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办公设备验收方案

时间:2017-07-26   来源:实习报告   点击:

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办公设备验收方案(一):项目验收方案

XXX

集团系统服务器等硬件设备项目

验收方案

XXXX信息产业发展有限公司

2013年11月

目 录

1 项目基本情况 ......................................................................................................................... 2 2 项目进度 ................................................................................................................................. 3

2.1 项目实施进度情况 .......................................................................................................... 3 2.2 项目变更情况 .................................................................................................................. 3 3 项目验收计划 ......................................................................................................................... 4

3.1 项目验收原则 .................................................................................................................. 4 3.2 项目验收人员 .................................................................................................................. 5 3.3 项目验收内容 .................................................................................................................. 5 4 项目验收情况汇总 ................................................................................................................. 6

4.1 项目验收情况汇总表 ...................................................................................................... 6 5 项目设备清单 ........................................................................................................................... 7 6 各地市验收情况汇总(附件) ............................................................................................... 8

1 项目基本情况

项目概述:

根据集团系统财务软件应用和集团OA应用软件的需要,以及网络平台建设

的定位,需建立一个高速、高可靠性、扩展性良好、支持多业务的综合网络平台。在省公司和全省各分公司建立MPLS VPN骨干网,在各县公司、建立MPLS VPN网的接入节点,构成一个网络结构清晰、传输带宽充裕、技术先进的数据网络。

项目要求:

在XXXX省XXX机房部署OA和财务服务器群,在县区级MCE设备上连接相关办公设备,OA办公人员终端只能访问OA服务器,财务办公人员终端需要既能够访问财务服务器,又要访问OA服务器,通过组播方式对省中心节点的音、视频源进行传输,以提高骨干带宽的性能,全省网络基于MPLS VPN上进行部署,今后可根据业务的发展情况,及网络性能情况,对网络进行相应的QOS调整。

项目进度概述:

XXXX信息产业发展有限公司根据XXX合同要求,项目从2013年4月25日启动,陆续完成设备的到货、上架等工作,截止 2013年 6月14日完成了全省共计70个网络节点设备的安装调试工作,并达到合同中所规定的要求,截止2013年9月14日,通过了三个月的试运行,设备运行正常,性能指标均达到项目合同中的规定要求。

2 项目进度

2.1 项目实施进度情况 2.2 项目变更情况 2.2.1 项目合同变更情况

2.2.2 项目需求变更情况

3 项目验收计划

3.1 项目验收原则

1、审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否齐全、合理;

2、审查项目功能是否达到了合同规定的要求; 3、审查项目有关服务指标是否达到了合同的要求; 4、对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论。

3.2 项目验收人员

3.3 项目验收内容

1、硬件设备验收; 2、硬件配置验收; 3、项目文档验收;

【办公设备验收方案】

4、项目服务响应(如售后服务等方面)验收。

办公设备验收方案(二):办公设备采购方案

办公设备采购方案

一、总则

(一) 目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明

度,特制定本方案。

(二) 适用范围

【办公设备验收方案】

本方案所指的办公设备包括打印机、传真机、复印机等。

(三) 采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

(一) 制定计划

设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将

第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需添置的设备器材,有关部门也

应预先定计划报办公室。

(二) 申购计划单包括的主要内容

1. 仪器名称(包括附件、备件);

2. 型号、规格、数量、预计单位;

3. 生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4. 申请购置理由;

5. 技术质量标准程度;

6. 本公司有否此仪器设备。

(三) 设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算。看是否超出部门预算。

(四) 办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料,具体方式包括:

1. 电话咨询;

2. 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料;

3. 通过到专卖店调查样品;

4. 要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

(一) 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面

进行综合比较,编写办公设备询价方案。

(二) 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

(一) 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商,拟定办公设备购买

合同文本。

(三) 办公室组织相关部门对合同文本进行评审,评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

(一) 设备到达后,由办公室组织相关部门进行验货,验收内容包括:

1. 包装有效性;

2. 整机完整性;

3. 配套材料;

4. 零配件数量;

5. 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发

票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

(二) 办公室采购人员持发票办理报销手续,采购结束。

(三) 退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等,由办公室负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

办公设备验收方案(三):xxxxxx系统 - 项目验收方案

【办公设备验收方案】

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

应用软件系统 项目验收方案【办公设备验收方案】

xxxxxxxxxx办公室

xxxxxx公司

2013年10月

文档版本变更记录:

目录

1 2 3 4 5 6

验收目的.......................................................................................................................................... 1 验收对象.......................................................................................................................................... 1 项目验收前提条件 .......................................................................................................................... 1 验收方法.......................................................................................................................................... 1 验收步骤.......................................................................................................................................... 2 验收程序.......................................................................................................................................... 3 6.1 6.2 6.3 7 8

初验 ......................................................................................................................................... 3 终验 ......................................................................................................................................... 4 验收签字 ................................................................................................................................. 4

验收依据.......................................................................................................................................... 5 验收内容和标准 .............................................................................................................................. 5 8.1 8.2 8.3

验收相关标准 ......................................................................................................................... 5 需要验收的内容 ..................................................................................................................... 5 需要评审的资料 ..................................................................................................................... 6

9 验收结论.......................................................................................................................................... 6 9.1 9.2 9.3 9.4

