定执行（参见附件三《一般合同评审及用印申请表》）。重大合同必须经集团公司法务审核，并最终上报董事长审批后方可签署（参见附件四《下属公司重大类合同评审表》）。
6. 重大合同是指，合同内容包括以下条件之一的合同：对外投资（包
括股权投资、风险投资以及其他投资）、财务（贷款、借款、融资）、对外担保、委托理财、委托律师、标的高于公司注册资本的百分之十以上或标的超过100万元以上的合同（对于同一业务多次或分批签订合同的，则以累计计算合同总金额）。以上重大合同如果需要进行招投标的，应当在招投标之前，按照重大合同的审批程序报集团审批完成后方可进行招投标工作。
7. 一般合同是指，除上述重大合同之外的合同。
8. 对于特殊的或难以判断是否属重大类的合同，在签订前向集团公司
审计部咨询后，再执行相关合同审批流程。
第六条 合同履行
1. 合同承办部门应尽职维护合同的履行，确保合同实际履行过程及结
果与合同条款相符。
2. 对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同时，承办部门应在法
定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议，并及时调查了
解，采取有效措施，避免给公司造成经济损失。相关情况应及时汇报有关部门和领导。
3. 经办人员应本着协商解决的原则处理发生履约困难的合同，若协商
不成则通过诉讼或仲裁方式解决。
第七条 合同变更和解除
1. 发生特殊情况而不能全面履行时，应及时与对方协商变更或解除合
同。“补充、变更或合同解除”协议书的审批程序，与合同订立审批程序保持一致。合同的变更、解除或补充必须采用书面形式，其份数应与原合同份数一致，并尽快送达有关执行、财务等部门。
2. 收到合同对方要求变更或解除合同的通知后，应在合同约定的要约
答复期内做出明确的书面答复。
3. 出现下列情形之一时，须提出变更或解除合同：继续履行合同，将
给公司造成更大的经济损失；由于公司关闭、停产、转产而确实无法履行；由于不可抗力或合同约定的免责条件发生，使合同无法履行；由于对方违约，使我方履行已无必要。
4. 基于上述理由变更或解除合同，应尽快通知对方。
第八条 合同纠纷处理
合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
第九条 合同日常管理
公司综合管理部负责合同的日常管理，合同原件应统一交综合管理部保管，并建立合同管理台账，合同管理人员收到合同文本后，应及时在本公司的合同管理台账上记录。合同台账应包括以下基本内容：签约日期、合同编号、合同名称、双方名称、到期日期、承办部门、备注。
第十条 对分支机构合同管理要求
1. 各分支机构应明确合同管理部门，配备合同管理人员（专兼职合同
管理员），执行本合同管理制度。各分支机构应将合同管理人员名单报公司总部综合管理部备案。
2. 各分支机构合同的签署必须遵循权限设臵执行审批程序，不得私自
签订合同。若违反本规定私自签署合同，视情节严重性和公司利益受损情况，对相关人员进行绩效处罚、纪律处罚，并追究相关责任人的经济责任和法律责任。
3. 合同发生纠纷时，承办部门应及时通知公司总经理，需要通过诉讼
或仲裁方式解决的，应及时向集团公司分管领导汇报，同时应迅速收集合同文本、票据、样品、检测结果、证人、证言等证据，与本公司法律顾问或者集团公司法务人员商定代理人、诉讼方案等。
4. 各分支机构应每年进行至少一次内部合同管理检查，及时纠错整
改，防范法律风险。
第十一条 监督与奖惩
1. 公司总部综合管理部负责对合同管理工作进行监督。
2. 公司对在合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回经济损失者予
以表彰和奖励。
3. 公司对以下情形，视情节严重性和公司利益受损情况，对相关人员
进行绩效处罚、纪律处罚，并追究相关责任人的经济责任和法律责任。
(1)不按本办法规定签订、变更或解除合同的；
(2)使用非法手段签订合同的。
(3)签订有重大缺陷或无效合同的；
(4)丢失合同文本及相关文件的；
(5)提供虚假资料的；
(6)超越授权或滥用授权签约的；
(7)发生纠纷后，隐瞒或不及时汇报或不及时采取措施的；
(8)应当追究对方违约责任而擅自放弃的；
(9)恶意串通或收受贿赂的；
(10)泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的。
第十二条 附则
1、本管理办法适用于所有分支机构，总部综合管理部予以督导执行；
2、本办法自下发之日起更新生效，最终解释权属总部综合管理部。
3、附件【合同管理办法】
附件一：《客服中心合同管理流程表及审批权限》（表1）（表2） 附件二：《合同管理相关人员审核内容及职责》
附件三：《一般合同评审及用印申请表》
附件四：《下属公司重大类合同评审表》
附件五：《合同编号规则》
深圳市金融联客户服务中心股份有限公司
二〇一二年十月十七日
XXX有限公司
合同管理办法实施细则
(20XX年制订)
目录
第一章 总则
第二章 合同管理机构
第三章 合同的管理权限
第四章 合同的订立
第五章 合同的审核
第六章 合同的签约权限
第七章 合同的履行、变更和解除
第八章 合同的检查
第九章 合同的纠纷处理、
第十章 合同档案的管理
第十一章 奖惩
第十二章 附则
第一章 总则
第一条 为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。
第二条 本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
第三条 部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。
第四条 部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。
第五条 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
第六条 公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
第二章 合同管理机构
第七条 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
第八条 公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：
（一） 拟订合同管理制度并负责组织实施。
（二） 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
（三） 拟订公司合同范本，并推行使用。
（四） 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作
（五） 审核公司对外签订的合同。
（六） 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
（七） 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
（八） 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
第九条 公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
第十条 财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
第十一条 合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门，其职责是：
（一） 负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。
（二） 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
（三） 牵头组织合同的谈判、拟定。
（四） 提请有关部门审核其承办的合同。
（五） 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。
（六） 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
（七） 在行政部指导下处理合同纠纷。
（八） 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。
（九） 其他应由承办部门承担的职责。
财务部门负责承办需经过招投标签订的合同，其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助合同由行政部承办。
第十二条 合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是：
（一） 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。
（二） 负责提请合同承办部门变更或解除合同。
（三） 在行政部指导下处理合同纠纷案件。
（四） 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。
（五） 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。
（六） 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。
（七） 其他应由承办部门承担的职责。
第三章 合同的管理权限
第十三条 部门和分公司不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以公
司名义签订。
第十四条 以下合同经公司内部审核以后，由公司统一审核管理：
（一） 融资借款合同。
（二） 担保合同。
（三） 合资合作合同。
（四） 资本变动合同。
（五） 对外投资合同。
（六） 设立新实体合同。
（七） 需要以公司名义签订的各种业务合同。
第十五条 公司拟签订以下合同的，应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门，按审核流程审核：
（一） 合同金额在人民币一百万元以上（含一百万元）的合同。
（二） 经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租（市分公司为出租方）合同。
（三） 第十四条规定统一由总部管理的合同。
（四） 各类借贷、设备租赁合同。
（五） 其他需要公司审核的合同。
第四章 合同的订立
第十六条 合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的公司合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。
第十七条 一般情况下，对外签订合同均应使用合同范本（包括国家标准文本和公司范本）。合同承办部门未使用合同范本的，应经主管副总经理批准，并由承办人在合同审批表中说明原因。
合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定，具体条款如标的、规格、数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、试运行期、
保修等条款，由承办部门根据具体情况约定并填写。
合同的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等，不得做不利于公司的修改。
承办部门对合同范本进行修改的，必须在审核合同时向审核部门明示。 第十八条 合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行；标的；质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式；验收；违约责任；合同争议的解决方式；合同签订的时间、地点等。