结论定义 ................................................................................................................................. 6 验收不合格情况 ..................................................................................................................... 6 验收结论确认和处理 ............................................................................................................. 7 验收结论的处理 ..................................................................................................................... 7 项目交接 ..................................................................................................................................... 7

交接内容 ............................................................................................................................. 7 方案作用 ............................................................................................................................. 7

10

10.1 10.2

1 验收目的

验收是项目从实施到售后维护的一个过渡阶段,验收通过之后实施的项目正式实施完成,项目进入系统售后维护阶段。验收是项目建设过程的一个里程碑,说明项目建设完成了实施这一过程,进入了下一个阶段。为使信息化项目建设按照《软件功能描述与操作说明书》要求进行,确保项目完成后达到有关要求和标准,正常运行平稳,必须进行项目验收。

2 验收对象

xxxxxx公司。

3 项目验收前提条件

1.从多方的反馈和系统稳定性方面来看,整个系统的运行已经进入正轨,需求的响应也已基本完成,并稳定运行后组织验收;

2.所有系统模块按照合同要求全部建成,并满足使用要求; 3.已通过软件系统测试评审; 4.软件已置于配置管理之下;

5.各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容; 6.系统建设和数据处理符合信息安全的要求;

7.外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;

8.各种设备经加电测试运行,应用软件部署,状态正常; 9.经过相关主管部门和项目业主同意; 10.合同或合同附件规定的其他验收条件;

4 验收方法

项目验收是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下不同的方法:

1. 登记法

对项目中所设计的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手

册、软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管。对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调发展建设中的问题进行登记。

2. 对照法

对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程施工方案一致。 3. 操作法

这是项目建设最主要的验收方法。首先,最项目系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行项目软件系统,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。

4. 测试法

对能使用检测仪器进行检测的设备,实施应当一一进行实际测试,检查是否和设备、实施的规格、性能要求相一致。

5 验收步骤

1. 需求分析

项目监理单位组织人员对项目进行验收需求分析,针对项目验收,监理单位需配备2名有经验的工程师和一名行业专家来组成项目团队,负责具体工作。

2. 编写验收方案(计划书)

项目监理单位在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收方案(计划书),提交业主单位审定。

3. 成立项目验收小组

实施测试验收工作时,应当成立项目验收小组,具体负责验收事宜。 4. 项目验收的实施

严格按照验收方案对项目应用软件、网络集成效果、系统文档资料等进行全面的测试和验收。

5. 提交验收报告

项目验收完毕,对项目系统设计、建设质量、硬件设备、网络环境、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。

办公设备验收方案(四):设备验收流程规定

设备验收流程规定

为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,特对设备验收流程规定如下:

一、设备到厂后,由采供部根据合同明细清点后,在1个工作日内填写《采购设备到货清点表》一式四份。一份转动力设备部接收安装,一份转财务部作为付款凭证,一份转办公室备案跟踪,一份采供部归档留存。

二、设备到厂30天后已经投入正常生产的由动力设备部对其进行设备验收;到厂30天后没有投入正常生产的由动力设备组织生产部、研发项目部共同说明原因后对其进行设备验收。

三、设备购买合同中对设备验收有具体要求,则设备验收手续按照合同要求进行办理。

四、设备购买合同中对设备验收没有具体要求,设备验收标准由合同中设备厂家提供的质量技术参数为准。

五、考核制度:在满足上述设备验收条件的情况下,两天内必须将设备验收手续办理完毕。否则按照每天200元的标准对相关负责人进行考核。

六、设备满足验收条件但未办理验收手续,由办公室书面通知动力设备部办理验收手续、并进行考核。

七、安装设备期间厂家过来人员,由动力设备部负责管理。 八、设备验收流程图表如下:

附:

《采购设备到货清点表》【办公设备验收方案】

财务部收到签字: 生产部接收签字: 办公室收到签字: 采供部存档签字:

设备的验收程序

设备的验收程序 1、目的:

为提高设备验收效率,保障设备订购、验收、使用等环节顺畅,特对设备验收流程规定。

2、适用范围:

适用于生产机器设备的管理及使用。 3、相关文件:

3.1《生产设备管理程序》; 4、内容:

设备的验收包括设备到厂后的开箱验收和设备安装后的交接验收。 4.1设备的开箱验收:

4.1.1设备合同签订采购到厂后,由采购部会同设备部、固定资产管理员、设备使用部门和安装单位的有关人员共同到现场组织开箱检查验收。

4.1.2开箱验收和主要内容有:设备装箱和设备外表在运输过程中有无损坏,根据设备的装箱单清点技术资料,核对随机附件和备件,专用工具等是否相符,然后由资产管理员填写《设备开箱验收单》。

4.1.3经开箱检查人员共同清点验收签字后,随机附件和备件、专用工具等入工具仓办理入库手续后,需使用的办理领用手续,技术资料需要时办理借用手续。 4.2设备的安装验收:

4.2.1新设备进厂安装后,由设备购置部门和安装单位组织设备部、相应分厂的质检课等相关部门对已安装好的设备进行质量检查、精度检测、空负荷和负荷试车。单机作单独试车,生产流水线作联动试车,由品保部对负荷试车制造出来的产品作出鉴定认可。

4.2.2经确认已达到技术规范要求、环保、安全都符合标准,由设备购置单位办理设备移交手续,填写《设备安装移交验收单》,参加验收人员共同

本文来源:http://www.gbppp.com/fw/360950/

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