（一） 其中通信设备买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款；涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。
（二） 合同争议的解决方式条款：约定诉讼方式的，应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时，应向我方所在地法院提起诉讼；约定仲裁方式的，应尽量选择公司所在地的仲裁机构，并载明所选仲裁机构的名称。
（三） 适用法律条款：涉外合同应优先选择适用中国法律。如对方当事人不同意选择适用中国法律，应尽量选择适用第三国（地区）法律。
（四） 文字效力条款：合同文字效力应以中文文本为准。
第十九条 订立关联交易合同应符合国家法律和有关规定，遵循有序竞争、同等优先的原则。
第二十条 合同订立前，合同承办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认：
（一） 合同对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；合同相对方现时不涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同对方应具有经年检的合法营业执照，其核载的内容应与实际相符；拟订立合同内容应符合合同对方的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、资质证书。
（二） 对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时，还应提供合法、完备的授权委托书原件。涉及代理的，对方还应提供合法、完备的代理资格证明。
（三） 项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学，符合实际使
公司合同管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司（以下简称公司）合同管理，防范和化解合同风险，维护公司的合法权益，促进公司持续健康发展，根据国家有关规定，结合公司实际，制订本办法。
第二条 本办法所称合同是指除劳动合同外，公司及其全资、控股公司及其分支机构与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条 本办法适用于公司及其分支机构和所属单位。 所属单位：特指公司所属全资公司、控股子公司（已下
简称所属公司）。
第四条 合同管理是对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、签字、备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第五条 合同管理应当以防范风险，实现合同利益最大化为目标。禁止任何单位和个人在合同行为中以任何方式损害国家利益和公司利益。
第六条 合同管理实行分级管理、分类管理、协作管
理和归口管理的原则，实行全员、全过程、全方位管理的原则。
第七条 公司合同管理实行法定代表人和法定代表人
授权委托签署的合同管理制度。
合同管理实行目标责任制，各单位主要负责人对合同管理负领导责任。
第八条 对预算内经营管理事项合同、公司董事会审议通过的事项合同，由法定代表人授权其分管领导合同签订权；预算外经营管理事项合同以及涉及企业重组、投资、资产转让、处臵、臵换、借款、担保、抵押等重大投资或资产经营活动等重大事项合同，在股东会或董事会决策授权下，由法定代表人签署或采用法定代表人专项授权。
第二章 合同管理机构及其职责
第九条 公司总经理主持和领导公司合同管理工作，组织制定公司合同管理规章制度。其他高级管理人员负责其分工范围内合同管理的各项工作。
第十条 公司法律事务部门是公司合同归口管理部门，其他各职能部门是公司分类合同管理部门。
第十一条 合同分类管理
（一）工程设计、项目收购、投资等开发类的合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由投资部门负责承办，各部门配合；
（二）专业工程施工，设备采购等工程类的合同订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案（除由项目公司、各分子公司负责的）由建设管理部负责，各部门配合；
（三）借款、担保、抵押、保险、资产评估等财务类合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由财务资产管理部门牵头负责，其他部门配合；
（四）专项物资采购（钢材、水泥等）合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由物资分公司负责承办；
（五）办公用品采购、形象宣传等行政管理类合同谈判组织、起草、订立、履行以及提出变更或解除合同的意见方案由综合管理办公部门负责承办；
（六）劳动、聘用、培训、薪酬管理、劳务派遣等相关劳动人事方面的合同的谈判、起草、订立、履行、变更及解除的意见方案由人力资源部负责承办。
（七）所属公司可以参照上述合同分类办法进行管理。 第十二条 合同归口管理部门的职责是：
1、建立健全公司合同管理制度，按照国家规范，推广执行相关合同范本；
2、参与合同的起草、谈判、审查和签订工作，对合同的合法性负责；
3、贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度。
4、处理重大合同纠纷，指导分类合同管理部门和责任单位处理一般合同纠纷，参与内部合同纠纷的调处；
5、对公司合同管理情况进行监督、检查。
6、建立公司合同管理网络，强化公司合同管理信息化水平；
7、完成公司交办的其他有关合同的工作。
第十三条 分类合同管理部门的职责是：
1、负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批；
2、组织合同的谈判；
3、起草合同文本，并组织审查会签；
4、组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书；
5、负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；
6、负责合同档案的管理，建立本系统合同档案和统计资料；
7、负责所属单位报送公司审核合同事项的办理；
8、完成公司交办的其他合同管理工作。
第十四条 任何合同应由合同责任单位指定签约承办人和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任，履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负直接责任。
本办法所称责任单位包括负责合同谈判、签订的签约责任单位和负责合同履行的履约责任单位。签约承办人是指在合同签订过程中代表责任单位负责对外联络、资信审查、协商洽谈、合同文本起草和办理审核会签的人员。履约责任人是指在合同签字生效后，代表单位全面行使合同权利、履行合同义务的负责人。
第十五条 签约承办人和履约责任人应为公司职员；指定非本单位职员为签约承办人和履约责任人的，须经公司法定代表人书面批准。
第三章 合同评审和签订
第十六条 合同应当以权利义务承受主体的名义签订。经工商行政管理部门登记注册的分、子公司可以在登记的营业范围和公司的授权范围内以自己的名义签订合同。 禁止任何职能部门和未取得授权的分支机构以自己的名义对外签订合同。
第十七条 签订合同应当采取书面形式。凡能适用国家、行业或集团公司合同示范文本的，应当适用合同示范文本。
第十八条 签约承办人或委托代理人经授权后，应当在授权范围和期限内进行代理活动。行为人没有代理权、超越代理权、代理权终止后以被代理人名义订立合同的，除得到
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目 次
前言……………………………………………………………………………………………………………………………………Ⅲ 1 范围 ………………………………………………………………………………………………………………1 2 规范性引用文件……………………………………………………………………………………………….…1 3 术语和定义 ………………………………………………………………………………………………………1 4 职责 ………………………………………………………………………………………………………………2 5 管理办法 …………………………………………………………………………………………………………3
5.1 合同的订立…………………………………………………………………………………………………….3
5.2 合同的履行…………………………………………………………………………………………………….7
5.3 合同的变更、转让和解除……………………………………………………………………………………8
5.4 合同索赔……………………………………………………………………………………………………….9
5.5 合同纠纷的处理 ……………………………………………………………………………………………..9
5.6 合同编码规则 ………………………………………………………………………………………………10
5.7 合同的档案管理 ……………………………………………………………………………………………11
5.8 合同专用章的管理 …………………………………………………………………………………………11
5.9 考核和奖惩 …………………………………………………………………………………………………12 6 记录 …………………………………………………………………………………………………………….13 附录A(规范性附录)
图1 合同管理流程图…………………………………………………………………………………………….14 表A.1 法定代表人授权委托书…………………………………………………………………………………15 表A.2 合同评审会签单…………………………………………………………………………………………16 表A.3 合同变更（转让、解除）会签单……………………………………………………………………..17
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表A.4 月度合同签订信息表……………………………………………………………………………………18 附录B（资料性附录）
表B.1 合同盖章登记表…………………………………………………………………………………………19 表B.2 合同用章申请单…………………………………………………………………………………………19
II
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前 言
本标准根据《中华人民共和国合同法》、《XX省电力公司合同管理办法》，XX省电力公司下发的合同管理若干制度及《公司经营管理通则》，结合公司合同管理工作的要求进行编制。规定了公司管辖范围内合同的订立、评审、签署、履行、变更、转让、解除的要求以及相关管理工作。是公司范围内合同管理的指导性文件。
本标准中的附录A是规范性附录,附录B是资料性附录。
本标准由公司经营部提出
本标准批准人：X X X
本标准由公司经营部归口
本标准由公司经营部起草
本标准审核人: X X X
本标准会审人：XXXX
本标准起草人：X X X
本标准校准人：X X X
本标准于20NN年 发布。
III
关于下发《公司合同管理办法》和《合同专用章
管理办法》的通知
公司各部门：
根据有关合同管理的规定和要求，为加强我公司的合同管理，保证
公司各项经营工作正常开展。现将《公司合同管理办法》和《合同专用
章管理办法》下发。请各有关部门按照《办法》的有关要求认真贯彻执
行：
1、公司各部门要根据《办法》要求，指定专人负责合同管理的有关
工作,对以前签订还未执行完毕的合同进行一次全面的清理，并将清理结
果于2012年2月28日以前上报公司办公室。（填制附表一《公司合同履
行序时台帐》）
2、文件下发之日起，公司所有合同的签订必须严格按照《办法》有
关要求规范办理各项工作。
3、公司各部门要认真组织对《办法》的学习和传达贯彻，增强合同
管理意识，提高合同签订和合同管理水平，减少和消灭合同纠纷，保证
各项合同安全顺利执行。
4、为做好合同管理工作，保证公司合同管理工作尽快做到标准化、
规范化。按照合同有关规定和《办法》要求，公司将组织有关部门对合
同管理有关方面的工作进行检查考核，年终根据检查考核情况，纳入各
部门的经营业绩范围。
主题词： 政务工作 合同 管理 办法 广衡宏达、凯信化工试剂有限公司 2012年2月20日印发
公司合同管理办法
一. 总 则
1.为加强合同管理工作，依法维护公司的合法权益，有效防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和关于合同管理的有关文件规定，结合本公司实际，制定本办法。
2.本办法所称合同，是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的合同管理机制，有效防范合同风险，为本公司经营创造安全的法律环境。
4.合同管理原则
4.1依法签订合同，保证合同的合法性；
4.2严格审批程序，确保合同条款完备；
4.3加强归口管理，落实合同管理责任；
4.4切实履行合同，提高合同的履约率；
4.5妥善处理合同纠纷，维护企业合法权益。
5.公司各部门必须高度重视合同管理工作，加强对本部门各类合同的管理，实行部门负责人集中管理负责制，建立并完善合同管理制度和基础台帐，健全合同管理机构，不断提高合同管理水平。
二. 合同管理机构及职责
1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。
2.公司合同管理领导小组是公司合同管理的领导机构。由公司党、政正职任合同管理领导小组组长，主管经营管理工作的行政副职，办公
室、经营部等部门负责人任组员。
3.供销部是本公司合同统一归口管理部门。负责制定合同管理的相关制度，指导、检查、监督合同管理工作，协调处理各类合同纠纷。等管理部门按照各自的职责，配合公司合同管理领导小组开展合同管理工作。各部门签订的各类经济合同均应上报经营管理部审核盖章，原件存合同管理部门，实行统一归档管理。
4.经营管理部负责人是本公司合同管理员，公司各部门负责人为各部门兼职合同管理员。株洲经营部、衡阳分公司、怀化分公司各指定一人负责本部门的合同保管归档工作。合同管理员应具备良好的职业道德，熟悉掌握相关法律法规、铁路专业知识和本公司经营业务、经营管理流程及生产情况。
5.合同管理员的基本职责是：
5.1 认真学习、贯彻、执行、宣传国家、铁道部及集团公司、多元集团有关合同管理的法律、法规和规章制度，参加合同管理员经济法律知识和经营管理知识的学习培训，不断提高个人法律知识、业务技术水平和自身综合素质；
5.2 参与制定本公司合同管理办法和相关管理制度并组织实施；
5.3 对各部门所订合同的合法性、条款的完备性进行审查。
5.4 协助合同承办人依法签订、变更、解除合同，参与本公司大项目合同的论证、谈判、起草和签订工作，定期检查监督各类合同的履行情况，及时制止和纠正合同订立、履行过程中的违法行为；
5.5 接受委托，办理法人对合同经办人的授权委托手续。组织或参加与本公司有关的合同纠纷、案件的诉讼、处理工作；
5.6 建立健全合同管理台帐，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，对合同文本、资料进行分类整理并归档妥善管理；
5.7 管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用制度；
5.8 监督合同履行，向公司领导提出完善合同管理的意见和奖惩建议；
5.9 完成上级交办的与合同管理有关的事宜。
6. 受公司总经理委托，以本公司名义对外订立合同的各经营、管理部门（参加订立合同的委托代理人）为合同承办部门（人），具体履行下列职责：
6.1 负责了解、收集对方当事人的基本情况、资信资料；
6.2 负责合同文本的起草工作；
6.3 负责提请合同的审查工作；
6.4 组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作；
6.5 具体负责经办合同的全面履行，掌握合同履行进度，保管合同文本资料，及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题，并积极解决。
6.6 办理合同变更、解除等手续，参与或协助合同纠纷的处理。
三. 合同授权管理及审查程序
1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后以分公司名义对外订立合同。未经授权不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同，未经公司审核授权各分公司不得擅自以分公司名义与对方当事人订立合同。严禁订立规定权限之外的投融资、担保和采购等合同。
2.根据长沙铁路多元集团合同审查权限划分，本公司可审查订立以下合同：
2.1与广铁集团公司及管内单位签订的设计、施工、监理、技术等合同；
XXXXXX有限责任公司
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/452966/
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